项目管理课程设计案例二

项目管理计划书首届中国MBA创业技能大赛2003级MBA普一班第四组和第八组项目管理作业项目组成员常宇李进才孙浩卫满喜周国强张炳柱狄佳王君刘翔宇王弢刘青元卢文光高小良刘鸿光季笑南李楠项目介绍项目名称第六届中国MBA发展论坛系列活动之一首届MBA创业技能大赛第六届中国MBA发展论坛将于2005年在南开大学举行，本届论坛第一次把MBA创业大赛列为了论坛的主要活动。大赛主要目的通过虚拟一次MBA创业的全过程来检验参赛各校MBA参赛团队的实际能力，为广大的MBA学员今后的创业之路提供一些有益的经验和建议MBA创业技能大赛本次大赛以“智圆行方，创新发展”为宗旨为全国的各校MBA搭建交流和学习的平台展示中国MBA的创业精神、展示中国MBA的实际经营能力，展示各MBA创业团队的综合能力。比赛方式本次大赛将通过四个比赛单元来考验各MBA创业团队的综合能力。项目的目标与范围管理项目任务和目标举办一届形式上创新，内容上务实，广大MBA学员充分参与，充分展示中国MBA学员的风采的创业大赛，提升南开MBA的品牌。通过虚拟MBA创业的全过程来检验参赛各校MBA参赛团队的实际综合能力，为广大的MBA学员今后的创业之路提供一些有益的经验和建议。项目的实施时间首届中国MBA创业技能大赛初赛于2004年11月15日开始，2005年2月15日结束，2005年3月1日开始复赛，2005年4月20日结束，决赛晚会暨颁奖仪式将于2005年5月22号18：30至22：00举行。项目的资源人力资源：项目的实施以2003级、2004级南开大学MBA和EMBA学员为主，南开大学国际商学院领导、老师和校外专家为项目咨询顾问资金资源：对第六届中国MBA发展论坛和首届中国MBA创业技能大赛进行广泛招商引资、通过企业的各级赞助形式获得项目所需经费品牌资源：中国MBA教育指导委员会、中国青年企业家协会、中国天津市市委、市政府、中国89所MBA院校、南开大学、南开大学MBA以及各协办单位和协作媒体项目所需完成工作初赛：从全国89个MBA院校的参赛团队中选出参加复赛的32个团队复赛：从32个复赛团队中选出参加决赛的3个团队，决赛：决定冠、亚、季军的归属，通过权威电视、网络媒体现场直播的形式，升华整个比赛的主题并最大限度的提升中国MBA和南开MBA的品牌价值项目工作范围描述本项目的工作范围包括首届中国MBA创业技能大赛的组织工作。工作分解结构（WBS）首届MBA模拟创业大赛组织部分实施项目管理实施项目工作决赛范围管理集成管理时间管理成本管理……比赛报名初赛复赛MBA创业大赛组织工作范围界定报名阶段（组织项目组）初赛（组织项目组）复赛（组织项目组）决赛（决赛项目组）报名阶段邀请89所MBA院校参加MBA创业大赛统计参赛团队报名产出物：大赛的全部参赛团队名单GMC分组名单初赛邀请各知名风险投资机构、创业学专家学者、知名企业家参加商业计划书的评分工作并确定最终的评委名单协助GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）对各参赛团队进行参加GMC模拟经营比赛的培训计划回收、统计最终的各团队创业计划书的电子文档和书面材料并按创业模式分类初赛把商业计划书按照分类寄发给各评委，确保各参赛团队的初赛成绩创业计划书部分在规定时间内统计完成与GMC（国际管理挑战赛中国赛区组委会）协调共同完成初赛的企业模拟经营部分，确保模拟经营部分在各校顺利进行并确保成绩在规定时间内统计完成初赛产出物：创业计划书初赛成绩GMC初赛成绩复赛参赛团队名单复赛邀请评委针对自己所评阅的参赛团队创业计划书提出7个问题，包括对计划书和企业实际经营中可能会面对的一些风险和问题协调评委的工作并确保进入复赛的参赛团队在预定时间内收到复试题目并回收确保评委在预定时间内收到参赛团队的答案并协调在预定时间内评委工作在预定时间内取得各参赛团队的最终复赛成绩产出物：创业计划书复赛成绩GMC复赛成绩决赛赛参赛团队名单决赛晚会联合外联项目组、宣传项目组，确保晚会所需各项资源的到位负责处理好决赛前后出现的所有意外情况，以免影响决赛晚会效果组织整个决赛晚会的实施并通过彩排确保晚会达到预期效果决赛产出物：最终参赛团队名次项目的组织结构和职责定义项目组织结构项目组织结构构成原则项目组织结构图项目各组织的责任及人员安排项目组织结构构成原则项目各小组的分工原则：小组的目标和任务明确按照本项目的重点和难点进行分组，本项目的重点是加强各小组之间的协调，加强本项目的质量控制，本项目的难点是对大赛总体效果的把握。