体系文件管理岗位职责

体系文件管理岗位职责第一篇范文：文件管理岗位职责文件管理岗位职责【篇一范例：技术文件管理员岗位职责】【篇二范例：资料管理员岗位职责】资料管理员岗位职责时间:2021-03-1116:35来源:作者:湖南物业网点击:295次资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与综合素质，不断规范、科学、完善资料管理体系。3、对档案资料详细、系统分类，分类目录输入电脑系统，并拷贝二份软盘备用。4、严格执行资料借阅制度，需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表，经公司领导批准后，方可外借文件，并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。5、按照公司规定，对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处，要及时加以补齐订正。6、负责对小区入住业主档案资料进行存档，并录入电脑，对业主更改的资料要及时进行更新存档，确保资料的准确性。7、定期对档案柜进行查检，做好防潮、防霉措施，确保资料的完好。毁。9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表，及时向部门领导提交最新统计数据。10、对负责资料管理的离职员工，必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。11、及时认真的完成领导安排的各项工作。【篇三范例：文件管理员岗位职责说明书】仓库管理员职务说明书岗位名称仓库管理员岗位编号所在部门财务部岗位定员2直接上级财务主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职负责仓库数据和货物的管理科学有序的保管好仓库内物资做好防火防盗工作掌握库存情况充分发挥周转效率及时收发货物责盘点库存物料。职责与工作任务职责一职责表述根据产品需求定期收发原材料工作任务按规定做好原材料的验收和入库并做好登记工作。根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。对原材料的周转进行全程跟踪记录到账并做到账账相符。入库物资严格把好验收关做好各种验收数据记录发现变质货物拒收入库。收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门不允许延误甚至遗失。职责二职责表述根据生产需要收发成品货物工作任务随时掌握库存状态保证货物的及时供应。货物出入仓时仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量准确地收发货收发完毕后应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。成品货物做到入库打卡出库打单做好库存报告并向财务主管递交。做好物流协调工作办理相关单据清点出厂货物并进行记录。职责三职责表述保证仓库货物的堆放整齐有序工作任务合理安排库内堆位预留足够的出入通道及安全距离安全高度。仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。定期对库房进行整理保持货物整齐美观使物资设备分类排列存放整齐数量准确。督促装卸工按指定堆位整齐叠位发现倾斜要立即纠正不准在货堆上行走、坐卧也不准在货堆旁的通道坐、卧。职责四职责表述做好仓库的防火防盗工作工作任务每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施发现问题要立即整改并向主管报告。每天下班前对各库区的门窗等进行检查确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每周检查一次库房建筑物发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。职责五职责表述做好仓库日常检查工作保持良好的卫生状况工作任务做好每日检查工作清点货物数量检查货卡信息做好日常记录。上岗后第一时间应对仓库的门窗及各库区存放的物资进行巡查发现异常立即报告。要按照相关规定保持库内合理干湿度发现干湿度超过规定即时开门通风保证物资完整不易变质。每天打扫库内地面卫生各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。职责八职责表述完成上级交办的其他工作任务权力对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。库存准确性改进计划及库位优化建议权。工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系物流公司及运货司机任职资格教育水平中专及以上专业培训经历有仓库管理培训经历经验半年以上的仓库管理经验知识具有质量检验标准技能技巧具备办公一体化工具使用个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征工作时间不固定偶尔需要加班所需记录文档入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表考核指标具体考核指标依据绩效考核执行备注第二篇范文：质量体系管理岗位职责质量体系管理岗位职责1.负责编制质量体系年度内审计划、滚动内审计划并实施。2.负责体系文件的修改、发放、管理工作。3.负责外部审核机构的审核工作。4.负责质量体系文件方面的培训。5.负责质量成本的编制、管理工作。第三篇范文：HSE管理体系岗位职责管理体系岗位职责1、HSE管理体系所指的职责HSE管理体系所指的职责是指各级管理人员在其管辖范围内建立、实施和保持HSE管理体系具体职责及员工个人在确保HSE表现方面的职责。2、HSE管理领导小组的职责项目HSE管理领导小组是项目HSE管理的最高决策机构，负责建立和实施本项目HSE保证体系、保证该工程及业主方HSE管理体系及安全法规的贯彻执行、监督确保现场安全措施和职工安全操作规程的执行、确保各类隐患得到及时整改、监督现场HSE管理和安全监督人员的到位及HSE职责的履行情况、参与项目各类事故的调查处理。