031-Office2010教程上册项目三Word之表格制作与打印

Office2010教程（基础篇）本项目通过逐步对案例进行分析，让大家熟练掌握如何制作一个完整的表格，从而掌握表格在工作中的应用技巧。2项目三Word之表格制作与打印制作“转帐凭证”表制作“成人高考报名信息表”课堂任务一课堂任务二操作一创建表格操作一页面设置对话框3操作二编辑与修改表格3操作三表格的美化处理操作二创建表格项目三Word之表格制作与打印方法一：在【插入】选项中按住【表格】按钮拖动需要的行数和列数，松开鼠标即可插入表格。1、创建表格4表格的行与列制作“转帐凭证”表课堂任务一操作一创建表格5操作二编辑和修改表格操作三表格的美化处理•表格有规则的和不规则的，不规则的表格也是在规则表格的基础上修改而得到的。1、创建表格6•创建规则表格主要通过“插入”选项卡：方法一、【表格】按钮方法二、【插入表格】命令方法三、【绘制表格】按钮方法二、【插入】选项卡中选择【表格】，再选择【插入表格】命令，在弹出的对话中输入【行数】和【列数】，确定。1、创建表格7方法三、【插入】选项卡中选择【表格】，再选择【绘制表格】命令，此时鼠标指针变为铅笔模样，利用它也可以创建表格。1、创建表格8创建表格如何修改插入表格对话框中默认的行、列数？在插入表格对话框中输入行列数后，选择“为新表格记忆此尺寸”按钮。比较几种插入表格方法的优劣。从应用场合等方面分析。91、创建表格如何绘制表头中的斜线？通过“绘制表格”命令。1、选取单元格：出现右朝上的黑色箭头单击1、表格的选取102、选取行或列：在左侧或上方单击选取单个单元格选取一行单元格选取一列单元格3.选取多个相邻的单元格：1、表格的选取115.选取整个表格：单击表格左上角的标记4.选取多个不相邻的单元格：按住ctrl单击•按住左键拖动•按住shift键单击1、移动表格：拖动左上角移动控制手柄【】2、移动和缩放表格122、缩放表格：拖动右下角的【□】提示标志提示标志3、【自动调整】命令：2、移动和缩放表格13•【根据内容调整表格】•【根据窗口调整表格】•【固定列宽】方法一：表格中右击选择【自动调整】命令2、移动和缩放表格14方法二：在布局选项卡下选择【自动调整】命令4、给绘制完成的表格添加标题2、移动和缩放表格15我们有时会在做完表格后发现少了标题，通过向下移动表格来添加标题的做法不准确，那该如何解决呢？方法：我们可以将光标置于表格内第一个单元格的最左端，【回车】，即可在表格上方输入标题方法一、行或列的边线上拖动鼠标调整方法二、通过菜单命令调整：右击选择【表格属性】命令3、调整表格的行高/列宽161、合并单元格：合并单元格是指把相邻的几个单元格合并成一个单元格方法一：右击选择【合并单元格】方法二：单击【布局】选项卡下的【合并单元格】按钮4、合并和拆分单元格174、合并和拆分单元格182、拆分单元格：拆分单元格是指把合并后的单元格或选定的单元格拆分成指定行数和列数的小表格。方法一：右击选择【拆分单元格】命令方法二：单击【布局】选项卡下的【拆分单元格】按钮Word中可以单独修改一个或几个单元格的宽度吗？Word中可以单独修改一列中某个或某几个单元格的宽度，Excel不具备此功能；19拖动法改变列宽时，会直接影响后面列的宽度，如何才能使后边的列不受影响？按住【Shift】键的同时再来拖动，后面列的宽度将不受影响；如何拆分及合并表格？定光标到表格，“布局”选项卡下选择“拆分表格”；拆分单元格时是否可以拆成任意行数？不是。所拆分的行数必须是左边或右边行的约数。1、插入行和列方法一、通过“右击”5、插入行和列20方法二、通过“布局”选项卡2、快速地插入一行5、插入行和列21方法二、将光标置于表格中某行最后一个单元格的右侧，回车方法一、将光标置于表格中某行最后一个单元格内，按TAB键方法一、右击选择【删除行】或【删除列】6、删除行和列22方法二、按【backspace】键单击开始选项卡，在段落部分单击边框按钮，选定边框和底纹命令1、设置表格的边框23在【边框与底纹】对话框中选择“边框”选项卡1、设置表格的边框24在【边框与底纹】对话框中选择“边框”选项卡2、设置表格的底纹25单元格内容在水平方向上分为左、中、右三种对齐方式，在垂直方向上分为靠上、居中、靠下三种对齐方式，这样在单元格内就表现出9种对齐方式。