GBT 18157-2000 装箱单报文

中华人民共和国国家标准装箱单报文发布实施国家质量技术监督局发布前言装箱单报文是根据联合国欧洲经济委员会贸易程序简化工作组制定的联合国标准报文发货通知报文和国家标准外贸出口单证格式装箱单并结合我国外贸业务的特点制定的它是联合国标准报文发货通知报文的子集联合国用于行政商业和运输业电子数据交换的系列标准是当前国际电子数据交换的主流标准联合国标准报文大多基于国际惯例代表着不同地区不同国家乃至不同行业的需求具有广泛性和通用性但是由于世界各国国情不尽相同业务惯例管理模式等也有一定差异因而在使用联合国标准报文时大多结合本地区本国家乃至本行业的实际需求按照应用语法规则和报文设计指南与规则对其进行裁剪省略冗余的结构和数据形成相应的子集本标准正是在上述理论指导下对联合国标准报文的条件性内容进行了适当的裁减保留了外贸业务中装箱单的制单内容相关的段组和数据元使联合国标准报文在我国对外贸易中得到具体的实施和应用本标准既可作为装箱单报文标准使用也可作为重量单或尺码单报文标准使用装箱单是表明出口货物的包装种类包装内容件数数量运输标志以及必要时表明重量或尺码的单据重量单或或尺码单是用于重点表明商品特别是包装物的重量或尺码的清单本标准的报文类型代码为版本发布号为团体分配的代码本标准应与的其他标准配合使用由于数据元目录和代码表标准的不断更新和变动为保证各标准相互配合的一致性建议采用版本的数据元目录标准复合数据元目录标准以及代码表标准本标准应与下列国家标准配套使用用于行政商业和运输业电子数据交换的应用级语法规则电子数据交换术语用于行政商业和运输业的电子数据交换报文设计指南与规则本标准的附录是提示的附录附录中给出了装箱单报文的范例本标准由对外贸易经济合作部提出本标准由对外贸易经济合作部国际贸易服务中心负责起草本标准主要起草人刘立伟刘军春易宇荤中华人民共和国国家标准装箱单报文国家质量技术监督局批准实施范围本标准规定了出口货物包装情况的装箱单报文该报文也适用于重量单和尺码单本标准适用于国际贸易中的电子数据交换引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性世界各国和地区名称代码语种名称代码运输方式代码中国及世界主要海运贸易港口代码贸易数据元目录标准数据元国际贸易单证代码国际贸易交货条款代码中华人民共和国口岸及有关地点代码用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录用于行政商业和运输业电子数据交换的代码表国际贸易用计量单位代码中华人民共和国进出口企业代码规范报文定义报文结构段表编号标记名称状态重复次数标头节报文头报文开始日期时间期限段组参考日期时间期限段组名称和地址段组联系信息通信联系段组交货或运输条款自由文本段组运输细目段组地点位置标识细目节段组托运物包装顺序自由文本段组包装计量量段组包装标识参考段组分项附加产品标识项描述计量量货物标识号汇总节控制总计报文尾报文分支图数据段说明在使用本节时应参见它指明了数据段的必备型条件型状态和重复要求应避免段组中从属段的限定符与触发段限定符冲突为便于数据自动处理应尽量避免使用自由文本信息标头节标头节提供如下信息报文头开始并唯一标识本报文的服务段发货通知报文类型代码为团体分配的代码是注装箱单报文必须在段的复合数据元中包含下列数据数据元报文开始用名称及号码唯一标识装箱单重量单或尺码单日期时间期限说明与整个报文有关的日期时间期限本段必须至少要出现一次以标识装箱单日期段组必要时给出有关整个报文参考单证的号码及其日期例如合同号参考给出与整个报文有关的参考单证的号码例如发票号信用证号合同号等日期时间期限参考单证的日期时间期限段组标识与整个报文有关的参与方的名称地点和联系信息名称和地址标识与整个报文有关的参与方的名称和地址及其职能段组标识应直接联系的人员职能部门和相应的通信号码联系信息标识应直接联系的人员职能或部门通信联系标识中标识的人员职能或部门的通信方式和号码段组指出交货条款交货或运输条款说明整个装箱单的交