如何做好项目验收准备工作

如何做好项目验收准备工作摘要：信息化项目验收（此处指项目终验，以下简称“项目验收”）是项目建设单位和项目相关单位，在信息化项目按招标文件和合同的约定事项完成并试运行，用户出具用户试用报告后，依照相关标准组织用户单位、承建单位对信息化项目工程质量的认定（如有监理单位、测评单位亦可参加）。项目验收准备工作是指对项目的交付成果进行审核并确认的过程。项目验收准备工作是项目验收会议能够取得圆满成功的标志。项目干系人：项目建设单位（或邀请系统用户单位参加）、承建单位、监理单位、系统测评单位。本文将根据笔者多年工作经验，对如何做好项目验收准备工作进行总结，并与同行进行交流与分享。正文：项目管理者联盟文章项目管理者联盟一、制定合理有效的《项目验收方案》，并有效执行《项目验收方案》俗话说：万事开头难。其事之难，难在何处？“难”，主要表现在对要做的事情缺乏有效的方案（包括计划），并按照改方案执行。转自项目管理者联盟项目验收准备工作首先应编写的方案，如何编写此方案？具体如下：项目经理圈子1、要标明编写该文档的目的及验收目的、验收原则、参考文档、验收范围、验收条件及依据；转自项目管理者联盟2、项目建设概况；3、验收工作安排：（1）确定验收时间和地点；（2）确定参加验收的组织及人员；（3）项目文档审查项目经理圈子信息应用系统项目和信息网络系统项目结束时承建单位要提交的文档一般包括（部分资料可视项目情况进行分拆或合并，所有资料应由承建单位编制，由建设单位审核后与承建单位及监理单位（如有）签字、盖章）：项目经理博客建设单位要提交的文档一般包括（应由承建单位签字、盖章）：blog.mypm.net项目管理者联盟项目立项资料：立项报告、项目可行性研究报告项目合同资料：招标文件、投标文件、合同文件项目管理培训项目费用资料：项目概预算资金、项目经费使用情况项目管理者联盟项目总结资料：项目概况、用户意见书blog.mypm.net如有监理单位和测评单位，分别应提交以下文档（应签字盖章）：项目管理者联盟文章监理单位应提交：监理报告测评单位：测评方案、测评报告（4）对以上技术类和管理类文档进行验收，检查是否通过，如通过签字确认，否则重新修正；（5）对招标文件、投标文件、合同文件进行梳理，检查是否达到预期目标；（6）对遗留问题进行验收，如发现有目前为止无法解决的问题，承建单位应与建设单位进行沟通，并作出解决方案及承诺；（7）对系统服务及维护进行验收，检查是否达到招标文件、投标文件、合同文件中的要求，并作出承诺；（8）检查系统自试运行以来运行情况，是否正常，能否达到验收的条件；项目管理培训（9）验收期间如出现异常情况的解决方案；（10）验收结论与意见。项目管理论坛blog.mypm.net二、对执行过程中发现的问题进行修正承建单位根据招标文件、投标文件、合同文件和需求文件中的要求编写测试计划，并向建设单位申请验收，由建设单位（或承建单位）提供测试用例，开始进行系统验收工作，对测试过程中出现的问题做好记录，分析出现BUG的原因（是否可解决），并限期修改。修改后再进行回归测试，至无BUG出现为止。三、组织召开验收会议。承建单位在完成项目实施后并通过试运行后填写《竣工验收申请》，并向建设单位提出竣工验收申请，建设单位受理验收申请，并组织各方进行竣工验收。如有监理单位或第三方测评单位，亦组织其参加该会议，并邀请相关信息化专家参与验收会议，项目验收会议主要内容如下：、成立验收小组；2、验收会议由验收组长主持；3、承建单位对交付的工作成果进行介绍和要点讲解；4、验收组发表意见，并进行讨论；项目管理培训5、记录员负责把验收会议中发现的问题记录下来，包括需要澄清的问题；6、验收会议结束前，由验收组长进行总结，并提出修改的时间要求；项目管理论坛7、若验收组长觉得没有修改的要求，则可以按照以下步骤进行项目验收：8、验收准备工作评审：评审目前情况是否具备可以验收的条件；9、对项目交付物进行验收和签字；10、对培训进行验收和签字；11、对系统维护与技术服务进行确认和签字；12、对系统中存在的遗留问题的解决办法进行确认、签字；13、上述验收步骤未通过，可由验收小组组长提出修改意见，验收中断。若上述步骤全部通过验收，可由验收小组组长与各验收小组成员批准验收报告；14、签署验收结论；15、验收工作完成。