项目小结--建工项目

北京建筑技术发展有限责任公司北京建筑技术发展有限责任公司北京建筑技术发展有限责任公司成立于2007年，隶属于北京建工集团。公司肩负着行业发展责任，是政府建筑节能减排的重要智囊机构，是北京市住建委指定的技术支持机构和绿色建筑方案评审服务机构，北京市发展改革委员会认可的碳排放权核查机构，是在京注册的研发机构和高新技术企业。公司具有科研、咨询、技术应用专业能力、工程实施与能源运营管理服务的综合实力；拥有暖通空调、建筑材料、建筑与建筑技术、电气与自动化控制、计算机应用、建筑给排水、建筑机械、建筑结构等多专业高级技术人员和专家顾问团队；设立博士后工作站，承担国家、地方的政策研究、标准规范编制和技术开发等任务、形成多项科研成果。公司致力于拓展可持续发展建筑技术领域，服务于政府和社会，为保护和改善人居环境做出贡献。现阶段在建筑技能行业，通过自主研发、技术引进创立核心竞争力，积极推动国内建筑节能应用技术的发展并引领以建筑为能源消费终端的节能服务。是行业内具有代表性和影响力的企业。项目背景本项目为北京建筑技术发展有限责任公司（以下简称建工技术公司）提供一个完善的、能够适应长期发展需要的信息化平台，帮助建工技术公司建立完善综合文档管理与BPM应用平台。企业信息化建设的过程是变革管理思想、改进管理模式、优化管理流程、提高员工素质的过程，是提升企业经营管理水平以及核心竞争能力的有力手段。本期项目范围涉及建工技术公司涉及建工大厦及五棵松两处办公地址。（预计2015年3月份五棵松办公地址将撤销，合并至建工大厦办公。）项目概况项目开始时间：2014年08月08日；edoc2版本：V4.8.3.1；功能模块：ECM文档管理、定制开发流程；使用人数：150人；应用范围：全公司使用；应用部门：公司所有部门；流程概况：已开发14支流程，上线使用的8支，包括项目管理类1支，文件审批类3支，HR管理类4支，财务管理类3支，采购管理类3支；应用集成：一期项目目前未与公司其它系统做相关集成；实施周期：至今已6个月，工作内容包括系统部署、需求调研、系统实现、流程开发，测试培训等；系统架构项目成果北京建筑技术发展有限责任公司项目成果-概述信息化平台文档系统门户OCR元数据移动端客户端流程系统14支流程电子签章项目成果-登录界面备注：登录界面沿用产品本身的色调，做了更换logo的调整。项目成果-目录结构项目成果-目录结构项目成果-目录结构•登录首页左上角的logo标志进行了相应调整；•目录结构是按照公司的业务体系以及日常的工作内容进行调研和梳理的，主要分为公司层面的业务和文件；公司层面的项目及课题相关文件；•各部门的文件在总的部门文件夹下进行了各部门的分类及各部门文件夹的分类；•目录结构统一编上层级的编码便于日常使用、问题查找、权限分配。项目成果-电子印章项目成果-电子印章•系统中的在职人员均维护了电子签名，目的在于审批流程需要打印审批签字表的时候会加入审批人的电子签名。项目成果-OCR备注：建工项目采用ABBYY的OCR引擎实现了PDF的全文搜索功能。项目成果-组织架构备注：组织架构淡化了部门的概念，采用全角色定位。项目成果-一般文件流程审批图及表单项目成果-一般文件流程审批图及表单说明项目成果-一般文件流程审批图及表单说明一般文件流程又名“自定义文件审批流程”，此流程的目的在于审批非业务日常文件，发起人可自定义流程的审批人、文件需要加盖的印章类型、审批签字表的打印等信息。建工项目的所有流程取消了流程回退以及“不同意”的情况，加入了评论功能，如果审批人有任何意见和建议都可以发表评论，评论发表之后参与流程任何节点都可以看到评论内容，根据评论内容进行下一步操作。增加了流程走向功能，当流程发起之后，通过流程走向功能可以查看当前流程的预设审批线路。（适用于所有流程）项目成果-公司发文流程审批图及表单说明项目成果-公司发文流程审批图及表单说明公司发文流程是针对公司内部一些职能部门进行发文审批的一支流程。根据所选的签发部门和会签部门的不同分别设定了不同的流程走向及盖章类型。项目成果-立项管理流程审批图及表单说明项目成果-立项管理流程审批图及表单说明项目成果-立项管理流程审批图及表单说明立项管理流程是针对公司项目进行管理，包括预备立项、预备转正式立项、直接正式立项、项目经理变更、立项信息变更内容。项目可选择项目经理、主责高管、项目成员等信息，也可针对项目记录客户及所涉及的业务，项目的进度计划，项目的预算及人工成本。