论展会宣传与推广手段的运用

管理系毕业论文1论展会宣传与推广手段的运用摘要：随着现代经济的发展，会展业在中国也日益成熟，我们也越来越深刻的认识到展会宣传与推广工作的重要作用，有效地展会宣传与推广是以市场为导向的，利用各种宣传与推广手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展示营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷来前来报名参展。在整个宣传与推广工作中，专业有效地运用各种宣传与推广方式，塑造良好品牌形象，打造高质量展会，赢得买家和卖家的支持与信赖是十分重要的。关键词：展会宣传与推广重要性手段策略案例分析ExhibitionofthepropagandaandpromotionmethodsusedeffectivelySummary：Alongwiththemoderneconomy'sdevelopment,theconventionandexhibitionindustrydaybydayisalsomatureinChina,wealsomoreandmoreprofoundunderstandingtotheexhibitionpropagandaandthepromotedwork'sinfluentialrole,effectivelytheexhibitionpropagandaandthepromotionistakethemarketastheguidance,useseachkindofpropagandaandthepromotedmethod,thebuildingcommercialatmosphere,formsthemarketmomentum,andusingeachkindofrelationsandtheway,establishesthehugedemonstrationmarketingnetwork,carriesonthewidespreadmarketintroductionandflutters,comesthegoalcustomertoregisterinabundancefinallytheparticipation.Intheentirepropagandaandthepromotedwork,specializedutilizeseachkindofpropagandaandthepromotedwayeffectively,Portraysthegoodbrandimage,makesthehighgradeexhibition，winsthebuyerandseller'ssupportandthefaithisveryimportant.Keywords：ExhibitionpropagandaandpromotionImportanceMethodStrategyCaseanalysis随着世界经济全球化进程的不断深入和经济的飞速发展，会展业对经济的促进作用也越来越明显，许多有利于生产发展的产品与技术和有利于区域经济发展的观点与理念都是通过展览的宣传与推广而被社会所接受。然而要应对日趋激烈的市场竞争，展会要将一定的投入用于展会宣传与推广活动。展会宣传与推广的手段多种多样，如何有效运用各种宣传与推广手段，吸引广大参展商和参展观众，塑造品牌展会的长期影响力和良好的声誉成为展会主办方的一大重要课题。管理系毕业论文2一、展会宣传与推广工作的重要作用从国际普遍的做法来看，办展机构一般会将展会资金的10%—20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。随着展览业的长足发展，展会的宣传与推广工作日益受到重视，宣传与推广工作的作用也日益清晰。展会宣传与推广不仅能把展会的信息及时、准确、有效地传播给参展商和观众，争取参展商和观众对展会的了解、理解，还会提高展会的知名度、信誉度，为展会创造良好的公众舆论，树立良好的社会形象[1]。二、展会宣传与推广的手段会展宣传与推广在执行手段上是多种多样的，当前比较常用的包括广告、新闻宣传、公共活动和现场演示等。（一）新闻宣传新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般都在展会期间设立有专门的新闻宣传部门，该部门的工作人员应具有良好的媒体背景，熟悉新闻宣传的手段与一般手段，并能够与专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得积极、正面地报道。在新闻宣传工作中，会展组办方特别需要注意新闻稿、新闻图片。新闻稿是展出者提供给媒体的主要和基本的新闻资料，质量高、内容新、符合新闻写作要求的新闻稿件被广泛应用的可能性就越高。好图片可以直观体现展会现场的效果和主题，好图片比好文章更容易采用。（二）广告宣传与推广广告是展会宣传的重要方式，也是吸引参观者的主要手段之一。展会广管理系毕业论文3告的范围可以覆盖已知的和未知的所有参观者，可以将展会情况传达到直接联络所遗漏的目标观众，也可以加强直接联络的效果，这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段，因此必须目标明确，根据需要、意图和实力有效安排。广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体，以及邮寄广告媒体和其他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。每一类媒体都有一定的优点和局限性，认识不同媒体的特性，是合理选择广告媒体的前提[2]。1、报纸从职业和教育程度来看，阅读报纸的阶层是最广泛的，它的优点主要体现在弹性大、灵活、及时；对当地市场的覆盖率高，读者广泛而又稳定；可信度高，影响力强，容易被接受和被信任；便于阅读和存查。2、杂志最为广告媒体杂志的长处在于它是被读者特意选购的，杂志内容和读者之间的关系，比起其他媒体处在更自然的关系上。它的优点在于针对性强，选择性好，可信度高，并有一定的权威性，反复阅读率高，传读率高，保存期长。3、广播广播的特性首推时效性，广播是适合个人喜好的媒体。