时间管理—唐建宁

时间管理主讲：唐建宁时间管理游戏一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶，请问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶？情境假设随手抓起沙袋就往木桶里倒把小鹅卵石也放了进去但是轮到大石头的时候。。。。。。先把那几块大石头放进木桶再把小鹅卵石放进去然后倒入沙子最后他摇了摇木桶。。。。。。通过本次教学，使南苑饭店的基层主管人员能够：一、理解时间管理的基本理念二、了解有效时间管理的重要性三、掌握时间管理的基本技巧本次课的授课目标案例分析盖茨的个人净资产已经超过美国40%最贫穷人口的所有房产、退休金及投资的财富总值。从2005年1月到6月，他的资产增加了160亿美元，相当于每秒就有2,500美元的进账。那么，当地上有一张1万美元的支票时，盖茨是否应该弯腰去捡呢？古语曰：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。由此，我们可以得出一、时间管理的含义：管理时间，是一种管理行为。我们的行为将决定我们的回报。让我们来做一个关于时间管理的测试时间管理和我们有什么关系?浪费时间的原因有主观和客观两大方面。我们来分析一下二、浪费时间的主观原因：1、做事目标不明确。2、作风拖拉。3、缺乏优先顺序，抓不住重点。4、过于注重细节。5、做事有头无尾。6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。7、事必躬亲，不懂得授权。8、不会拒绝别人的请求。9、消极思考。三、时间管理的办法之一——帕累托原则生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。时间管理的方法有很多，让我们来分享其中的一种：根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：A重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。B重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。C紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。D既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。最后让我们再复习一遍：一、时间管理的含义二、浪费时间的主观原因三、时间管理的办法之一——帕累托原则投资我们的时间，就是投资我们的生命。让我们的生命每一天都更有价值，开心生活快乐工作！下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”结论：0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。18~22分：你的时间管理状况良好。23~27分：你是值得学习的时间管理典范。