电子校务系统建设情况汇报

高校信息化建设进展校长办公室党委办公室信息中心高校信息化调研成果汇报2005-05-19教育信息化教育信息化是将信息作为教育系统的一种基本构成要素，并在教育的各个领域广泛地利用信息技术，促进教育现代化的过程。教育信息化的过程中应高度重视对教育系统以信息的观点进行信息分析，并在此基础上进行信息技术在教育中的有效应用。信息网络与基础设施建设；远程教育与教学资源建设；教育电子政务；——行政部门：电子政务——学校：电子校务信息化的动力研究上级机关的指导性意见高等院校信息化建设发展方向我校信息化建设的现状与需求本科教学评估的需要教育部的指导性意见教育信息化是国民经济和社会信息化的重要组成部分，是教育发展全局中的关键环节继续加强基础设施建设，完善国家教育信息化平台；加强信息技术应用，推进多层次、多功能资源开发、整合和共享机制形成，提高教育质量和水平；教育部有关教育电子政务建设的文件《教育部办公厅关于加快推进教育系统政务信息化建设的通知》（教厅综[2002]26号）；《教育部办公厅关于教育电子政务建设的指导意见》（教信息厅〔2003〕1号）；《教育部办公厅关于以电子传输方式印发教育部简报和内部明电的紧急通知》（教电[2003]206号）；《教育部办公厅关于印发〈２００３—２００４年度教育电子政务建设实施要点〉的通知》（教信息厅〔2003〕5号）；《教育部办公厅关于开展教育电子政务试点工程建设的通知》（教信息厅〔2004〕2号）有关文件与精神高校信息化战略研究大策略看市场，小策略看对手2003年，“十六大报告”中提出“以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”的战略方针。从此，“信息化管理”成为了管理工作的关键组成部分。对企业而言，信息化建设如火如荼，上ERP是找死，不上ERP是等死便是其生动写照南京工业大学作为百年老校，百强名校，其人才培养、科学研究必须对信息技术的发展和应用引起足够的重视高校行业领先者动态教育部管理信息中心－－教育电子政务的内容与实施清华大学－－大学资源计划，探讨高校信息化可持续发展模式北京大学－－以应用为本，推动电子校务香港大学－－门户网站與信息管理系統的整合中国科技大学－－公共计算平台的建设与管理南京大学－－数字南大的建设研究与实践我校信息化建设的现状及需求现状数字化校园的理念深入人心校园网络遍布，网络结入点多通过孙传松校长及资产处的着力努力，物理终端较好计算机与网络应用知识普及已经初步完成联网硬件基础设施建设，能满足用户访问Cernet和Internet的基本需求提供基本的域名、邮件服务主要学院、职能处分别独立建设了自己的宣传性网站，并向外发布信息我校信息化建设的现状及需求问题校园整体信息化建设缺乏统一的规划，不能满足教育部提出的建设信息化校园和电子校务的要求公共资源欠缺整合，缺乏利用网络办公和信息传递的信任基础（身份、信任、数据传输安全等）关键数据资源分散存储，运行环境无法保障服务体系不完备，信息标准不统一，互联互通不畅，信息资源分散，共享程度低；注重基础设施建设，轻视应用系统建设我校信息化建设的需求需求和渴望我们有让信息资源方便共享的需求我们有让网络资源充分利用的渴望我们有简化流程、提高效率的要求本科教学评估的要求数字化、生态型、园林式校园生动实践，名副其实。2005年4月11日校长办公会议决议：加快此项工作（办公自动化建设）进度，由副校长刘伟庆牵头，校办、党办、网络中心组织实施。领先者的最大公约数信息化的共性问题：1、缺乏统一整体规划、不遵循信息规范标准：不同时期业务系统的，不同格式数据存储，使得资源分散，任务分割，导致信息孤岛，资源共享不便。2资源与应用建设不足已有资源尚未有效整合的情况下，急于上新项目，使资源整合矛盾日益突出。