会议记录

第四节会议记录教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确会议记录的涵义和特点，掌握的写法，能写出合格的会议记录。教学重点：1.会议记录的涵义和的特点之一：实录性2.会议记录的结构和写法3.例文析评教学难点：1.会议记录的格式要求2.“会议进行情况”的掌握和摘要式记录的处理3.病文析评教学时数:理论教学0.5课时实训教学1.0课时一、【习题预览】请阅读本节习题。重点阅读“病文析评题”。二、泛读例文例文××区干部培训中心第×次办公室会议记录提示这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分两部分。第一部分记述会议的组织情况，第二部分摘要记录了会议的过程情况。会议作出的决议记录具体、清楚。例文××区干部培训中心第×次办公室会议记录时间：2005年3月4日14：30－17：00地点：培训大楼第×会议室出席人：刘××（主任）、杨××（教务长）、张××（办公主任）、吴××（办公室秘书）及各培训部主要负责人。缺席人：王××、张××（外出开会）。主持人：刘××（主任）记录：吴××（办公室秘书）。一、报告（一）杨××报告中心基本建设进展情况。（略）（二）主持人传达区人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）二、讨论我中心如何按照区人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常的培训教学、科研等活动的开展。续三、决议（一）利用两个半天时间（具体时间由各培训部自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。（二）各培训部负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。（三）各培训部责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支预算，并于两周内报主任办公室。（四）各培训部必须严格控制派出参加外地会议及外出学习人员的人数，财务科更要严格把关。（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全中心员工普遍开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。散会。主持人（签名）记录人（签名）三、必备知识（一）会议记录的涵义和用途会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。会议记录的用途：传达会议精神、汇报会议情况，执行会议决议的依据，唤起与会者对有关问题的记忆，还具有文献资料的作用。（二）会议记录的特点同步性由记录员随开会过程作同步记录。实录性坚持“怎么讲就怎么记”的原则。规范性会议记录也具有一定规范性。规范性的表现：一是使用单位统一的记录专用笺；二是要求按统一的格式记录；三是使用规范的记录符号。四、会议记录的格式和写法（一）标题由“开会单位+会议名称（或会议内容）+记录”三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。（二）正文会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。会议组织情况；内容及要求如下：（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。（2）会议地点。要写清会议室名称。（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。（4）缺席人姓名和缺席原因。（5）列席人及其职位。（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。（7）记录人姓名。应签名以示负责。（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。会议进行情况（主体）；包括四项内容：主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议。要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。会议记录方法可分两类：摘要式记录；只记录发言要点、结论、决议等内容。详细记录（重要会议多采用详细记录）。按会议进程记录。详细而且完整地记录：会上的发言、不同意见、争论和会议决议。尾部单列一行，写“散会”。有些会议记录需由发言人和会议主持人审阅、签名。有些会议记录则在会后整理后，再送发言人和会议主持人审阅、签名。五、注意事项注意会议记录与会议纪要的区别；会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式不同。要实事求是地记录；尽可能采用速记。六、例文析评仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的提示。提示：分析例文的结构内容和写法；借鉴作者的写作运思。七、复习与训练提示：引导学生通过完成习题，领会和掌握会议记录的写法；从对照会议记录的格式要求和写法入手，完成习题“四、病文析评”的练习。【习题7.4】及参考答案一、名词解释会议记录二、填空题1.会议记录具有、和三个特点。答案：同步性；规范性；实录性2.会议记录的正文分和两大部分内容。答案：会议组织情况；会议进行情况3.会议记录方法分为和两种。答案：摘要式记录；详细记录三、简答题试述会议记录与会议纪要的主要区别。答案：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议记录不是公文，而是书面材料。会议纪要不能似会议记录那般反映会议的全貌。对会议记录经过分析、归纳和筛选，可以写成会议纪要。会议记录与会议纪要的文面格式也不同。四、病文析评下面是一份病文，试指出其存在的毛病。××公司党支部会议记录时间：2005年3月8日地点：会议室出席：赵××白××于××刘××郑××刘××记录人：刘××主持人：赵××首先由赵××发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡××、尚××列为党建对象。第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张××认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵××对此进行了解释，并表示将尽力改善。散会。答案答案对照会议记录的格式和写法，此份不合格的会议记录的毛病主要表现如下：对“会议组织情况”的记录不规范、不完备。如：会议在当天几点至几点召开的？会议在是在本公司几号房召开？还是在其他单位的会议室召开？主持人姓名前缺职衔。另外，在记录格式上，记录人也不能置于主持人之上。对“会议进行情况”的记录既不忠实，也不够具体。文章没有记录开场白。从文章提供的内容可看出，会议共有两项内容：第一项内容是对入党积极分子的培养情况进行了总结。但是，入党积极分子分别是谁？未作记录。对具体的总结内容、各人的缺点、进步表现、改进意见等连起码的简单的记录也没有。第二项内容是召开了党内民主生活会，所记录的内容和对第一项的记录一样，同样不忠实、不具体。