山东省专升本计算机文化基础知识点整理(第3章)

第三章字处理软件Word20103.1Office2010概述1.文件扩展名备份（.wbk）Word文档（.docx）Word模板（.dotx）剪贴画（.wmf）MicrosoftWord的自动保存文件（.asd）2.下列Word文字处理软件是哪一年推出的：Word2010（2010年），Word2007（2007年），Word2003（2003年），WordXP（2002年）Word2000（2000年）3.2使用office2010应用程序3.office2010应用程序的启动方法。①通过“开始”菜单中的快捷方式启动②通过桌面快捷方式启动③通过关联文档启动4.office2010应用程序的退出方法。注：只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法①Ctrl+W②“文件”选项卡“关闭”按钮5.快速访问工具栏默认的显示按钮（保存）、（撤销）、（恢复）6.窗口最大化/还原的方法。（双击Word标题栏）调节窗口显示比例的方法①打开Word文档窗口选择“视图”点击，“显示比例，按钮，打开“显示比例”分组。②点击“显示比例”对话框，可以选择预示的比例，“页宽”如200%，100%，多页，等，还可以微调百分比按钮增加页面显示比例。③除了在“显示比例”对话框设置比例以外，还可以通过状态栏滑块调整页面显示比例，左右拖动滑块就可以放大缩小页面显示比例。7.窗口控制按钮：从左到右依次为（“最小化”按钮）、（“最大化”/“向下还原”按钮）、（“关闭”按钮）8.标尺的功能。在Word水平标尺上，有四个滑块。这四个滑块具有不同的功能，都可以用来调整文本排版问题。左边滑块：倒三角-首行缩进；正三角-悬挂缩进；小方块-左缩进。右边滑块：正三角-右缩进。9.MicrosoftOfficeBackstage视图可以快速访问与管理文件有关的所有操作，如（“打开”）、（“保存”）、（“打印”）、（“新建”）文档等，还新增了（“信息”）、（“最近所用的文件”）、（“保存并发送”）、（“选项”）等。“选项”命令包含（“常规”）、（“显示”）、（“保存”）、（“高级”）等选项。10.定制快速访问工具栏的方法（P71-72）11.选项卡和组的新建与删除的方法（P72-73）12.重命名选项卡和组的的方法（P73-74）系统默认选项卡与用户创建选项卡的区别13.组命令的添加与删除的方法系统默认组与用户创建组的区别14.功能区最小化的方法自定义功能区的方法（P72-74）15.功能区还原的方法16.Word新建文档的方法保存新建文档的方法（Ctrl+S、Shift+F12）弹出另存为对话框的情况：（首次保存未保存过的文档）、（使用另存为命令）17.文档窗口切换的方法（Alt+Tab）Word可以保存的文件类型的扩展名（.docx、.dotx、.pdf、.rtf）等18.默认情况下，office2010应用程序会每隔（10）分钟自动保存一次文档。19.应用程序文档的打开的方法（Ctrl+O或者Ctrl+F12）20.使用帮助的方法。（F1）3.3Word2010概述21.各个选项卡包括（开始）、（插入）、（页面布局）、（引用）、（邮件）、（审阅）、（视图）、（加载项）开始选项卡插入选项卡页面布局选项卡引用选项卡邮件选项卡审阅选项卡视图选项卡3.4Word2010的基本操作22.Word2010提供的五种文档视图：（页面视图）、（阅读版式视图）、（Web版式视图）、（大纲视图）、（草稿视图）每种视图可以进行的操作①页面视图：显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图。②阅读版式视图：以分栏样式显示Word2010文档，隐藏了除“阅读版式”工具栏以外的所有工具栏。③Web版式视图：以网页的形式显示Word2010文档，可以看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，该视图方式适用于发送电子邮件和创建网页。④大纲视图：增加了“大纲”功能区，设置和显示Word2010文档标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开到各种层级的文档。