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第2讲采购战略与规划•2.1理解采购战略•2.2整合采购战略与企业战略•2.3采购战略的发展•2.4采购战略计划过程•——有什么规律可循?原则和理论!2.1理解采购战略:目标与战略•1、战略包含目标•战略是将组织的主要目标、政策和行动结合成一个有机整体的模式或计划(Quinn,1993)•战略是目标以及达到这些目标的主要政策和计划的构成模式(哈佛商学院,1986)•企业战略包括:企业的长期目标和宗旨;广泛约束经营活动的政策;有助于实现企业目标的一系列策略、行动计划和近期任务(RobertMonczka,2005)•2、战略是实现目标的手段•战略可以描述为组织对其目的的感知和策略(Lynch,1997)使命mission短期长期123远景objective重要结果范围如何达到战略Strategy图使命、目标和战略之间的关系(资料来源:Lynch2000)目标Goal战略管理过程•战略管理可分为三个部分:•1、战略分析:组织所处的地位;要达成的目标•2、战略制定:实现目标的途径,选择行动方案•3、战略实施:制定行动计划及计划执行战略分析环境、定位资源、能力愿景、使命和目标战略制定方案理性选择找出前进的战略途径考虑战略、结构和方式战略实施资源配置实施计划和控制组织结构建设人力资源变化管理2.2整合采购与企业战略•采购战略计划的根本原则就是必须支持企业战略和业务战略:采购战略不能孤立存在,它要与公司战略进行整合才能成功。但是很多公司仍然缺乏将这两项战略连接起来的有效机制。•整合战略开发(integratedstrategydeveloping):把企业目标转化为采购目标;建立采购战略与企业战略之间的联接;企业目标战略与采购目标战略的匹配。把企业目标转化为采购目标公司目标Corporategoal增加收入Increaserevenues提高价格RaisePrices增加产量IncreaseVolume减少成本Decreasecosts减少人员成本ReducecostofEmployees(downsize)减少过程成本Reducecostofprocessandoperationalwaste减少货物/服务成本Reducecostofgoodsandservices采购目标Purchasinggoal效率质量图采购战略必须支持和匹配企业战略联接采购与企业战略Linkingthepurchasingandcorporatestrategy图战略:企业级、业务级、功能级、商品级公司战略涉及企业业务界定,合并资源并在各业务单元间分配,包含连接所有业务的整体问题业务单元战略涉及各业务单元的范围界定及与企业战略的联系,业务单元目标和在行业内维持竞争优势的基础。包含在不同市场,如何竞争等广泛的问题。职能战略涉及如市场营销、研发、生产、采购、财务、人力资源等功能性活动领域,包含采购如何支持业务单元战略、执行其他部门战略(如运营、营销战略到呢个)商品战略:如何为所采购的某一类特殊商品制定采购目标和战略。商品采购战略支持采购职能战略、业务单元战略,并最终支持企业战略目标与战略匹配组织目标生存目标:组织的基本要求发展目标:雇员数、运营单位、资产规模、市场份额财务目标:总预算、利润、总收益、股价、投资收益、资产收益、增长率环境目标:供应目标(合适)质量与性能(合适)交货期(合适)数量(合适)价格和成本(合适)付款条件和合同条款(合适)服务组织战略发展战略:专业化、多元化经营战略:产品开发、市场开发竞争战略:低成本、差异化、集中供应战略保证供应战略(数量和质量)降低成本战略(价格和成本)供应支持战略(供应商、信息系统)竞争优势战略(自身实力、市场机会)环境变化战略(随机应变)整合机制协调机制2.3采购战略的发展初始阶段Basicbeginnings中期发展moderatedevelopment有限整合limitedintegration完全整合的供应链fullyintegratedsupplychains质量/成本团队更长期合同数量杠杆供应基础巩固供应质量中心跨功能采购团队跨区域供应团队供应基础优化supplybaseoptimization国际采购电子化逆向拍卖E-reverseauctions专业供应商联盟全球采购globalsourcing战略供应商联盟供应商全面质量管理TQMofsuppliers总拥有成本(TCO)非传统的采购焦点零件/服务标准化早期供应商参与(ESI)长期供应商关系longer-termsupplierrelationships以外部客户为中心的全球供应链跨企业决策完全服务供应商供应商开发supplierdevelopment自制/外包决策Insourcing/outsourcingdecision电子系统核心竞争力•有些采购战略使用更频繁,这取决于企业在采购战略发展中所处的阶段:关键的采购战略:范围和类型•不同的商品采用不同的战略,下面选几个最重要的采购战略来评估:•1、资源或流程战略•(1)使用标准化的和常见的部件;•(2)采购供应商一定比例的产品;•(3)准时制采购(JIT)•(3)总拥有成本(totalcostofownership,TCO)•(4)在线逆向拍卖(Onlinereverseauction)•(5)产品自制还是外购决策;内包或外包战略决策•2、供应商战略•(1)供应基础优化(Supplybaseoptimization):唯一供货商(单源),或一个市场上拥有两个或两个以上的供应源;战略性的供应商•(2)供应商全面质量管理(TQM)•(3)长期供应关系•(4)供应商提早参与设计(ESI)•(5)供应商发展(supplierdevelopment)•(6)全球采购•(3)应急战略计划案例1:现代汽车的供应基地管理•2005年3月韩国现代汽车投资1亿美元在美国建造的装配工厂投入运营,年产30万辆。随着新工厂的建立,韩国汽车制造商面临着建立新的供应商关系的问题。•韩国现代过去都依赖本国供应商,现在也不愿放弃与其长期合作的本国供应商。因为供应商就近原则非常重要,韩国现代就与几个重要供应商协作,帮助他们在北美选址和建厂,帮助他们购置设备,并要求他们构建自己的供应链。•韩国汽车也很快学会了与北美供应商打交道。一些美国供应商认为韩国现代提出的成本目标很难得达到。但是随着美国三大汽车公司市场份额的下降,很多零部件供应商为了获得新的业务,也逐渐愿意接受韩国现代提出的成本要求。同韩国现代签订合同,也可以潜在的帮助供应商扩展了业务。案例2;东芝公司的伙伴计划•美国东芝调色产品分公司正在实施的一项旨在改善流程并消减成本的供应链再造工程预计可使其增加20%的赢利。伙伴计划就是这项工程的战略举措之一。•伙伴计划试图改变原来采购与供应商之间的敌对关系,不再使用强制策略迫使供应商降低价格,而是着重帮助供应商在产品设计、加工或制造、库存、产量、业务处理、原材料处理、运输和物流以及上游供应网络等方面不断改善。该计划的目标是让21个优秀的美国供应商负责为东芝提供80%(约2000万美元)的原材料和包装材料的采购业务,从而为东芝公司构造一个合适的供应库项目。•该计划也希望帮助供应商达到消减成本的目标。达到目标伙伴可以获得业务保证、采购量增加、产业认知度或公众认可、新产品开发的特惠待遇、绩效汇报甚至参加庆功宴会等。具体来说,参加伙伴计划的每个供应商从1997年起,要使成本在第一年降低6%,第二年降低5%,第三年降低5%;第四年降低4%;第五年降低3%。案例3:美泰公司对供应商的关注•统计现实1990-1999年末,家用电器平均价格在下降,而成本在上升,如冰箱产品售价下降4.6%,成本上升9.2%;洗衣设备价格下降6.9%,而成本上升6.9%。这给消费者带来更多价值,而给企业带来更大的竞争压力。•家电企业面临的挑战就是通过创新,提高工作效率、改善质量以及消减成本来保证提供给消费者的价值。“对美泰来说,采购已经开始成为一项创新武器!”采购部门开始负责挑选供应商,所选供应商不仅要满足成本和质量要求,而且要有创新技术,能够与美泰一起合作开发家电产品。