最新元旦节学校联谊筹备方案

元旦节学校联谊筹备方案一、活动主题：青春你我,快乐元旦！活动口号：青春扬帆,给力土木！二、活动目的：为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我班文艺活动的蓬勃发展,丰富大学校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。元旦晚会将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目和温馨可口的汤圆,以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。三、主办方：工学院承办方：班赞助单位：校园活动网四、筹备工作安排：筹备工作领导小组组长：班全体学生节目组任务：1、策划书节目收集。2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接统筹组任务：1、联系晚会场地2、所所需道具的租借3、晚会所需食品的采购布置组任务：1、黑板报的编写2、负责晚会现场的布置3、晚会辅助道具的发放后勤组任务：1、负责会场后勤保障2、维持会场秩序,以及处理紧急情况舞台组任务：1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位2、负责晚会演员的服务工作3、负责晚会灯光及幕布外联组朱鹏王刘东任务：联系晚会赞助商五、活动对象：班全体学生六、嘉宾：指导员、赞助单位嘉宾七、活动地点：未定八、活动时间：2011年12月30日九、活动流程：宣传阶段（12月22日-12月26日）：1、网络宣传,定时本班QQ群发信息,让所有人都收到本场晚会的信息。2、到各宿舍宣传,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。节目准备工作（12月22日-12月29日）：1、节目的收集,定期两个班的负责人一起讨论,加大传力度和动员同学参加活动,及时了解身边同学报名情况;2、晚会共四个小时,节目时间可能会多一些,还要考虑30到40分钟的中间互动环节;3、各节目的排练,文艺委员会跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,同时准备其节目所需的服装道具;4、12月27日前,文艺委员要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟晚会的情景,主持人准备好主持稿;食品准备工作（12月30日下午）：1、食品的准备与购买晚会开始：1、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）;2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;3、根据策划小组安排的节目进行演出;舞蹈煮汤圆歌曲串烧小品哑剧（以上只是节目类型,详细节目另制定节目单）4、互动环节5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,整体流程：16：30观众入场完毕-→17：00主持人宣布晚会开始-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场（后勤人员留下）。物品的准备：1、节目单（12月27日）2、舞台布置和其他一些效果装饰物在27-28号准备好,3、现场布置：晚会当天中午开始,根据布置方案进行（包括商家宣传）。4、电饭锅和水电的准备十、活动预算气球（10元）彩带（10元）道具（含租电饭锅）（50元）水果（200元）汤圆（150元）一次性碗筷（20元）瓜子（80元）糖果（100元）老师礼物(200元)总计：820元十一、资金问题本次晚会的经费来源以学生每人的投资为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。十二、可行性分析1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由指导员张涵老师的通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。3、通过这场文艺晚会发掘我班文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场元旦晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。4、本次晚会班级非常重视,有以往晚会成功举办为例,在班内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学生的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。十三、赞助回报1、署名赞助企业单位2、邀请赞助单位领导出席晚会3、条幅：将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果5、安排赞助商与同学合影留念7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,10、优惠卷,打折卡：商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。