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《把时间当作朋友》(第三版)读书笔记开启心智管理人生困境你能想象一张只有一个面的纸吗?——亚瑟克拉克Aprettypass大多数人都会遇见的问题:“没时间了!”解决方案看起来似乎无非是以下几种:•按时开始执行任务•正确估算任务所需时间•在执行任务的过程中不要出差错事实确实如此简单吗?时间确实是可以用来管理的吗?3困境-问题?·还有些人,尽管数量上不是大多数,他们从容、优雅安静的生活,并总是有所成就。有些人,既勤奋又懒惰,既聪明又愚蠢,既充满自信又随时随地体会自卑。4困境-慌乱我们无法管理时间,我们真正能够管理的是:——我们自己。解决方案只有一个:一切靠积累!5困境-解决醒悟真理往往是简洁的。——爱莎克牛顿Wakeuptoreality1号区域2号区域3号区域4号区域别人知道的自己不知道的自己知道的别人不知道的别人知道的自己知道的别人不知道的自己不知道的?遇见未知的自己7醒悟-孰主孰仆笨蛋谁?大胆!………过奖!……有意识的大脑……遇到刺激……进行分析……然后做出反应!……无意识的大脑……遇到刺激……立即做出反应!12笨蛋你不应该隶属于你的大脑;而应该拥有你的大脑,并且控制你的大脑。8醒悟-孰主孰仆何谓心智(1)心智是什么?一个人的心智就是他的知识和经验的总和,也包括他的思考方式和思考模式。(2)只有学会了正确的思考才意味着真正进化成了人。(3)有些人开窍了,演化成了“现代人”,甚至尼采口中的“超人”;同时,有些人也开窍了,退化成了“猴子”。9醒悟-何谓心智何谓心智人与人之间的差异心智能力的差异心智能力的差异竟然会使人们因为一模一样的原因,而做出竟然完全相反的选择,结果天壤之别。“不知道学它有什么用”是一部分人(更多一些)决定不去学的原因也是另外一部分人(更少一些)决定去学的原因10醒悟-我的案例现实巨大的建筑,总是一木一石叠起来的,我们何妨做做这一木一石呢?我时常做些另碎事,就是为此。——鲁迅Fleshandblood现实沉迷在赌博之中,酗酒疯狂无度…人人都想速成,包括上帝。人希望自己的欲望马上得到满足的天性。人一生中自我满意度的不断下降。接受现实,告诉自己:我有不足,我需要时间,我没办法一蹴而就。分析出路12现实-速成绝无可能不成熟的人整天都在:“我要……”全然不顾自己其实一无所有。生活的本质:往往是你想要什么,它偏不给你什么。善用现有的资源,积累到足够资本,去换取自己极其想要的东西。现实分析出路13现实-交换才是硬道理越是能力差的人,越有既非常不现实又极其脆弱的完美主义倾向:“为什么受伤的总是我?”没有人能够做到完美,我们至多能做到接近完美,或更接近完美。做任何事情的时候,都需要时时刻刻忍受各种各样的不完美,否则任务根本无法完成。现实分析出路14现实-完美永不存在大部分都有爱钻牛角尖的习惯。未知给人们带来的心理压力远超一般人的想象。我们希望一切都在我们的掌握之中,只是我们永远做不到。人们害怕未知,害怕不确定的东西存在。接受现实,告诉自己:我有不足,我需要时间,我没办法一蹴而就。现实分析出路15现实-未知永远存在越是对现状不满,越是急于摆脱现状,是大多数人常常不知不觉陷入的陷阱。许多人不是心怀“梦想”,而是让“梦想“绑架。80%以上职业几乎不依赖天分,只依赖积累。接受现状,有什么做什么,有什么用什么,找到其中情趣所在,快乐的积累。现实分析出路16现实-交换才是硬道理大多数人都相信“人人都能成功“,市面上大部分成功学书籍也是都在宣传该理论,实际不可能做到。资源稀缺是客观现实,“资源并非均匀分布”体现在每个人身上。百分之百接受现实,也许痛苦,但正如凤凰涅槃,只有浴火才能重生一样。现实分析出路17现实-完美永不存在时间是现实的人的朋友是不现实的人的敌人敌人or朋友18现实-时间是敌是友管理两点之间的最短距离是恶性循环。——莫非拓扑定律Administration06感知时间记录每件事所花的时间,精确到分钟,精准感知时间,遇到不好的结果,更容易找到缘由。