ERP系统实施及优化项目招标文件XXXX0430(1)

深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件项目名称：浩宁达ERP系统实施及优化项目招标编号：招标人：深圳浩宁达仪表股份有限公司联系人：联系电话：联系传真：二〇一五年四月三十日深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件-1-邀请函：深圳浩宁达仪表股份有限公司以公开招标方式对“浩宁达ERP系统实施及优化项目”项目进行招标，我们诚恳地邀请贵单位参加投标，并请按招标文件的要求认真准备按时前来投标。招标内容浩宁达ERP系统实施及优化项目招标编号资金来源招标方式公开招标招标有效期90日历天（自报价截止日起计算）投标文件份数正本1份，副本2份投标文件递交至深圳浩宁达仪表股份有限公司投标截止时间2015年5月25日14时30分开标地点深圳浩宁达仪表股份有限公司，深圳市南山区侨香路东方科技园华科大厦六楼投标保证金深圳浩宁达仪表股份有限公司保证金帐户：投标保证金：人民币壹万元整。户名：深圳浩宁达仪表股份有限公司账号：开户行：必须在投标截止时间前往招标方财务部确认到帐，并换取收据或提深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件-2-供银行回执。采购文件目录第一部分、项目简介第二部分、采购内容及技术要求第三部分、供应商须知一、说明二、采购文件约束力三、报价文件四、报价文件的密封与递交五、报价和评审六、授予合同第四部分、附件：报价文件格式附件一、报价函附件二、报价一览表附件三、偏离表附件四、报价资格、资质证明文件附件五、其他报价文件附件六、业绩表附件七、深圳浩宁达仪表股份有限公司ERP项目实施及优化内容及需求第五部分、确定成交供应商办法★注：采购文件中有的条款及要求以加粗、加下划线或符号▲、★、●的形式强调，这些特别强调的条款及内容有些是重要条款，供应商对重要条款的响应程度将作为评审工作的主要依据之一。深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件-3-第一部份项目简介一、公司简介深圳浩宁达仪表股份有限公司于1994年11月成立，注册资金103491480元，总资产达十亿元，是电工仪器仪表、微电子及元器件领域集科研、开发、生产、销售和服务于一体的高科技效益型中外合资企业，专业研发及生产高品质智能化电能计量仪表产品和集中抄表系统以及电能计量自动化管理系统。深圳浩宁达仪表股份有限公司致力于全系列电子式电能表、用电管理终端、配备监测终端、预购电控制装置、配变监测系统、配网自动化系统、电能计量集抄系统、预付费网络管理系统和有线、无线电能计量自动化系统等系列产品的研发、生产及销售。国内首家推出的具有自主知识产权的基于GSM通信网的SMS抄表系统和基于GPRS/CDMA通信网络的集多功能电表、负控、集抄为一体的电力自动化智能终端产品，创中国企业新记录，并获国家发明专利。公司共获国家发明专利5项，实用新型专利7项，外观设计专利1项，产品软件著作权17项。深圳浩宁达仪表股份有限公司经过多年的艰苦创业，形成了自己独特的经营风格和管理模式，并已取得了良好的经济效益和社会效益。公司坚持以引领行业发展为己任，促进行业各单位之间的交流与合作；以科技创新为先导，以先进的管理促效益，大力引进各类优秀的人才和现代化管理机制，矢志不渝地专注于电工仪器仪表行业的发展。“崇尚产品品质，追求顾客满意”，公司始终致力于为客户提供高品质的产品和高效的服务。深圳浩宁达公司将秉承“诚信为本，科技先导，务实创新，追求卓越”的经营方针，始终与国内外电测仪表高新技术同步发展，超前满足客户需求，努力将公司发展成为国际电测仪器仪表行业一流的企业。二、项目简介为提升管理水平，深圳浩宁达仪表股份有限公司希望通过ERP信息系统的实施，引入精细化管理理念和模式、梳理优化业务流程，并借助系统来固化、标准化业务流程，从而提升企业核心竞争力，助力企业管理转型。为此，深圳浩宁达仪表股份有限公司以公开招标方式对“浩宁达ERP系统实施及优化项目”深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件-4-项目进行招标。