商务英语函电u5

1【课题】UNIT5BusinessContractsandOrdersⅠ【教材版本】闫兴伯黄宪西.中等职业教育国家规划教材——商务英语函电（国际商务专业）.第二版.北京：高等教育出版社，2006【教学目标】知识目标：熟记本单元（商务合同和订购）的常见词汇和句型。能力目标：1.了解并掌握订购的业务思路和信的结构安排。2.能看懂并正确书写订购的书信。【教学重点、难点】教学重点：能看懂并正确书写订购的书信。教学难点：能看懂并正确书写订购的书信。【教学媒体及教学方法】制作PPT。演示法、讲授法、分组讨论法。【课时安排】2课时（90分钟）。【教学过程】第一环节导入1.复习上个单元所学的国际贸易术语。2.学生讨论问题：（见PPT）Whatdoesanorderletterusuallyinclude?重述所订购货物的主要条件：商品名称（如有货号或目录编号也列出），质量要求和规格，订购数量，价格及价格条件、总额等。根据需要还可能提出付款方式、供现货等其他条件。第二环节新授课1.Pre-Study（1）TermstoLearnA.教师带读，学生跟读P65-P68的常见词汇。B.学生理解并熟记这些单词和表达方法。（2）UsefulSentencesA.教师带读，学生跟读本单元的常用句型。B.学生理解并熟记这些表达方法。2.PlacinganOrder（1）掌握订购的业务思路及信的结构安排（见PPT）A.如何有效办理订购业务？2买方发出订购信，寄出订单、购货确认书或购货合同，要求卖方按上面所列出的条件供货，要求卖方签回一份，就是对自己订货和对卖方报盘的确认。B.无论哪种形式，对所订购货物的要求必须完整、准确、清楚。C.开头句或开头段。订购信首先买方感谢卖方报盘，表明愿意订购某商品；其次是关于寄出订单、购货确认书或购货合同的通知信；除此之外，还需提到寄出的有关合同。D.结尾句或结尾段。强调希望卖方尽快会签、发货等愿望。（2）帮助学生读通和理解信文。（NOTES见PPT）A.purchaseorder缩写成“PO”，订单。类似的表达还有：order,orderform等。B.Re:BrandNameShoes事由：名牌运动鞋类似的表达还有：Subject:BrandNameShoesC.…beshippedfromstock.…现货装运类似的表达还有：…besuppliedfromstock/beavailablefromstock/havesth.instock/haveastockinsth.D.salesconformation缩写成S/C，销售确认书，文件由卖方提供。类似的表达还有：salescontract销售合同purchaseconfirmation购货确认书，文件由买方提供。类似的表达还有：purchasecontract购货合同E.inaccordancewith按照；依据类似的表达还有：ontheunderstandingthat;ontheconditionthat;ontheterms;onthebasisof;basedon;complyingwithF.bysightL/C以即期信用证支付。即byL/Cavailablebydraftatsight（3）学生完成课堂练习P69.Vocabularyreview1-2（参考答案见PPT）Homework1.抄写并熟记本单元的常见词汇和句型。2.Vocabularyreview33.P70WritingPracticeUsefulInformation:Order:Ifanimporterissatisfiedwiththeproductsofferedbyaforeignsupplier,hewillplaceanorderwithhimforthesearticles.Anorderisanoffertobuy,whichisnotlegallybindinguntilitisacceptedbythesellerThepointsinanordera.thebuyer’snameandaddressb.theordernumberanditsdatec.thedescriptionsofthegoods,quantity,unitprices,articlenumbers,totalamountd.theportofdestination,themodeofpacking,thetimeofshipmentandthetermsofpayment,etc.3【课题】UNIT5BusinessContractsandOrdersⅡ【教材版本】闫兴伯黄宪西.中等职业教育国家规划教材——商务英语函电（国际商务专业）.第二版.北京：高等教育出版社，2006【教学目标】知识目标：熟记本单元（确认订货、续订业务以及不能供货）的常见词汇和句型。能力目标：1.了解并掌握确认订货、续订业务以及不能供货的业务思路和信的结构安排。2.能看懂并正确书写确认订货、续订业务以及不能供货的书信。【教学重点、难点】教学重点：能正确书写确认订货、续订业务以及不能供货的书信和形式发票。教学难点：能正确书写确认订货、续订业务以及不能供货的书信和形式发票。【教学媒体及教学方法】制作PPT。演示法、讲授法、分组讨论法。【课时安排】2课时（90分钟）。【教学过程】第一环节导入1.复习：如何有效办理订购业务？2.学生讨论问题：确认订货的业务思路及信的结构安排。（见PPT）a.确认订货的业务思路：一是制定销售合同或销售确认书、订单、购货确认书或者购货合同，寄给对方会签时附上一封短的成交信，对方收到后回信（确认订货信）认收确认并签回一份合同。二是用函电确认。b.确认订货信的结构安排：要注意重复对方合同中的主要内容（特定商品名称，包括货号或目录编号、质量要求和规格、订购数量、价格及价格条件等），告知收到或寄去的合同编号，强调支付货款要求，表达对寄去合同予以会签的愿望等。