秘书协会培训1

因为秘书工作作为新型的科学在我们国家的教学政绩上到目前为止只有几所学校开办了这个专业，就是公文写作专业或者叫秘书专业。过去一直没有列入国家的教育计划，大部分从事这个专业的，通过实际工作的摸索来做好自己的工作，就是没有一个正规的培训和学习，那么秘书协会成立以后就比较注重这方面的培训，我们从一些大学，从一些从事实际工作的同志里面请了一些专家学者老师，到这里来为大家做一些现场的讲授，这样提高大家的秘书知识，提高大家的工作能力起到了很好的作用，今年是第二期了。对这期培训班我们特别请到了浙江省人大常委会办公厅处长，从杭州赶来为大家上第一课，年纪不大，但理论供地很深，实际工作经验丰富。为在浙江工作的习近平等主要领导同志撰写讲话稿，并非纸上谈兵，并专门介绍领导讲话办公室公文写作方面的，中国秘书界第五届秘书协会上我们才相识，所以我们请给大家讲第一课，我们的目的想请我们在座的各位通过的讲述能够和我们大家的实际工作结合起来能够学到这方面的技巧，提高工作能力。这里面有什么技巧，我们今天可以学到很多东西。下面让我们以热烈的掌声请何处长为大家讲课。何处长：很高兴来到郑州，首先感谢省秘书协会盛情邀请让我有机会向各位领导各位同志汇报多年来在领导讲话稿这方面的探索和体会。对我来说，对同志们进行交流也是十分难得的机会。所以我要用十二分的力气准备讲十到十一个问题，我们看时间尽量把这个东西讲完，每个问题的也很好既，听课也非常辛苦，大家就听就可以了。我写了一百多篇文章，一般文稿写作讲坛，在百度里面搜浙江省人大何新国就可以看到。浙江省的何新国那就是我。第一个问题我想讲下地位，认识问题，我今年在浙江省委机关发了一篇文章，其中有一篇讲话稿写的，现在我们每年的党政机关开会非常多，会议开的好不好？就是看这个会议有没有一个好的文件，就是看领导讲话稿，所以这个起稿处于核心的地位，从这几个方面看，第一个重视讲话是我们国家的一个悠久的历史传统，两个国家的交往话讲的好就可以化干戈为玉帛。中国的尚书是中国的一部历史散文集，这里面记载了三代帝王的很多的讲话稿原始资料，中国几千年的社会，皇帝的圣旨、诏书都是讲话稿的性质，那么从这司思想界来看，我们从孔子来看，就是通过演讲推销自己的确政治思想学说，来影响政治的走势，所以论语就是孔子的讲话稿的。怎么来讲呢？中国历史上无论是政界思想界学术界都非常重视讲话稿，通过讲话稿来引领人的思想方向。毛泽东选里面有大量的篇章是讲话稿，文化大革命的时候毛主席语录那是有崇高的地位的，编排的方式就跟论语一样，论语的思想从汉朝，我们建国以后毛泽东思想就成为我们国家的主题思想。著名的为党的十四大，如果没有这个南巡讲话十四大怎么开？开成什么样就很难说，可以跟这个讲话的相比，工作报告，但是他跟讲话也是有渊源关系的，还有每年的年初，这些讲话对我们国家，经济政治文化，关键是党的建设，所以说没有其他的就像我们国家的就像一个历史，特别是一个现实，对我们国家的各行建设产生了影响，第三学习贯彻高层领导讲话精神，已经成为各级机关重要的一项工作，中央高层会议跟我们国家的会议有点不同，这些它就是开放的，它报道，进行的，但是党的高层会议它是开会期间，会议结束以后才见报的，你比如说网上要开今年的工作会议，今年的工作会议结束以后当天晚上新华社发新闻通告，那天晚上的新闻联播也播同条新闻，第二天各大党报头版头条，同时人民日报还有第一篇，这样是什么呢？因为领导讲话这个讲话稿的使用是绝密的，一般人都看不到，我也看不到，但是我可以借一下学习学习，领会精神就看报纸，这个通告记者写稿子的时候就是按照胡锦涛温家宝讲话的讲话稿来写的，所以这个完全可以领会到领导讲话的精神。人民日报第九版专门发这个领导省会议干部，肯定会议有一些专家一些领导他们会写文章学习领会精神，因为要为广大人民群众提供副导，还有一些其他的重要讲话还出单行本，单行本的央视新闻联播，为什么一个讲话印发单行本，出版还要播一条新闻，这就是一个重要的步骤，还有这个有关的中央党校，有关的科研机构，这样就是说一步一步的不同的推动高层领导讲话学习贯彻，机关党委要征定这个，都要学习，有时候还要请专家来辅导来探讨，这个在国家政治当中，特别是机关工作大家都已经习以为常。