服务应用简单贫乏，信息利用广度、深度不够，信息流失严重（信息资产，长期积累、增值开发）3、美、澳、港等发达国家和地区高校信息化出现困惑：采用ERP模式，实施困难且成本高；大量投入，成效达不到预期，投资下降；由于集成度过高，系统升级非常困难。4、人员缺乏培训领先者的最大公约数理念先导信息化不仅是工具，更是一种思想；•教育信息化vs.信息化教育。信息技术引发的社会变革对高等教育的冲击：观念、教学＆管理的模式、手段、工具；以需求为导向，以人为本，突出对教师和学生的服务，管理和服务并重引入市场机制，以结果为导向信息化是个系统工程，牵涉到流程再造和利益的重新分配。他正像一个木桶，起效益望望决定于最短的一块，软件、硬件、资金、管理、培训缺一不可。领先者的最大公约数组织和制度保障协调和组织能力保障信息化建设是“一把手”工程，主管领导亲自挂帅，信息化主要依赖领导人，尤其是主要领导的眼见、卓识响应和执行能力保障建立和稳定学校的信息化建设和管理队伍，建立信息主管制度（CIO）信息员和干事考核和激励机制设立对于数据信息的维护设立考核指标建立和完善规章制度系统衔接、工作流程、数据维护共享实现制度化。做好管理制度建设，三分技术、七分管理领先者的最大公约数信息化的实施策略§统一领导统筹规划§整合应用互连互通–应用–信息–数据–认证§示范带动分步实施§完善制度保障安全信息化建设奉行领先者的战略代价十分巨大，MORE定律，GIBS定律作用胆子要大，想得要前，步子要小，小步快跑领先者的最大公约数关键问题：需求要明确：明确数据的采集、统计层次结构（改变“我做什么，你用什么”为“你需要什么，我做什么）。重视基础性工作：做好信息系统数据采集、统计相关的信息规范建设，做好已有数据的整理转换工作关注成本：信息化系统的运转、降低成本是以个必须高度关注的问题队伍建设：需要有一支基本的专业队伍，市场机制：要运用市场的力量，实行系统的外包、租赁等方式领先者的最大公约数信息化系统的共性组成：主要由支撑系统，应用系统和接口系统三大部分组成。支撑系统统一的信息标准，统一身份认证，共享数据中心，统一门户及信息服务平台；应用系统办公自动化系统以及人事、教学、科研、校产、外事、财务、后勤等信息的查询、收集，分析和服务系统；接口系统包括与现有的各业务系统与共享数据中心的全部接口。信息化系统通常的结构设计基础平台应用平台数据接口信息化建设的愿景和目标整合之道需要我们通力合作，需要我们携手共赴。先进IT技术使用，使得管理手段加强，信息渠道畅通信息数据的整合，连接并消除信息孤岛，使得资源快速获取，并能在全校范围内充分共享信息资产的积累，使得信息日益丰富，便于对信息的增值开发和利用应用服务的整合，实现单点登录，获取信息界面集中，使用方便信息流程的重组，使得工作流程简化，各个业务系统无缝衔接，提高工作和管理效率典型案例介绍清华大学大学资源计划（URP）URP系统是建立在信息技术基础上，利用现代化大学的先进管理思想，全面地集成、管理大学的所有资源信息，并为大学提供决策、计划、管理、运行、以及评估的全方位和系统化的管理平台。URP是在信息技术高度发达的今天重新审视大学的运作，目标是实现大学资源的有序管理与高效利用。大学的资源包括人（教师、学生）、财（工资、办公经费、教学经费、科研经费）、物（设备、房产）以及信息（教学信息、科研信息）等等；大学的活动包括教学、科研、社会服务、内部管理等等。URP是大学信息资源与系统的总集成，它利用统一的平台和接口规范，将大学的各种信息资源与应用系统集成起来，实现信息的共享和交换，为用户提供统一的访问界面，并为后续的应用系统设计和实施提供了统一的、规范化的要求。清华大学大学资源计划（URP）URP体系结构：–URP采用松散耦合的体系结构实现应用系统的集成，即由一个基础平台、一个门户和N个应用系统构成（1+N+1）URP门户（应用聚集展现、个人桌面定制、单点登录漫游等）管理信息系统教务科研财务人力资源设备资产档案┇i-Office系统i-办公i-文档i-空间┇网络教学素材课件题库平台┇数字图书馆期刊书籍论文库┇网络服务电子邮件主页发布IP电话视频会议社区服务决策支持┇URP公共平台（用户管理、身份认证、应用管理、权限管理、数据交换、信息发布等）URP应用11NURP实施：实施URP，必须从全局出发，站在整体的高度来考虑大学的信息化问题，实现对大学资源的集成管理。