8第八章组织设计

第八章组织设计ORGANIZATION组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体。组织设计就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。组织设计涉及两方面的工作内容：在任务设计的基础上进行横向的管理部门设计和纵向的管理层级设计。第一节组织与组织设计一、组织设计的必要性石墨与钻石军队组织列阵1+1〉2组织分工组织协作二、组织设计的任务和原则（一）组织设计的任务清晰的组织结构；职能和职权；各职权的活动范围；职务说明书。典型组织结构总经理销售部经理副总经理（主管生产）分销经理主管电器类广告部经理研发部经理制造部经理质检部经理副总经理（主管营销）分销经理主管仪器类产品研发主管客户研究主管采购主管制造主管运输主管参谋职能直线（二）组织结构设计的原则专业分工统一指挥管理幅度权责对等柔性经济1、某公司随着经营规模的扩大，其由总经理直管的营销队伍人数也从3个人增中到近100人。最近，公司发现营销人员似乎有点散漫，对公司的一些做法也有异议，但又不找到确切的原因。从管理的角度看，你认为出现这种情况的主要原因最大可能在于：A、营销人员太多，产生了鱼龙混杂的情况B、总经理投入的管理时间不够，致使管理人员产生了看法C、总经理的管理幅度太宽，以致于无法对营销队伍实行有效的管理D、营销队伍的管理层次太多，使得总经理无法与营销人员实现有效的沟通答案C三、组织设计的影响因素环境战略技术规模周期组织设计决策机械组织刚性，严格控制的结构试图消除不同的人力特征的影响大多数大型组织都有机械组织的特征有机组织高度适应和灵活的结构允许组织根据需要实施变革员工得到充分的培训和授权，可以处理多元化的工作活动取消正式规则，很少进行直接监督机械和有机组织•高度专门化•严格部门化•清晰的指挥链•窄的控制幅度•集权•高度正规化•跨层级的团队•信息的自由流动•宽控制幅度•分权•低度正规化机械有机伍徳沃徳对技术、结构和有效性的发现大规模生产中度垂直差别化高度水平差别化高度正规化流程生产高度垂直差别化低度水平差别化低度正规化单件生产低度垂直差别化低度水平差别化低度正规化MosteffectivestructureOrganicMechanisticOrganic环境稳定变迁剧变（非常确定）（不很确定）（极不确定）结构非常正式化和适度的正式化非常不正式且相集权化遵循传与分权化,遵循当模糊,遵循动态统原则的机械传统和动态原原则且采用机动性系统则的混合体式解决问题系统组织环境与结构之间的关系图2、康全公司是一家设计环保设备的公司，经营规模虽然不大但发展迅速。公司成立以来，为了保持行动的统一性，一直实行较强的集权。请问当下列哪一种情况出现时，公司更有可能改变其过强的集权倾向?__________。A、宏观经济增长速度加快。B、公司经营业务范围拓宽。C、市场对企业产品的需求下降。D、国家发布了新的技术标准。第二节组织部门化一、组织部门化的基本原则①因事设职和因人设职相结合的原则（“事事有人做”“人人有事做”）；②分工与协作相结合的原则；③精简高效的部门设计原则(局部、组织)二、组织部门化的基本形式与特征比较职能部门化产品或服务部门化地域部门化顾客部门化流程部门化矩阵型结构动态网络型结构总经理人事部总经理办公室法律事务部研发经理采购经理营销经理生产经理财务经理（一）职能部门化组织结构图主要优势：规模经济；专业技能发展；易于规划和控制；避免重叠浪费。主要缺点：各自为政；缺乏交流合作渠道；协调难；缺综合管理人才。适用范围：环境稳定，技术常规，部门间依赖低，规模是中小型的组织。