中部居中：中部居中是水平居中和垂直居中的集合，是最常用和最重要的对齐方式。3、中部居中26方法一、右击选择【单元格对齐方式】3、中部居中27方法二、通过【布局】选项卡。在平时的工作中我们有时会手动绘制表格，为了保证行高和列宽相同，可以通过【平均分布各行】和【平均分布各列】来设置。4、平均分布各行、各列28方法：在【布局】选项卡下，单击【分布行】或【分布列】按钮即可。如何删除表格中的所有内容？选中表格，按delete键。29单元格中的对齐方式有哪些？九种对齐方式，水平方向上分为左、中、右三种对齐方式，在垂直方向上分为靠上、居中、靠下三种对齐方式如何删除表格？选中表格，右击，选择删除或选中表格按backspace键。【STEP1】制作标题制作转帐凭证30【STEP2】创建规则的表格制作转帐凭证31【STEP3】调整列宽制作转帐凭证32【STEP4】录入内容制作转帐凭证33【STEP5】合并单元格制作转帐凭证34【STEP6】拆分最后一行制作转帐凭证35【STEP7】中部居中制作转帐凭证36【STEP8】设置边框制作转帐凭证37掌握创建表格的方法掌握表格的编辑与修改38学会美化表格页面设置对话框制作表格39下节内容制作“成人高考报名信息表”课堂任务二操作一页面设置对话框40操作二制作表格41我们在输入文本之前，一方面应对纸张进行相关的设置，它包括【纸张】、【纸张方向】、【页边距】等；另一方面，在后期的打印输出时，【页边距】的调整也经常用到。设置方法：1、单击”页面布局”选项卡在”页面设置”中选择相应按钮2、通过”页面设置”对话框42打开【页面设置】对话框:单击页面布局选项卡，在页面设置中单击右下角的页面设置按钮。1、纸张43大多数用户使用的打印纸张主要是以A4和16开为主，根据需要，用户也可选择或自定义所需的纸张大小。2、页边距44页边距是指文档中的文本区到边界的距离，包括上边距、下边距、左边距、右边距。3、纸张方向45纸张方向：纸张方向有【纵向】和【横向】之分，在Word2010中默认的纸张方向是【纵向】重复标题行46下面的表格较大，要求重复第重复表头第一至二行重复标题行471、选中表格的前两行重复标题行482、【布局】选项卡中选中【重复标题行】重复标题行493、最终效果表格与文本的转换50表格转换为文本：选中表格，在“布局”选项卡中选择“转换为文本”。表格与文本的转换51表格与文本的转换52文本转换为表格：选中表格，在“插入”选项卡中选择“表格”下的“文本转换成表格”。表中计算531、单元格的表示方法：列标+行号(例:a1或b3)2、方位名词：•left:左侧的所有数据•right:右侧的所有数据•above:上方的所有数据•below:下方的所有数据表中计算543、引用运算符：•冒号(表示连续单元格之间的引用)•逗号(表示不连续单元格的引用)4、快捷键：•Shift+F9：在公式和结果之间切换•F9：当原数据变化时，更新结果表中计算555、函数组成：•函数名、括号、参数6、常见函数：•sum（）求和•average（）平均值•max（）最大值•min（）最小值•count（）统计函数（数字个数）表中计算567、计算方法：定光标到结果单元格，在“布局”选项卡下选择“公式”按钮表中排序57方法：布局选项卡下选择“排序”按钮，在如下对话框中设置1、成人高考报名信息表58【STEP1】设置标题、纸张、页边距1、成人高考报名信息表59【STEP2】插入3行、5列的表格1、成人高考报名信息表60【STEP3】修改列宽1、成人高考报名信息表61【STEP4】对表格进行缩放1、成人高考报名信息表62【STEP5】合并单元格，并录入相应内容1、成人高考报名信息表63【STEP6】设置等宽1、成人高考报名信息表64【STEP7】设置中部居中1、成人高考报名信息表65【STEP8】取消第四列框线1、成人高考报名信息表66【STEP9】继续绘制表格1、成人高考报名信息表67【STEP10】修改第2个表格1、成人高考报名信息表68【STEP11】设置对齐方式掌握页面设置的方法学会制作表格6970创建表格表格美化处理编辑和修改表格页面设置对话框的使用制作企业员工信息登记表利用记录单制作“企业员工信息登记表”71下章内容提示制作P93页个人简历表制作P94页的体检表72上机练习享受学习，发现快乐！非常感谢您的聆听与参与！73