招标文件商务部分

湖南煤化新能源有限公司城市煤气及资源综合利用改扩建工程招标文件招标编号：设备材料名称：中冶焦耐工程技术有限公司湖南煤化新能源有限公司日期：2008年月日1目录第一部分招标邀请书.......................................................2第二部分卖方须知...........................................................3第三部分合同条款.........................................................12第四部分合同格式.........................................................22第五部分技术规格及要求.............................................232第一部分招标邀请书日期：2008年月日招标号：（）1、中冶焦耐工程技术有限公司对其承担项目管理的湖南煤化新能源有限公司城市煤气及资源综合利用改扩建工程范围内的设备及材料进行招（议）标采购。2、中冶焦耐工程技术有限公司将邀请合格的卖方就下列设备或材料及相关服务进行招（议）标。设备或材料名称：（）。具体供货范围及要求见本招标文件第五部分。3、受邀请的合格卖方在收到传真的招标文件后，请根据招标文件要求作出报价。4、投标人必须在2008年8月12日上午9：00前将投标书送达中冶焦耐工程技术有限公司设备采购部（鞍山焦耐总院502室）。5、开标时间：2008年8月12日，上午9：30。6、开标地点：中冶焦耐工程技术有限公司。7、评标时间：2008年8月12日至2008年8月14日8、受邀请的合格卖方可以从2008年月日起，至2008年月日止，于北京时间上午8：30~11：30，下午1：30~4：30（休息日和节假日除外），与联系人联系购买招标文件，每套文件售价人民币500.00元（现金），售后不退。9、卖方必须在规定的时间将投标书送达，过时不候。10、通讯联系地址招标单位：中冶焦耐工程技术有限公司通讯地址：辽宁省鞍山市铁东区南中华路288号电话：[phone]传真：[phone]联系人：曹培城邮编：11400911、投标单位如不在我公司合格供货商名录内，请在投标时填写设备/材料拟定供方资格审查报告并由法人签字盖章，一并附在投标文件内。12.特殊注明：a.本工程为中冶焦耐工程技术有限公司实施项目管理，并非总承包项目，中冶焦耐与业主方（湖南煤化新能源有限公司）共同进行设备材料采购的过程控制，由业主方与卖方签订招标采购合同并付款，中冶焦耐仅在技术附件上签字，合同商务部分中冶焦耐不负责签字盖章。b.合同货物由卖方发至施工现场，买方不负责短途倒运及到火车站或配货站提货。c.投标文件必须同时附电子版（U盘或光盘）并单独密封，电子版中应包含投标文件中所有内容（包括技术标和商务标）。3第二部分卖方须知1、投标书分为技术部分和商务部分，技术部分为一式正本一份和付本三份，商务部分一式一份单独密封。计量单位应采用法定计量单位。2、合格卖方（即供方）：在法律上和财务上独立，并有能力提供招标货物及服务的制造商或供货商均为合格的卖方。3、除非另有规定，招标文件不单独提供招标产品使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，卖方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。4、若卖方同意完全遵照招标文件所有的要求时，则应在投标书中声明“卖方保证完全遵照招标文件的所有要求”，并在“偏差表”中注明“无偏差”。5、若卖方对招标文件的某些条款有异议时，应在偏差表中逐条列出，说明变更原因。并声明除这些条款外，卖方保证投标完全遵照招标文件中的所有要求。6、投标截止日期见招标邀请书。在规定的截止日期内，卖方若不能按时送达标书时，将作为废标。7、招标人有权部分采用投标书中的内容或完全不采用。