作为个性化的媒体，广播仍然占有重要的地位。当然有采取个性化的诉求方法的必要，给予听众以其他媒体不能得到的亲近感是尤为重要的。所以，广播广告应该强调对特殊阶层的诉求。其优点在于信息传播迅速、及时，传播范围广泛，选择性较强，成本底，收听方便，不受限制。4、电视管理系毕业论文4电视是所有媒体中最家庭化的娱乐媒体，也是现广告的主角。电视广告通过画面和声音吸引观众，是观众很直接的感受广告产品，引起消费兴趣。其优点是诉诸人的视觉和听觉富有感染力，能引起高度注意，触及面广，传达率高。5、网络网络广告是广告业中新兴的一种广告媒体形式。展会产品可通过两种主要方式做广告：一是通过展会专业网站，二是向相关网站购买一个广告空间。网络广告的优点在于传播范围广，速度快，不受时空和文化限制，形式多种多样。6、其他媒体除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体之外，还有一些其他的广告媒体，如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等。（1）户外广告户外媒介是最古老的广告媒介，如店铺招牌和旗帜，便是户外媒介的一种。目前，主要的户外媒介有路牌，霓虹灯，交通工具，大屏幕电子显示屏，户外灯箱广告等。其优点是反复诉求效果好，对地区和消费者选择性强、传真度高，费用较低，具有一定的强迫诉求性质。（2）直接邮寄广告直接邮寄广告是展会推介最常用的形式。其优点是针对性强，选择性强，注意率、传读率、反复阅读率高，灵活性强，人情味较重（3）POP广告（又称销售点广告）销售点广告是一种是设置于销售现场的广告形式，如张贴、悬挂于展会现场的海报、旗帜，橱窗、卖场内灯箱、模型、挂板及各种制品。管理系毕业论文5POP广告的优点：①营造气氛。POP广告有利于营造展会现场气氛，始消费者不用费力就就可以了解到最主要的展会信息。②突出展会形象。当同一展馆同时有多个展会时，好的POP广告能始本展会形象突出。③引人瞩目。制作精良、别致的POP广告很容易引起注意，并引起观众对展会的好感。（4）赠品广告赠品广告是向参展者、经销商赠送的一些印有展会产品或企业信息的礼品。赠品广告的优点在于生命周期长，赠品大多数是有实用价值或有欣赏价值的物品，可以较长时间的保留和使用，因而其使用周期也较长；促销明显，吸引力强的广告赠品能聚人气，有很强的促销作用。（三）公关活动为扩大展会影响、吸引观众、促进成交，展会组办方往往也要通过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传。最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。其中评奖活动的公关效果最为明显，一般由展会组织，参展方参加，评奖团多有专家组成，评奖结果通过媒体宣传。（四）现场演示展会的现场演示宣传与推广分为以场馆排展项目作展会系列推广、以会展公司排展项目作展会系列推广、以同类（行业）展会排展项目作展会系列推广和以综合性展会排展项目作展会系列推广。三、展会宣传与推广的策略管理系毕业论文6展会宣传与推广策略是办展机构根据不同目标市场的特点和展会宣传阶段的特点，采取的相应的宣传手段和方法。宣传策略要在具体实施上把握主要环节，明确广告受众、设计广告内容、制定广告目标、组合运用各种广告手段、策划广告中的互动环节，选择合适的媒体将展会讯息以有效的方式传播给受众目标[3]。四、展会宣传与推广的案例分析展会宣传与推广的目的在于提升展会的知名度、扩大展会的品质认知度、努力创造积极的展会品牌联想、不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度。基于宣传媒体的类型多种多样，展会宣传与推广的手段要根据展会的性质、题材、规模、市场定位等因素选择不同的媒体组合进行宣传与推广工作[4]。下面是2010年亚洲打印展的宣传与推广方案，结合以上几种宣传与推广手段的介绍，简单谈一下我对展会宣传与推广手段运用的的理解。案例：2010亚洲打印展的宣传与推广方案一、行业同类展会今年我公司主要参展计划：序号参展时间参展地点展会名称12009年2月郑州2009第十四届中原国际广告展22009年2月广州2009广东国际广告展32009年3月印度ReIndiaExpo200942009年3月杭州2009第十五届浙江广告技术及设备展览管理系毕业论文7会52009年4月德国Remax2009欧洲展62009年5月北京2009第七届北京国际印刷技术展览会72009年6月澳门澳门国际耗材展览会82009年7月巴西ReciclaMaisSouthAmericanExpo92009年7月上海2009第十七届上海国际广告技术设备展览会102009年8月美国RechargerMagazine’sWorldExpo二、行业专业杂志目前本展会已经合作的主要行业杂志：1、美国《Rechargermagazine》2、北京《办公自动化》杂志3、《喷绘与打印》杂志4、广州《慧聪商情》5、上海《每周电脑信息》6、《Eurotrade》7、美国《ENXmagazine》和《ENXMexico&LatinAmerica》8、巴西《reciclamais》9、印度NCN杂志10、西班牙《consumablesmagazine》三、网络媒体目前本展会已经合作的主要网络媒体：中国喷墨网管理系毕业论文8百度搜索谷歌搜索中国打印耗材网中华印刷包装网发现资源创造商机网四、邮寄印刷品和群发邮件、短信平台1、邮寄印刷资料：为了方便展商和观众以及其他关心我们展会的朋友了解展会内容和最新展会动态，我们定期印制展会最新资料，通过邮寄的形式发送到全体参展商和观众手中。2、展会前邮寄门票ReChina和ReMacau展览会只邀请打印耗材行业内参展商和专业观众参加，为了方便专业客户前来参加展会，在开展前向所有参展商和观众免费邮寄门票，数量达数万张之多。3、邮件群发和短信平台我们数据库里有20000多条记录，为使大家在最快时间了解到展会最新动态，我们会将最新的信息通过邮件群发和短信平台的方式将展会最新动态发送给所有参展商和观众。五、其他推广活动1、邮寄节日贺卡每逢国内外较重大的节日，我司会向所有关心和支持我们展会的朋友邮寄一些贺卡或通过短信平台发送祝福短信，向大家问候。管理系毕业论文92、电话和