3、HSE管理体系领导小组组长的职责1)承担HSE领导小组委托的所有职责，负责HSE方针的全面建立和实施；2)制定HSE战略目标和表现指标，并作出承诺；3)定期召开HSE领导小组会议，审定阶段HSE工作报告；4)组织审定公司年度HSE工作计划，并监督实施；5)审批标准、规定、惯例和指南。6)定期对HSE管理体系进行管理评审，提出持续改进意见。4、HSE管理者代表的职责1)对HSE整体表现负责；2)保证所有生产现场纳入详细的HSE管理体系；3)对体系各组成部分明确责任人；4)确定和控制风险，实施所有的HSE检查及危害因素和危险因素的纠正与预防措施；5)根据法律和甲方部门要求组织生产，开展HSE竞赛活动，并授予安全奖；6)实现HSE目标，提高HSE管理持续改进能力。7)组织处理突发事件和事故。5、HSE执行机构（办公室）的职责1)组织建立和维护HSE管理体系文件，并负责体系运行管理；2)组织制定并实施公司年度HSE规划和计划；3)制定HSE管理体系审核计划，组织HSE管理体系审核活动；4)处理HSE管理体系运行中的有关问题；5)负责协调解决HSE的专业技术问题，为公司HSE管理提供技术服务。6、各项目经理（片区队长、基层中队长）、各项目部HSE管理实施小组的职责1)项目经理是项目HSE管理的第一责任人，全面负责所辖区域项目的健康、安全及环境保护工作，合理配置和使用安全资源，保证HSE在现场全面实施；负责所辖区域HSE管理体系的有效运行，为公司HSE决策提供技术支持；2)保证所有安全程序文件的贯彻执行，组织对所辖区域实施HSE工作计划的情况进行督导、检查和监测；3)负责组织重、特大事故的调查和处理。4)定期主持召开安全工作会议，分析项目安全生产动态，及时解决存在的问题；5)组织HSE管理体系的教育培训，落实项目全员安全责任。6)定期进行安全生产检查，负责对项目安全隐患及存在的问题督促整改和处理。7、各职能管理部门的职责各职能管理部门都有支持HSE管理体系建立和运行的义务，并承担相应的管辖范围内的HSE管理职责。1)贯彻执行公司的HSE方针，支持和参与公司组织的HSE管理评审；2)组织本单位HSE管理体系文件的编制、修订，并负责体系运行管理；3)参与企业综合决策，组织制定年度HSE的目标、指标和方案，授权处理本单位HSE问题；4)主持本单位内部HSE管理体系审核工作，审批HSE管理体系审核计划和报告；5)每年向公司HSE领导小组汇报各项指标完成及工作实施情况，提出下步工作部署，交公司审核备案。6)组织开展HSE宣传、教育、培训、技术信息交流活动，负责HSE管理体系有关事宜与外部各方的联系。7)负责调查、处理、报告HSE方面的事故，建立并完善HSE记录、统计报表及技术档案。8、安全监督职责1)组织或参加项目定期安全检查；2)深入现场巡回检查，发现问题及时纠正和督促整改，制止违章作业，按规定进行处罚，对不听劝阻者停止其工作，并上报；3)重要部位、危险作业的旁站监督；4)办理入场人员、车辆通行证。5)负责项目人员的安全培训和教育，组织开展项目应急演练。9、员工职责1)贯彻执行上级安全生产的指令和要求，严格执行安全生产操作规程，对本岗位作业安全负责；2)接受HSE培训，准时参加安全活动，认真做好工作危险分析计划；3)按照HSE文件完成工作任务，正确使用劳动保护用品，学会熟练使用灭火器材，熟悉应急预案分工和响应程序；4)接受HSE管理部门的检查和监督；5)发生事故立即报告、按照预案进行抢救，保护好现场；6)参与HSE管理，对违章行为做到及时制止或举报。第四篇范文：岗位职责文件岗位职责文件【篇一范例：岗位职责及工作规范文件】工作规范文件程序名称：店长岗位职责标准文件编号：修订日期：共20页；第1页店长岗位职责直属上级：会所营运总经理副总经理职责范围：1.完成公司下达的经营目标及工作计划的制定。2.负责健身中心的日常运营管理和任务的委派。3.工作以目标为导向带领教练团队完成销售目标。4.建立检查与控制系统。5.负责员工培训并培养有能力的员工。6.对员工进行辅导与劝告。7.组织与培养团队精神。8.及时处理健身中心出现的问题。9.负责健身中心的对外公关与谈判。10.严格要求自己保持职业素质。11.了解行业新动态不断创新提升健身中心竞争力。12.掌握员工思想动态实施有力领导。工作规范文件程序名称：店长助理岗位职责标准文件编号：修订日期：共20页；第2页店长助理岗位职责直属上级：店长职责范围：1.负责检查日常营运管理。2.帮助店长完成各项工作目标。3.协助店长督导各部门工作。4.主管日常行政后勤事务。5.协助店长组织行政会议。6.负责日常人事事务。7.负责员工培训工作的组织与安排。8.协助店长协调部门之间工作。9.加强对外公共关系。10.营运值班。工作规范文件程序名称：健身中心高级私人教练经理主管岗位职责标准文件编号：修订日期：共20页；第3页健身中心高级私人教练经理主管岗位职责直属上级：教练总监店长职责范围：1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》及健身中心规章制度。2.注意个人的仪容仪表，佩戴工牌，保持工服清洁。3.在当班期间不得脱岗、空岗，调休、请假、必须提前一天请示店长。工作时间不得擅自离岗，禁止做与工作无关的事情。4.不得使用客用设施和健身器械。5.监督和管理教练的日常工作，监督教练员每天对有氧课程的人数清点是否准确，监督教练的工作不妥或违规现象，并上报给店长。6.严禁在上班时间拨打私人电话、看与工作无关的资料等浪费资源的行为。7.熟练掌握教练的工作职责，处理日常工作事务，协调各部门和上下级之间的关系及工作；要以身作则，给教练以模范带头效应，教练必须要有良好的生活习惯，严禁吸烟、酗酒、纹身。8.负责处理学员对教练投诉，每周汇总上报总监；负责培训新教练的工作；各项通知的上传下达与实施执行；安排好本部门教练的工作班次。9.建立并完善本部门的工作制度；定时召开部门会议，并按时参加主管会议。10.及时了解本部门员工思想动态，协助经理做好本部门员工的思想工作。工作规范文件程序名称：健身中心操课教练经理主管岗位职责标准文件编号：修订日期：共20页；第4页健身中心操课教练经理主管岗位职责直属上级：教练部总监店长职责范围：1.严格遵守并执行本会所的《员工手册》