美国律师事务所的组织、运营及管理

他山之石美国律师事务所的组织、运营及管理个人简介华东政法大学法学学士、北京大学工商管理硕士；福建拓维律师事务所首席合伙人，华东政法大学兼职教授，福建省政协委员。福州仲裁委员会仲裁员，厦门仲裁委员会仲裁员。福建省十大杰出青年律师、全国优秀律师。《亚洲法律杂志（ALB）》2013年度“最受客户青睐的20位中国顶级律师”。Chicago-KentCollegeofLaw肯特法学院律师事务所高管培训项目肯特法学院律师事务所高管培训项目肯特法学院成立于1888年，位于芝加哥，是全美排名前50位的法学院；参加对象：律师事务所管理合伙人内容：律师事务所组织结构、运营管理、内部流程控制、战略、创新、企业文化等各方面内容。形式：课堂讲授、参观交流、座谈会等。美国律所的组织、运营及管理一、美国律师事务所及法律服务机构的分类：1.全功能型的律所（GeneralPractice/FullserviceFirms）在全球各地设有分支机构。美国律所的组织、运营及管理2.大型的律所（“Megafirms”或“BigLaw”），一般指超过1000名律师，在全美各地都有办公室的本土事务所。•定位：商业事务建议者、组织者与谈判者•包括：公司结构与公司商业事务，行政或刑事（1）计时收费，2000-3000小时（2）经济萧条让客户选择不同律所6美国律所的组织、运营及管理3.精品型或小型律所（BoutiqueLawFirm），如航空法、知识产权等专业律师事务所，只某一种类型案件。4.专业办理个人伤害案件的律师事务所或个人独立执业的律师事务所（PresonalInjuryLawFirm）。美国仅在个人伤害案件允许适用风险收费5.虚拟型律所（VirtualLawFirms），云计算时代的产物，降低成本。传统的大律师事务所每小时服务价格一般都在800美元左右，而VLF的平均价格为每小时400美元。美国律所的组织、运营及管理6.在线法律服务机构（非律师事务所，OnLineLegalServices）如：Legalzoom。美国律所的组织、运营及管理Legalzoom简介：于1999年在加利福尼亚州成立，2007年在特拉华州重新设立；2001年法律服务网站legalzoom.com上线运营，采用线上交易的方式，专注于为中小企业客户和家庭个人提供简洁、高效、廉价的一揽子在线法律服务。目前正在进行IPO路演，发行价区间为10-12美元，计划发行800万股，融资额约8800万美元，承销商为摩根斯丹利、美林证券等。核心法律产品：1.互动型法律文书制作（如中小企业的有限公司注册、股份公司注册和商标申请；个人的委托信托、遗嘱、信托等）；2.长期法律咨询服务（在付费使用期内可多次享受一揽子服务；付费期自30天到两年不等）；3.持牌律师撮合交易（主要采用利润分成制）以及其他服务（如网络法律图书馆、合同文书复核等）；美国律所的组织、运营及管理•类似于legalzoom的企业在中国已经出现，但尚未对传统的法律服务市场构成威胁•观察与思考：1、Legalzoom会成为法律界的淘宝吗？2、在线法律服务机构与律师事务所的错位经营；3、在线法律服务机构是否会成为律师业的整合者？美国律所的组织、运营及管理美国律所的组织、运营及管理二、美国律所的组织结构分类：1、独资，跑单邦（个人独立执业）（SoleProprietorship）2、普通合伙（GeneralPartnership）美国律所的组织、运营及管理3、有限责任公司（LLC，LimitedLiabilityCompany）4、有限责任合伙（LLP，LimitedLiabilityPartnership）美国商业律师事务所的主流模式美国律所的组织、运营及管理观察与思考：美国律师事务所为什么没有IPO1、基于否定公司制的理由；（1）公司形式使法律职业规避掉不当执业所应当承担的责任；从无限责任转为有限责任；（2）受公司雇用的律师对雇佣者的职责和对委托人的职责之间冲突是基于公司法遵守公司伦理还是客户利益至上？