高清视频系统改造设备集中采购邀请招标采购项目

1招标文件项目编号：GS-XX0902-05项目名称：中国人寿保险股份有限公司高清视频系统改造设备集中采购邀请招标采购项目中国人寿保险股份有限公司二○○九年三月2第一部分投标邀请项目名称：中国人寿保险股份有限公司高清视频系统改造设备集中采购邀请招标采购项目项目编号：GS-XX0902-05现就中国人寿保险股份有限公司（以下简称采购人）中国人寿保险股份有限公司高清视频系统改造设备集中采购邀请招标采购项目的相关货物及服务进行国内邀请招标，邀请合格投标人提交密封投标。一、招标内容1.本次招标共2包，投标人按邀请投报一包或多包：第一包：PC机465台（分项数量以附件为准）第二包：高清摄像机371台（分项数量以附件为准）2.招标范围包括：计算机设备及其配套软件系统的供应、运输、安装、调试、培训及售后服务。3.交货时间：自合同签订之日起40天内交货并完成安装调试。4.交货地点：全国供货。二、合格投标人必须符合以下条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.投标人应为投标设备生产厂家7.能够为我公司全国分支机构供货和服务，并在全国具有三个（含）以上分支机构；8.近三年内有为金融保险行业供应本次参选同类产品的成功案例；9.注册资金应不少于1000万元人民币。三、招标文件领取时间和办法2009年3月4日至2009年3月10日，投标人接到采购人通知后应填写好《领取招标文件申请表》，按要求签字盖章后，投标人可登录中国人寿保险股份有限公司网站主页（），免费下载《中国人寿保险股份有限公司高清视频系统改造设备集中采购邀请招标采购项目招标文件》。（需用密码打开）31、未向采购人递交《领取招标文件申请表》的，将不具备投标的资格。2、如为代理商投标，在送交申请表同时应提供投标设备生产厂家授权其参加本次投标的授权委托书正本。四、接受投标时间、投标截止时间和开标时间：接受投标时间：2009年3月23日下午14：00至14：30（北京时间）。投标截止及开标时间：2009年3月23日14：30（北京时间）。投标人的法定代表人或其授权的投标人代表在规定时间内将所有投标文件送达投标地点。逾期送达和不符合规定的投标文件恕不接受。五、投标地点和开标地点：北京三里河路1号西苑饭店养怡园2层会议室六、以上若有变更采购人会通过采购人网站发布相关通知，请投标人关注。七、对本项目的询问请按照以下方式联系：联系人：姜毅萍电话：[phone]传真：[phone]地址：北京市朝阳区朝外大街16号中国人寿大厦8层4第二部分投标人须知前附表序号内容说明与要求1采购人名称中国人寿保险股份有限公司2投标人的其它资质要求投标人应为投标设备生产厂家；3投标人应提交的商务文件特别提示：以下加*项目若有缺失或无效，将不允许在开标后补正且可能导致投标被拒绝。1、*投标人应答索引表；2、*投标函；3、*投标人资格声明；4、*投标人法定代表人授权委托书；（如投标代表人不是法人代表的须提供）；5、*投标人营业执照复印件；6、*投标保证金；7、*投标人开户银行开具的资信证明原件；8、上一年度经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表（复印件加盖投标人公章，开业不满一年的出具当年的验资报告）；9、近期依法缴纳各种税收和社会保障资金的相关证明材料；10、*投标货物原产地证明文件正本，实行生产许可证制度的货物生产许可证(复印件加盖投标人公章)和产品鉴定（认证）证书（复印件加盖投标人公章）；11、货物质量和服务质量认证及环境认证（ISO9000、ISO14000系列等）文件（复印件加盖投标人公章）；12、*投标人在金融保险行业近三年同类型设备采购项目成功案例介绍及最终用户的有效联系方式（提供与用户签订的合同首页、标的及其金额所在页及签字盖章页复印件作为证明）；13、*商务条款偏离表；14、投标人认为需要提供的其他商务资料。4投标人应提交的技术文件1、*开标一览表；2、*投标货物数量、价格表；3、*投标货物技术规范偏离表；4、*投标货物说明书及彩页等技术文件；55、投标货物配件、备件、选件及耗材表和特殊工具清单；6、*投标货物售后培训、维修和服务计划表（货物技术支持和售后服务的程序、内容及措施）；7、*售后服务网点明细表；8、*投标人服务项目偏离表；9、投标人认为需要提供的其它技术资料。5投标人应提交的自行编写的技术文件1、技术支持与服务方案1.1技术支持与服务体系1.2技术支持与服务原则1.3技术支持与服务目标1.4技术支持与服务内容1.5技术支持与服务时间2、技术规格响应2.1货物需求明细表2.2货物需求汇总表2.3货物分配一览表3、其它投标人需编写的文件，包括但不限于：3.1货物主要技术指标和运行性能的详细描述；3.2关键部件明细表（包括品牌、制造厂家名称和国别）；3.3详细的交货清单；3.3货物安装、验收标准；3.4提供机架规划设计示意图、物理配置图；3.5其他需要说明的问题。6投标保证金额投标人应以银行保函方式提供不低于投标总价1%的投标保证金。7是否允许投标人将项目相关工作交由他人完成*本项目在确定中标人后，采购人将指定上海华平信息技术股份有限公司作为本项目的集成实施商并与之签署合同。8投标有效期180日历天（从开标日起计算）9投标文件份数1、投标文件一式8份，其中正本1份，副本7份，电子文档2份（提供U盘），统一封装。另提供开标一览表正本一式2份，单独封装。62、投标文件商务和技术部分应分册装订。投标人若投报多包的，商务文件可以共用，技术文件应以包为单位分册编制装订，并在首页显著位置注明项目名称、项目编号、包号及投标人全称。3、投标人应设计包装，使其适于搬运。7第三部分投标人须知一、总则1.本招标文件适用于本文件第五部分中所述货物及相关服务的招标投标。2.定义：3.“采购人”名称详见投标人须知前附表第1项。4.“招标货物”指本招标文件中第五部分所述所有货物及相关服务。5.“潜在投标人”指符合招标文件规定的合格供应商。6.“投标人”指符合本文件规定并参加投标的供应商。7.合格投标人的条件8.投标人应具有本项目招标货物的生产、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人。