货和运输条款自由文本用自由文本的形式给出附加的交货条款信息在计算机与计算机之间的交换中这样的文本一般需要接收方用手工处理段组说明与整个报文有关的运输方式和运输工具的细目运输细目说明货物的运输方式及运输工具段组给出与运输有关的位置信息地点位置标识给出段中说明的与运输有关的位置细目节细目节提供如下信息段组提供货物单元及全部包装层的详细内容该段组可给出包装的层次关系定义逻辑上自上而下的顺序结构其中层次结构中的最底级包装信息后跟详细的产品信息托运物包装顺序该段标识托运物包装顺序例如箱子放置在托盘上自由文本对于包装顺序如果需要该段用代码型或自然语言的自由文本信息给出其进一步的说明在计算机与计算机之间交换该文本一般需要接收方人工处理段组描述包装物理尺寸标记和号码数量等和在此级的包装信息包装说明包装件实物单元的件数和类型以及发运物的实际包装类型计量说明在段中所描述的包装件实物单元的物理测量值量说明在段中所描述的每件包装内的货物数量段组说明标记标签和包装号包装信息说明在段中所描述的单个实物单元包装物上所用的标记和或标签参考描述包装标识的参考例如主标签号段组提供单个货项的详细内容分项标识报文中一个分项的产品细目附加产品标识提供附加产品标识项描述描述该项产品本段可用于不能被产品代码或物品编码标识的产品计量说明该项货物原始的或拆开包装形式的物理测量值量给出产品数量信息货物标识号提供将要发运的货物的标识号例如装配设备的序列号汇总节汇总节提供如下信息控制总计供发送方提供控制总计以便于接收方核查报文尾结束报文并给出报文中段的总数和报文的控制参考号的服务段数据段索引按段标记的字母顺序排列报文开始控制总计通信联系托运物包装顺序联系信息日期时间期限自由文本货物标识号项描述分项地点位置标识计量名称和地址包装包装标识附加产品标识量参考运输细目交货或运输条款报文头报文尾段格式表至表用于描述本标准报文的每一个数据段详细给出了报文中数据元的状态数据类型长度与本标准的对应关系以及有关说明表中的段来源于表中的复合数据元来源于表中的数据元来源于各段按其在报文中出现的顺序列出该段如果出现在段组中首先说明其所属段组段或段组标记后面是状态指示符最大重复次数段或段组描述状态指示符含义如下必备型该段或段组或数据元必须给出条件型该段或段组或数据元可以根据需要选择是否给出不使用本标准根据实际业务需要又增加的一种状态即数据元不使用应省略的状态如果一个复合数据元被标为其中的所有成分数据元省略不用表中从左至右第一栏是数据元标记和描述第二栏为规定的状态和格式表示说明数据元中数据的类型和长度这两栏构成了原始的段格式定义第三栏和第四栏为本标准的信息说明栏第三栏是说明使用数据元的情况数据元的长度和类型如无改变则省略第四栏是说明报文中特定数据元所用的代码值必须强调本标准中只选用了部分适用的或推荐使用的限定符代码及其他注释信息除在本标准中推荐使用的代码标准外其余代码详见表报文头功能开始标识和规定报文状态重复次数本标准说明报文参考号报文标识符报文类型标识符发货通知报文报文版本号试用目录报文发布号版本号管理机构联合国标准报文机构指定的代码国家分配的本子集的报文类型代码公共存取参考传送状态顺序报文传送号第一个最后一个顺序报文传送指示段注释数据元和给出了联合国标准的报文类型标识符和版本号发布号和管理机构并给出了报文子集的报文类型标识符数据元注释报文顺序号发送方唯一的报文参考交换中报文的顺序号与中的数据元的值相同由发送方生成如段字符串举例表报文开始功能指明报文的类型和功能并传送标识号状态重复次数本标准说明单证报文名称单证报文名称代码型装箱单重量单代码表限定符代码表负责机构代码型单证报文名称单证报文号报文功能代码型应答类型代码型段注释本段通过报文名称或代码唯一标识该单证数据元注释本报文标识代码所指示的单证参见用自然语言描述的单证名称装箱单重量单尺码单段字符串举例装箱单重量单尺码单表日期时间期限功能规定日期和或时间或期限状态重复次数本标准说明日期时间期限日期时间期限限定符报文日期制单日期日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