日常管理办法全解

1中铁十七局集团有限公司毕节市妇幼保健院项目经理部日常管理办法第一章总则1、为加强项目全面建设，提高工作效率，实现管理规范化、标准化、制度化，特制定本规定。2、项目员工必须认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，严格遵守国家的法律法规，模范执行企业各项管理制度。效忠企业，扎实工作，清正廉洁，团结向上。维护企业利益，坚守职业道德，争做楷模。3、各部室实行部长、主任（以下简称部门主管）负责制。按照部门岗位职责和编制，实行定岗、定责、定薪、定员，健全岗位经济责任制，做到责权利明确。第二章项目劳动纪律1、项目人员必须服从领导，努力完成各项工作，因对工作粗心大意，违反操作规程，造成后果者，给予重罚。2、认真执行项目的各项规定，做遵纪守法的模范，工作时间内无事不得串办公室、打游戏或上网干与工作无关的事情。3、爱护公物和公共设施，严禁浪费和私拿施工原材料，妥善保管2工具、机具、办公用品，讲究职业道德，服从现场管理，搞好文明施工。4、项目全体人员要坚守工作岗位，不得随意离开，更不得利用工作时间办私事，一经发现按旷工处理。5、工余时间，提倡自觉学习文化知识和专业技术知识，劳逸结合，可适当从事文体活动，严禁赌博。第三章职责履行项目工作人员在认真履行好岗位职责的同时，必须履行下列职责。1、保证上级和项目有关会议决定（决议）及项目领导指令的贯彻落实，确保政令畅通。2、加强学习，努力提高政治理论水平和业务水平，在对基层实施监督、检查、指导过程中，要认真宣传和贯彻执行本项目的各项管理制度和规定，并对检查中发现的问题及时向主管领导或分管领导汇报。3、主动、及时、准确地向项目领导提供生产经营活动的有关动态信息，并协助项目领导发现和解决问题。4、负责监督和检查项目所属单位、专业联合单位对项目生产经营责任指标、年度计划的完成情况和规章制度、办法措施及党建思想政治工作的落实情况，并将检查调研结果用书面报告的形式提交项目领导。5、积极履行岗位职责，按时完成本职工作和领导交办的其它工作。6、各部室在专业分工的基础上，要加强协作，密切配合、相互促进、共同提高，充分发挥项目的整体功能。37、正确处理上下级关系和社会关系，谨慎处事，宽厚待人。努力提高政治、业务素质和工作能力，不断更新观念，开拓创新。8、为切实提高办事效率，本着急事急办的原则，对项目下达的指示、通知或所属单位急办的请示等，除有明确时间要求外，一般应在当日3小时内予以答复，最长不得超过24小时。需请示项目领导决定的，要在1小时内向项目领导汇报。项目所属单位呈报的书面请示，要在3日内批复，最长不超过5个工作日。需项目开会决定的，要及时提交有关会议纪要并予以批复。对来文（函）件，要及时写出拟办意见，并于4小时内呈送项目领导阅批。第四章文件管理1、行文处理（1）行文由综合办公室统一编号，按拟稿部门使用相应的文头行文。（2）行文流程拟稿——部门主管核稿——综合办公室核稿——分管领导签发——编号——印制——盖章——登记——相关部门分发——归档。（3）行文要按要求在《行文登记簿》上进行登记，编号不得有重号和断号，必须有签发人签字。2、外来文处理（1）各部门要安排专人每天浏览公司网站、集团公司网站、各相关部门QQ群，查看有无相关部门的文件及传真电报等，及时接收，及时上报，及时处理。4（2）综合办公室和业主办公室及时对接，安排专人对业主的文件和通知及时接收，分发各业务部门及时处理，并向业主办公室及时反馈、上报。（3）收文流程：办公室签收——分类标识登记——转送相关部门签收——相关部门填写文件呈办卡呈领导批示——相关部门承办——交办公室归档。（不需回复业主）办公室签收——分类标识登记——转送相关部门签收——相关部门填写文件呈办卡呈领导批示——相关部门承办——结果上报办公室——办公室上报业主——归档。（需回复业主）（4）相关部门收到外来文时，填写拟办意见，进行承办。3、文件的存放与管理（1）各部门在文件呈办、传阅完后，原件交综合办公室存档，本部门可留复印件指定专人保管文件资料，确保文件资料存放安全、合理。（2）文件资料要分类存放，标识清楚。（3）需归档的文件要及时归档，作废文件要按规定程序进行销毁。