欢迎对本项目有兴趣并具备合格投标人资格的企业法人参加密封投标。第二部分采购内容及要求一、采购说明1.1、本技术规范要求提出的是最低限度的基本技术要求，并未对所有技术细节做出规定，供应商应提供符合本技术要求和国家标准、行业标准的优质产品。1.2、供应商产品与本技术要求不一致时，供应商应在报价文件中予以说明，并由采购小组鉴定供应商产品能否达到要求。如供应商没有在报价文件中提出异议，则视为供应商提供的产品完全按照本采购文件要求。2、技术要求及标准的执行供应商提供的产品应标明所执行的质量标准，若同一标准已颁发新标准，则按最新标准执行。若同一产品同时有几个标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准等），则按最高层次的标准执行。二、采购内容及技术要求1.项目背景浩宁达公司为提升管理水平，2014年初启动了SAP实施项目，主要为物料、生产、财务、成本、销售、仓储、物流模块，用于公司物流、生产、财务、成本、销售、仓库等领域。项目实施过程中由于集成测试中部分系统问题没能解决、主数据的变动调整（主要体现在BOM）、项目范围未严格控制，同时浩宁达自身的组织架构也进行了调整等诸多原因，项目被暂停。经过浩宁达公司内部以及IT部门的重新梳理，并进行了详细的业务流程和信息技术准备，2015年经公司领导确认，浩宁达公司实施SAP的条件已经成熟，决定重启该项目。2.项目范围2.1.项目组织范围浩宁达惠州分公司、惠州浩宁达科技有限公司、深圳浩宁达仪表股份有限公司、深圳银骏科技有限公司2.2.项目定义深圳浩宁达仪表股份有限公司ERP项目实施及优化项目主要是通过咨询实施，从浩宁达的业务实际出发，并考虑已经实现的信息化内容，针对性的提出解决方案，并进行方案的实施。2.3.项目业务范围（包括但不仅限于）深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件-5-模块序号业务流程生产管理（PP）PP01BOM维护流程生产管理（PP）PP02BOM更改流程生产管理（PP）PP03工作中心维护流程生产管理（PP）PP04工艺路线维护流程生产管理（PP）PP05主生产计划流程生产管理（PP）PP06物料需求计划流程生产管理（PP）PP07销售订单执行流程生产管理（PP）PP08生产订单下达流程生产管理（PP）PP09生产订单执行流程生产管理（PP）PP10生产订单关闭流程生产管理（PP）PP11返工生产订单流程生产管理（PP）PP12生产订单变更流程生产管理（PP）PP13产品返修生产流程生产管理（PP）PP14研发样机制作流程生产管理（PP）PP15研发中试生产流程生产管理（PP）PP16试产生产订单流程生产管理（PP）PP17拆解产品流程销售管理（SD）SD01客户主数据维护流程销售管理（SD）SD02销售物料主数据维护流程销售管理（SD）SD03价格主数据维护流程销售管理（SD）SD04销售员主数据维护销售管理（SD）SD05销售合同签订流程销售管理（SD）SD06销售订单创建及审批流程销售管理（SD）SD07销售订单变更销售管理（SD）SD08备表处理流程销售管理（SD）SD09销售配送品维修品销售管理（SD）SD10客供品管理深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件-6-模块序号业务流程销售管理（SD）SD11销售出库处理流程销售管理（SD）SD12客户投诉确定流程销售管理（SD）SD13销售退货处理流程销售管理（SD）SD14销售补货（免费交货）处理流程销售管理（SD）SD15客户返修处理销售管理（SD）SD16销售开票销售管理（SD）SD17费用处理流程物料管理（MM）MM01物料主数据维护流程物料管理（MM）MM02供应商主数据维护流程物料管理（MM）MM03采购信息记录维护流程物料管理（MM）MM04材料采购流程物料管理（MM）MM05研发物料采购流程物料管理（MM）MM06委外采购流程物料管理（MM）MM07成本中心采购流程物料管理（MM）MM08固定资产采购流程物料管理（MM）MM09采购订单更改流程物料管理（MM）MM