力度没有什么政策，没有什么法定可以跟领导讲话，这是第三个。第四就是机关日常工作很多文稿都与讲话稿密切相关，这个要注意，如果你看人民日报第九版领导发的这篇文章，其实这个文章有很多是从讲话稿改过来的，它是这么一个过程，所以基本上很多文稿都跟讲话稿有关系。这些东西虽然不是讲话稿，但是它跟讲话稿有千丝万缕的联系，如果你把讲话稿会写了，很多问题都迎刃而解，所以在机关里面工作你抓住了讲话稿就等于抓住了讲话的重点，这是一个重要环节，你不能说是硕士研究生还要博士研究生，你得从基础干起，你要会说话才能得到别人的配合，你要跟人家沟通好取得人家的配合支持，这是你刚开始的时候，如果你要成为机关的业务骨干怎么样？你要学会搞文字学会写文章，最主要是要学会写讲话稿，讲话稿的参谋是最高参谋，第三个如果你将来要当厅长，市长领导干部，县长县委书记你必须会讲话，你当个领导，领导主要是会讲话，领导不会讲话这个领导就当不好，会讲话要善于即兴讲话。我碰到一个浙江省会议的处长，他看我们的时候他说省机关不知道这下面第一件事情就是讲话这么难，因为基层的他根本不用稿子，滔滔不绝就是很会讲，我们在省会机会天天写文稿，他没问题，这是河南有关，因为这个处长在省纪委、省纪委副书记从南阳写过几篇材料所以他知道这个方法，写过要年材料，他跟我讲这是一个很深刻的例子，就是说一个人同样当，如果你曾经搞过文字跟没搞过文字可能是不一样的。有很多领导干部是从文字起来的。所以总的来讲关于讲话稿，最后讲第三条什么意思呢？讲话稿领导非常重视，为什么？讲话稿讲话时的门面，你像媒体这么发达你讲错了一句话讲的不好，那这个网络媒体的力量，经常看电视上，领导说错一句话，但现在不行，现在网络的力量媒体的力量，这是一个。第二个讲话稿使用的频率非常高，对于党政机关在市委县委省里面讲话稿写作的频率非常高，写作难度综合要求比较高，在机关搞文字工作如果你能够写好讲话稿，你这些工作基本上就过关了，为什么？中央办公厅党的机关公文的办法里面，党的机关一个加起来除了冲服的，不重复的18种，这些公文怎么写通知怎么写纪要，我是党校去调研，研究讲话稿的，恨不得把全世界所有场合的讲话稿都弄起来成一个百科全书，弄上几百页，精巧短小，写的经典，相互借鉴，第三个致命的一点有很多研究机关公文写作的人他自己不干这个事情，他总结别人的，所以不生动。你这个有什么意思？我在机关工作将近20年，我找那个切入点，18种文字叫法定公文，但是讲话稿他没有那种，叫我去讲，我说这怎么去讲，教你怎么写通知没什么意思，怎么办呢？我得找个讲话稿，所以我就这么多年来我自己这么多年重点研究这个讲话稿，自己也写了这个，刚才第一个问题也是讲话稿的问题，讲话稿在机关单位中的地位。我是从实践中总结出来的问题。第二个问题就是身份。你写这个首先得考虑身份，就是谁讲话，讲话稿为谁起草，身份决定内容。就是举亲身的经历，2005年参加当时我在省委办公厅，去之前就是要为省委书记准备材料，温家宝的报告的发言，这个发言本来写是没有什么问题，但是05年初04年有个重大的历史背景，因为04年下半年党的十六届四中全会做出了一个决定加强党的执政能力建设的能力，但是他里面提出了一个重要的构想，就是建设社会主义和谐社会，省委召开重要的决策叫做，省委全会开了以后他马上给中央写了一个报告，把这个精神给中央报一下，为什么？关于省委全会介绍的报告，送到北京以后，十六届中央委员会有五个常委，五大常委先后在报告上做了批示，这个事情同志们应该知道，我们的机关工作你做的很辛苦就是让领导肯定，你想想看，如果你的厅长对如果是省委做了决策，很开心，这次是04年五大政治常委，那这个省委书记是高兴的。很年轻在国家个省里面，当时连续发了8篇一论二论八论。这样肯定浙江的工作，肯定省委书记工作，那么你05年到北京参加，你怎么说？