项目成果-休假申请流程审批图及表单说明项目成果-休假申请流程审批图及表单说明项目成果-休假申请流程审批图及表单说明休假申请流程是针对现国家规定所有假种设计的员工休假流程。休假申请流程可根据当前申请用户调取当前用户的年假数、剩余年假数、剩余调休时间以及前一个月的申请记录。项目成果-外出出差流程审批图及表单说明审批设计理念：涉及项目的出差需要该项目的项目经理审批，为部门出差的需要部门领导和部门高管审批。项目成果-外出出差流程审批图及表单说明项目成果-外出出差流程审批图及表单说明外出出差流程主要针对京内出差和京外出差。外出出差流程需要选择本次出差是计入项目的还是不计入项目，如果计入项目需要选择计入哪个项目，系统会自动调出该项目的项目预算信息。系统自动调出当前申请人之前一个月的外出出差记录。项目成果-工时填报流程审批图及表单说明审批设计理念：涉及项目的工时需要该项目的项目经理审批，如果涉及多个项目则项目经理并行审批，若不涉及项目则只需要直属领导和考勤（人力）审批。项目成果-工时填报流程审批图及表单说明项目成果-工时填报流程审批图及表单说明工时填报流程主要分为周报和月报，周报需要员工自己手动填写，月报由周报数据汇总而成，其中外出、出差、数据均来自外出出差流程。工时填报流程的填报数据均可以导出。工时填报流程可添加多个项目的数据。项目成果-考勤管理流程审批图及表单说明审批设计理念：此支流程是人力资源部和员工核对考勤的一支流程。项目成果-考勤管理流程审批图及表单说明项目成果-考勤管理流程审批图及表单说明考情管理流程分为有异常和无异常两种情况，无异常的情况下，职员会收到自己的本月的考勤情况，有异常的情况，人力会根据哪天有异常进行扣减工时或其它操作，然后征得本人同意，职员本人也可根据实际情况填写打卡异常或其它操作。有异常的情况下扣减的工时会体现的月报数据中。同时系统会调取当前用户的一个月的考勤记录。项目成果-一般预算流程审批图及表单说明项目成果-一般预算流程审批图及表单说明项目成果-一般预算流程审批图及表单说明一般预算流程分为周期性预算和单项预算。周期性预算主要指的是年度预算，单项预算主要是针对一些特殊的预算进行添加。项目成果-采购申请流程审批图及表单说明项目成果-采购申请流程审批图及表单说明项目成果-采购申请流程审批图及表单说明采购申请主要是针对部门和项目的预算科目进行采购流程的审批。采购的方式主要分为非招标、邀请招标、公开招标的形式。项目成果-招标管理流程审批图及表单说明项目成果-招标管理流程审批图及表单说明项目成果-招标管理流程审批图及表单说明项目成果-招标管理流程审批图及表单说明招标管理流程是根据采购申请的内容进行招投标的管理；包括对应标情况、投标文件、评标结果、评标文件、中标通知的审核工作。项目成果-申报投标流程审批图及表单说明项目成果-申报投标流程审批图及表单说明项目成果-申报投标流程审批图及表单说明项目成果-申报投标流程审批图及表单说明申报投标主要是针对项目进行投标文件的及合同的审核；文件类型包括课题申报和投标文件；项目成果-合同协议流程审批图及表单说明项目成果-合同协议流程审批图及表单说明项目成果-合同协议流程审批图及表单说明项目成果-合同协议流程审批图及表单说明项目成果-合同协议流程审批图及表单说明合同协议是针对项目或者部门内的合同进行审批的工作流；合同类型分为：收入类、支出类、其他类；合同涉及的业务、金额、关联文件等的审核。项目成果-验收管理流程审批图及表单说明项目成果-验收管理流程审批图及表单说明项目成果-验收管理流程审批图及表单说明项目成果-验收管理流程审批图及表单说明验收管理流程是针对采购申请的采购内容进行物品校验和验收的审批工作流；内容包含验收内容、验收人的基本信息以及验收的附件；项目成果-报销付款流程审批图及表单说明项目成果-报销付款流程审批图及表单说明项目成果-报销付款流程审批图及表单说明项目成果-报销付款流程审批图及表单说明项目成果-报销付款流程审批图及表单说明报销付款流程是针对采购项、合同项、部门预算项进行付款的流程审批；支付依据包括：有采购申请、无采购申请有合同协议、无采购申请合同协议有预算；支付类型包括：付款给个人（非本单位）、付款给单位、付款给职员；发票审核的记录。项目成果-收入回款流程审批图及表单说明项目成果-收入回款流程审批图及表单说明项目成果-收入回款流程审批图及表单说明项目成果-收入回款流程审批图及表单说明收入回款流程主要是针对项目或者合同对回款进度的填写和汇报审批工作流；填报类型分为：填报年度计划、实际工作进度、实际回款进度；项目概况、合同概况、进度依据及历史的记录审核。