10公司间采购流程物料管理（MM）MM11材料配送流程物料管理（MM）MM12预研物料采购流程物料管理（MM）MM13采购收货流程物料管理（MM）MM14采购退货流程物料管理（MM）MM15生产订单发料流程物料管理（MM）MM17生产订单补料流程物料管理（MM）MM18生产订单退料流程物料管理（MM）MM19生产订单完工入库流程物料管理（MM）MM20库存调拨流程物料管理（MM）MM21库存调拨流程(更换备表）物料管理（MM）MM22成本中心领退流程深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件-7-模块序号业务流程物料管理（MM）MM23库存物料报废流程物料管理（MM）MM24盘点流程物料管理（MM）MM25呆滞物料处理流程物料管理（MM）MM26委外退补料流程物料管理（MM）MM27客供料处理流程物料管理（MM）MM28惠州工厂退料流程物料管理（MM）MM29研发物料领退流程物料管理（MM）MM30物料小批量试产流程物料管理（MM）MM31发票校验流程财务会计（FI）FI01会计科目主数据维护流程财务会计（FI）FI02财务客户主数据维护流程财务会计（FI）FI03财务供应商主数据维护流程财务会计（FI）FI04会计凭证处理流程财务会计（FI）FI05销售收款流程财务会计（FI）FI06销售预收款流程财务会计（FI）FI07销售应收票据处理流程财务会计（FI）FI08销售预开票业务处理流程财务会计（FI）FI09采购发票校验流程财务会计（FI）FI10员工费用报销流程财务会计（FI）FI11员工借款业务流程财务会计（FI）FI12采购付款业务流程财务会计（FI）FI13固定资产主数据维护流程财务会计（FI）FI14固定资产转移流程财务会计（FI）FI15固定资产处置流程财务会计（FI）FI16固定资产盘点业务流程财务会计（FI）FI17在建工程处理流程财务会计（FI）FI18财务月结处理流程财务会计（FI）FI19财务年结处理流程深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件-8-模块序号业务流程管理会计（CO)CO01管理会计主数据维护流程管理会计（CO)CO02内部订单维护流程管理会计（CO)CO03标准成本估算及发布流程管理会计（CO)CO04成本中心月末结算流程管理会计（CO)CO05内部订单记账和结算流程管理会计（CO)CO06生产订单成本核算流程管理会计（CO)CO07获利能力分析流程管理会计（CO)CO08管理会计月结流程3.项目目标3.1.本项目立足于建立一套信息化管理系统，更重要的是使企业掌握现代管理思想和方法。通过实施ERP系统，促进企业业务流程的建立，进而建立一套适应市场竞争要求的现代企业管理模式，提升业务运营效率，增强集团管控，提高内外部客户满意度。通过深化应用ERP和管理创新，从而提高员工整体素质、整合业务模式、优化企业资源配置、加强市场预测分析、强化财务分析控制、确保连续均衡生产、压缩生产周期、降低库存量、减少资金占用、加强基础管理、加快ERP应用集成和推进企业信息化建设等。3.2.支持业务运行，实现价值链管理高效、透明；3.3.支持公司战略目标落地，在组织优化基础上辅助建立统一的业务体系3.4.基于现有业务，结合未来规划，规范深圳浩宁达仪表有限公司ERP系统在系统配置、二次开发及硬件配置等，提供ERP系统部署架构及硬件设备扩容、升级等整体解决方案。3.5.通过知识的转移，培养内部专业团队。4.项目周期项目实施的主要时间要求如下：（如投标方有任何建议请在投标书中明确阐述）第一期：项目准备及现状调研阶段5个工作日业务蓝图阶段20个工作日系统实现阶段40个工作日上线准备阶段20个工作日上线及上线支持阶段20个工作日深圳浩宁达仪表股份有限公司招标文件-9-第二期：周期由投标方（实施公司）根据调研及历史经验拟定第二期项目周期。5.项目需求（仅供参考）经过内部顾问的梳理，并结合前期实施内容，初步确定的项目内容如下：5.1.业务方面需针对前期已完成的业务流程进行重新梳理及确认能够提供尽可能更加优化的业务方案具体详见附件七《深圳浩宁达仪表股份有限公司ERP项目实施及优化内容及需求》5.2.二