为加强对资源的协调，需要南开大学、南开大学国际商学院的直接支持。项目组织结构图项目经理创业计划项目组决赛晚会项目组外联项目组商业宣传项目组第六届中国MBA发展论坛组委会项目专家组项目管理和质量控制办公室南开大学国际商学院整体协调组项目各组织的责任及人员安排创业计划项目组决赛晚会项目组外联项目组商业宣传项目组创业计划项目组成员李ＸＸ孙ＸＸ责任回收各团队商业计划书并按创业模式分类确定参赛团队的最终成绩审定项目总体进度计划，指导项目的培训和实施对项目总费用的预算、审定和决策决赛晚会项目组成员周ＸＸ张ＸＸ刘ＸＸ王ＸＸ责任策划MBA创业大赛的决赛晚会方案组织参加决赛晚会的各校团队、评委颁奖嘉宾进行决赛彩排确保晚会最终效果处理好晚会的各种意外情况外联项目组成员刘ＸＸ卢ＸＸ高ＸＸ刘ＸＸ邀请MBA院校参加创业大赛协助GMC对参赛团队进行培训邀请相关领域知名人士参加大赛评委会与GMC协调共同完成初赛的企业模拟经营部分，邀请学校、学院领导、各界知名人士和各协作单位参加决赛晚会商业宣传项目组成员季ＸＸ狄Ｘ王Ｘ责任与各媒体沟通，确定大赛媒体协作单位，协调各协作媒体项目小组的工作进度及时通过协作媒体向外界公布创业大赛的信息向参赛学校发布宣传资料项目变更管理计划很多方面的因素都会导致变化，都会对项目带来很大的影响。这些变化会使得方案在功能上有些增加或减少，因而需要在策划和实施过程中严格控制。项目变更管理计划5.1变更控制概述5.2变更处理流程描述5.3登记事件5.4争议解决变更控制概述变更可能由各协作单位或项目组提出，每一个变更必须记录成文档变更的批准：重大的变更需由第六届中国MBA发展论坛组委会和项目组批准，其他变更有由双方的项目经理共同决定一个确认的变更须得到批准后才能继续进行时，需要使用变更申请流程变更提出人填写变更申请表变更评估完成变更评估表填写变更登记表执行变更获得评估结果评估变更执行结果填写变更执行结果评估表结束归档修复变更变更结果ok?YN执行变更?拒绝通过结束归档变更确认Y/NYN结果返回变更申请人5.2变更处理流程描述登记事件对每一次变更事件进行登记，做好变更的管理工作争议解决若双方对变更意见不统一，先在双方项目经理之间进行协商解决，若问题重大，不能在项目经理层做决策，需上报到第六届中国MBA发展论坛组委会。项目经理负责对此问题的追踪，尽量缩短问题解决的时间。项目时间管理以首届中国MBA创业技能大赛的组织工作为主线，依据项目目标、项目范围和项目工作分解结构，在分析其是否具有具体而有形的可检验工作成果的基础上，充分考虑各种约束条件，对项目活动进行了分解和界定。项目活动清单报名阶段10月16日确定各校创业大赛联系人，负责各校创业大赛的报名统计和宣传工作。10月19日邀请函、参赛手册制作完毕10月20日给各MBA院校发出参赛邀请函，参赛手册、报名表。11月1日－11月15日回收报名表，统计最终参赛团队。初赛阶段GMC初赛部分11月16日各校参赛团队统计结束11月17日参赛团队GMC分组结束11月18日参赛团队GMC比赛分组结果公布11月20日－12月20日GMC初赛12月21日GMC初赛部分权重成绩统计结束12月01日邀请初赛、复赛评委12月30日确定初赛、复赛评委创业计划书初赛部分（2005年）2月20日各队创业计划书回收结束2月21日创业计划书分类结束2月22日创业计划书寄发给各评委3月10日创业计划书初赛权重成绩统计结束3月11日初赛成绩统计结束3月12日公布初赛成绩，公布复赛名单复赛阶段创业计划书