05060104030201估算时间做任何事情之前,先判断其熟悉程度(陌生程度),再根据此判断估算完成任务所需要的时间。02及时行动接受任务之后,什么时候开始执行才好呢?现在就开始。所谓做事拖延,不是拖延着做事,而是拖延着不开始。03直面困难任务中简单的部分要迅速做完,而后把节约出来的时间投放在处理困难的部分上。04关注步骤做任何事情之前,通过关注‘HOW’(如何去做)去反复拆解任务,最终确认每个子任务都是可完成的。05并行串行精细拆解任务,把一个非机械(简单)任务和一个机械(相对复杂又灵活)的任务“并行“搭配起来完成,把自己的大脑打造成一个“多任务操作系统”。20管理21管理-记录开销回忆并记录昨天做了什么?回忆并记录前天做了什么?回忆并记录大前天做了什么?第一组练习+回忆并记录上一周做了什么?回忆并记录上一个月做了什么?回忆并记录上一个季度做了什么?回忆并记录上一年做了什么?第二组练习+回忆并记录当天做了什么?随时记录自己做完事情的时间第三组练习+22管理-制定预算01每天做预算每天花费15-30分钟仔细制作当天的时间预算02增加权重值要给时间预算列表中的每个任务加上权重值03时间投入到有用上把精力和时间投放在“有用”的任务上面而不仅仅是”有趣”的任务121234567891011•计划切实可行的前提:A.已经有人做到了B.我与那人没有太大差距•长期计划是需要实践才能习得的能力,不是轻而易举就可以达成的所以,一般的计划从一周开始比较好。•有一些计划是没有必要的,行动比计划更重要,在逐步的实践中习得计划的能力。•如果不能一开始就有详细计划的事情,那就马上行动。Plan23管理-计划与列表计划List列表•制作列表,使自己做事井井有条,避免浪费时间•最好的列表记录工具是纸和笔•列表不必要工整•列表一定要随手可及•最重要的任务永远只有一个•制作专门的下一个阶段任务列表•给你的每一个任务指定一个核对时间列表•列表一旦开始执行就一个要执行到底010201先做完一次任务无论是学习、工作、还是生活,我们面临的任务大都是重复性。02总结和整理流程在第一次做完任务的基础上,制定和规范相应的流程。03进一步实践根据流程再一次的完成任务,并且要求时间比第一次要短,结果要一样。04达到“闭着眼睛也能做好”程度根据再一次的实践,修订和完善流程,使之标准化。24管理-流程预演做任何事情之前,把将要做的事情的整个过程在大脑里预演一遍甚至数遍。万事皆可提前准备,万事皆需提前准备。验收避免做事半途而废、不了了之,在做一件事情之前,拿出纸和笔为每一个拆分的步骤设计相应的验收标准。CheckoutPreview25管理-预演与验收学习认识你自己。——苏格拉底Thelearning学习是最节省时间的方法。学习也是投资回报率最高的行为。如果你曾经有过最终习得某种技能的经验,就知道在习得的那一瞬间,整个世界都会为之而变。学习效率本质27学习-效率本质体验试错观察阅读思考28学习-基本途径与主要手段只看结果,不究原因,或者是乱解原因,是一种多么危险的想法和做法啊?经验主义局限我们根据自我的经验完全无法想象他人的体验究竟是什么样的。个体经验有限群体经验的局限根源来自于人类的寿命有限。群体经验的局限往往表现为疯狂。群体经验有限不仅存在无法通过个体或者群体经验获得的知识,还存在与现有经验相悖的知识。29学习-经验局限010203040506阅读理解能力自学能力的基础技能是阅读理解能力检索能力检索能力是建立在相当熟练的阅读能力之上的。写作能力写作能力在自学能力中占据着重要的地位检索能力实践能力是自学能力最终能转化为真正价值的根本开放心态永远保持开放的心态学习进程了解学习的进程:进展和时间之间的关系肯定不是线性的,而是曲线状自学能力30学习-自学能力学习进程31学习-自学能力之学习进程努力就能进步!为什么退步了?原来是假象啊!怎么还是退步?坚持就能进步!时间进展思考我想知道上帝是怎样创造世界的…我想知道他的想法,其他的都是细枝末节。