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精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜仓库管理入库出库管理流程篇一:仓库管理、借用、入库出库、盘点制度仓库管理制度一、目的:为加强库存管理,明确货物出入库手续及流程,确保公司资产,保证仓库安全,特制定以下管理制度。二、范围仓库工作人员三、职责仓储管理岗1、负责仓储物流部日常运作。2、制定仓库制度并监督实施。3、对仓库的巡查、盘点、监督。4、做好仓库费用预算,并进行成本管控。5、负责维护ERP系统的相关数据信息,并对数据进行统计和分析,及时了解库存动态。6、负责对部门人员进行岗位ERP指导并进行绩效考核。仓管员1、仓库员上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告2、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜下班。4、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向上级报告。5、货物出入库时,仓管员应依据,核准出入货物的名称、型号、数量,准确地收发货。6、负责货物进、出帐目建立货物核对、防护工作7、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓库人员1、货物装卸、搬运、包装、发货、退货等工作;废弃物处理工作2、服从仓管员的工作安排3、要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。四、仓库管理制度1、仓库是货物保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。2、因工作需要进入的人员(非仓库人员),任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。5、仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经部门负责人同意方可。7、按现有仓库面积,规划平面图,分别按类别、品牌摆放,并将各货物型号、规格用标签纸列示于货物前,各项货物对应陈列其后。8、遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。9、检查货物数量无误,及时入库贮存,摆放在指定区域。10、非货架贮放的货物,不可超高、压线、倒置、重压。(高不能够超过2米、重量不能够超过纸箱承受压力)11、货物堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。12、易碎、易破货物须轻取轻放。13、货物应做好防潮措施。(特别是南方”回南天”)14、保持适宜的仓贮温、湿度条件:温度控制在5~35℃之间,湿度控制在40~85%之间,由仓管员负责将每日点检。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜15、此规定从即日起执行。五、货物入库制度1、货物入库制度是为了确保采购货物的数量,及时有效地掌握库存货物,所办理的完备的入库手续。2、货物入库时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。3、货物入库时,仓管员须开箱检验所购货物的数量、名称、规格,并对查验的货物进行签字确认。4、仓库管理员应对入库的货物按照预计库位存放,编号、以便于核对数量以及分拣。并注意每次入库后都要做好室内的卫生清洁工作。六、货物出库制度1、仓库管理员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证交易的顺利完成2、货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。3、出库作业时必须严格按照出库流程的规定,确保出库作业的秩序和质量4、货物出库,数量要准确。做到帐、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。经核对无误后,仓管员在出库单进行签字确认。即可允许出库。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜七、货物借用制度1、货物借用是指相关部门需宣传、推广而借用。2、货物借用实行按单领取,在借取时要凭借用单上的内容领用相关货物,并在借用登记表上做好登记。3、借用的货物在归还退回仓库时,仓管人员应认真进行核对登记。4、借用的货物需注意保管,如有损坏或丢失,则按价赔偿。八、货物盘点制度1、货物盘点制度是为了确保公司的货物与帐面相符,是确保资产不流失的有效方法,并为采购提供重要依据。2、盘点方式:一种是定期盘点,即仓库的全面盘点,每半年和年终财务结算前进行一次全面的盘点。由公司派人会同仓库人员、会计一起进行盘点对账;二是临时盘点,即当仓库发生货物损失事故,或仓储物流部与公司认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点。3、盘点前安排:①盘点至少应于两周前安排妥当,包括加班、延长时间等(原则上盘点当日,应停止任何休假),划分责任区,落实到人,明确范围,并呈报部门负责人批准。②告知:通知采购,避免厂商于盘点时段送货;通知网店负责人和客服,明确发货时间。③在实际盘点前两天对商品进行整理,使盘点工作更有序、有效。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜4、盘点中仓库人员应该按照以下原则进行:①真实:要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。②准确:盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。③完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏货物。④清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。⑤团队精神:为减少暂停发货造成的损失,加快盘点的时间,参加盘点的人员必须有良好的配合协调意识,使整个盘点按计划进行。5、复盘要注意有没有多盘少盘或漏盘的情况,检查有否有遗漏区域6、盘点作业结束后,部门负责人负责对盘点的实际库存和电脑库存相核对,若有差异要追查原因,堵疏防漏;以及处理盘点过程中汇集的待处理品(如次品、滞销品等)。篇二:仓库管理规章制度及流程仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。第二章仓库物资的入库第一条、产成品及包材入库流程(一)、产成品入库流程1、产成品入库前由生产部协同质检员进行抽样检验并填制入库审核单,当库管员接收到入库审核单后,再统一安排生产部入库人员进行有序入库。2、产成品入库完毕,由库管员填制产成品入库单。3、库管员将填制好的产成品入库单递交至物资部U8统计员处,由U8统计员完成产品入库数据处理。(二)、包材入库流程1、供应商包材到货,库管员在第一时间通知质检员进行包材抽样检验并填制入库审核单。2、确认包材质量、规格、文字等方面无误后,由库管员协助库工进行有序入库。3、包材入库完毕,由库管员填制包材入库单。4、库管员将填制好的包材入库单递交至物资部U8统计员处,由U8统计员完成包材入库数据处理。第二条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜第三条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。第三章仓库货物的出库第一条、产成品及包材出库流程(一)、产成品出库流程1、库管员在指定时间(13:30)到达市场部领取产成品发货单。2、库管员通知物流公司到仓库填制物流托运单。3、库管员按发货单拣货(按产品名称、规格、批号拣货,按发货单要求拣选货)。4、物流公司专人负责装车。5、产品发出,由库管员将发货单号、客户联系电话反馈至市场部;发货单及托运单(红联)递交至贮运专员处;发货单(黄联)递交至U8统计员处。(二)、包材出库流程1、生产部派专人到包材库填制包材领料单。2、库管员审核包材领料单;经审核,确认无误给予领料。3、库管员根据领料单进行拣选发货。4、领料作业完毕,由库管员填制包材出库单并递交至物资部U8统计员处。第二条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。第四章仓库货物的保管第一条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第二条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第三条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。第四条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。第五条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。第六条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。第七条建立健全出入库人员登记制度。第八条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。第九条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。第十条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章仓储管理工作流程图1产成品库工作流程图2包材库工作流程图第六章附则第一条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。第二条本制度自年月日起执行。仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一精编WORD文档下载可编缉打印下载文档,远离加班熬夜致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
本文标题:仓库管理入库出库管理流程
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