PROJECT2007操作基础培训(for助理项目经理讲课

GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007MSProject2007操作基础培训技术质量部IPO联系：2410993GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20072第一部分：创建新项目的WBS第二部分：如何进行计划调整第三部分：项目视图第四部分：项目执行与跟踪管理目录GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20073学习要点概念-项目日历-固定工期、固定工时、固定单位的定义及关系-大纲级别-周期性任务-工时、工期-前置任务-延隔时间-资源单位-比较基准-关键路径-资源工作表-进度线GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20074学习要点关键操作-怎么设置项目日历并应用到项目?-怎么设定项目开始时间?-怎么插入新任务？-怎么设置任务的大纲级别？-怎么插入列（如工时、工期、比较基准工时等）？-怎么设置项目中各任务的先后逻辑关系?-怎么设置项目的手动计算和自动计算？-怎么设置项目的资源投入及投入比例？-怎么调整任务的属性（固定工时、固定工期、固定单位）-怎么设置任务的期限？-怎么显示大纲数字？-怎么保存项目比较基准？-怎么显示项目关键路径？-怎么通过调整项目关键路径任务上的资源以及调整关键路径关系来达到压缩工期的要求。-怎么发现资源过度分配？-调整资源过度分配-怎么进行任务跟踪？-怎么生成项目报表（比如项目成员的比较基准工时报表？）GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20075第一部分创建新项目项目初始设置输入任务设定任务工时设置前置任务设置任务资源检查修正计划保存新文件GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20076练习（请在下面讲解的同时进行操作，可随时提问）-按照前面组装一台电脑的WBS，用Project2007做WBS,要求见EXCEL文件。GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation200771项目初始设置新建空白项目（操作：文件－新建－空白项目）有的工具栏没有？在菜单中的视图－工具栏中打开！甘特图的生成区域工作区视图栏可以左右拉动来调整区域大小菜单栏区GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation200781项目初始设置设定项目属性（操作：菜单－文件－项目信息）记录项目名称、公司或单位名称、项目管理者等信息。被用到打印报表的页头和注脚上来标识项目。记录项目目标信息GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation200791项目初始设置设定项目日历（操作：工具－更改工作时间）新建日历模板GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007101项目初始设置新建项目日历（操作：工具－更改工作时间）GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007111项目初始设置新建项目日历（操作：工具－更改工作时间）设定例外时间对于一些特殊时间，比如元旦、春节、清明、五一等，需要设置例外时间选择需要调整的月份选择例外时间，点此设置详细信息GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007121项目初始设置新建项目日历（操作：工具－更改工作时间）GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007131项目初始设置设置项目的估计开始日期或结束时间（操作：项目－项目信息）两种不同的日程排定方式：从项目开始之日起从项目完成之日起选择项目日历设定项目日程排定方式和时间设置项目优先级项目优先级和任务优先级：项目：任务：GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007141项目初始设置其它的初始设置（操作：工具－选项）定义一周开始时间GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007151项目初始设置其它的初始设置（操作：工具－选项）定义任务类型GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007161项目初始设置任务类型固定工时：工时已固定不变，因此增加资源单位将减少工期，减少工期迫使增加资源单位固定单位：工作量公式中的单位值保持不变而工期或工时将是变量固定工期：工期固定不变改变资源单位时则必须改变工作量，资源单位越大工作总量就越大注意：任务类型直接关系到计划的排定，在IPD项目中一般是固定工时类型的；公式：工期=工时/资源投入GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007171项目初始设置-项目初始设置的另一种方法：利用项目向导（注：打开项目向导操作：视图-启用项目向导）GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007182输入任务输入任务（直接输入或拷贝）标识号任务名称工期开始时间完成时间前置任务资源名称1需求分析及方案确定1工作日?2009年3月2日2009年3月2日2确定计算机的性能需求1工作日?2009年3月2日2009年3月2日3选定方案1工作日?2009年3月2日2009年3月2日4选定软件方案1工作日?2009年3月2日2009年3月2日5确定硬件方案1工作日?2009年3月2日2009年3月2日6物料采购1工作日?2009年3月2日2009年3月2日7软件采购1工作日?2009年3月2日2009年3月2日8采购操作系统1工作日?2009年3月2日2009年3月2日9采购应用软件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日10硬件采购1工作日?2009年3月2日2009年3月2日11采购CPU1工作日?2009年3月2日2009年3月2日12采购主板1工作日?2009年3月2日2009年3月2日13采购硬盘1工作日?2009年3月2日2009年3月2日14采购显示器1工作日?2009年3月2日2009年3月2日15采购内存、机箱等其它硬件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日16整机安装及测试1工作日?2009年3月2日2009年3月2日17安装硬件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日18安装软件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日19安装系统软件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日20安装应用软件1工作日?2009年3月2日2009年3月2日21整机测试1工作日?2009年3月2日2009年3月2日22硬件测试1工作日?2009年3月2日2009年3月2日23软件测试1工作日?2009年3月2日2009年3月2日24交付使用1工作日?2009年3月2日2009年3月2日日一二三四五六日一二三2009年3月1日2009年3月8日GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007192输入任务建立任务大纲级别（用图标操作）GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007203设定任务的工时直接在每个最底层任务对应的工时列里填入GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007213设定任务的工时插入新的列没有工时域时，在选择“插入-列”后弹出的窗口中选择域名为“工时”的列）GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007224设置前置任务直接输入前置任务的行号或用任务信息窗口设置GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007234设置前置任务也可双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行前置任务设定；在此填写任务标识号，可增加多个前置任务GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007245设置任务资源建立项目的资源工作表。点击视图栏，选择“资源工作表”视图，投入资源名称，最大单位，费率等信息。注：1、对于每一个资源，必须设置该资源的最大单位，表示资源在该项目中的投入最大能力2、可以通过设置每个资源的费率，从而对项目的资源成本进行管理；GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007255设置任务资源双击选中任务，在弹出任务信息窗口中可对选中任务进行资源设定；资源单位不能超过资源最大单位，否则会造成资源过度分配GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007265设置任务资源回到“甘特图”视图，对应每一个最底层任务投入所需资源（注意资源的投入比例）GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007276检查修正计划通过以上操作，项目的甘特图基本形成；GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007286检查修正计划对关键里程碑任务进行期限限制？GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007296检查修正计划任务限制和限制类型的差异任务限制：对任务设定一个时间，当任务未在设定时间前完成，则在任务前会有符号的提示限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强制性的，一旦设定，则强制将任务的时间排定按设置进行；则在任务前会有符号的提示除非是外部依赖关系的任务，否则不使用一般用于对里程碑任务的设定GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007306检查修正计划显示大纲数字、项目摘要等信息（操作：工具-选项-视图）GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007316检查修正计划显示大纲数字、项目摘要等信息任务限制符号在项目属性中填写的备注GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007327保存比较基准/新文件设定计算方式为自动（操作：工具-选项-计算方式）保存比较基准（操作：工具-跟踪-保存比较基准）保存文件（mpp格式）（操作：文件-保存）只有获准对计划进行修正时才可以重新保存比较基准作用：使用比较基准将项目的最初计划和项目的实际进程进行比较中期计划是指可以在项目的特定阶段保存的任务开始日期和完成日期的集合GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007337保存比较基准/新文件比较基准计划，除非重新保存比较基准计划，否则不会变化比较基准计划是后期衡量任务完成情况的基准GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation200734第二部分如何进行计划调整关键路径进度调整资源过度分配及解决GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation2007351关键路径指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列关键路径上的所有关键任务工期之和就是项目的工期GlobalBusinessServices©CopyrightIBMCorporation20