——阿尔伯特爱因斯坦Thinkdeeply从别人那里知道一个结论的时候,自己动脑重新推演一遍,看看得出的结论的过程有没有漏洞和不合理的地方,衡量一下结论到底有没有道理的过程。独立思考33思考-概念阐述34思考-勤于思考思考本身实在太麻烦了,为了避免麻烦而把思考推给别人是一种常见的解脱手段。人人都有大脑,闲置还是使用,是个问题。权威不一定等于正确,权威与正确从来就不是一回事。权威不是用来迷信的,权威在更多的时候应该是我们认识世界的辅助工具。Key35思考-思维陷进思维陷进01概念不清02拒绝接受不确定性“时间管理”和“自我管理”是完全不同的概念——焦点不同,方法不同,效果不同……拒绝接受不确定性的根源在于害怕复杂、奢望简单。谁不希望一切都是简单的呢?可现实往往就是复杂的。36思考-因果关系•A不一定是B的理由•A不一定是B最重要的理由•A不一定是B唯一的理由•A和B可能互为因果通常在试验对象为人类时使用,目的是避免试验的对象或进行试验的人员的主观偏向影响实验的结果。当人们相信某件事情会发生(事实上那件事情原本并不见得一定会发生),那么此事最终真的会发生。基础知识A和B关系双盲测试安慰剂效应自证语言俄狄浦斯因果关系你不应该隶属于你的大脑;而应该拥有你的大脑,并且控制你的大脑。你做饭,我就洗碗。这没问题!我洗碗,你就做饭。这可不一定…你不做饭,我就不洗碗。这可不行!热剩饭你也得洗碗!我不洗碗,你就不做饭。那当然了!连碗都不洗,你还想我做饭!真假无关互否命题真假无关互否命题互逆命题真假无关互逆命题真假无关原命题逆命题否命题逆否命题37思考-相互命题38思考-举证责任“既然你无法证明我是错的,那么我就是对的。”这是一种典型的逻辑错误,即“诉诸无知“。诉诸无知“谁主张谁举证”并不仅仅是法律术语,事实上,它的应用范围涉及到生活的方方面面。举证责任甲:我要……乙:那么做有什么好处?甲:呃,那你说有什么坏处?乙:……甲:那就这么定了。甲:有人能活到200岁以上。乙:扯淡,我还真没见过活过200岁的!甲:你没见过就没有啊?你必须找遍全世界才能证明确实是没有!例子1.例子2.案例局限某个人成功的经验所有人都会受益某项经验在某个人身上灵验了,并不意味着这项经验在所有人身上都会起作用。哈佛商学院首创的“案例教学法“相对先进,但并非天经地义的方法,即使连哈佛学院自己也“承认有缺陷但不得不用”。而市面上所兜售的各种成功学说,均是先介绍”一大堆的成功案例”,然后“承诺”只要你“一模一样的操作,你便也能成功”,完全或者有意的避开“案例局限性”。39思考-案例局限人们可能基于一模一样的原因作出截然相反的决定举例:工作中总有一些人抱怨上司愚蠢,可是,上司真的愚蠢吗?是,能否补救?能,补救的方法是什么?不能,作为团队成员,能否有效地提供帮助?能,想出一个有效的方式去沟通,并提供帮助。不能,作为团队成员,有没有其他可行的建议?有,想办法提交,并推进实行。没有,暂时闭嘴——反正不是抱怨。不是,能发平静对待?能,专心做自己的工作,完成自己的贡献。不能,不要抱怨,应该安静地离开。40思考-对立论证41思考-张冠李戴论点和论据两者之间全无逻辑联系,却被人以一种“显然合理”的姿态绑定在一起。张冠李戴辨析感悟(1)反思能力是人类独有的能力之一,反思的结果却并不一定有价值,那很可能顶多是“感悟”,离“道理”还差十万八千里。(2)“道理”应该是普适的,而“感悟”却只不过来自个体经验。(3)留心成功者说的话,他们会夸大成功的难度,保护自己的既得利益。(4)与其关注成功者,不妨反其道而行之—努力从失败者身上汲取经验。(5)只有经过自己的仔细辨析,真正成功者的宝贵经验才是无价的。42思考-辨析感悟克服恐惧43思考-克服恐惧人人都有弱点,因为人人都会有恐惧。恐惧需要克服,勇气需要积累。“强”与“弱”才是自然界中真正存在的本质“善”与“恶”往往只是弱者一厢情愿的定义思维训练“思维训练”其实只是需要更改语言习惯。最浪费时间的句型:“要
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