2、基于保密原则与上市公司公开性原则的冲突；3、法律职业的非商业化性质的思考。美国律所的组织、运营及管理三、政府、法院和律协在律师执业监管中的角色：1.美国政符架构中没有专门的部门对律师和事务所进行监管；2.各州最高法院；•设立法律考核委员会，负责本州的法律资格考试；•设立律师惩戒委员会，负责对律师的惩戒。美国律所的组织、运营及管理3.全美律师协会（AmericanBarAssociation，ABA），总部在伊利诺伊州芝加哥•世界上最大的自愿性律师职业组织，成员包括：执业律师、法官、法院行政人员、法律教师、公设律师、不执业的律师如政府官员、商业管理人员和法学院学生；•规范、审核法学院的资格•规范律师及事务所职业伦理道德规范•对律师继续再教育17股东合伙人授薪合伙人顾问律师高级律师中级律师初级律师四、律所内部层级结构：美国律所的组织、运营及管理美国律所的组织、运营及管理1.初级律师（JuniorAssociate）：学习阶段，相当于国内的律师助理，一般是指1-3年级的律师。律所一般会投入大量时间精力培养其实务技巧，并支付较为可观的薪酬凝聚向心力一家律师事务所的图书馆192.中级律师（Mid—LevelAssociate）：4-6年资历的律师，比初级律师更能得心应手地应对日常实务，主动性强，一般可以做到独立办案（也需要更高层级律师的指导），提出更为合理的解决方案。工作职责很重，上司监管没有初级律师这么强。3.高级律师（SeniorAssociate）：一般是指7年以上工龄的律师，按小时收费，价格较合伙人要低，实务经验丰富，一般无需其他律师的指导就能独立处理大量的案件，有机会晋升合伙人。美国律所的组织、运营及管理美国律所的组织、运营及管理4.OfCounsel（顾问律师）——旁枝：经验很丰富，但他们还没有做好准备成为合伙人（例如：客户数不够，照顾家庭比重大）。他们暂时离开晋升轨道。经常情况下，顾问律师是事务所资深的人员。5.授薪合伙人（IncomePartner）：盈亏对本人不影响。由律所发放薪酬的合伙人，业务内容比较像高级律师，只是价位较高；“合伙人”的头衔更像是对其工作能力的一种认可，同时也有助于其开拓业务。美国律所的组织、运营及管理6.股东合伙人（EquityPartner）：他们需要花钱买律所股份，多数律所，每个股东合伙人的股份都是相同的。股东合伙人是律所职位晋升渠道中的最高点，他们以出资购买律所股份的方式成为合伙人，把握律所发展大局，主持行政工作，开拓案源，主导重大复杂案件，承担律所的盈亏。其最主要的职责就是为律所创造价值。股东合伙人分两种：（1）唤雨巫师（Rainmaker）；美国律所的组织、运营及管理•美国每个合伙人要有2000以上的工作小时，并且还要带进客户美国大型律师事务所的管理合伙人除2000小时的收费要求外，还有大约1000小时用于事务所管理事务；•纽约合伙人：1200USD/小时，中级600USD/小时。•律师费预计超过3万美元以上，客户应先付保证金。SeyfarthShawLLP的管理合伙人在授课（2）努力工作的合伙人(UnofficialPartnerDesignations)五、事务所的治理和组织结构1.律师事务所的三个委员会•执行委员会•薪酬委员会•招聘委员会2.事务所的三个管理职位•首席执行官：负责事务所对外工作，重点在客户关系、客户收益、及律所知名度。负责主要客户的关系的维护。•首席运营官：律师担任，负责业务，负责内部合伙人及律师的管理•首席运营官：非律师担任，负责事务所的行政管理及市场、人资、信息、财务等支撑体系。美国律所的组织、运营及管理与美国律师讨论事务所的组织结构招聘委员会首席运营官COO（支撑系统）合伙人股东合伙人会议薪酬委员会首席运营官COO(业务系统)市场财务人力资源信息技术金融证券商事诉讼ERISA不动产高科技CEO或董事长美国律师的组织、运营及管理•股东合伙人会议（董事会）：由五位律师组成的决策机构，选出一名董事长，没有具体的管理职责，重大事项的决策。