电子标书操作手册V25

-1-目录一软件安装与启动............................31.1运行环境和基本配置.........................31.1.1硬件环境.................................31.1.2软件环境.................................31.2系统安装...................................41.3启动电子标书系统...........................41.4退出程序...................................51.5程序的卸载.................................6二标书制作.................................62.1新建标书...................................6-2-2.2填写投标函信息.............................92.3设置项目信息..............................102.4目录设置..................................112.5导入文件..................................142.6编辑商务标之投标函........................262.7导入XML清单数据..........................282.8加盖印章..................................302.9标书固化..................................342.10光盘检查码...............................382.11页面底纹.................................412.12文件打印.................................42三常见问题：...............................43-3-一软件安装与启动1.1运行环境和基本配置1.1.1硬件环境1.主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2.内存：大于等于256M，建议使用512M以上；3.硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；4.显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows环境：MicrosoftWindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所-4-讲均依据中文WindowsXP/2000。1.2系统安装1.打开计算机电源，进入Windows2000/XP等操作系统环境。2.安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择放过，否则将会导致无法盖章。3.将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。1.3启动电子标书系统金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。-5-鼠标指针移到金润电子标书生成器“”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件-6-的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】→【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。二标书制作2.1新建标书要想新建一份投标文件，可以在菜单栏选择【文件】菜单-7-项然后点击【新建】按钮，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【2.1.1】：分别填入“投标项目名称”、“投标项目编码”和“投标单位编码”。标书类型选为“投标文件”，然后选择计价类型与市场级别，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。图【2.1.1】-8-点击【下一步】，进入下一个界面。在这里提供了已有的电子标书模板。如果用户选择“常用”面板中的“空白模板”，则系统将新建一份空白的电子标书；如果用户选择一个已经存在的模板，则系统将根据该模板为用户新建一个电子标书。下图就是使用一个已经存在的模板建立电子标书如图【2.1.2】：图【2.1.2】-9-点击【确定】，进入电子标书制作界面。在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【投标函】或【经济标】如图【2.1.3】：选择相对应的页签进行编辑。（投标文件由“投标函信息”、“商务标（包含投标函）”、“技术明标”、“技术暗标”和“清单数据文件”五部分组成。如果计价类型选择定额或者其他，则没有清单数据文件页签）。图【2.1.3】2.2填写投标函信息鼠标点击【投标函信息】页签，系统会弹出投标函信息的填报页面，(投标函信息页签中被禁止编辑的数据项的数据来源于投标函，用户只需输入填报页面中允许编辑的数据项的相关信息。)如图【2.2.1】所示：-10-图【2.2.1】2.3设置项目信息项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下对话框如图【2.3.1】-11-图【2.3.1】对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择信息类别，填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。2.4目录设置在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，-12-根据需要建立各目录以及子目录如图【2.4.1】和图【2.4.2】：图【2.4.1】-13-图【2.4.2】目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。注意：1．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系-14-统将添加一个与该目录同级别的目录。2．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。3．在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。4．只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。5．当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。2.5导入文件选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】，如图【2.5.1】-15-图【2.5.1】在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件如图【2.5.2】：-16-图【2.5.2】导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度如图【2.5.3】-17-图【2.5.3】注意：系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、BMP、JPG、TXT等。对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单-18-项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，点击【确定】按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）。下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：在开始之前必须确认两个条件：1）确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”2）确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。我们先以AutoCAD为例：下图是我们需要打印的平面图：-19-在菜单栏【文件】中选择【打印】-20-在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。-21-根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。-22-选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。如果使用预算软件等专业软件，需要转换成GDF格式的文件比较多，也可以批量转换。我们就以转换工程量清单报表为例：-23-点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器”，然-24-后点击【打印】勾选“批量打印”，点击【确定】-25-文件接收完成之后设置保存路径，点击【开始】按钮即开始批量转换。注：鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。-26-2.6编辑商务标之投标函选择“商务标之投标函”页签，点击鼠标右键，弹出浮动菜单，点击【编辑商务标之投标函】项，如图【2.6.1】所示：图【2.6.1】弹出“投标函模板”，即可对投标函进行编辑，如图【2.6.2】所示：注：系统编辑产生的投标函文件不允许被删除，但可以重命名以及可以调整它在投标函页签中的位置（如果计价类型选择其他，系统去掉了通过编辑产生投标函文件的功能）。-27-图【2.6.2】注：如果投标函需要显示页码，请点击【高级】按钮进行设置-28-2.7导入XML清单数据电子投标文件可以导入由预算软件生成的XML格式文件。XML文件记录了一些与招投标工程相关的数据信息（如工程量清单等）。单击窗体下方的XML清单数据页签，系统弹出XML数据维护对话框如图【2.7.1】：-29-图【2.7.1】单击【导入】按钮，找到您要导入的XML文件导入即可。您可以对导入的数据文件进行导出、删除操作。-30-2.8加盖印章首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【2.8.1】：图【2.8.1】系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（注意：当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【2.8.2】-31-图【2.8.2】在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左-32-键，即可完成盖章操作。当前文件：在当前文件范围内加盖印章。所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.8.3】：-33-图【2.8.3】在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。-34-自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或