党政公文

精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜党政公文篇一：现行最新版《党政机关公文格式》党政机关公文格式2021-06-29发布2021-07-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布GB/T9704—2021目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字GB/T9704—20217.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样GB/T9704—2021前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准代替了GB/T9704—1999。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜GB/T9704—1999的历次版本发布情况为：——GB/T9704—1988。GB/T9704—2021党政机关公文格式1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（所有部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜下列术语和定义适用于本标准。3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。5.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。6印制装订要求6.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。6.2印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。6.3装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；篇二：最新党政机关标准公文格式模板党政机关最新公文格式一、设置页面（一）A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm，版心尺寸为156mm×225mm（二）页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。（三）在“版式”里设置页脚边界为2.5厘米。（四）选择“文档网格”附签，单击“字体设置”，设置“中文字体”为“仿宋”，“字号”为“三号”。（五）选择“文档网格”附签，选中“指定行和字符网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。（不用单独设置行距，等同于已经设置行距为28磅）二、设置页码（一）选择“插入”菜单，选择“页码”；（二）设置“位置”为“页脚中间”；（三）在页面页脚部分双击“页码”，选择“修改页码”，“样式”定位半角数字“1，2,3……”；（四）放大页码边框，选择“开始”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位置，将页码设为四号宋体，在页码两边精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜加上全角单横杆，横杆分别和页码数字空出半角空格。三、设置发文字号发文字号由机关代字、年份和序号组成。发文字号用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入。四、设置附件标识公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。五、设置发文机关署名、成文时间单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。六、设置印发机关和印发时间标识版记中的分隔线与版心等宽，分隔线用粗线，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。—1——2—篇三：党政机关公文基础知识党政机关公文基础知识公文：按照行文关系分上行文、下行文、平行文按公文性质、作用分法规文件、行政文件、党内文件按公文的机密性分机密文件、内部文件、公布文件公文的文字表达：准确、庄重、朴实、严谨、精炼（记住：准庄朴严精）（10字）公文的格式秘密文件加上6位阿拉伯数字顺序号秘密等级：绝密、机密、秘密紧急程度：急件、特急（3号字体）文件标题：3项式（3个部分发文机关事由文种）2项式（是由、文种）1项式（文种）标题中除批转的法规、规章外一般不加标点符号。公文的生效标识：就是盖章精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜主题词：不超7个抄报：对上级抄送：对不相隶属抄发：对下级公文中的层次标识：一二三四（一）（二）（三）（四）1234（1）(2)(3)(4)常用的公文种类：决定（重要的事项重大的行动，一般要政府单位）（法规决定、重要事项决定、奖惩决定）2通告：公布社会各方面应该总所周知的事项。3公告：他的范围更广可能超越国界4通知：分类(发布指示性通知、颁发规章的通知（行政公文）、批转性通知、晓谕性通知、任免通知)5通报：表彰、批评、转达重要事项6意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法分类：规划性意见、实施意见、具体工作意见批复：答复下级机关的请示事项（明确表态）☆以上6种为下行文7.报告：适用于向上级机关汇报工作，反应情况，答复上级机关的询问（5种）工作报告、情况报告、答复报告、建议报告、报送报告精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜8.请示：用于向上级机关请求批准2种（请求指示的请示、请求批准的请示），主送机关只能一个，只能主送上级机关，不能送领导本人，必修主要负责人签发，留下联系人、电话。这两种上行文9.函：平行文（不相隶属的机关）分类：（公函和便函，发函和复函）10.会议纪要：实用于记载传达会议情况和议定事项（决策型、交流型、研讨型）常见错误报告和请示的误用随意请报错误（如某某书记、某某校长）多头主送错误（如教务处、科技处并实验室管理处）越级上报法定公文的标题错误：缺少行文单位，缺少文种，缺少是由两个文种混用：如关于什么的请示报告，任免决定的通知颁布规章用引号错误公文处理收文处理：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编、拟办、承办、注办、组织传阅、催办、查办公文处理完毕。收文办理：拟办（看后提意见）批办（看作领导批示）承精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜办（办理机关具体办）注办（随手完成的备忘、注释）收文管理：签收、登记、启封、分办（公文的流转方向）、摘编、传阅、公文的查办、公文的催办发文处理：拟稿、会签、核稿、签发、注发、散印、用印或签署、分装、发出，处置完毕公文。（注意顺序不可逆）注意：批复下级不需要发上级