宿舍管理系统分析报告书PPT

宿舍管理系统分析报告书维修管理系统分析目录•一、项目概述•二、现行系统概况•三、新系统概况•四、下阶段工程进度计划•一、项目概述（一）名称：哈尔滨商业大学宿舍管理系统（二）开发目标：开发出适合学生和工作人员使用的学生宿舍管理系统，方便工作人员对学生宿舍的管理，提高宿舍管理的工作效率及查询效率。（三）主要功能开发背景：学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，对于学生信息数据量庞大的学校来说，人工管理的方式浪费人力物力，造成工作效率低下，为此本系统要开发出适合学生和工作人员使用的宿舍管理系统，提高宿舍的管理效率。（四）二、现行系统分析（一）组织结构调查（二）管理职能分析（三）业务流程分析（四）数据流程分析（五）线性系统分析评价（一）组织结构调查哈尔滨商业大学保洁部维修部检查部学生管理科学生管理科院办教务处行政处学生工作处财务处保卫处后勤部（二）管理职能分析学生工作处信息查询学生管理按寝室查询学生管理科总管理员公寓管理科维护人员按姓名查询员工信息报表物品出楼统计宿舍信息报表人员来访统计水电充值网费充值物品进出楼登记访问结束登记人员来访登记员工管理宿舍管路楼房管理基本信息录入个人财务登记学生注册管理总管理员总管理员宿舍维修员工考核（三）业务流程分析了解学生基本状况登记学生需求及问题宿舍管理科维修部安排人员进行维修工作安排宿舍管理工作宿舍维修业务流程图（四）数据流程分析申请维修是否可以维修安排维修等待维修维修处理维修登记学生维修部1.01.11.22.0维修单是否宿舍维修数据流程图（五）现行系统分析评价现行系统的工作流程清晰，人员能较好的完成工作任务，但业务流程不够完善，缺少对工作内容的的分配及录入情况，数据流程中也不能对工作结束后的反馈做到较好的收集。三、新系统逻辑方案（一）新系统目标：宿舍楼是学生每天休息生活的地方，通过了解宿舍管理的工作业务流程，要开发出适合学生和工作人员使用的宿舍管理系统，方便宿舍管理人员对宿舍的管理，提高宿舍管理的工作效率（二）新系统业务流程分析了解学生基本状况录入学生需求及问题宿舍管理科维修部录入工作内容安排人员进行维修工作反馈工作情况安排宿舍管理工作宿舍管理系统维修业务流程图（三）新系统数据流程分析申请维修是否可以维修安排维修等待维修维修反馈维修处理维修录入学生维修部1.01.11.22.0维修单是否宿舍管理系统维修数据流程图（四）新系统数据字典1、数据项数据项名称：维修人学号：00000000至99999999简述：前两位标识该学生所在年级，后6位按顺序编号与其他数据项的逻辑关系别名：学生编号长度：8位数字取值含义：唯一标识每个学生2、数据结构数据结构名称：宿舍维修简述：依据学生申请的维修单作为维修依据，以及进行的相关维修管理组成：申请人，维修单，维修安排，维修反馈，维修录入3、数据流数据流名称：维修单简述：宿舍维修前学生提交申请维修的单据数据流来源：“学生”外部实体数据流去向：“申请维修”处理逻辑数据流组成：学生学号+寝室号+维修项目+学生姓名+申请时间流通量：视情况不同，流通数量没有限定4、处理逻辑处理逻辑名称：安排维修编号：1.2简述：每次安排维修时先按项目不同分类，再安排相应的人员进行维修输入：按维修人员针对维修项目的了解，发出可进行维修安排的指示处理：维修人员针对维修单中的维修项目进行分类维修部安排相应的维修人员进行维修处理5、数据存储数据存储名称：维修反馈简述：针对维修后的情况进行反馈说明流入的数据流：安排维修后，维修人员对宿舍维修项目的维修情况流出的数据流：宿舍维修后，对维修问题是否解决以及维修情况的相应说明数据存储的组成：寝室号+维修人员+维修项目+维修时间6、外部实体外部实体名称：学生简述：该系统中的一个核心外部实体，有之发出维修请求（五）新系统实体关系学生维修维修部姓名学号寝室号联系方式维修电话维修人员维修费用E-R图(学生-维修部)四、下阶段工程进度计划（六）新系统子系统划分（七）新系统数据资源的分布（八）新系统采用的管理方法模型