电子档案袋系统

1“电子档案袋”简介一、“电子档案袋”潜在功能演示1．演示说明下面的几幕是用来演示电子档案袋的一些可能的作用。其中的特征和过程有的已经能够实现，有的还是设想。这些例子并不能说是详尽的，但有助于我们了解电子档案袋是怎样使用的以及它的一些潜在作用。2．学生篇这一篇讲述了一个假想的大学生JohnSmith的故事。他可能中途转学；也可能在结束大学学业之后继续深造；也可能参加工作，开始自己的事业。1）JohnSmith开始大学生活2005年的秋天，JohnSmith兴奋地开始了他在某所大学的生活。在面向新生的活动中，他收到了一张信息表，其中包括了校园信息服务和他的学生信息。学生信息包括以下细节：用户名：jsmith7密码：js2772wz校园门户网站http：//www.usw.edu邮件地址：[e-mail]个人档案地址http：//jsmith7.with.usw.edu为了得到有关课程和邮件的信息，John只需要到学校网站输入用户名和密码后登陆即可。2）John建立了自己的档案主页学校的电子档案管理系统会自动动态地根据学生ID为每一个学生生成一个电子档案地址。他可以加入个人信息、上载数字图片、插入介绍自己和描述自己学业目标的简要陈述。他对因特网的基本知识和经验足以让他很容易地创建、发表他的个人档案站点。John可以将他的站点地址发送给父母、朋友和高中同学。John的个人档案站点还包括他的个人简历、书签、重要成绩和一个用来记录、管理学习结果的学习包。随着时间的推移，个人电子档案袋代替了个人网页。3）John了解学校的关于本科生学习的标准John的学校最近采纳了本科生学习的六项标准，学生可使用它来展示自己的学习结果。核心交流和定量的技巧判断思维知识的整合和应用智力的深度、广度和适应性2对社会和文化的理解价值观和道德观4）John开始收集和反思他的学习成绩John把他撰写的论文和进行的项目保存在电子档案管理系统中。他每保存一份文件都会记一些与之相关反思的笔记以说明自己在完成作业的过程中学到了什么、是如何进步的。档案管理系统中的每一份文档与学生的反思、课程、项目成绩和教师是相联系的，与本科生学习的标准和学习结果是相关的。除手动收集文档外，档案管理系统还可以通过“课程管理系统”自动对专业项目进行评价，并提出改进的建议。5）John会见他的大学指导老师John决定去会见他的指导老师，以确保自己能够更快地进步。见到指导老师时，John谈及他对现在所学的工商管理不感兴趣，他们两个一致认为再重新选一次课能够更好地满足John的学习需要以及他的工作需要。老师进入电子档案管理系统，根据John的学习模式为他替换了两门需要的课程。同时，老师通过浏览John的学习成果可以核实他的学习进步是否符合大学研究生学习的标准。6）John充实履历John目前的个人档案袋中只是包含一些他的联系方式、数字图片、简单的自我介绍和他的一些学习目标和学习成绩。他意识到自己需要找一份兼职来交纳学费，所以他决定写一份履历，并且在其中链接一些相关的论文、报告、项目以及过去的一些工作经验。这样，有意向的招聘单位可以通过浏览他的个人档案袋很容易的找到他的履历并且了解他曾做过的一些工作。7）John新建一个多媒体展示窗虽然他的履历包含了几乎所有他的一些学术的和工作的经历，但是目前的表现形式只是基于一些可打印的文本文件。所以，John决定新建一个更全面的展示页面，在那里他可以多媒体的形式展示自己的重大成就。这个页面通过简短的脚本和个人制作可展示课程视频流、PowerPoint文件等。这个多媒体展示页面可以全方位展示他的才能，这是传统的文本文件和简历所不能及的。8）John转学就像很多人一样，John转到另外一所大学去完成他的学业。很幸运，这所大学也有电子档案袋系统。John进入新的电子档案袋管理系统，并可引用以前的档案袋的所有内容，包括简介信息、课程和个人文件、履历、展示台和学习模式。