（一）职能部门化的优缺点及适用范围（二）产品部门化组织结构总经理法律事务所研发部财务部人事部A产品总经理B产品总经理财务经理营销经理生产经理供应部经理总经理办公室财务经理营销经理生产经理供应部经理（二）产品部门化的优缺点既适用范围主要优点：①各类产品直接面对市场并专注于特定产品的经营，有利于提高效率水平；②提高了决策的速度和有效性；③各类产品的绩效易于客观评估；④可以培养综合管理人才。主要缺点：①需要更多综合管理人才，提高了培训成本；②各产品部门只关心本部门的产品，对整体组织欠缺考虑；③管理成本上升。适用范围：通常适用于大型的和多角化经营的企业。（三）地域部门化组织结构图总经理法律部人事部财务部研发部中国市场部日本市场部韩国市场部澳大利亚市场部生产部营销部人事部财务部（三）地域部门化的优缺点既适用范围主要优点：①可以把责任和职权下放到基层，鼓励地区主管参与决策；②对本地区的市场和问题反应迅速灵敏；③充分利用地域资源和地区政策；④为培养综合管理人才创造了条件。主要缺点：①需要高素质的综合管理人才的数量较大；②使高层经营管理增加了难度；③管理成本很高。适用范围：许多国际性大公司通常采用这种组织形式。市场部经理批发商部零售商部法人团体部（四）顾客部门化组织结构图（四）顾客部门化的优缺点既适用范围主要优点：集中顾客需要；用户感觉更好；易发挥专家的专长；建立持久性竞争优势。主要缺点：不完全了解顾客真实需求；需求偏好变化，转移成本较大；需要更多的顾客专家。适用范围：许多服务型组织（诸如银行、保险公司等）常采用。（五）流程部门化组织结构图总经理维修部生产部财务部人事部锅炉部送配电部发电机部汽轮机部燃煤供应部（五）流程部门化的优缺点及适用范围优点：发挥专业技术优势；规模经济；易于管理；简化培训缺点：部门协作困难；成本管理困难；不利于培养综合管理人才适用范围：大型的制造企业。研发部生产部市场部财务部人事部A产品部B产品部C产品部总经理（六）矩阵型结构示意图（六）矩阵型结构的优缺点及适用范围优点：满足环境多重要求；资源柔性分配，良好内部沟通，信息传递快；员工可以依据个人兴趣获得专业或一般管理技能。缺点：双权力结构；双重命令；可能提高管理成本适用范围：环境高度不确定，目标多重需求。创新性任务较多、生产经营复杂多变的组织。非常规技术，职能部门内部和相互之间的依赖程度很高的情况。在中等规模和少量产品线高新技术企业中最为有效。项目管理小组独立的研发和咨询机构制造厂商独立分销商广告代理商（七）动态网络型结构示意图（七）动态网络型结构的优缺点及适用范围c.优点：灵活性和柔性；简单精炼，结构扁平化，管理效率高。d.缺点：组织可控性差；风险大；员工组织忠诚度低。e.适用范围：早期适合于一些劳动密集型企业，如：飞机制造厂、汽车制造厂等，但随着信息技术的快速发展，更多的知识型企业（高新技术企业为主体）选择了这种组织结构或制定了虚拟运作的企业外扩张的成长战略。学习型组织学习型组织——一种组织理念，而非一种具体的组织设计发展持续适应的能力所有员工积极参与寻找和解决与工作相关的问题通过不断地获取和共享知识来实施知识管理环境有利于开放式的沟通授权型团队非常重要领导为未来勾画出一个共享的愿景组织文化提供了社区的感觉学习型组织的特征：组织设计•无边界•团队•授权组织文化•强烈的相互关系•社区的感觉•关怀•信任信息共享•开放•及时•准确领导•共享愿景•合作学习型组织10-311、一家产品单一的跨国公司在世界许多地区拥有客户和分支机构，该公司的组织结构应考虑按什么因素来划分部门？A、职能B、产品C、地区D、矩阵结构答案C2、某公司不同品牌产品由不同部门负责生产和销售，请问该公司是按什么方式划分组织部门的？A、企业职能B、顾客特点C、不同产品D、不同区域答案C3、某公司为了更好地开展业务，制定了重组计划，该计划准备在全国六大地区设立经销办事处（营业所），所有办事处都用电脑直接与中央数据库联网。这意味着该公司今后朝什么方向发展？A、集权化B、分权化C、部门化D、矩阵化答案B4、中华商务中心是一家合资企业，以物业经营为主要业务。目前写字楼租户272家，公寓租户426家，商场租户106家。