学生宿舍管理系统

课程设计报告专业：计算机科学与技术班级：0410503学号：051003260510030705100303姓名：熊貌黄春芳张正江题目名称：学生宿舍管理系统学生宿舍管理系统设计报告一、摘要高校学生宿舍管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要是数据库的建立和维护，要求后台数据库的建立和维护具有数据一致性和完整性强、数据安全性好的特征。旧的手工纪录的宿舍管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代，我们本次的设计主要是在数据库的设计的方式实现宿舍管理系统的现在化管理，新的宿舍管理系统开发出来之后，学校的现有的宿舍信息管理将有很大的改观，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要转变。二、背景学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。当查找某条记录时或查询某位同学的信息时，由于数据量庞大，还只能靠人工一条条的查找，这样不但操作麻烦还浪费了大量时间，效率也比较低，操作效率低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取而代之。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统负责数据得管理，存储，记录等；使用者只需根据提示进行操作，使用非常简便；管理人员则需将数据输入到系统的数据库中去，并充当此数据库的简单管理者。由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。三、系统需求分析目前，我们学校的宿舍管理采用的还是人工来进行管理的,面对目前学校发展的实际状况，对宿舍管理系统的设计开发做了一个详细的概述。3.1功能需求3.1.1基本功能需求本设计要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码（主要是针对管理员来说的）才能进入系统。对于学生及其他的查询人员来说不需要登录，但是查询功能有限，而且不能更改任何数据项目。2.系统应该提供学生住宿情况的基本登记。3.系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。4.系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。5.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(比如说宿舍的本月电费查询以及历史缴费记录查询等等)及楼房信息的查询。6.系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。7.网上申报物件修理以及物品的更换（比如灯泡，灯管等等）。8.针对所有寝室的卫生检查登记，统计结果并输入数据库并评出相应的等级，方便在期末的时候评出文明寝室。3.1.2用户界面需求学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。3.2性能需求3.2.1系统安全性学生宿舍管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下1.要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式。首先就是针对管理员的。这个需要登录人员进行注册，在注册的时候也亚通过某种途径知道注册着是管理员或者是一个楼栋有系统自动生成一个用户，该用户由书面通知的方法告其管理员帐号和密码。设置一个这样的机制，一个楼栋在进行管理的时候需要由该楼栋的两个主要管理员同时进行。要实现这个功能可以用下面的办法。在输入密码的时候再设置一个二级密码。一级密码和二级密码由两个管理员分别管理。这样就可以保证在管理员在管理数据的时候由两个管理员同时进行,这样可以减少在增加和删除数据的时候出错。3.在查询的时候是每个学生都可以查询。同时也可以看到每个寝室的情况。只是在这样的情况下所查询的权限不一样。管理员是可以对数据库进行增、删、改等等功能。4.楼栋的楼长和舍长等等需要注册登录并通过管理员的认证才能进行卫生检查情况的登录。5.网上申报可以对所有同学开放，只是在申报的时候应注明是哪个楼栋的哪个寝室申报什么东西的修理。3.3数据库选择数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。十年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，学生基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQLServer作为数据库开发SQLServer是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQLServer数据库。