该视图主要用于长文档的快速浏览和设置。⑤草稿视图：取消了页面边距、分栏、页眉/页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件的视图方式。23.插入和改写状态的切换（在状态栏中单击“插入”按钮或“改写”按钮，或者按Insert键）。24.在文档中插入符号的方法（将光标定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，选择“符号组”中的“符号”按钮，选择“其它符号”；在列表框中选中要插入的符号，单击“插入”按钮。）25.选择文本（选定栏/左边的空白处）①选择连续的文本将鼠标指针移动到要选择的文本处开始，然后按住鼠标（左键）不放并拖动，直至需要选择的文本结尾处释放鼠标即可。②选择分散的文本先拖动鼠标选中第一个区域，再按住（Ctrl）键不放，然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本，选择完成后释放（Ctrl）键即可。③在文档编辑区：选择一行：鼠标指针指向某行左边的空白处，即选定栏，单击鼠标左键即可选中该行全部文本。选择一句：按住Ctrl键不放，同时鼠标单击需要选中的句子中的任意位置。选择一段：鼠标指针指向某段落左边的空白处/选定栏，双击鼠标左键。或者在选定段落的某处三击鼠标左键。鼠标定位：在任意鼠标光标所在位置，直接双击鼠标左键，即可将插入符定位到光标所在处。选择词组：在文字任意处双击鼠标左键，即可选定词组。④选择整篇文档：鼠标在选定栏三击、开始编辑选择全选、Ctrl+A⑤选择垂直区域（矩形区域）：按住Alt键不放，按住鼠标左键拖出一块矩形区域⑥通过样式选择文本：开始样式右击某样式选择所有n个实例26.复制文本的方法Ctrl+C剪贴板Ctrl+V移动文本的方法Ctrl+X剪贴板Ctrl+V粘贴选项27.文档定位的方法开始编辑查找高级查找（Ctrl+G）28.查找与替换的方法非模式对话框的功能（Ctrl+H）29.通配符主要有（*）和（?），其中代表一个字符的是（?），代表多个字符的是（*）。30.在Word选项卡中，拼写和语法按钮在（审阅）选项卡（校对）组。拼写和语法检查的方法31.自动更正功能在“文件”选项卡“选项”命令中的“校对”命令32.字数统计的方法（审阅校对字数统计），包含的信息（当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息）3.5文档格式化与排版33.Word新建空白文档的名字（文档1），默认字体（宋体）字号（五号）34.格式刷①打开格式刷的方法（开始剪贴板格式刷）②格式刷只复制（格式），不复制（内容）③单击格式刷复制（一次），双击格式刷（使用多次）。④格式刷的退出（再次单击“格式刷”按钮或者按“ESC”按钮）35.选择需要清除格式的文本，然后单击（“字体”）组中的清除格式按钮，之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除，并还原成（默认）格式。36.所谓段落是指文档中两个回车符之间的所有字符，包括段后的（回车符）。设置段落格式的方法37.段落的对齐方式有（左对齐）、（居中）、(右对齐)、(两端对齐)、(分散对齐)五种。默认情况下，段落的对齐方式为（两端对齐）。设置段落对齐方式的方法。38.段落的缩进方式有（左缩进）、（右缩进）、（首行缩进）、（悬挂缩进）4种调整段落缩进的方法。39.分页①自动分页符又称为（软分页符），人工分页符又称为（硬分页符）②分页的方法Ctrl+Enter③自动分页符不能移动也不能删除，人工分页符能移动能删除。（对）40.分节①分节符的类型（“下一页”）、（“连续”）、（“奇数页”或“偶数页”）。②插入分解符与删除分节符41.分栏P91分栏多少与纸张大小有关（对）自动换行的方法42.设置页码的方法如果文档只有一节，系统默认的起始页码是从（1）开始。Word四大核心技术：（样式,域,模板,宏）（Word2003版内容）43.页眉页脚默认的对齐方式页眉默认对齐方式：居中页脚默认对齐方式：左对齐页眉页脚不可同时（编辑），但可同时（显示）。