对外交流和宣传报道保密管理制度介绍

对外交流和宣传报道保密管理制度1范围本规章对对外交流和宣传报道的保密管理作出了规定。本规章适用于公司对外交流和宣传报道的保密管理。2引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》3术语和定义宣传报道指公司在报刊、杂志、广播、电视、国际互联网、印刷品等媒体上所做的所有宣传性介绍或宣传内容。4内容4.1宣传报道保密管理4.1.1对外发布的任何宣传报道坚持“信息谁发布，保密谁负责”的原则，部门负责人须对其进行内容审查和保密审查，并在资料或稿件上签字，不能在原稿上签字的，附书面意见。宣传报道的内容不得涉及国家秘密，对外宣传报道需填写《宣传报道保密审查审批表》（附录1），保密工作领导小组审批通过后方可发布，发表论文著作需填写《论文著作保密审查审批表》（附录2），经保密工作领导小组审批通过方可发布。4.1.2涉及军工科研生产事项的宣传报道、展览、公开发表著作和论文等，应当填报《涉及军工科研生产事项的对外宣传报道保密审查表》（附录3)经部门负责人保密审查和保密办公室审核。4.1.3接受涉及军工科研生产事项的新闻媒体采访、摄像、拍照等，应当履行审批手续，由承办部门填写《对外交流接待申请审批表》（附录4)，经部门负责人、保密办公室和保密工作领导小组审批同意，不得涉及国家秘密，且公司要派人员全程陪同，对超出审批范围的拍摄要及时阻止。4.1.4对需要宣传报道的会议，会议组织部门和公司办公室应严格按照公司保密管理制度，对稿件和报道进行审查。4.1.5对在特殊场合使用或因存档需要，需对涉密会议进行采访、摄像、照像和文字报道的，进入会场的新闻工作人员必须经过保密办公室审查，对其完成的文字、图像影像等资料要严格管理。4.1.6公司各部门印制产品宣传资料时，部门负责人要进行保密审查，保密办公室要进行审核，内容不得涉及国家秘密。4.2对外交流保密管理（重点教育）由于工作需要，需向其它单位、部门提供与科研有关的材料时，由资料提供部门提出申请，填写《对外提供资料申请表》（附录5)，进行保密审批，材料为非密件的，经部门负责人、公司分管保密工作负责人、保密办公室和公司保密工作领导小组批准后可以提供；材料为涉密件又必须提供的，要求接收单位与我公司保密办公室签订《对外提供密品、密件协议书》（附录6)后方可提供。提供的密品、密件按《秘密载体和密品保密管理制度》规定履行登记手续。4.3保障措施4.3.1涉密部门负责人、保密办公室和保密工作领导小组负责对外交流和宣传的审查审批和监督管理。4.3.2对在公司对外交流和宣传保密工作中作出突出贡献者，公司将依据《保密责任考核与奖惩制度》给予奖励。4.3.3因违反公司保密制度，在公司对外交流和宣传过程中造成泄密事件的，按照《保密责任考核与奖惩制度》追究当事人及部门相关领导的责任，并视情节给予适当处分。情节严重构成犯罪的，送司法机关追究刑事责任。5附录附录1宣传报道保密审查审批表附录2论文著作保密审查审批表附录3涉及军工科研生产事项的对外宣传报道保密审查表附录4对外交流接待申请审批表附录5对外提供资料申请表附录6提供密品、密件协议书附录1宣传报道保密审查审批表所在单位经办人送审项目新闻稿件名称影像制品名称展览展示名臣其他审查内容（须以附件形式提供完整审查资料）：1、是否涉及军工科研生产规划、决策、相关统计数据、总结、资料等；□是□否2、是否涉及涉密科研项目的研制进度和执行情况；□是□否3、是否涉及涉密项目科技成果及相关技术资料、图纸、照片、影音资料等；□是□否4、是否涉及军工科技合作相关内容；□是□否5、是否涉及其他不宜公开的重大事项。□是□否保密办审批意见签名（盖章）：年月日保密工作领导小组审批意见签名（盖章）：年月日填表说明1、宣传报道不涉及表内审查内容项目的，不再审查审批范围之内；2、本表一式两份，所在单位、保密办各存一份；3、所在单位须将宣传报道定稿与本表一并保存。论文著作保密审查审批表论文（著作）题目中文英文第一作者名称单位第一作者简况身份是否涉密人员□是□否其他作者名称承办人送审时间年月日论文著作去向刊物名称会议情况会议名称时间地点出版情况出版社名称所在地审查审批项目负责人意见（须明确填写是否涉及国家秘密、能否公开发表）签名：年月日单位意见签名（公章）：年月日保密办备案登记签名（公章）：年月日填表说明1、论文在投寄前填写此表，一次办理审查审批手续；2、本表一式三份，第一作者、所在单位及保密办各存一份；3、所在单位将论文与此表一并保存。附录3外宣传报道保密审查表资料名称涉密等级资料类型纸介质□存储介质□样品□展板□其它□资料提供部门经办人事由资料主要内容载体去向部门负责人意见签字：年月日保密办公室审核意见签字（盖章）：年月日保密工作领导小组审批意见组长签字（盖章）：年月日附录4对外交流接待申请审批表申请部门经办人事由时间交流范围部门负责人意见签字：年月日保密办公室审核意见签字：年月日保密工作领导小组审批意见组长签字（盖章）：年月日对外提供资料申请表申请部门接收单位文件资料名称1是否涉密密级2是否涉密密级3是否涉密密级4是否涉密密级5是否涉密密级6是否涉密密级7是否涉密密级8是否涉密密级是否需要归还归还期限部门负责人意见签字：年月日保密办公室审核意见签字：年月日保密委员会审批意见组长签字（盖章）：年月日提供密品、密件协议书甲方：乙方：第一条根据工作需要，甲方向乙方提供密品、密件，载体形式，密级，保密期限，使用期限。（可附页）第二条乙方在使用甲方密品、密件时，应妥善保管，在使用期限内不得让无关人员接触或知悉密品、密件所涉及的国家秘密。未经甲方同意，不得擅自复印密品、密件内容或拍摄密品、密件留存图片资料。密品、密件若需归还的，要在期限内如数归还，甲方要清点。无论提供还是归还密品、密件都需要履行登记签收手续。第三条乙方违反上述保密协议要求，甲方都将保留准究其责任的权利。第四条本协议规定的事项，依照国家有关法律和公司规章制度办理。本协议属于国家保密法律法规相抵触时，以国家法律法规为准。第五条本协议一式两份，甲方保密管理机构和乙方各执一份。第六条本协议自签订之日起生效。甲方：(盖章)年月日乙方：(盖章)年月日归还日期，乙方在使用期限内未发生些泄密事件，若有特殊情况注明;甲方：(盖章)年月日乙方：(盖章)年月日