四、概念结构设计图画系统模块E-R图职工楼栋寝室学生财务外来人员管理包含住宿登记姓名编号楼栋号职务性别N1楼栋号房间数楼层数总人数1N寝室号应住人数电话性别实住人数学号姓名寝室学院电话年级性别专业来访时间姓名名称时间NN1N1图解说明：表示实体；学号属性名加了下划线的表示实体的主属性，即码；表示实体得属性表示实体与实体间的关系；五、逻辑结构设计由E-R图分析得到如下的关系模式：（在关系表中用下划线表示主码）学生表student：（学号，姓名，性别，年级，学院，专业，电话，寝室，备注）用户表user：（用户名，用户密码，用户权限）楼栋表House：（楼栋号，楼层号，房间号，总人数）职工表Employee：（编号，姓名，性别，楼栋号，职务）寝室表Room：（寝室号，性别，应住人数，实住人数，电话）外来人员表ExtraPerson：（来访人姓名，被访人姓名，来访时间，离开时间，值班人，证件名称，备注）财物表（Property）（名称，学号，进楼时间，出楼时间，值班人姓名，备注）卫生登记表（寝室号，时间，评分）物品修理申请表（申请寝室号，时间，所要修理的东西）学生基本情况表（Student）字符名属性数据类型数据长度NULLPrimarykeyS-no学号char20NYandFS-name姓名char10YNS-sex性别char10YNS-grade年级char10YNS-college学院char20YNS-major专业char20YNS-telephone电话char10YNSroom-id寝室char10YNS-remark备注Char50YN用户表（User）字符名属性数据类型数据长度NULLPrimarykeyU-name用户名Char10NYU-password用户密码Char10NYU-power用户权限Char10NN楼栋表（house）字符名属性数据类型数据长度NULLPrimarykeyH-id楼栋号Char5NYH-floorNu楼层数Int3YNH-roomNu房间数Int5YNH-totalPer总人数Int5YN物品修理申请表(Repair)字段名属性数据类型数据长度NULLPrimarykeyR_id寝室号char10NYP_time时间char10YNP_name物品char10YN职工表（Employee）字段名属性数据类型数据长度NULLPrimarykeyE_id编号char20NYE_name姓名char10YNE_sex性别char10YNH_id楼栋号char5NFE_job职务char10YN寝室表（Room）字段名属性数据类型数据长度NULLPrimarykeyR_id寝室号char10NYS_sex性别char10YNR_number应住人数char10YNR_fact实住人数char10YNR_tel电话char10YNR_electr电费money8YNR_reg缴费登记char10YN外来人员来访表(Extraperson)字段名属性数据类型数据长度NULLPrimarykeyEp_name来访人姓名char10NNEp_host被访人姓名char10YNR_id宿舍char10NFRelation所属关系char10YNEp_data来访日期datetime10YNEp_time来访时间datetime10YNLea_time离开时间datetime10YNEp_cred证件名称char10YNEp_remark备注char50YN卫生登记表（Duty）字段名属性数据类型数据长度NULLPrimarykeyR_id寝室号char10NYD_time时间char10YND_mark评分int10YN财物表（Property）字段名属性数据类型数据长度NULLPrimarykeyP_name名称char10NYS_no学号char20NYP_In进楼物品char10YNP_Out出楼物品char10YNP_Date时间datetime10YNWatch值班人char10YNP_remark备注char50YNP_time时间char10YN六、系统功能模块设计学生宿舍管理系统主要管理功能一般用的户学生寝室录入电费缴费登记及时信息公告学生信息查询职工信息查询物品出入登记来访人员登记卫生检查情况学生电费查询学生意见留言物品修理申请七、详细设计：1.学生信息查询：这个功能对所有的用户开放，但是不同的用户类型有不同的访问权限！例如一般的学生可以查询到学生住哪个寝室，是哪个专业哪个年级的，但是像学号之类的就不能查询到了。管理员和辅导员等等就可以找到学生的详细信息。2.电费查询及缴纳：每一个学生都可以查询到每个寝室的电费情况，在对寝室电费及缴费登记表的修改只有管理员可以做。每个月末由管理员录入寝室的电费，在寝室缴费后也由管理员登记缴费与否。3.寝室卫生管理：针对学生寝室的卫生管理，学校规定楼栋每个星期对每一个学生寝室进行卫生检查。每周在卫生检查完了以后由楼长把检查的分数录入到卫生登记表中。管理员可以把整个本周的检查情况展示在网页上。以达到寝室间督促的作用。同时为了方便期末时候的卫生寝室评选，在录入时最好是录入等级。4.物品修理申请：当寝室的公家物品出现非暴力受损时可以申报修理，同学可以在网上申请、也可以到亲自到管理员那里去申请，由管理员来登记。5.公告信息：在信息公告栏里面可以由管理员或者是相关的负责人来公布最近的重要事情的通知（可以包括重要的时事政治新闻，比赛通知，获奖公告，名单公示等等）。6.学生贵重物品出门登记：结合实际，在同学带入贵重物品是不需要登记，在带出时需要在管理员处登记，登记的内容包括，物品信息，学生信息，时间，管理员等等。7.来访人员登记：在楼栋遇到外来人员时要进行登记，等级的内容包括来访人姓名，被访人姓名，来访时间，离开时间，值班人，证件名称，备注等等。8.留言板为学生提供一个意见箱平台。管理员根据留言板上的信息做出相应的管理变化。