你说的不好那不行，你说他好，提这个建议很难，你光说好话也不行，所以我就想，想了两天没有想清楚这个思路，我的习惯是什么呢？我就把这个自己的思路写下来，这个思路不行我又重新分析了一个思路，我写的最后一个思路我觉得可以，我就从他的身份扩展开就柳暗花明了，我这样分析的，我说这个领导身份，十六届中央委员会委员，他是中央派到浙江，你要讲跟中央保持一致，不是喊政治口号，那怎么办？跟中央保持一致你就必须肯定2004年我们国家的现代化建设取得了伟大成就，你肯定了这就是，你肯定04年的时候肯定国务院的04年工作就是肯定中央的决策就是跟中央保持一致，这是第一条，第二条就是浙江代表团长，浙江一把手，在这个场合在这个时候面对国内外的记者媒体还有中央领导的参加，你派我到浙江来从事工作，让中央放心，浙江省一把手要讲这个话，第二个是他是全国人大代表，是我们最高国家机关自主人员，你是监督国务院的工作，那怎么办？要提批评建议，所以说过去的话因为我这每年要经常多年参加的服务工作，所以我就有自己的一个习惯，你先给我看一遍，因为中国说好话的多，提批评的少，但是我重点看一到33期，有个什么技巧，每个代表团的第一节报都有各个省的省委书记的发言，我研究各个省的文字高手的写的水平，我基本上我想这些省委书记绝对不是随便讲讲的，那都是本省的最高水平，我看了好多年以后，这不看还不知道，一比较吓一跳，我不是想象的那么乐观，过去我觉得讲基本上还可以归纳为领导干部使用发言有三种，一种就是专门讲工作报告写的好，好词都用一遍，第二个问题它专门讲本省的建设化的情况，第三就是把一年的工作总结数据重复一遍，专门肯定工作，这三条都不行呀，为什么？你仅占报告写的好，你没有肯定国务院的工作也没有提到温总的工作，你讲报告写的好你就是在表扬国务院的领导班子，你报告写的好想表扬温总的，搞了半天你表扬了一下秘书班子那是不行的，尽讲本省的，情况汇报会议这不对，概念换掉了，因为经常有政治常委，所以领导要滔滔不绝的汇报，过去一年发展的怎么怎么好，你这工作情况汇报会，领导到你省去了你可以这么讲，但是这个不能讲。最后我想了一下，你社会发展的成就，你肯定这个就是肯定中央的决策也是肯定温家宝的工作，过去一年工作的回顾，然后你作为浙江一把手，你把浙江04年的情况顺便带出来，把浙江作为一个总的例子来证明，最后，你对国务院05年的工作安排提出意见建议，我发现这三个水立方跟温总的报告的两块板块结构是完全吻合的，报告是个好报告，但是在这里又不能停留太久，三言两语说了以后马上要转到你对国家工作的评价上面，我说报告是个好报告，报告干的好是因为温总的领导有方，我就从这几个方面，但是你不能简单的用它这几个标题，重新拉一下，当时我是一个是以人为本的行政理念，2是展现的艺术，4体现了社会建设的。然后它的过渡，这讲了以后马上把浙江的情况带到了谈笑的方法，讲了一大堆你受不住，又讲到了浙江的汇报情况，发展也很好，你要收回来把它写毛笔字一样要回收，你不能下去不管它。浙江是全国的一个代表一个典型，这是04年党中央国务院，那是收回来了。那么就过渡到温总的报告里面，我就抓住这个事业的问题，比较好，但是很容易写空，结果就用4条成语，就是说第一是审时度势，全面正确的把握形式发展的变化，建立社会科学发展观，继续保持经济平稳较快发展，4提了4条建议，不提建议也不行。媒体建议我得把握一个是宏观方向政策性操作性等等，你说具体的方面人员，都有各方面的代表，所以我就讲形式的录入关系，当时还有科学发展观，还有一个科学社会，当时我写的时候就是科学发展观，现在大家都知道胡锦涛是提科学发展观，当时不是这样的，当时有人这么说，胡锦涛肯定要以和谐社会这点来说，当时我还是坚持科学发展观，这个是正确的。这个就是讲这个几点建议，这个稿子是05年元旦写的，写完以后就上交了回家过春节，大概春节以后23号日报发表了一篇社论。这是在集中开展了一个形式教育，我就心里特别高兴，人民日报还非常配合我的写作，他发表这条社论，我高兴，代表党中央的，这个里面的观点虽然跟我的