学校后勤物资管理系统

中原工学院学院课程设计报告学校后勤物资管理系统设计与实现数据库设计课程《数据库系统概论》班级编码1001姓名张三学号201007122115指导教师韩玉民时间：2012年5月7日至2012年5月13日学校后勤物资管理系统设计与实现IIII指导教师对课程设计（论文）的评语（工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书（论文）的撰写和图纸质量等）：成绩指导教师签字年月日学校后勤物资管理系统设计与实现IIIIII目录第一章开发背景......................................................................................1第二章功能描述......................................................................................2第三章业务流程分析..............................................................................2第四章数据流程分析..............................................................................44.1、数据流程图............................................................................................................44.2、数据字典.....................................................................................4第五章概念模型设计..............................................................................7第六章逻辑模型设计和优化..................................................................9第七章物理设计和实施........................................................................10第八章课程设计心得体会………………………………………….24参考文献………………………………………………………….......25学校后勤物资管理系统11第一章开发背景21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个学校发展壮大所不可或缺的重要因素。因此后勤资源已逐步成为学校最重要的资源，后勤管理也成为现代学校管理工作中的重要内容之一。而在学校管理中的基础工作就是学校后勤管理。学校后勤管理是学校管理的一个重要内容。随着时代的进步，学校也逐渐变得庞大起来；当今社会人员流动越来越频繁，使得管理工作也变的越来越复杂。但一直以来人们使用传统的人工方式管理学校后勤信息，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外，时间一长将产生大量的文件和数据，这对于信息的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难。譬如：用人工的方式对学校后勤进行统计的话，工作量将很大，若学校后勤有几千甚至几万之多，人工统计将变得不可想象。所以，如何管理好学校后勤的信息，成为学校管理中一个大的问题。如果能实现管理的自动化，无疑将给学校管理部门带来很大的方便。随着计算机的普及和网络技术的发展，我国的学校信息化建设很早就已经开始在全国展开部署了。学校后勤管理系统就是其中之一。传统的手写管理由于工作量巨大、存放麻烦、更新困难、不易备份，随着时代的发展而明显落伍了。这就要我们创造更快更新的管理系统。信息化管理以快捷、方便的使用而受到欢迎。学校后勤管理系统是一个学校管理部门不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学校后勤管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。本系统可以避免单位管理的随意性，使得管理工作规范化、系统化、程序化，提高信息处理的速度和准确性，对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量，具有重要的现实意义。学校后勤物资管理系统22第二章功能描述学校后勤公司希望通过计算机对后勤物资进行管理。系统主要功能如下：购货管理：包括采购合同管理，采购合同管理又分为采购合同维护，采购执行情况跟踪、采购学校统计。销售管理：分为销售合同管理。销售合同管理包括销售合同的维护和管理。销售情况统计用于确定销售的数量和价格（可以按照类别、时间段等条件统计），统计所得的数据可以为今后制定后勤公司工作计划提供参考信息。库存情况管理:用于管理库存情况，包括库存查询、库存盘点、库存上下限报警等。系统数据维护：分为物资供应商信息（编号、名称、主管、简介等）管理和产品信息管理。系统管理：包括参数设置，权限设置、更改密码等。学校后勤物资管理系统33第三章业务流程分析学校后勤物资管理系统的业务流程如图1所示。物资管理系统仓库负责人员工客户供应商物资基本信息查询财务管理供应商管理员工管理现金管理物资信息选购货物客户信息商品信息供应商信息供应物资信息供货单每日进出货物每日营业额供应商信息员工信息每日进出货记录返回返回返回物资信息返回图1系统的业务流程图学校后勤物资管理系统44第四章数据流程分析4.1数据流程图数据流图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。