退出页眉页脚的方法：或者按ESC键44.为字符设置边框。为段落设置边框。为文档设置页面边框的方法。45.（样式）是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式和段落格式。（系统提供样式，用户创建样式）46.版式设计包括（插入封面）、（设置主题）、（页边距）、（纸张大小）等。47.页面设置（P96）①通过功能区设置，纸张方向：默认情况下，纸张方向为（“纵向”）。纸张大小：默认情况下，纸张大小为（“A4”）。②通过对话框设置页边距的操作纸张的操作版式的操作文档网格的操作3.6表格制作48.表格的创建方式有（插入表格）、（绘制表格）、（Excel电子表格）、（快速表格）、（文本转换成表格）等。①插入表格的方法（使用虚拟表格）、（使用“插入表格”对话框）。使用虚拟表格，弹出的下拉列表中的虚拟表格有（8）列（10）行选项卡使用插入表格对话框，最多可以插入（63）列（32767）行表格。②手动绘制表格不可绘制同一方向的两条斜线在表格绘制状态下，Word2010系统会自动出现（“表格工具/设计/布局”）选项卡。绘制表格完成后，可按（Esc）键，退出绘制表格状态。③调用电子表格：(切换到“插入”)选项卡(然后单击“表格”)组④使用快速表格功能创建表格⑤文字和表格相互转换文本转换成表格功能区（“插入”）选项卡（表格）组。表格转换成文本（“表格工具/布局”）选项卡（数据）组。49.编辑表格（P99）①选择表格的操作区域（操作方法）选择单个单元格（鼠标左键）选择连续的单元格（Shift）分散的单元格（Ctrl）一行（点击行标签：1、2、3）一列（点击列标签：A、B、C）②调整表格的行高与列宽的方法手动拖拽或者数值修改③插入与删除行，列或单元格的方法④合并与拆分单元格、表格的方法⑤在表格属性对话框中，表格选项卡可以为表格设置（大小）、（对齐方式）、（文字环绕）、（文字环绕）。50.格式化表格①设置文本的对齐方式表格单元格中的文字对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种方向，水平方向有（左对齐）、（居中对齐）、（右对齐）、（两端对齐），垂直方向（上对齐）、（居中对齐）、（底部对齐），设置对齐方式的方法②重复标题行在选项卡，在组中点重复标题行。③设置边框和底纹的方法④自动套用格式在（“表格工具/设计”）选项卡（“表格样式”）组中。51.单元格的名字（列标）在前，（行标）在后。列最多为（63）列，最后一列列标是（BK）；行最多有32767行，最后一行是（32767）。单元格区域是由左上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一个（英文冒号：）。52.输入公式时应该注意的问题。在Word中，公式中引用的基本数据源如果发生了变化，计算的结果并不会自动改变，需要（用户逐个进行公式更新）。更新域的方法3.7图文混排53.默认嵌入式有：默认浮动式有：插入图片和剪贴画的操作54.插入屏幕截图截取窗口和区域的操作55.格式化和图文混排插入图片和剪贴画后，九种环绕方式：56.插入形状①在绘制图形过程中，配合（Shift）键的使用可绘制出特殊图形，如绘制矩形时，按住此键，可绘制出一个正方形。②在快捷菜单中，置于顶层提供了三种叠放方式，分别都是（置于顶层）、（上移一层）、（浮于文字上方）。置于底层也有三种，（置于底层）、（下移一层）、（衬于文字下方）。57.组合对象的方法58.①艺术字在选项卡组（2③④文字可以转换成艺术字，艺术字不可以转换成文字59.文本框①通常情况下，用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。②文字超过文本框时显示文字的方法在对文本框创建连接时，鼠标指针会变成。3.8文档的保护与打印60.默认情况下，Word2010已经开启了（自动恢复）功能，并每10分钟自动保存一次用户的文档。61.文档备份副本的扩展名（.wbk）62.保护文档的安全①设置修改密码的步骤如果不知道密码，只能以（只读）方式打开。②设置打开密码的步骤设置打开密码后再次打开该文档时，会弹出“密码”对话框要求（输入密码）。取消对文档的加密！63.