John现在要去见他的大学老师，让老师帮助他决定需要学习哪些科目以便获得新的大学的学位。9）John毕业3John完成了获得学位所需的最后10门课程。他知道除了完成所需的主修和辅修科目以外，他还必须显示是否达到了本科生学习的六项标准中的指标。他与辅导老师约好时间来检阅他的学习成果。通过浏览他的电子档案袋，包括他的课程、论文、报告、实习经验，老师认为他的“价值学”和“伦理学”还没有达标，并且建议他去找社会学老师，以确保他的期末论文能够达到学习要求。10）John上研究生John认为在当前不可能找到他想要的工作，于是决定继续他的学业，以便拥有一个硕士学位。他把各种各样有关他成就的电子文稿，包括精选的文章、有个人思考的项目、报告以及教师的评语和评分。在申请上研究生的时候，John修正了他的个人简历和档案袋文件，以便更好地呈现他的申请材料。他的个人档案袋以一种易用、简洁的方式展示了他的各种成就，而通过John提供的识别码，研究生院入学许可委员会可以很容易地进入到站点，审查他的申请材料。11）John完成研究生学业和参与工作面试准备一个职业档案袋是每一个毕业生必须要做的最重要的事之一。John做完市场调查，然后列出一系列他认为自己想去开始职业生涯的公司。他明白不同的公司和工作需要不同的申请材料。John用他的档案袋管理系统中的资源生成了4个可互相替代的职业档案袋。同时，John还允许可能的老板通过一个唯一的识别码访问限定的材料。这样老板就可以审查John提供的能够突出自身优势的各种材料。在他等待面试通知的同时，他还定期登录站点，核对登录日志，以期发现是否有人访问他的求职档案袋。12）John开始职业生涯John的第一份工作，是他经过充分准备得来的。正像他在电子档案袋承诺的那样，他在那里工作了好几年。入学之初，每一个学生都有终身可用的电子邮箱和档案袋站点，以及一个终身有效的大学校友录。John把档案袋站点作为个人主页，并将终身维护它，以便能够通过对档案袋站点的维护来反映他职业生涯的进展，也为他和校友、教授、朋友以及同事之间提供了交流的空间。毕业后，John把个人档案袋站点的标题从“JohnSmith，研究生，商学院”改为“JohnSmith，分店经理，某地的首家银行”。令他觉得非常自豪的是，个人主页的网址继续保留在母校――全国著名的名牌大学之一“ElseWhere”名下，即URL中包含uew.edu。13）John经常变换工作像很多其他的商界的职业人员一样，John没几年就要换一次工作，他每次换工作的时候，他都会把他的私人的职务信息和他的当前信息填入他在大学时期建立的档案袋（或者有可能是第4三方的中介服务）。当他升值的时候，他会获得更多的经验和附加的训练证明，并迅速根据这些信息修改自己的档案袋。3．大学教学人员篇Byrne教授教劳动法课程，这个课程是一个过程的模仿，学生会学习一些法律和案例。在课程中，教师是雇主，学生是雇员。在整个学期中，他要求学生就像在真的劳动谈判中那样提出建议。当以模拟的形式呈现课程时，Byrne教授对他的学生是否能对概念和教学内容获得更深刻的理解以及是否能获得批判性的思维特别感兴趣。1）教授调查John的教学效果学期结束时，Byrne教授想检查他的教学效果和学生的学习效果。在他的课程档案袋上有很多的材料和制品（artifacts）：课程提纲、课程材料、学生工作、在线小组讨论等等。通过使用嵌入在课程管理系统中的一种电子档案工具，Byrne教授能够选择一些重要的材料和制品帮助他在这个特别的课程上归纳关于教授和学习的要点和例子。这个工具帮助他为材料和制品作注释和索引以用于将来的需要。2）教授为复习创建教学档案为了和他的同事共享他的发现和自我反省，Byrne教授决定创建一个电子档案。这个系统给他提供了一系列先前其他的教学人员使用的档案模板和例子。在这些电子档案中，他选择了可以使他最好的组织和表达需要和发现的“行动调查”。在几个小时内，他通过拖拽为模板选择了材料和制品。Byrne教授在电子档案中邮寄他的教学课程。