第二环节新授课1.SendingaSalesConfirmation（1）帮助学生读通和理解信文。（见PPT）A．开头句或开头段。确认信应重复收到对方有关合同的编号、成交商品的名称（如有货号或目录编号也列出）、质量要求和规格及订购数量等，并签回一份合同请求。B．结尾句或结尾段。4表达希望买方再订货、尽快办理货款支付手续等愿望。C．bookyourorder接受你们的订货；卖给你们…类似的表达还有：accept/enter/confirmsb.’sorder注意区别：book/confirmanorderwithsb.向某人订货D．YoumayrestassuredwewilleffectpromptshipmentuponreceiptoftheL/C.你尽可放心，我们一收到信用证，就会即期装运。be(may)restassuredthat…对……尽可放心promptshipment即期装运partialshipments分批装运uponreceiptof收到（2）课堂练习P73.Vocabularyreview（SalesConfirmation）注解（见PPT）A.Weherebyconfirmhavingsoldtoyouthefollowinggoodsontermsandconditionsasstatedbelow:确认按下列条款售予你方下列货物：B.SayUnitedStatesDollarsTwohundredthirty-fivethousandfivehundredandsixty-sixonly.计贰拾叁万伍仟伍佰陆拾陆美元整。C.Tobeeffectedbythesellerfor110%oforderamountagainstAllRiskandWarRiskasperandsubjecttotheOceanMarineCargoClausesofPICC(thePeople’sInsuranceCompanyofChina)dated1/1/1981.由卖方按订单金额的110%投保一切险和战争险并按照中国人民保险公司981年1月1日的海运货物保险条例条款办理。D.ThebuyershallopenthroughabankacceptablebytheselleranirrevocablesightLetterofCredittoreachthesellerbytheendofApril2005validfornegotiationinChinauntilthe15thafterthedateofshipment.买方应通过卖方可接受的银行于2005年4月底前开立不可撤消的即期信用证，于装运日后15天在足够议付到期。2.BookingaRepeatOrder（1）掌握续订业务思路和信的结构安排。（见PPT）A.什么是办理续订业务？买卖双方建立业务关系后，如果买方对以前订购过程的业务往来及卖方所供货物满意，感到对方的诚信度高，需要再购货时，通常去信与对方联系订货。B.在续订信中，要重申按照前订单条款，说明继续订货的名称、数量及其补充要求。C.区别“RepeatOrder”（续订订单）与“DuplicateOrder”（重复订单）“DuplicateOrder”：续订的订单除了装运期与原订单的不同外，价格、数量甚至详细规格等其他一切条件完全相同。否则，称为“RepeatOrder”。D.开头句或开头段。续订信首先要表达对上次订货的满意和续订某货物的意愿。E.结尾句或结尾段。向对方提出给与关注的要求：尽早发货、提供可供现货的规格及细目表。（2）帮助学生读通和理解信文。（见PPT）A.Re:ContractNo.WS226—ChineseSilkGoods关于第WS226号合同中国丝绸商品B.repeatanorder续订货物类似的表达还有：book/place(withsb.)arepeatorder(forsth.)givesb.arepeatorder续订货物的复数形式：repeatorders;repeats;furtherordersC.exS.S.“Victory”由胜利轮卸下（主要用于进口业务中）类似的表达还有：unloaded/removedfromS.S.“Victory”注意区别：perprep由……轮装运（主要用于出口业务中）D.Weareinurgentneedofthegoodsandrequirepromptshipment,foranydelayinitwouldcauseus5inconvenience.我们继需这样的货物，敬请立即发货，任何耽搁都有可能造成我们的不便。beinurgentneedof急需（某物）类似的表达还有：bebadlyinneedofbeingreatneedofinagreathurryforE.Iftherepeatedordercan’tbeshippedfromstock,pleaseadviseuswithallparticularsthespecificationsofthosewhichcanbeavailablefromstock.假如续订货物无法现货装运，请告知我们可供现货的规格及详细情况。（3）课堂练习：P77.Vocabularyreview（参考答案见PPT）3.FailingtoSupply（1）掌握不能供货的业务思路和信的结构安排。（见PPT）A.收到或者接受买方的询购信、订购信、续订信或者购买合同后，由于某些特殊原因卖方不能满足买方订货要求时，最常用的做法是征求对方意见推迟供货或者提议供给替代品。B.不能供货的常见原因：原料不足、货源紧俏、有更好的买主以及遇到恶劣气候、战争、罢工等。C.去信告知买方：要给出适当的理由（如承接订货太多近期无法接受新的订货，货源暂缺，无现货供应或者其他不可抗拒的因数致使不能及时供应所订货物等。）要提出其他的供货建议或承诺（如用类似的货品替代，可能的最早供货时间，一有货供应就通知对方等。）D.开头句或开头段。