电子公文系统改版说明

1電子公文系統改版說明：1.常用詞彙設定：發文常用受文者之公司或機關名稱地址，可由此建立路徑：電子公文系統→其他→字集設定2.本系統可自行增加常用【辭彙類】及【標點符號類】如下圖：1新增時請輸入公司行號名稱（郵遞區號5碼+地址），括弧請用全形輸入，新增後如下列2所示223.受文者正、副本欄位輸入方式如下圖：4.公家機關、公營機構或各公協會、企業名稱及地址查詢說明：（如下頁圖示）此查詢系統僅提供可電子發文之單位全銜及地址查詢連結，無法直接點選，但可運用複製、貼上功能簡化輸入。※注意※(1)公文可發電子文者，請先行查詢受文單位全銜以便發送電子文，此時，受文者欄位僅需填入正確單位全銜即可，不用括弧輸入住址。(2)若受文單位（正、副本）其中有無法發送電子文者，非電子文受文單位仍需括弧輸入住址。(3)副本為本校單位，單位前面請加註本校，若有組別請加括弧，如總務處文書組，請填寫本校總務處(文書組)。(4)公文可發電子文者，係指受文單位可經由此系統查詢得到且公文附件非紙本類有電子檔（或掃描檔）時稱之。(5)電子發文附件（請加註文稿編號）傳送至發文專用信箱：[e-mail]撰寫正本及副本時，點選下列常用詞彙欄，即可直接帶入文字，受文者有二單位以上時亦請以、頓號表示。3點選後直接連結至下圖網站請依本系統說明使用，輸入機關名稱查詢電子發文機關名稱及地址查詢：