9.投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，符合《中华人民共和国招标投标法》和本文件第一部分中有关规定的要求。10.投标人应在法律上和财务上独立运作并独立于采购人。11.本次招标不允许代理商（投标人提供的货物不是自己制造的，下同）投标，详见投标人须知前附表第2项。12.所有投标文件均应由投标人指定的投标人代表签署。如投标人代表不是投标人法定代表人本人的，须持有法定代表人签署的《法定代表人授权委托书》(按招标文件规定的格式填写)。13.投标费用14.投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。15.通知凡与本项目有关的通知，采购人均会在本招标文件规定的投标截止时间的五（5）个日历日前在采购人网站上公布。潜在投标人应密切关注，若因潜在投标人疏忽而无法及时得知的，采购人不承担责任。二、招标文件16.招标文件17.招标文件由下列八部分内容组成：第一部分投标邀请第二部分投标人须知前附表第三部分投标人须知第四部分评标标准和评标办法第五部分招标货物的清单、产品质量保障及服务要求第六部分中标合同第七部分投标文件格式第八部分附件818.招标文件的澄清和修改19.任何已登记领取了招标文件的潜在投标人，均可对招标文件提出澄清的要求。澄清要求应在本招标文件规定的投标截止时间的五（5）个日历日前，按投标文件中的联系地址以书面形式送达采购人，采购人将以书面形式予以答复。答复中包括原提出的问题，但不包括问题的来源。20.在本招标文件规定的投标截止时间的五（5）个日历日以前任何时候，采购人无论出于何种原因，均可对招标文件用补充文件的方式进行澄清和修改。该文件为招标文件的组成部分，对所有领取了招标文件的潜在投标人均具有约束力。21.对招标文件的澄清和修改，将在采购人网站上发布变更公告。22.为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求修正投标文件，采购人可酌情推迟投标的截止时间和开标时间，并在本招标文件规定的投标截止时间的三（3）个日历日前，书面通知所有登记领取了招标文件的潜在投标人，同时在采购人网站上发布变更公告。采购人和投标人的权利及义务将受到新的截止时间的约束。23.采购人将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购人将通知所有已登记领取了招标文件的潜在投标人。三、投标文件24.投标文件的语言和计量单位25.投标人提交的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文简化字。26.投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明，应使用中文简化字。所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。27.投标文件的组成及相关要求28.投标文件分为商务部分和技术部分。商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。技术部分是投标人提交的证明其提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。本次招标，投标人应按招标文件第七部分投标文件格式的规定提交商务文件、技术文件和需要投标人自行编写的其他文件。其中加*项目若有缺失或无效，将不允许在开标后补正且可能导致投标文件被拒绝。29.投标人技术文件规格幅面（A4）应与正文一致，使用宋体五号字，按照招标文件规定的顺序，统一编目编码装订。为方便评标，技术文件中的各项表格必须按照招标文件格式要求制作。30.投标保证金（1）投标人提交的投标保证金额参见投标人须知前附表第6项的规定。（2）投标保证金必须采用银行保函形式，保函开具格式详见第七部分投标文件格式相关内容。未按要求提交投标保证金的投标文件将被视为无效可能导致投标被拒绝。31.投标报价（1）所有投标报价均以人民币元为计算单位。投标报价应已经包含了购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费和货物发运到指定地点所需的一切费用。（2）投标人投报多包的，应对每包分别报价并分别填报开标一览表。投标人对投标报价若有说明应在开标一览表显著处注明，只有开标时唱出的报价和优惠才会在评标时予以9考虑。采购人不接受可选择的投标方案和报价。任何有选择的或可调整的投标方案和报价将被视为非响应性投标而被拒绝。（3）投标人要认真填写投标货物数量、价格表，包括列表单价、数量、折扣、运保费以及工程及技术服务费用。开标一览表中“投标总价”应等于设备投标报价各项之和与工程技术服务费用报价各项之和的总和。（4）开标一览表或投标文件中未注明出处的优惠金额可由采购人按用户利益最大化原则分摊到主要设备费用中，折算后的价格作为维保和追加设备的计费依据，其集成费、服务费、培训费等非设备费用将保持原值不变。（5）开标一览表和投标文件中应列明提供的各类培训、备机和备件、全保服务以及其他优惠条件的货币价值。采购人有权选择接受上述服务的方式，或选择将中标价减去上述货币价值作为最终的合同成交价。（6）对于有配件、备件、选件及耗材和特殊工具的货物，还应填写投标货物配件、备件、选件及耗材和特殊工具清单，清单应注明品牌、型号、产地、功能、单价、折扣率等内容，该表格式由投标人自行设计。投标人按照上述要求分类报价，其目的是便于评标，但在任何情况下并不限制采购人以其他条款签订合同的权利。（7）最低的报价不作为中标的保证。32.本项目是否允许投标人将项目相关工作交由他人完成详见投标人须知前附表第7项。33.投标内容填写说明34.投标人应详细阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做出实质的和完整的响应，如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，包括但不限于投标人须知前附表第3-5项规定的内容，将可能导致投标被拒绝。35.投标文件应严格按照招标文件格式之规定的顺序装