3QS审查质量记录2012版供应部

编号：ZP/QS-GY-X供应部食品安全管理记录汇总2012年度填报：审核：批准：汤钵士13452854184归档：年月日重庆众品饮食文化有限公司编制供应部食品安全管理记录清单序号记录名称记录编号保存期页数1合格供应商名录ZP/QS-GX-10132采购合同登记表（电子文档样本）ZP/QS-GX-10233原辅料/包材/设备采购计划ZP/QS-GX-10334原辅料采购入库验收记录ZP/QS-GX-10435包装物采购入库验收记录ZP/QS-GX-10536生产/检验设备采购入库验收记录ZP/QS-GX-10637原辅料/包材/设备材料明细帐（样本）ZP/QS-GX-10738原辅材料及包装物采购合同（样本）ZP/QS-GX-1083说明：1、管理记录页数，年度汇总存档时统计2、《原辅料/包材/设备材料明细帐》见库管《材料明细账》3、《原辅材料及包装物采购合同》见供应部《采购合同档案》4、《采购合同登记表》为电子文档，每月报送质量负责人年月合格供应商名录编号：ZP/QS-GY-101质量记录供应厂商名录［］第号共页第页序号供应商/生产厂基本情况列入日期合格供应商评价验证情况相关文件编号供应商名称物资名称营业执照生产许可证产品检验报告其他验证资料编号供货合同编号注：纳入生产许可管理的原料,必须具有有效验证文件，有验证文件的，填写有效时间（营业执照为年检时间，生产许可为发证时间，质检报告为出报告时间）。供应部编制：供应部审核：质量负责人批准：日期：年采购合同登记表编号：ZP/QS-GY-102质量记录供应合同登记［］第号序签约时间合同编号供应商合同标的合同价格付款方式合同期限验证资料编号注：合同标的：物质名称/供货数量；合同价格：单价/总价；付款方式：预付、到付、滚动、一次性；合同期限：到期时间、无期限。编制：年月原辅材料/包材/设备采购计划编号：ZP/QS-GY-103质量记录供应采购计划［］第号共页第页序采购物品名称型号规格数量单价计划到货日期请购人供货单位及联系方式备注供应部编制：供应部审核：质量负责人批准：日期：年月原辅材料采购入库验收记录编号：ZP/QS-GY-104质量记录供应原料入库［］第号共页第页序日期入库单原辅料名称规格单位单价数量采购人质监部供应部验收质量验收索证供货单位及联系方式年月包装材料采购入库验收记录编号：ZP/QS-GY-105质量记录供应包材入库［］第号共页第页序日期入库单包装物名称规格单位单价数量采购人质监部供应部验收质量验收索证供货单位及联系方式年月生产/检验设备采购入库验收记录编号：ZP/QS-GY-106质量记录供应设备入库［］第号共页第页序日期入库单设施设备名称规格单位单价数量供应部质监部生产部验收质量设备资料供货单位及联系方式原辅料/包材/设备材料明细帐（样本）编号：ZP/QS-GY-107建账说明：1、每一种物品，均要建立独立账页2、库房：分为原料库、辅料库、食品添加剂库、包装袋库、包装箱库、低值易耗库3、最高存量：按采购到货期限内用量的1倍计算；最低存量：按采购到货期限内用量计算。4、供应商按营业执照填写全称、联系方式、联系人，供货资质：采购原辅材料包装物必须要工商执照、生产/印刷许可证、产品质检报告5、类别：原料、辅料、食品添加剂、包装袋、包装箱、生产设备、检验设备、计量器具、五金交电、低值易耗品，6、品名：按标称，没有的按通用名，库房:供应商:联系方式:区域:供货资质:库架:最高存量:计量单位:库层:最低存量:计划单价:库位:储备天数:产地:编号:总页分页品名:规格:类别:年凭证编号（入库单号）摘要收入（入库）发出（领用）结存（库存）月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额原辅材料及包装物采购合同编号：ZP/QS-GY-08-需方：重庆众品饮食文化有限公司以下简称甲方供方：以下简称乙方为建立长期稳固的供销关系，满足我公司对质优价廉的原料及包装物的长期采购，依据我公司采购管理规定,经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条产品名称和数量1、产品的名称和品种及规格：。