2 CDI 图书馆自动化 快速操作流程

CDI图书馆自动化快速操作流程课程内容一．图书的自动化管理快速操作流程二．期刊的自动化管理快速操作流程一、图书的自动化管理快速操作流程•1用户登录•2图书的编目•3入藏管理•4读者管理•5图书上架流通1.用户登录双击桌面的快捷图标“图书馆自动化客户端”用户名和口令都是“777”然后点击“登录”打开主操作界面说明客户端安装成功2.图书的编目•以图书馆到书直接编目入藏为例：查重后直接新增书目数据：查重条件：无命中后新增书目按照MARC字段标准进行著录功能按键定长字段：MARC里面固定长度的字段MARC著录区数据的保存•“直接写入”：做完一个新的书目目录信息，点“写入”生成新的记录号并保存入库•“格式校验”：修改完的数据信息进行格式校验并保存编目各功能键说明“馆藏处理”：在录入完书目数据后，执行此操作，进入馆藏数据处理画面录入数据。“辅助编辑”：•“记录删除”：删除当前一条数据。•“出版社编辑”：添加新的出版社和ISBN号。•“格式设置”：对格式著录的模板进行人工设置。编目各功能键说明“项目编辑”：•“项目插入”：将光标置于某字段之后，执行此操作可在光标位置之前插入一行。•“项目删除”：将光标置于某字段之后，执行此操作可将光标所在位置字段删除。•“项目追加”：将光标置于某字段之后，执行此操作可在光标位置之后增加一行字段•“定长删除”：将光标置于某定长字段，执行此操作可将光标所在位置定长字段删除编目各功能键说明“颜色设置”：•“底色设置”：对本画面上的颜色进行底色设置。•“字色设置”：对本画面上的颜色进行字色设置。•用户可以根据自己的喜好，选择不同的颜色进行设置，并可以自定义颜色。编目各功能键说明•“复制”：当需要利用当前画面上书目数据，处理下一个书目时，执行此操作，将数据标识区的内容清空。再修改写入后，成为新数据。•“返回”：执行此操作退出此著录画面。•“帮助”：点帮助，可以调出MARC的格式参照文档，对于不确定的MARC子段，可以打开这个帮助文档进行参考和查询3、编目入藏处理•书目数据信息整理完毕后我们就进入到“馆藏处理”直接对馆藏数据进行处理，即对每一册书的收藏信息进行编辑，也叫馆藏处理，主要包括排架号、条码、种次号等。馆藏处理的意义是给图书分类定义和分配条形码(不可重复)一本书一条就像人的身份证号一样。点击“馆藏处理”进入到如下操作界面：输入条码进行查询跳到上一个记录的馆藏编辑画面跳到下一个记录的馆藏编辑画面输入或进行扫描条码批更新的处理•馆藏完成后，需要对新的书目数据信息进行批更新的处理。•打开“书目批处理”，直接点击“批更新”即可。批更新的工作完成后，数据就可以上架流通了。也可加入更新条件：利用书目记录号区间进行限定范围的更新。批更新完成后会有“处理完毕”。订购书目检索界面其它操作说明选择“本地库”或“外部库”或“联合编目”设置查询范围订购书目检索界面其它操作说明•“拷贝书目”：对于已有的书目数据信息，可以查询并显示出简要信息，选中一条记录后，点击此功能按键，可以打开当前选择数据的MARC著录界面，可以对当前数据信息进行修改和调整，然后保存可生成一个新的记录，所以雷同数据可以用此功能进行处理。•“修改书目”：对于已有的书目数据信息，如果需要调整和修改原来的MARC字段信息或编辑馆藏信息，可以先利用查询功能找出对应的数据后，选择简要显示信息，然后点击此功能按键，进入编辑修改界面，对数据字段信息进行调整，最后再“保存”或“总校写入”即可。联编库设置•“联编库设置”：如果有“联合编目”的环境，可以点击此操作按钮，进入“联合检索设置”•设置相应的需要联编检索的服务器信息保存即可。联合检索所用的帐号密码由对应的联合编目中心提供。4读者管理•通过上面的操作我们有了书的信息并且已存储在数据库里面。若想实现通过自动化窗口给读者提供服务，那么我们需要进入到流通模块，打开流通操作界面，我们下面要做的工作是建立读者信息库，也就是把需要借还书的读者信息进行入库处理，打开流通模块（如下图）：追加新读者信息读者状态的改变：•读者状态的改变：•挂失：当读者的借书证丢失，执行此功能•恢复：当读者的借书证找到了需要对停用的读者恢复其借书证时，执行此功能•重登：当某种原因需要对读者进行重新分配读者标识或读者条码，执行此功能•停用：当某种原因使读者的借书证暂时停止使用，执行此功能•验证：当读者需要做验证处理的时候操作此选项，验证后，有效时间顺延•退证：读者在还完图书和交清欠款后，需要做退证处理的时候操作此选项5图书上架流通•图书批上架处理“上架”：将馆藏处理后尚不能借阅的图书，标记为在架可借阅“下架”：将目前标记为在架可借阅的图书，标记为不可借阅“图书条码”：可根据条码区间进行某一批次的检索上架或下架的操作。“时间区间”：双击此窗口，选择图书处理时间或上架的时间“所需处理”：指需要做上架或下架的处理操作，选择即可。“图书级别”：指在图书参数设置的图书级别，选定此级别，则按此级别进行上架处理，提供给有相应读者级别的读者借阅。图书的上架进行“上架”处理选择上架的“馆藏地点”图书的流通处理•在正确上架完成后，就可以开展真正服务于读者的“流通借还业务”了。期刊的编目和馆藏处理•现刊单本流通的业务流程和图书是一样的，只是编目的MARC字段不同。答疑谢谢！