•美泰将供应商队伍从2700家直接物料供应商消减到1200家,近两年消减到300家,其中马达、聚丙乙烯树脂制品、钢铁、油漆和涂层供应商都仅有一家。“我们同供应商发展长期的3-10年的合作关系,保证稳定性,并同我们分享利益增长”。这就改变了采购与供应商之间的关系,这种合作关系要求高度的信任,但是双反分配的赢利也是可观的!2.4采购战略计划•所有的组织都需要对未来进行计划:组织一旦确立战略目标,就可以着手明确战略,并制定和实施计划。•战略是为实现长期目标而制定的一种行动计划,它是确立组织与环境的关系、确立目标和有效配置资源以达到预期目标的过程。•1、采购战略计划是基本性计划:采购战略计划是对采购的战略性问题进行计划。•2、采购战略计划是长期性计划:3-5年以上时间跨度范围进行计划•3、采购战略计划是全局性计划:对关系采购总揽全局的问题进行计划采购战略计划过程:制定与实施•1、仔细研究公司或业务层次战略;•2、分析对公司战略有影响的采购管理职能;•3、确定采购管理职能怎样才能对更高一级的战略做出贡献;•4、寻找机会改进现存的供应和采购过程;•5、研究改进方法实施的要素;•6、获取授权,然后实施改进;•7、评估改进过程和结果。1重申组织目标2确定采购供应目标3分析影响采购目标的要素4找出可供选择的战略5确定采购战略计划6研究实施的要素7执行与评估图采购供应战略计划制定过程(2)采购/供应目标•目标1:支持运作需求•“6R”:合适的商品或服务;合适的质量和规格;合适的数量;合适的价格和成本;合适的供应来源和渠道;合适的交货时间。•目标2:快速有效的管理采购流程•实现最优化采购流程需要充分利用有限的资源,管理采购部门内部运作,包括确定人员数目、提供职业培训和发展机会,制定行政预算资金,引进更好的采购系统。•目标3:供应基础管理•对供应进行选择、开发和维持:了解供应市场,识别优质供应商,发现或发展有竞争力的供应商。与外部供应商建立更好的合作关系,开发供应商能力。•目标4:与其他职能部门建立合作关系•采购部门必须与营销、生产制造、工程、技术开发和财务部门建立良好关系,与这些内部客户之间密切交流沟通。建立企业内部和谐而高效的工作关系•目标5:支持企业的最终目标和具体目标•采购目标与企业目标一致,提高公司的竞争地位,以尽可能低的管理费用实现供应目标•目标6:支持企业战略的综合采购战略•制定与企业战略和其它部门计划相一致的采购战略和计划(3)分离出影响采购目标的要素1.什么?what4.2员工素质6.5市场价7.8供应商所有权8.9长期合同1.1自制或外购4.3高层管理介入6.6租赁/自制/购买价格8.怎样?how8.10采购调查1.2标准件或差异5.何时?when7.哪里?where8.1体系和程序8.11价值分析2.重点?5.1现在或以后7.1城市/区域8.2计算机化9.为什么?why2.1质量或成本5.2提前购买7.2国内/国际8.3谈判9.1目标一致2.2供应商参与程度6.价格多少?7.3大/小8.4竞标9.2市场原因3.多少?6.1额外费用/高价7.4单源/多源8.5定标9.3内部原因3.1库存大量或少量6.2标准价格7.5供应商周转率高/低8.6空白订单/延期交付订单10.外部供应4.谁?who6.3低价格7.6与供应商关系8.7团体购买11.内部供应4.1集中或分散6.4成本价7.7供应商资格8.8物料需求计划(4)找出可供选择的战略可供选择的战略措施1.1BOM外购8.4招标采购1.2标准件7.4BOM供应商数目2.1年供应成本减低7.7ISO9000认证供应商2.1供应商早期介入7.6JIT供应商3.1BOM库存减少8.1供应链管理4.1集中采购8.2;8.8管理现代化程度4.2采购人员本科以上学历平均交货周期(天)4.2采购人员年培训平均交货批次准时率4.2采购人员轮岗来料免检网上采购废弃材料绿色采购
本文标题:采购战略与规划过程
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