这个系统自动地给学员发电子邮件、布告以及对课程的注释等。3）教授为复习使用电子档案基于现有学员的水平，下一个学期Byrne教授在教学方法、课程材料、学生学习的积极性上做出了改进以提高教学质量。他使用一种叫做“课程改革”的档案模板来记录课程改革上的进步。在学期末，他发现学生的平均成绩比上个学期有了明显的进步。Byrne教授决定使用这个教学改革档案模板。4．系主任杰姆教授现在是物理系的主任。像其它老师一样，她也有一个自己的电子档案。她发现电子档案对解决一些系主任共同面对的问题很有用。1）杰姆为即将到来的校方鉴定做准备整个物理系都在为下月鉴定委员会的到来做准备。杰姆教授将用教职工及学生的电子档案袋来展示本系的杰出工作。计划是让鉴定委员会通过浏览每个人的电子档案来了解正在进行的教师5研究项目、测验样本、学生问题处理等。物理系的每一位成员都被要求更新他们的电子档案。这些信息作为系档案的一部分一定会给鉴定委员会留下深刻的印象。2）杰姆教授通过电子档案为各种项目和奖项挑选候选人这一年结束的时候，学校要求在全校范围内为最高的学术奖项提名候选人。这项奖是发给毕业生的。杰姆教授回顾了物理系毕业生的电子档案袋。Sally突出记录了自己进行的研究项目、优异的学习成绩和在当地志愿者指导中心杰出的领导能力。这些都给杰姆留下了深刻印象。于是她决定提名Sally，并且将Sally的电子档案链接通过电子邮件发给了校长。5．学院院长收集教师和研究生的文章发表信息。评价近期工程学课程改革的影响。6．研究院长研究院长Wallace正在学校电子档案系统中寻找新的方法为储存的数据分层。前一年中，所有参与研究活动的教职员、工作人员和学生都有一个电子档案袋用来记录一系列过程，包括资金申请和新的知识资产的追踪。随着电子档案袋的益处变得越来越明显，资金管理系统与它的同步显得十分重要，否则教职员得在两个系统中记入相同的信息。研究院长Wallace检测电子档案袋在资金申请中的影响。研究院长Wallace发布他的大学研究成果。通过使用电子档案系统，公共事务办公室会挑选出那些研究最能积极反映大学的教职员的水平。7．评论通常，档案袋内容的选择或提交，是由被展示作品的作者与档案袋提交的对象，即由学生和老师共同决定的。档案袋制作的进程，涵盖了一项任务从起始阶段到完成阶段的整个跨度。例如，从事写作教学任务的教师，要求学生提交头脑风暴记录、第一份提纲、早期的草稿、修改过或再次修改的草稿，以及最终的作品。但必须说明的是，档案袋中究竟选择哪些内容，并没有硬性的标准。关键是，必须清楚建立档案袋的目的是什么，档案袋要适应的观众是谁，档案袋将如何使用，它对学生有什么帮助。这些都会影响到档案袋内容的选择。二、电子档案袋的开发为“表现性评定”插上技术的翅膀二十世纪八十年代以来，在广大教育工作者的共同努力下，在对传统课程评价范式进行反思与批判的基础上，北美出现了许多全新的教育质性评价方式，并形成了美国学者比尔·约翰逊所6称的“评定改革运动”（AssenssmentReformMovements）。表现性评定（Performance-basedAssessment）就是在这场改革浪潮中涌现出来的。其中档案袋评价又是这种表现性评定（广义）的一种最著名的形式和最常用的方法。九十年代以后，随着电子技术的突飞猛进，人们尝试将电于技术应用于档案袋的开发和展示，如今这项技术已经日臻成熟，这种电于档案袋通常能在计算机上调阅，或者使用录像机（VCR）观看。在此，我们将阐述一个电子档案袋的特征、制作过程的程序框架及其开发策略。（一）档案袋、表现性评定与电子档案袋1．档案袋长期以来，人们基于多种目的使用档案袋。在教育领域作为一种评价形式的档案袋往往装有经由学习者精选并收藏的作业，以便显示随时间推移而出现的成长和发生的变化。这种评价性质的档案袋其关键要素除了包含对整个档案袋的整体性反思以外，通常还包含学习者对个人作业的局部反思。应用在教育领域的档案袋的传统形式是以纸