用友ERP供应链管理系统实验报告

实验报告正文用友ERP供应链管理系统实验报告ERP（企业资源计划）系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程优化，有效地配置各种资源，以加快对市场的响应，减低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力，实现企业快速发展。《新编用友ERP供应链管理系统实验教程》以突出实战为主导思想，以一个企业单位的经济业务为原型，以2007年新会计准则为基础，重点介绍了信息环境下各项业务的处理流程。本实验教程主要学习如何操作用友ERP-u8.72软件，用友ERP-u8.72不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应领域，还首次用集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案，蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求，它可伴随企业的高速成长、随需扩展，是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。本实验教程共分6章。第1章介绍了用友ERP-U8．72管理软件的使用基础、系统管理和基础设置，第2章至第6章分别介绍了ERP供应链管理系统中最基础和最重要的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统的基本功能，并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。本实验报告主要针对销售管理这一部分进行项目流程、操作步骤的介绍以及项目成果的展示，重点介绍了普通销售业务和销售退货业务等业务流程，分析了实验过程中出现的问题和解决方案，并对实验项目的完成情况及效果做了综合评价。一、实验目的运用销售管理系统对普通销售业务，直运销售业务，分期收款业务，销售第1页共18页零售业务及销售退货业务等进行处理，正确及时处理各类销售业务，以便及时确认销售收入，确认并收取应收款项。销售管理系统能够与应收款管理系统，总账系统集成使用，以便及时处理销售款项，并对销售业务进行相应的账务处理。通过本章的学习，要求能够掌握主要销售业务的处理流程、处理方法和处理步骤，深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系，以便正确处理销售业务和与销售相关的其他业务。二、实验内容（一）实验一：销售系统初始化；（二）实验二：普通销售业务（1）实验要求1.销售生成出库单2.普通销售必有销售订单3.录入销售报价单、录入或生成销售订单、销售发货单4.录入或生成销售发票，并按要求修改发票编号5.对销售发票进行符合，确认应收款项6.确认、收取应收款项7.根据销售专用发票确认销售成本(存货采用先进先出法核算)8.备份账套（2）实验资料2012年10月31日，北京王府井百货公司派采购员到本公司订购钻石男表1000只，本公司报价190元。经协商，双方认定的价格为180元，本公司开具销售专用发票(ZY000299),收到对方的转账支票(ZZ0011278)。采购员当日提货(手表仓)。（3）实验三：销售退货业务（1）实验要求1.普通销售退货2.录入退货单3.录入或生成红字发票并复核4.审核红字应收单并制单3.备份账套（2）实验资料2012年10月31日，向上海昌运贸易公司销售奥尔马男表360只，订第2页共18页单价格为1020元，已经提货。10月31日，对方因为质量问题全部退货(收到入手表仓)。本公司同意退货。该批手表于10月31日发货，尚未开具发票。三、实验步骤及成果（一）实验一：销售系统初始化1、在销售管理系统，进行参数设置执行“设置”/“销售选项”，在“业务选项”中，选中“有零售日报业务”、“有委托代销业务”、“有直运销售业务”、“有分期收款业务”、“销售生成出库单”和“销售必有订单”复选框；在“其他控制”中，“新增发货单默认”选择“参照订单”，“新增退货单默认”选择“参照发单”，“新增发票默认”选择“参照发货”，其他选项均默认，如下图：第3页共18页2、在应收款管理系统，进行参数设置和初始设置。(l)在应收款管理下，执行“设置”/“选项”命令，打开“帐套参数设置”对话框，按下面的表格内容，进行修改，单击“确定”，保存应收款管理系统的参数设置，如下图：应收款核销方式按单据单据审核日期依据单据日期控制科目依据按客户受控科目制单方式明细到单据产品销售科目依据按存货坏账处理方式应收账款余额百分比法第4页共18页(2)执行“初始设置”/“基本科目设置”，根据下面的要求设置科目：基本科目设置：应收科目1122,预收科目2203；销售收入：6001；应交增值税22210102；控制科目设置：按客户设置。应收1122；预收2203；产品科目设置：按商品设置。销售收入及销售退回科目6001；应交增值税22210102；结算方式科目设置：现金支票、转账支票1002；电汇1002；坏账准备设置：提取比率1%,坏账准备期初余额为0；坏账准备科目1231,对方科目6602。