电子资源与图书馆馆藏发展

2019/8/51新世紀數位館藏發展的挑戰ChallengesforDigitalCollectionDevelopmentintheNewMillennium詹麗萍Li-PingChen中興大學圖書資訊學研究所教授兼圖書館館長LibraryDirector&Professor,GraduateInstituteofLibraryandInformationScience,NationalChungHsingUniversity2019/8/52前言近年來館藏發展實質改變甚大，面對如此變革，圖書館員的心情猶如在高速公路上疾駛換檔，不確定是否維持在正確的跑道上.....---SheilaIntner館藏革命性的改變2019/8/54新的館藏觀念•不再侷限於實體的館藏•不再侷限於一個地點•圖書館不一定擁有館藏•圖書館不一定可以掌控館藏2019/8/55導致館藏改變的原因•電子資源的崛起•圖書經費的刪減•使用者喜好的改變•使用權取代擁有權的觀念2019/8/56數位館藏發展方式•購買現成電子資源•將館藏資料數位化•運用免費網路資源數位館藏的選擇2019/8/58購買數位館藏的選擇原則•基本原則與紙本資料非常類似•技術•價格•檢索利用•授權方式2019/8/59館藏資料數位化的選擇原則•版權問題•數位化目的•內容價值•使用者需求•成本效益•獨特性、可及性、具實驗性2019/8/510網路資源的選擇原則•權威性、正確性、時效性•獨特性、可及性、可用性•內容範圍•適用程度•組織及表達2019/8/511數位館藏選擇參與人員•圖書館員•學科專家•技術人員•法律專家2019/8/512館藏選擇模式導致結果•選擇過程的官僚化•參與者無法全力投入數位館藏的採購2019/8/514重要議題•廠商的計價模式與銷售策略•授權合約•圖書館聯盟的角色2019/8/515電子資源計價模式•依一般價格類別•依價格明確程度•依同時使用人數•依使用者類型•依使用地點•依使用量•依計價單位•依付款時間•依價格區分2019/8/516大量交易(BigDeal)計價原則(一)•訂定一個基價與時間點，防止圖書館在簽訂合約前刪除重覆的訂購•將產品組合包裝，不能從中選擇•限制圖書館在合約中途刪訂•要求圖書館訂立多年合約•訂定未來更新合約的基價•不允許圖書館透過代理商訂購2019/8/517大量交易(BigDeal)計價原則(二)•非內容的產品必須另外付費•欲利用未包含於合約中的過期期刊要加收費用•刪訂期刊後如欲利用訂閱期間內的資料要加收費用2019/8/518BigDeal套裝銷售方式評估•優點：圖書館可以使用更多的資料•缺點：剝奪圖書館選擇的權利•短期而言圖書館可能因此交易方式而蒙利•長期而言圖書館可能失去對學術傳播的影響力•警告：進去容易出來難2019/8/519放棄BigDeal產品的實例•2004年，美國TRLN四個會員圖書館停止採購兩種電子期刊套裝產品：Elsevier‘sScienceDirectandBlackwell’sSynergy，改以文獻傳遞和館際互借服務供應期刊文獻•校園師生的反應相當理性，大多表示諒解並支持這項採購決定2019/8/520電子資源的新計價模式•以預期的利用程度為計價基礎•以更小的資訊單元為計價單位2019/8/521數位館藏採購方式：授權•傳統紙本資料的採購與利用：購買合法版本、遵照版權相關法律•電子資源的採購與利用：簽訂授權合約是目前圖書館取得電子資源使用權的唯一方法•出版商可以要求任何價格並訂出任何使用條件•圖書館只能以協商方式訂定合約條款圖書館聯盟2019/8/523聯盟採購方式•集合多個圖書館共同採購電子資源•優點：節省採購人力物力、獲得更好的交易條件、擴展讀者使用資料的範圍、提高資料使用率•缺點：削弱館藏的品質、助長出版商主宰資訊市場的力量、圖書館員無法影響聯盟集體的選擇決策2019/8/524圖書館聯盟的角色•代表圖書館與廠商合作談判，爭取對圖書館和出版社最有利的條件•提供會員圖書館技術協助和集中的教育訓練以及資料庫試用機會•促進會員之間資源的共享•投入技術研發與標準的發展•為圖書館強烈發言•積極參與促進學術傳播系統的工作數位館藏發展的挑戰2019/8/526如何控制館藏的品質？•依據學術需求慎選館藏的過程不受廠商重視•電子資源穩定性不足•相同資源在不同的資料庫一再重覆出現•館藏選擇的原則消失了2019/8/527如何決定刪除或保留紙本？•期刊捨紙本就電子版的現象非常普遍•購買紙本圖書的比例逐年降低•紙本資料的使用率亦普遍降低•電子資源的品質、穩定性、銷售方式及訂價均受廠商操控2019/8/528如何加強聯盟的運作？•聯盟的數量和規模持續成長•聯盟會員眾多，需求各異，彼此又有競爭•如何建立工作程序、調整人力、加強教育訓練？•如何分享彼此的經驗、建立合理的經費運用模式？2019/8/529如何促進資源的共享？•圖書館基於經費因素，必須藉由合作分享彼此的資源•廠商以授權合約限制圖書館對電子資源的利用•圖書館毫無選擇只能接受廠商的合約條件•國家投入的龐大資源無法讓各館共享，實為可惜2019/8/530問題思索•圖書館如何擴展視野，尋找新的方法來推動合作？•圖書館如何促進資源共享，創造對讀者最有利的服務？2019/8/531結論新世紀數位館藏發展需要新的理念和積極的做法目前已有許多樂觀的進展足以支持我們以更積極的態度面對所有的挑戰--追求更創新的未來Q&A