8、卖方不得以任何理由向招标人索取投标费用。9、设备价款为卖方负责将设备包装、发运到指定交货地点为止的不变价格（固定价）10、若卖方的产品涉及侵犯第三者的专利、技术秘密或商标权益等事宜，概由卖方负责。11、标书技术部分除应满足招标文件的规定外，还应包括以下内容：a）企业法人营业执照（副本）；b）增值税一般纳税人资格证书；c）质量（环境、职业健康安全）管理体系认证证书复印件；d）银行资信证明；4e）特殊设备生产许可证或资格证明；f）对应于招标文件的投标书编号；g）投标设备的供货范围（不含价格）；h）技术说明书，包括设计、制造、检验等所执行标准，制造工艺说明、简图等；i）主要外协、外购件项目、名称、数量及价格，外协、外购件厂商名称；j）卖方业绩表，该表应包括买方名称、设备规格、主要材质、购买日期；k）综合进度表（见附件１）；l）偏差表（见附件２）；m）一年期备品备件清单；n）随机备件清单和专用工具清单；o）产品的毛重、净重及包装体积（m3）及长、宽、高尺寸，并对供货产品的涂漆方式提出说明；p）如为代理商，须提供代理厂商的授权书；q）卖方提交给买方的资料清单及提交时间；所有提交的装箱资料均要求提供中英文对照版（非常重要）；r）产品检验项目及制造过程中买方会同检验的项目：即给出检验大纲（非常重要）。12、投标书商务部分除应满足招标文件的规定外，还应包括以下内容：a）投标总价，并按附件３要求列出分项价格；b）投标的有效期为投标截止日期之后（60）天；c）是否含分包商；d）包装方式及包装方案说明：提供包装方案简图，适合长途海运、港口吊装、集装箱装运、多次倒运的技术说明；e）运输方式；f）交付地点及方式；（湖南省娄底市娄星区骡子坳湖南煤化新能源有限公司城市煤气及资源综合利用改扩建工程施工现场。）g）所投标设备/材料是否全部或部分响应标书；5h）投标方全称及详细地址、传真、电话、工作联系部门及工作对口负责人姓名，法人授权委托书；i）投标设备/材料的供货范围，包括名称、数量、重量、价格（在附件４中填写、禁止填写在技术标书中）；j）售后服务承诺；k）投标书电子版文件。l)设备/材料拟定供方资格审查报告（见招标文件附表）13、卖方提交的设备，若需要部分在现场加工或安装调试，卖方应在标书中说明工作内容、范围、派出何种专业人员及人数、派出时间以及要求用户准备的机器具、材料等。并在标书中列出单项费用。14、招标文件的修改：a）在投标截止期前的任何时候，招标方可主动或据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有已购买招标文件的卖方，卖方在收到通知后，应立即向招标方回函确认。b）为使投标方准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标方可自行决定是否延长投标截止日期。15、标书的评审：招标方将对按期送达的投标书进行商务评价和技术评价，在此基础上进行综合评价，并确定中标人。16、招标人有权接受任何投标和拒绝任何或所有投标，而且不对因此受影响的卖方产生任何责任，并且没有义务向受影响的卖方解释原因。17、中标通知：中标人确定后，招标人将向中标人发出中标通知书。中标通知书将构成合同的一部分。18．支付条款18.1对本合同规定的供货范围内的货款支付按下面的条款执行18.1.1预付30％合同签订生效后，在收到并确认卖方交付的能满足设计需要的资料15个工6作日内，支付（30）%。18.1.2支付货款70%当工作进展到工作进度表的70%时，买方支付给卖方合同总价的20%货款。当合同货物全部到达买方指定交货地点并收到货物到达通知书且通过验收后1个月内，买方支付给卖方合同总价的20%货款。当合同货物全部现场施工安装完毕且试运转、联合试运转试验合格并顺利投产后1个月内，在卖方开具全额（合同总额）增值税发票后，买方支付给卖方合同总价的20%货款。18.1.3质保金质保期(开工后18个月)满并经最终验收合格后一个月内，买方支付给卖方合同总价的10%质保金。