公司在总经理下设有物业部、市场部、财务部、人事部、公交部、业务发展部等部门。物业部门设置了写字楼管理部、公寓管理部、商场管理部以及其他配套部门。试问，其整个公司和物业部内部的组织结构设计分别采取了何种部门化或部门划分形式？职能部门化和顾客部门化第三节组织的层级化组织的层级化与管理幅度管理幅度设计的影响因素组织的层级化与集分权直线职权、参谋职权、职能职权授权授权者被授权者负有报告及完成任务的责任有指挥和监督权组织的层级化组织层级化的概念：指组织在纵向结构设计中需要确定层级数目和有效的管理幅度，需要根据组织集权化的程度，规定纵向各层级之间的权责关系，最终形成一个能够对内外环境要求做出动态反应的有效组织结构形式。组织的层级化与管理幅度管理幅度与组织层级的互动：假定组织幅度为4假定组织幅度为8组织层级12345671416642561024409618645124096幅度：4非管理人员人数：4096管理人员人数（1～6层）：1396幅度：8非管理人员人数：4096管理人员人数（1～4层）：585组织的层级化与管理幅度（续）管理幅度设计的影响因素：工作条件工作环境工作能力工作内容和性质影响因素•稳定的环境•多变的环境•主管所处管理层次•下属工作的相似性•计划的完善程度•非管理事务多少•主管的能力•下属的能力•助手的配备情况•信息手段配备情况•工作地点的相近性集权与分权权力的性质与特征：性质：职权是组织内部授予的指导下属活动及其行为的决定权，这些决定一旦下达，下属必须服从特征：职权跟组织层级化设计中的职位紧密相关，跟个人特质无关40影响集权和分权的因素更集权更分权•环境是稳定的•基层管理者不如高层管理者那么具备做决策的能力或经验•基层管理者不想在决策中发表意见•决策非常重要•组织正面临危机或公司失败的风险•公司规模很大•公司战略的有效执行取决于管理者对发生的一切始终有发言权•环境是复杂且不确定的•基层管理者有决策的能力或经验•基层管理者希望在决策中发表意见•决策相对不重要•公司的文化是开放的，允许管理者对发生的一切发表意见•公司在地理上分布很广•公司战略的有效执行取决于管理者对决策的投入和灵活性集权与分权职权的三种形式：直线职权、参谋职权和职能职权管理中职权的来源：在层级组织中居于某一特殊职位所拥有的命令指挥权由于个人具备某些核心专长或高级技术知识而拥有的技术能力职权由于个人能够有效地激励、领导和影响他人而拥有的管理能力职权集权与分权（续）组织层级化设计中的集权与分权：在组织层级化设计中，影响组织分权程度的主要因素有以下五种：影响因素政策的统一性组织规模的大小组织的可控性员工数量和基本素质组织所处的成长阶段组织层级设计中的授权含义：授权是组织为了共享内部权力，激励员工努力工作，而把某些权力或职权授予下级，它包含三层意思：分派任务授予权力或职权明确责任授权与分权的区别：分权是授权的一个基本方面授权是上级把权力授予下级，分权是上级把决策权力分配给下级机构和部门负责人组织层级设计中的授权有效授权的要素：信息共享提高授权对象的知识与技能充分放权奖励绩效授权的原则：重要性原则适度原则权责统一原则级差制授权原则某公司有员工64人，假设管理幅度为8人，该公司的管理人员应为多少人？管理层次有多少层？__________。A.10人4层B.9人3层C.9人4层D.8人3层游戏方法游戏材料为：眼罩4个，20米长的绳子一条。游戏形式8人一组为最佳，游戏时间30分钟。每组选出一位总经理、一位总经理秘书、一位部门经理，一位部门经理秘书，四位操作人员。老师把总经理及总经理秘书带到一个看不见的角落而后给他说明游戏规则……1、作为操作人员，你会怎样评价你的这位主管经理？如果是你，你会怎样来分派任务？2、作为部门经理，你对总经理的看法如何？对操作人员在执行过程中看法如何？3、作为总经理，你对这项任务的感觉如何？你认为哪些方面是可以改善的？问题讨论