•薪酬委员会向董事会负责，确定包括首席执行官、董事会成员、两位首席运营官及执行委员会的薪酬，以及合伙人的年度薪酬体系。•招聘委员会向首席执行官负责。美国律所的组织、运营及管理•运营委员会由首席执行官、首席运营官、事务所的业务/专业部门负责人和四位主管（市场、财务、人力资源、信息技术）组成。重点在客户服务、收益和客户关系。——相当于国内的总经理办公会议。位于芝加哥市中心的肯特法学院，成立于1888年六、律师事务所的临时委员会和非常设委员会必要时，可以设立临时委员会处理特殊问题，问题解决后，临时委员会即告解散。美国律所的组织、运营及管理1.律师事务所内部职业辅导制度和岗位（军中牧师？）；2.设立青年律师指导委员会：有专职人员负责年轻律师的思想工作。每个年轻律师都会有一个来自指导委员会的资深律师作为导师。•年轻人与资深律师间是Mentor（导师）而非menteer（指导者）的关系；•双方是非正式的知识传递和沟通关系，年轻律师工作中的压力及事业发展方向更需要倾诉及解压。•导师应是友善、易与人沟通的，有五年以上工作经验。•指导也应有反向指导技术，如新律师在高科技方面给老律师一些指导。美国律所的组织、运营及管理美国律所的组织、运营及管理观察与思考：1、法律作为一个需要沉淀和历史传承的职业，中国律师事务所在发展中丢失的不仅仅是传承与师徒关系；2、造成行业中同行是对手、同事是对手、师徒是对手的原因是什么？美国律所的组织、运营及管理七、受薪律师的薪酬、费率与考核1.美国国家法律就业协会（NALP）调查结果：美国法学院在律师事务所就业的毕业生的起薪中位数下降了35％，从2009年的年薪13万美元降到了2011年的8.5万美元。2.一年2000收费小时意味着什么？（85000/2000＝42.5美元/小时）3.费率与工作成本如何计算？4.受薪律师以工作时间为考核内容；八、合伙人的晋升、退休和薪酬1.晋升合伙人（包括授薪合伙人和股东合伙人）由60%以上合伙人投票表决确定；2.合伙人的年度薪酬体系的确定由薪酬委员会产生确定。•薪酬委员会由若干股东合伙人、CEO、两位COO共同组成；•基于客观数据的分析：以工作小时作为数据基础；•主观考量：确定不同的小时费率；•管理责任薪酬——确定小时津贴。美国律所的组织、运营及管理3.考虑合伙人薪酬的三原则：•奖励带进客户的人（findingbonus，发现奖金制度，发放三年左右）•公平－合伙人应决定什么是公平的待遇；•薪酬的支付方式应与公司的战略目标及文化相结合。观察与思考：中国律师事务所的提成分配制度是最有效也是最脆弱的分配方式，这种分配体系说明多数的合伙制律师事务所与律师之间的关系只是金钱关系；美国律所的组织、运营及管理观察与思考：1.中国律师事务所的提成分配制度是最有效也是最脆弱的分配方式，这种分配体系说明多数的合伙制律师事务所与律师之间的关系只是金钱关系；2.实行绩效考核制度应考虑的因素：（1）市场能力；（2）办案能力；（3）团队协作；（4）总结研发。美国律所的组织、运营及管理美国律所的组织、运营及管理4.表现不佳的合伙人退出机制•那些成为最低产出者的合伙人很快就会被开除。合伙人常常会规定通过管理委员会的决议或合伙人的投票来开除合伙人。当某一位合伙人被发现吃老本而不是与时俱进或者犯了一个足以损失事务所一名重要客户的错误，那么事务所就会毫不犹豫地行使这种权力。•糟糕的工作和收入表现，缺乏足够的职业伦理，抵制市场营销、个人发展滞后、缺乏主人翁心态，都证明其长期表现不佳。•解决方法：为每位股东合伙人制定目标和规则；薪酬和考核委员会每年对股东合伙人是否符合标准作出评价；股份的强制收购；美国律所的组织、运营及管理5.合伙人的交棒与退休•强制退休方案。律师事务所同样需要处理老年合伙人的退休问题。许多事务所都有强制退休年龄，该年龄通常在活动衰退期之前，在该期间事务所会预期合伙人会慢慢减少他们的执业活动并且将那些持续性客户转移给事务所中更为