通过需求分析，得出图物资管理信息系统的物资出库、入库处理数数据流程图如下：入库时间入库记录入库数量仓库编号物资编号图2物资处理数据流程图4.2数据字典（1）数据流的描述数据流编号：A001数据流名称：入库信息简述：供应商供应物资信息单数据流来源：供应商数据流去向：供应商判断数据流组成：供应商名+仓库编号+物资类别+物资状态等数据流量：100/天高峰流量：300/天数据流编号：A002数据流名称：出库信息简述：客户所需物资信息单数据流来源：客户学校后勤物资管理系统55数据流去向：客户判断数据流组成：客户名+仓库编号+物资类别+物资状态等数据流量：100/天高峰流量：300/天（2）处理逻辑的描述处理逻辑编号：B001处理逻辑名称：供应商信息判断简述：判断供应商信息的合法性输入的数据流：入库信息处理描述：根据供应商提供的物资入库信息，验证供应商信息，验证通过则继续下移处理查看库存中是否有该供应商提供的物资，验证不通过则返回给供应商信息指明为非法供应商。输出的数据流：A001入库信息处理频率：15次/天处理逻辑编号：B002处理逻辑名称：客户信息判断简述：判断客户信息的合法性输入的数据流：出库信息处理描述：根据客户所需物资出库信息，验证客户信息，验证通过则继续下移处理查看库存中是否有该客户所需要的物资，验证不通过则返回给客户信息指明为非法客户。输出的数据流：A002出库信息处理频率：15次/天处理逻辑编号：B003处理逻辑名称：物资库存查询简述：查询客户所需物资是否有库存输入的数据流：A001入库信息处理描述：根据供应商提供的入库信息，到仓库中查找是否有该物资，有则进行物资销售处理，如没有则返回客户该物资无库存信息。输出的数据流：A001入库信息+A002出库信息处理频率：100次/天．．．．．．（3）数据存储的描述数据存储编号：C001数据存储名称：供应商信息简述：供应商的基本信息数据存储组成：供应商名+物资类别+物资供应数量关键字：供应商名+物资类别相关联的处理：A001数据存储编号：C002学校后勤物资管理系统66数据存储名称：客户信息简述：客户的基本信息数据存储组成：客户名+物资类别+物资需求数量关键字：客户名+物资类别相关联的处理：A002数据存储编号：C003数据存储名称：物资库存信息简述：物资情况数据存储组成：仓库编号+物资类别+仓库库存量+仓库状态关键字：仓库编号相关联的处理：A002，A00，B001，B002（4）外部实体的描述外部实体编号：D001外部实体名称：供应商简述：向仓库供应物资输入的数据流：A001、B001输出的数据流：A002、B002学校后勤物资管理系统77第五章概念模型设计在系统的数据库设计中，先要对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行分析，分析各数据存储之间的关系，然后才能得出系统的关系模式。可以采用E-R图的方法来进行数据结构分析，E-R设计方法是一种通过E-R图来描述现实世界信息结构的DB设计方法。E-R图由实体、属性、联系三部分组成。各分E-R图说明如下：(1)物资E-R图编号类别数量供应商名客户名物资图3物资E-R图（2）仓库E-R图仓库物资类别库存量库存状态编号图4仓库E-R图（3）供应商E-R图供应商物资类别供应商名供应数量图5供应商E-R图（4）客户E-R图客户物资类别客户名需求数量图6客户E-R图学校后勤物资管理系统88（5）入库记录E-R图入库时间入库记录入库数量仓库编号物资编号图7入库记录E-R图（6）出库记录E-R图入库时间入库记录入库数量仓库编号物资编号图8出库记录E-R图（7）系统的总体概念模型E-R图仓库管理管理入库记录出库记录存储记录记录物资包含包含供应商客户nn111nnmmn1nn图9系统的总体概念模型E-R图学校后勤物资管理系统99第六章逻辑模型设计和优化根据系统的总体概念设计模型、E-R图向关系模式的转化规则和数据库的范式理论，得到系统优化后的逻辑模型，如表1～表8所示。表1物资信息表编号类别数量供应商名客户名表2仓库信息表编号物资类别库存量状态表3供应商信息表供应商名物资类别物资供应数量表4客户信息表客户名物资类别物资需求数量表5采购合同信息表供应商名客户名物资类别物资数量表6入库记录信息表入库仓库编号物资编号入库数量入库时间表7出库记录信息表出库仓库编号物资编号出库数量出库时间表8管理员信息表用户名密码学校后勤物资管理系统1010第七章物理设计和实施得到系统逻辑模型后，就该进行数据库的物理设计和实施数据库了，物理设计主要是要确定数据库的存储路径、存储结构以及如何建立索引等，可以采用系统的默认设置。数据库实施主要包括在具体的DBMS中创建数据库和表的过程，本设计所选用的DBMS为SQLSERVER2000，有关创建数据库和关系表的SQL语句如下所示：1、创建数据库和关系表的SQL语句Createdatabase学校后勤物资管理系统--创建数据库CreateTable仓库信息(编号varchar(50)PrimaryKey,物资类别varchar(50)Null,库存量varchar(50)Null,状态varchar(50)Null,);CreateTable供应商信息(供应商名varchar(50)PrimaryKey,物资类别varchar(50)Null,物资供应数量varchar(50)Null,);CreateTable客户信息(客户名varchar(50)PrimaryKey,物资类别varchar(50)Null,物资需求数量varchar(50)Null,);CreateTable物资信息(编号varchar(50)PrimaryKey,类别varchar(50)Null,数量varchar(50)Null,供应商名varchar(50)Null,客户名varchar(50)Null,);CreateTable采购合同信息(供应商名varchar(50)Prim