附件一：项目部发文稿纸附件二：项目部红头文件格式附表一：项目部来文阅批件第五章会议纪要管理制度1、目的：5为规范项目部的会议管理，提高项目部总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。2、适用范围：项目部会议（包括项目部全体员工参加）专题会议（项目部有关生产、经营、质量、安全等方面的会议）部门领导以上会议（包括日、周例会、月度、季度、年度会议等）部门内部会议（包括部门例会）3、具体管理规定（1）会议纪要记录要求：①所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；②会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；③会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（2）会议纪要整理：①项目部会议、部门领导以上会议纪要由综合办公室指定专人进行整理；②各部门指定专人记录部门内部会议；③其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；（3）会议纪要的发放及工作追踪：6①除各部门内部会议外的会议纪要均由综合办公室指定专人进行印发；②会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议相关人员；③会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，项目部会议纪要由综合办公室负责追踪、落实。（4）抄报、存档、保管：①各类会议资料必须存档：部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管；其余会议纪要原件由综合办公室存档；②所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给项目经理。4、会议纪律和要求：①会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。②不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。③会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。附件三：会议纪要格式第五章印章管理1、项目印章由综合办公室指定专人负责管理，印章存放要安全。2、使用印章要填写批准和登记手续。73、公文用印，必须持签发人《印章使用审批表》，由各级领导审核、主管领导签字后方可用印。4、证明材料需经分管领导签字后，方可用印。5、各类上报材料、协议、合同等，需主管领导签字后，方可用印。6、严禁在空白介绍信上和白纸上用印，确需携带空白介绍信时，需经主管领导批准，并对空白介绍信进行编号，对使用情况进行详实记录，未使用的要及时收回销毁。7、印鉴原则上不予携带外出，确需外带时，应由主管领导批准，对印鉴进行密封，在两人以上工作人员的监督下，当众拆封，使用完毕，当众进行密封，立即交回。8、印章由项目综合办公室进行全过程管理，包括印章的刻制、留模备案、启用、过程监督、作废收回、销毁等。9、印章管理流程：按机构成立文件要求申请公司办公室刻制印章——从公司领用——启用——使用管理——作废收回——交回公司办公室。10、项目所有印章要在印章管理台帐上进行登记，留模备案。作废销毁时应按相关程序办理。印章管理台帐要进行永久保存。附表二：印章使用审批表第六章请示汇报与工作安排1、各部门所经办的各项事宜，要向分管领导、主管领导请示批准后再办理。2、领导安排的工作，不论结果如何，必须有回复。83、同事之间、部室之间的工作要多通气、多沟通，逐级请示汇报，不得越级。4、因专业性较强或其它特殊情况，经部门负责人同意，可以越级请示汇报，但要将处理情况向部门负责人汇报。5、一般情况，请示汇报工作不能多头请示。谁签批谁负责，谁答复谁负责。6、领导下达任务和安排工作一般逐级下达，具体落实到经办人。