手工输入，结果如下图：第5页共18页第6页共18页第7页共18页3、在“单据设置”/“单据编码设置”，进行单据编号设置，打开“销售专用发票”对话框，单击“修改”，选中“手工改动，重号时自动重取”，保存，退出，如下图：4、在销售管理系统，进行期初发货单和分期收款发货单录入，具体操作：执行“设置”/“期初录入”/“期初发货单”，打开“期初发货单”，按照实验第8页共18页要求：期初发货单：(1)2012年09月8日，永昌女套装500套,单价500元,永昌服装仓；广州市东山百货公司；(2)2012年09月20日，钻石女表100只,单价220元,手表仓；烟台市大山百货公司，销售部门为批发部，销售类型为批发销售；分期收款发出商品期初数：2012年09月15日，给上海子公司(上海昌运贸易公司)发出永昌男套装400套,单价1500元,属于永昌服装仓，销售部门为批发部，销售类型为批发销售。输入信息，保存审核单据，如下图：第9页共18页（二）实验二：普通销售业务1.在销售管理系统中取消普通销售必有订单，具体操作为：打开“销售管理”，执行“设置”/“销售选项”，取消“普通销售必有订单”和“销售生成出库单”选项，单击确定，如下图：第10页共18页2.开具销售专用发票并现结（1）打开“业务工作”选项卡，执行“供应链”/“销售管理”/“销售开票”/“销售专用发票”命令，打开“销售专用发票”窗口，单击“增加”按钮，新增一张销售专用发票，根据实验资料，手工输入发票的表头和表体信息，保存后单击“现结”；（2）在“现结”窗口输入结算方式为“转账支票”，填写金额，公司银行帐号等信息，完成后单击“确定”，接着单击“复核”，对已现结的发票进行审核；3.制作销售发货单、销售出库单（1）执行“销售发货”/“发货单”命令，系统根据复核后的销售专用发票，自动生成了一张已经审核的销售发货单，退出销售系统；第11页共18页（2）启动库存管理系统，执行“出库业务”/“销售出库单”，通过过滤条件，选择符合条件的销售发货单，单击“OK确定”，系统根据选择生成一张销售出库单，单击“保存”，再单击“审核”；4.生成收款凭证第12页共18页（1）启动应收款管理系统，执行“应收单据处理”/“应收单据审核”命令，设置过滤条件“包含已现结发票”，选择需要审核的应收单据，单击“审核”后，系统会显示“本次审核成功单据1张”信息提示对话框；（2）执行“制单处理”，系统自动打开“制单查询”对话框，选择“现结制单”后，单击“制单”，生成收款凭证，单击保存，退出。（三）实验二：销售退货业务1.填制并审核销售订单（1）启动企业应用平台，打开“业务工作”，执行“供应链”/“销售管理”/“销售订货”/“销售订单”命令，进入“销售订单”窗口，根据资料，新建一张销售订单，如下图：第13页共18页2.参照订单生成发货单：执行“销售发货”/“发货单”，根据已审核的销售订单，补充仓库信息，生成一张发货单，如下图：3.生成并审核销售出库单：启动库存管理系统，执行“出库业务”/“销售出库单”命令，单击生单，选择上海昌运贸易公司的发货单，确认后，审核销第14页共18页售出库单，如下图：4.填制并审核退货单：进入销售管理系统，执行“销售发货”/“退货单”命令，进入“退货单”窗口，单击“增加”按钮，系统自动显示退货单参照发货单窗口，单击“过滤”，选择上海上海昌运贸易公司的发货单，单击“OK确定”，系统自动生成退货单，单击“保存”“审核”，如下图：第15页共18页5.生成并审核红字销售出库单：启动库存管理系统，进入“销售出库单”窗口，单击“生单”按钮，选择发货单，确定后系统根据退货单生成红字销售出库单，单击“审核”，如下图：第16页共18页5、收获与体会首先，感谢老师的不倦指导。通过几个星期的学习，我基本掌握了用友ERP-U8.72，了解了该软件是如何运行，如何为企业服务，通过其四个子系统采购管理、销售管理、库存管理、存货核算管理的上机实践操作，了解了一个企业的基本运营情况，如采购入库、销售出库、期初末处理等等。在操作用友ERP供应链管理系统的时候，感觉系统操作的前后联系都是非常紧密的，之前犯的任何一次错误，或者说之前任何一次错误的输入，在之后的操作中都是会影响，当发现错误时需要重新倒回去检查看出错在哪里，在不能改正的情况下只能重新做，这是很耗时间和精力的，比如：（1）系统管理注册、账套建立等前期的基础设置非常至关重要，必须依照试验步骤一步一步设置，认真谨慎。否则一步出错，后面就会被“卡”，甚至无法做下去，必须地从头做起，费时又费精力。因为一旦启用账套将不能修改；（2）谨记账套、用户编码名称等信息设置后就不能修改了，所以设置保存之前必须认真填写核对，否则返工重做大量的工作；（3）也要注意业务数据信息的输入，注意细节部分，否则会影响最后的结果；（4）采购管理、库存管理等模块的初期设置也是至关重要的，否则其模块下的一些功能选项就不会显示出来，从而无法再做后面的工作；以上只是列举ERP实验过程中出现的一些问题，从中可体会到做ERP实验ERP实验一定要既有耐心又认真细心，不能有任何的纰漏，正所谓细节决定成败，不仅仅是关乎企业实施ERP系统的成败，也是关乎管理供应链的成败。在实际的企业中，一定要注意避免出现细节上的失误，只有这样才能将ERP系统的作用发挥到最大，避免出现不必要的损失。此外，对于实验过程中出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思考或请教老师，以便搞懂整个实验过程，也便于后面实验的操作。做完实验后，要仔细回顾一下实验过程，以确定自己有没有理解操作。在整个学习操作过程中，都必须要有虚心请教的态度，与老师同学积极交流看法，多与别人讨论交流，互帮互助，加深理解，讨论的过程也是消化吸收的过程。在实验中要对不懂的地方积极相互请教，在进行实验之前，也应积极第17页共18页参与讨论，对于一些问题，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。最后，自己十分耐心地完成整本书的实验，也不枉老师的谆谆教诲，再次感谢老师，谢谢您！第18页共18页