实施URP要结合学校的发展定位，要考虑学校的治理结构，要符合学校的文化特性；实施URP可能会导致学校的体制改革，完善管理模式，理顺管理流程，重组管理机构与队伍；URP的实施，依赖于学校信息化决策层、组织协调层和技术服务层组织体系的建立与协同配合清华大学大学资源计划（URP）典型案例介绍：中国科技大学：整合之道电子校务建设思路数据层的整合统一信息标准业务数据整理共享数据订阅应用层的整合应用形式整合用户角色整合应用系统整合整合之道今天，在犹如灾难般的信息洪潮中，我们通过“信息整合”粘合“信息孤岛”筑起信息时代的“诺亚方舟”。-------IBM典型案例：中国科技大学：整合之道（1）保护投资保留原业务系统的独立性，不改变现有业务系统以及业务管理流程——最大限度的保护早期的信息化建设投资（2）保证业务系统正常工作只整合各业务系统中用于共享的数据和服务应用不涉及具体的业务流程中的数据和自身业务管理所需数据不参与具体的业务工作流程——能最大限度地保证现有业务系统的正常工作——减少了项目实施过程中的阻力（3）限制项目风险对数据资源流程和操作界定明确，并不涉及其他应用系统——将风险限定在信息整合建设项目本身典型案例：中国科技大学：整合之道整合模式与方法•数据资源&服务应用整合到核心框架•形成全校范围的共享数据中心•保持各现有业务系统的相对稳定•人员信息整合•应用与服务整合•工作流程和数据流程重组“电子校务”与“核心框架”建设1、统一信息标准2、共享数据中心3、统一身份认证4、统一信息门户典型案例：中国科技大学：整合之道电子校务建设内容统一信息标准标准维护与订阅统一身份认证共享数据中心共享数据库时态数据库报表系统数据订阅OLAP分析数据收集应用数据接口数据抽取维护工具办公自动化系统即时通讯系统统一信息门户西北工大最终的校园应用模式图统一身份认证办公数据123456789*8#教务数据SAN阵列SAN阵列移动办公Internet校外单位公众防火墙CALDAP校园网部门/院系个人用户人事数据科研数据其它数据数据仓库办公系统人事系统财务系统教学管理系统决策支持系统科研系统其它业务系统通信网门户网站应用系统数据存储与容灾财务数据跨部门应用系统典型案例：西北工大——校园信息化基础平台（应用支撑平台）建设典型案例：西北工大——校园信息化基础平台（应用支撑平台）建设循序渐进，强化整合校园网网络基础平台应用支撑系统改造现有应用建设新的应用系统统一的用户访问界面网络、服务器、存储域名、网管目录服务、CA认证中心、安全数据传输人事、教务、学生、财务、办公、设备管理系统等校园门户统一的用户访问界面典型案例：西北工大——校园信息化基础平台（应用支撑平台）建设分阶段实现的建设理念第一阶段建设校园应用支撑体系建立统一的身份认证系统目录服务CA证书管理、分发与撤销基于SSL的安全信息传输机制强化信息标准与信息共享规划数据中心软硬件环境典型案例：西北工大——校园信息化基础平台（应用支撑平台）建设分阶段实现的建设理念第二阶段应用系统开发和改造建立网上办公系统学生信息综合管理服务系统人事管理系统教务管理系统等建设校园网数据中心第三阶段建立校园门户网站，为教师、员工和学生定制个性化的首页，提供定制化的服务结论和建议结论各名校普遍关注和高度重视信息花建设，源自于领导者的坚定信念，对组织绩效的追求，核心竞争力的提高。各名校的信息化建设的愿景大同小异，在战略方向上表现出高度一致性，核心的问题，资金和人才的差异不同。清华从96开始，表现出前瞻性和强大的实力，数字化校园名副其实。复旦财大气粗，