7、如果领导直接下达给经办人的任务和工作，经办人要及时向直接领导汇报，同时抓紧落实。8、会议布置的工作和任务，部门领导要安排具体经办人落实，相关部门要抓紧落实，并对分管领导、主管领导及时汇报。9、牵涉多部门的工作，分管领导应组织召开碰头会布置、分工，落实到具体经办人。10、下达任务与安排流程：主管领导——分管领导——部门领导——经办人；逆向流程反馈汇报落实情况。第七章办公、生活用品和设备的购置、使用与保管规定1、项目部办公生活用品由综合办公室统一采购。2、各部门专用办公用品，由各门填写《办公用品采购申请计划》，经项目领导批准后由综合办公室统一购置，配发各类人员保管使用。3、消耗类办公用品由综合办公室专人统一管理，登记发放，根据需要可个别领用。4、凡属项目购买的非消耗类办公用品，均属项目集体所有，离开9本项目的任何人员，不得随意带离本项目。5、如有违反本规定，不自觉带离属本项目所有的办公用品的人员，项目经理部将从带离人员的工资、奖金中扣除带离物品价值的两倍金额，并视情节报请上级给予行政处理。6、项目部人员要自觉爱护办公设备，正确使用，出现问题及时汇报，遇到硬件问题，不要擅自修理。7、项目人员使用办公用品尽量节约，复印纸要正反使用才可报废。附表三：办公用品采购申请计划附表四：办公用品领用登记表第八章考勤与作息管理1、项目工作人员实行日历工作制，周六、周日和节假日照常上班。2、坚守工作岗位，遵守上班时间，严格请假制度。3、上班实行考勤制度，由综合办公室负责。4、考勤者应分别按出勤、出差、正常休假（包括探亲、工伤、婚丧、计划生育假）、病假、事假、旷工等分别类填写考勤表，并纳入工资和各类补贴中。5、工地期间，擅自离开工作岗位，按旷工处理，连续三天或累积五天者，劝其撤离本项目，项目部将其送交公司两个中心。6、在不影响本职工作的前提下，项目部人员原则上每季度可请假休七天，季度休假不予累积。7、项目实行请销假制度。请假批准权限：①请假时间在一天以内不离开项目部驻地的，由各部室部长（主任）批准并登记，月底向经10理部汇报一次；②请假时间超过一天，应本人提交书面申请，由各部门主管批准同意，并报经理部审批同意后，方准请假。请假人员要到综合办公室填写《请销假审批表》。8、各类请假（病假除外）必须按规定时间归队，不得超期，原则上不予补假。如因特殊情况，必须向经理部请示，经批准同意延期后，方准按同意后的假期归队，否则，按旷工处理。9、项目工作人员的考勤情况，项目综合办公室于次月初将上月考勤情况予以汇总，上报主管领导，经审查核实签字后，报财务会计部备存，作为核发工资、奖金的依据。10、项目部的员工必须参加每天早上的例会，由综合办公室做出会议纪要，在QQ群里公布。11、上班时间：按季节调整。附表五：请销假审批表第九章项目值班制度1、项目值班制度是为了保障项目生产、生活、安全、质量的重要制度之一，它是建立于施工现场负责人和工作人员职责之上的一种保障性制度。2、项目值班实行24小时负责制，各部门的值班安排由各部门视情况安排，并报综合办公室备察。3、值班人员在值班期间负责处理现场发生的各种问题，组织加班人员的施工生产，保证施工安全、控制施工质量，维持生活有序，并做好值班记录。要关注到每个可能出现的死角，处置当日突如其来的11事件。做到遇事有人管、管事有结果、结果有效益，达到内外的和谐相容。4、值班人员在值班期间如遇刮大风、下大雨时，应及时组织各部门保护现场的施工材料和抢救工作。5、值班人员在值班期间，不得擅离工作岗位，禁止他人代替，杜绝玩忽职守，如遇特殊情况不能值班时，应提前通知，以便值班负责人及时调整，并报综合办公室，否则按旷工处理。如情节严重，造成了极坏影响和损失，项目部将申报有关部门严肃处理并给予经济处罚。6、项目各部门要充分配合，材料收发、设备调用、技术检查、质量旁站、检测把控、安全监督、资金保障等各岗位人员要不分昼夜、不分班前岗后，克服阻力，解决问题，服务到位，保障有力，这也是对项目值班负责人、部门领导的一项重要考核指标。第十章学习与文体生活1、项目组织的集中学习实行不定期制度，根据需要临时确定。2、集中学习实行签到制度，如无故不参加或学习时间内擅自离开的，按旷工处理。3、各部门每月至少用半天时间组织业务学习，并对本月工作进行小结。党团组