18.2支付方式买方通过电汇或支票（含银行承兑汇票）方式向卖方支付所有款项。21、对招标文件中的某些要求，如果投标者要求加以说明，必须以书面形式（包括传真）提出，发标方将予以书面答复。22、特殊要求（非常重要）：1.投标者必须对所投标的各个设备进行单独报价，并汇集成总价。2.明确提供采买设备的易损件、零部件图纸、通用件规格，确保与所供设备的一致性。3.明确提供采买设备的易损件、零部件、通用件价格明细，并承诺二年内以优惠价格保障供应。4.明确质保期内外的技术指导和检修服务。23、投标文件附件内容：附件1:综合进度表附件2:偏差表附件3:设备/材料分项报价表（含易损件、另部件、通用件价格明细表）附件4:设备/材料详细报价附加5：供货范围及设备技术规格7附件6：设备保证值及检验方法附件7：备品备件、随机备件、随机工具和专用工具清单附件8：卖方向买方提交的设计数据、设计资料清单和交货资料清单（包括数量和时间）8附件１：综合进度表标号：日期：年月日卖方名称：项目：项目时间卖方向买方提供资料买方向卖方提供资料通过设计审查主要图纸：发送日期确认日期主要外协件订货焊接工艺试验制造组装提交联合检验大纲试验包装发运运至港口到货港口9附件２：偏差表标号：日期：年月日卖方名称：版次日期编制审核备注项目：序号偏差项目招标文件原说明偏差说明变更理由确认日期签字10附件3：设备/材料分项报价表单位:元设备/材料名称设计费材料费制造费安装调试费/指导安装调试费试验、检验费现场试运转期间所需备品备件费正常操作所需备品备件费特殊工具费包装费运输费增值税（17％）及其它税费招标文件中所要求报出的其它单项费用非标设备转让费小计合计（大、小写）11附件4：设备/材料详细报价表序号设备/材料名称规格及要求数量设备/材料重量吨/台设备/材料单价元/台（元/吨）运费元总价元备注123456合计（大、小写）12第三部分合同条款第一章定义在合同中，下列条款应被解释为：1.1“合同”指买方和卖方之间缔结的协议，即由两方签署的合同表格并包括所有附件、图纸、附录等文件；1.2“合同价格”指完满地履行合同义务后，所应付给卖方的价格；1.3“货物”是指所有设备、机械、仪表、备品备件、工具、材料、手册及其它技术文件或其它按合同卖方应供给的物品；1.4“服务”是指卖方所提供的货物，在安装、调试时提供技术指导、培训等按合同应由卖方承担的其它义务；1.5“买方”是指湖南煤化新能源有限公司；1.6“卖方”是指按照合同提供货物和服务的制造厂（商）或商业公司、经济实体；1.7“最终用户”是指顾客（湖南煤化新能源有限公司）；1.8“现场”是指货物安装和操作使用的地方；即湖南煤化新能源有限公司城市煤气及资源综合利用改扩建工程施工现场；1.9“验收”是按合同、技术文件及有关附件规定的方式和范围接受货物的程序和条件。第二章合同的目的2.1买方同意从卖方购买，卖方同意出售给买方设备和相关的服务（下称设备和服务）以及安全稳定运行所需的材料和备件以及由卖方提供的设备的组装、安装、试运转、正常操作和维护所需的有关技术文件。由卖方所提供的技术文件的内容见合同附件。2.2卖方应派遣其有经验的，身体健康的和能胜任的技术人员到合同现场；对设备的施工、安装、调试、试运转及性能保证试验给予技术服务。13第三章价格3.1合同及附件中规定的卖方提供的合同设备、材料、技术资料及服务的合同总价为：万元人民币，（大写元人民币）。3.2合同总价中包括运输费、各项税费及货物运到现场交货前所发生的一切费用。3.3合同价格为最终合同价格，任何一方不得因任何理由或条件（设计变更除外）而调整价格。第四章支付及支付条款4.1对合同约定的供货范围内的货款支付。4.1.1预付款合同签订生效后，在收到并确认卖方交付的能满足设计需要的资料10个工作日内，支付（30）%。4.1.2支付货款4.1.2.1当工作进展到工作进度表的一半时，买方支付给卖方合同总价的20%货款。4.1.2.2当合同货物全部到达买方指定交货地点并收到货物到达通知书且通过验收后1个月内，买方支付给卖方合同总价的20%货款；