复赛阶段3月12日－3月18日复赛评委给出复赛题目3月18日复赛通知书和邀请函制作完毕3月20日给复赛参赛队伍发出复赛题目3月20日－4月10日创业计划书复赛阶段4月10日复赛参赛队复赛书面回答回收结束4月11日至4月18日创业计划书评分阶段4月18日创业计划书复赛权重成绩统计结束GMC复赛阶段3月12日复赛参赛团队统计结束3月13日复赛团队GMC分组结束3月15日复赛团队GMC比赛分组结果公布3月16日－4月14日GMC初赛4月16日GMC初赛部分权重成绩统计结束4月16日决赛通知制作完毕4月19日复赛成绩统计结束4月20日确定决赛场地4月20日公布决赛名单，发出决赛通知决赛阶段3月20日－4月20日邀请并确定出席的嘉宾和评委3月20日－4月20日邀请并确定两位主持人5月10日－5月14日招聘并确定礼仪、保安和其他工作人员5月16日培训礼仪、保安和其他工作人员5月17日－5月20日会场布置5月20日评委、嘉宾、主持人、各参赛团队的报名和接待工作5月20日决赛彩排5月21日各媒体记者和工作人员的接待工作5月21日正式决赛5月22日决赛后的活动项目活动排序通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联和相互依赖关系，对项目各项活动的先后顺序进行了合理的安排和确定。排序依据：项目活动清单、项目活动规则、项目资源等。初赛组织流程图报名开始发给各校参赛通知2004.10.20各校报名结束2004.11.15参赛团队统计结束2004.11.16GMC比赛开始2004.11.20各参赛团队创业计划书的写作邀请初赛评委2004.11.20确认初赛评委2004.12.30参赛团队GMC比赛比赛结束2004.12.20参赛团队GMC比赛成绩统计结束2004.12.23各参赛团队创业计划书的回收分类结束2005.2.20各参赛团队计划书成绩统计结束2004.3.10初赛成绩统计结束2004.3.11复赛评委对复赛团队的创业计划书给出复赛题目2005.3.18发出复赛通知和复赛题目2005.3.20邀请复赛评委2004.11.20确认复赛评委2004.12.30参赛团队GMC比赛分组结束2004.11.17参赛团队GMC比赛分组结果通知网络2004.11.18复赛组织流程图发出复赛通知和复赛题目2005.3.20参赛团队统计结束2005.3.12GMC比赛开始2005.3.16各参赛团队回答复赛题目参赛团队GMC比赛比赛结束2005.4.14参赛团队GMC比赛成绩统计结束2005.4.16各参赛团队创业计划书复赛题目的回收结束2005.4.10各参赛团队评分统计结束2005.4.18复赛成绩统计结束2005.4.19发出决赛通知2005.4.20参赛团队GMC比赛分组结束2005.3.13参赛团队GMC比赛分组结果通知网络2005.3.15决赛组织流程图决赛策划结束2005.3.20确定决赛场地2005.4.20招聘礼仪保安和其他工作人员2005.5.10邀请决赛主持人2005.3.20接待决赛主持人2005.5.20培训礼仪保安和其他工作人员2005.5.16决赛彩排2005.5.20决赛2005.5.21邀请决赛评委嘉宾2005.3.20接待决赛评委嘉宾2005.5.20决赛后的其他活动2005.5.22接待决赛团队2005.5.20布置决赛场地2005.5.17确定礼仪保安和其他工作人员2005.5.14确定决赛主持人2005.4.20确认决赛评委嘉宾2005.4.20接待各媒体记者和工作人员2005.5.21项目活动工期计算在综合考虑项目活动的约束和假设前提条件、项目所需资源的质量和数量要求的基础上，根据项目活动清单，对项目活动工期进行了计算。关键路线以项目活动清单、项目网络图及项目资源为依据，进行关键路线分析。报名开始报名结束各参赛团队创业计划书写作、回收各参赛团队计划书成绩统计结束确定初、复赛评委参赛团队统计结束参赛团队GMC比赛结果通知GMC比赛开始GMC比赛结束