通信行业-综合部-核稿秘书岗位说明书

核稿秘书岗位说明书岗位名称综合部核稿秘书岗位编号ZH-10所在部门综合部岗位定员直接上级综合部主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责审核公司发文；负责部分文字撰写工作；参与组织会议；负责撰写大事记职责与工作任务：职责一职责表述：负责审核公司发文工作时间百分比：20%工作任务制定公文管理办法制定、调整公文自动化处理方案审核公司发文、公司会议纪要职责二职责表述：负责部分材料撰写工作工作时间百分比：20%工作任务根据领导安排撰写公司领导的各类讲话稿参与撰写全省工作报告及全年总结向政府部门提供有关企业形象宣传的材料职责三职责表述：参与组织会议工作时间百分比：10%工作任务参与全省工作会议、各项专项会议的组织、协调工作职责四职责表述：撰写大事记工作时间百分比：5%工作任务协调各单位，撰写、收集、整理公司年度大事记并送档案部门存档职责五职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：45%权力：制定公文处理办法、流程的权力，对公司发文件有修改权、退稿权及取消发文权向相关部门收集材料的权力参加各类会议的权力，阅看各种公文的权力协调各部门的权力工作协作关系：内部协调关系省公司各部门、各地市县移动通信分公司、省公司直属各单位外部协调关系集团公司、兄弟省公司任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业文秘相关专业培训经历公文处理培训、写作培训经验3年以上工作经验，2年以上相关工作经验，1年以上管理经验知识具备相应的公文处理知识、写作知识技能技巧熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档各类公司发文件备注：