2、产品订货量：。具体根据甲方采购计划及生产需要而定，以甲方书面订单或双方QQ联络信息为准。第二条产品质量及验收1、产品的等级和质量：。（产品的等级和质量标准，遵循国家、行业、地方、企业标准的优先顺序原则，按相关标准规定确定产品的等级和质量；没有产品标准或者国家有关部门无明文规定的，由双方当事人协商确定。）2、产品的验收条件：必须具有工商营业执照、生产/印刷许可证、产品质量检验报告等有效的质量资质文件。（国家或地方主管部门有卫生检疫规定的，按国家或地方主管部门规定进行检疫；国家或地方主管部门无检疫规定的，由双方当事人协商检疫办法。）第三条产品价格与货款结算1、产品的价格：。产品价格可随市场价格浮动，以双方确定订单时协商而定。2、货款结算：双方同意按下列第条方式进行货款结算。①为保障产品质量，实行滚动付款，即当收到第二批货时，付前一批货款，以此类推。②预付货款元，货到甲方验收合格后，付清货款。③货到甲方验收合格后，一次性付清货款。一般而言，对于少量、或者紧俏、或者经证明诚信可靠的供应商，可以实行预付、或者现付。第四条交货期限、地点和方式：1、交货期限：以甲方订货单上确定的交货日期为准。一般原则如下：①原辅料：从下订单起，本市主城区3天内；本市区县5天内；市外10天内。②包装物：从确定制版起，14天内。2、交货方式：双方同意按下列第条方式进行交货。①乙方送货到甲方生产厂内指定库房或者场地，并自费卸货。②乙方送货到甲方生产厂内指定库房或者场地，甲方负责卸货。③甲方去乙方自提货物，乙方免费协助上货（将货物搬上车）。第五条违约责任1、甲方无特殊情况下，不得无故改变双方的供销关系，否则乙方有权拒绝供货。2、乙方应保质、保量、长期、实价供应甲方所需的产品，否则甲方有权拒绝采购。3、乙方交售的产品规格、质量标准与合同规定不符时，甲方可以拒收。4、发生违约责任时，违约方应按违约金额的5-10倍向守约方赔偿直接经济损失。5、如因不可抗力、行政所造成的双方不能履约，则双方互不追究责任。第七条不可抗力1、如因火灾、水灾、自然灾害、禁运、政府法规或行为、战争（无论宣战与否）、叛乱、暴动、罢工、民众骚乱等人力不可控制、无法预测的因素等而导致不能履行或迟延履行本合同规定的任何义务，则双方互不追究责任。2、受影响的一方，应尽快通知对方，阐明预期的后果，并尽最大努力降低影响。3、如不可抗力事件持续超过90天，虽经双方协商仍不能达成一致，则任何一方都有权通过书面通知的形式终止本合同。第八条合同争议因本合同而产生的或与之相关的任何争议可先由双方通过友好协商解决。协商未果，双方同意在甲方所在地仲裁委员会申请仲裁，如不能达成书面仲裁协议，则由甲方所在地人民法院诉讼管辖。第九条合同生效1、任何一方都可免责提前30天以书面或者QQ信息的方式通知对方，提前终止合同，接受通知的乙方须在7天内答复，逾期视为同意，但在合同终止前必须完清合同费用，否则承担违约责任。2、本合同未尽事宜，由双方协商作出补充合同附件，补充合同附件同具法律效力。3、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力，加盖公章和签字的传真件有效。4、本合同有效期年，自双方签字盖章之日起生效，合同期满失效。附件：1、乙方工商营业执照复印件1份2、乙方生产/印刷许可证复印件1份3、乙方产品检验报告复印件1份甲方名称：重庆众品饮食文化有限公司乙方名称：营业执照号:渝北500105000013154营业执照号:经营地址：重庆渝北区回兴街道长河村10社经营地址：联系电话：1361833423813638316869联系电话：传真电话：[phone]传真电话：甲方代表：乙方代表：签字地点：甲方公司签字时间：