释本段用于规定装箱单或重量单尺码单的单证和报文日期段字符串举例装箱单报文日期为年月日时分装箱单日期为年月日表参考功能说明一个参考状态重复次数本标准说明参考参考限定符发票号提单号信用证号合同号参考号行号参考版本号段注释本段用于规定与整个报文有关的参考号等段字符串举例发票号是表日期时间期限功能说明日期和或时间或期限状态重复次数本标准说明日期时间期限日期时间期限限定符发票日期日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释本段标识在段中给出的参考有关的日期段字符串举例发票日期是年月日表名称与地址功能说明名称地址及其相关功能可单独使用和或非结构化的或结构化的至状态重复次数本标准说明参与方限定符出口商买方收货人参与方标识细目参与方标识代码表限定符代码表负责机构代码型名称和地址行名称和地址行用自然语言描述参与方的名称和地址名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和地址行参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称格式代码型街道街道名称和门牌号码邮政信箱街道名称和门牌号码邮政信箱街道名称和门牌号码邮政信箱城市名称国家行政区划标识邮政编码标识国家地区代码型段注释本段标识一个与报文相关的各参与方的名称如出口商买方收货人等和其他参考数据元注释参见中两字母国家码参见对外贸易经济合作部行业标准举例中国五金矿产进出口总公司的标识代码为段字符串举例例使用和非结构化的中国五金矿产进出口总公司及其地址例单独使用非结构化的表联系信息功能标识应直接通信的人员或部门状态重复次数本标准说明联系功能代码型执行出口程序部门人员互相协议商定部门或人员细目部门或人员标识部门或人员矿产部段注释本段用于标识在段内给出的公司内部的部门和人员段字符串举例联系单位矿产部表通信联系功能标识应直接联系的部门或人员的通信号状态重复次数本标准说明通信联系通信号通信方式限定符传输电话电子邮件电报传真段注释本段用于标识在段中标出的部门或人员的通信号和通信类型段字符串举例联系电话表交货或运输条款功能规定交货或运输条款状态重复次数本标准说明交货或运输条款功能代码型价格条件发运条件价格和发运条件价格条款客户托收运输条件交货条件运费支付方式代码型交货或运输条款交货或运输条款代码型代码表限定符代码表负责机构代码型交货或运输条款交货或运输条款段注释本段规定整个报文的交货条款建议如果没有中的约定其他的附加信息可使用描述或用紧跟其后的段来描述数据元注释在规定交货条款时使用如如果没有适合其中的条件建议在使用段前保留该数据元的代码或段字符串举例价格和交货条款为交货条件未明确视为有附加信息在段中描述表自由文本功能提供自由形式或代码型文本信息状态重复次数本标准说明文本主题限定符附加信息运输信息包装信息危险品附加信息交易条件附加标记号码信息文本功能代码型文本参考自由文本代码型代码表限定符代码表负责机构代码型文本文字自由文本自由文本自由文本自由文本自由文本语言代码型段注释以代码或自然语言描述文本信息给出整个报文所需的进一步的说明数据元注释举例包装信息附加信息运输信息附加标记号码信息语言代码只用来表示自由文本的语言只有使用复合数据元时才使用数据元参见段字符串举例按收货方要求注明的参考号货物装在高箱里集装箱号是表运输细目功能说明运输详细内容如运输方式运输工具运输参考号和运输工具标识状态重复次数本标准说明运输阶段限定符干线运输运输参考号运输方式运输方式代码型礼品样品海上运输铁路运输公路运输航空运输邮件运输多式联运固定设施运输内河运输未知的运输方式运输方式运输工具运输工具类型标识飞机远洋船铁路快运卡车运输工具类型承运人承运人标识代码表限定符代码表负责机构代码型承运人名称运送方向代码型额外运输信息额外运输原因代码型额外运输责任代码型客户授权号运输标识运输工具标识的标识代码表限定符代码表负责机构代码型运输工具标识运输工具注册国代码型运