【新版】excel培训课件PPT

Let’smakethingsbetter!PAGE:1EXCEL常用操作培训Let’smakethingsbetter!PAGE:2课程目的常用命令及使用方法常用函数及使用方法Excel常用技巧图表的应用数据透视表的应用010203040506CONTENTS目录Let’smakethingsbetter!PAGE:3课程目的让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率。课程目的Excel是MicrosoftOffice中的电子表格程序。功能：分析数据、透视数据、跟踪数据、数据计算，以此作出明智的业务决策。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。什么是EXCEL？Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。什么是函数？什么是公式？请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。标题4Let’smakethingsbetter!PAGE:4常用命令及使用方法菜单栏中常用命令56785.1、函数库公式6.1、排序和筛选6.2、数据工具6.3、分级显示数据7.1、批注审阅8.1、显示8.2、窗口8.3、宏视图1.1、菜单设置文件2.1、粘贴2.2、字体2.3、对齐方式2.4、单元格开始3.1、表格3.4、文本3.2、插图3.5、符号3.3、图表插入4.1、页面设置页面布局1234Let’smakethingsbetter!PAGE:5常用函数及使用方法01常用函数02使用方法Let’smakethingsbetter!PAGE:6常用函数-1返回数据集中的最大数值。MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函数返回给定参数表中的最小值。根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。Let’smakethingsbetter!PAGE:7常用函数-2将数值转换为按指定数字格式表示的文本。TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函数是条件函数，最多可套嵌7层。统计某一区域中符合条件的单元格数目。对某一区域中符合条件的单元格数量求和。返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。匹配VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）Let’smakethingsbetter!PAGE:8使用方法-1Lookup查找的数值必须按升序排列，否则不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。Lookup查找Let’smakethingsbetter!PAGE:9使用方法-2Let’smakethingsbetter!PAGE:10使用方法-3高级查找引用：Index&Match&OffsetLet’smakethingsbetter!PAGE:11Excel常用技巧ANJI单元格内容的分列1、工具菜单（数据-分列…）；2、LEFT、RIGHT函数，例如aaa-111B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。常用单位快捷键及锁定符1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入：ALT+178、179、1862、“$”锁定符小数点后取舍1、四舍五入：ROUND(目标单元格，0)2、入：ROUNDUP向上的整数，例：3.35=43、舍：ROUNDDOWN向下的整数，例：3.65=34、TRUNC：数字截尾取整函数，例：3.6=33.1=35、INT：取整函数多个单元格的选择1、连续：选中一个单元格，按住Shift键，用鼠标单击其他单元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右键）。2、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格。单元格内容的合并1、连字符“&”合并；2、利用CONCATENATE函数，=CONCATENATE(B2,C2)）。快速输入的技巧Ctrl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+单元格；shift；大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：Let’smakethingsbetter!PAGE:12单元格错误信息函数处理：Excel常用技巧错误信息注释#DIV/0在公式中出现了除以0的错误。#N/A在公式中引用的一些数据不可用。#NAME?公式中的文字，系统不能识别。#NULL!指定的相交并没有发生。#NUM!参数输入值不正确。#REF!单元格引用无效。#VALUE!提供的参数没有使用系统期望的数值类型。Let’smakethingsbetter!PAGE:13图表的应用目标正确选用相应图表Let’smakethingsbetter!PAGE:14数据透视表的应用何时应该使用数据透视表：•有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总•需要找出数据内部的关系并分组•需要找出数据中某一字段的一系列特定值•需要利用各种时间周期找出数据趋势•预期要频繁地查询数据分析的变化•需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总•需要将数据组织成易于制成图表的格式Let’smakethingsbetter!PAGE:15数据透视表的应用为数据透视表准备数据：消除数据源中的空白和空单元格避免在分节标题中存储数据确保数据以表格形式布局Let’smakethingsbetter!PAGE:16有效的数据源设计要点：数据源的第一行由字段标签或者各列信息的标题组成数据源中的每一列表示惟一一类数据数据源中的每一行表示各列中的单独一项Let’smakethingsbetter!PAGE:17THANKYOUFORATTENTION