刘启正河南信阳《做最好的执行者》

做最好的执行者主讲：刘启正——落实要到位关键看结果共同之约请关闭或将手机设成静音状态。请不要在课堂上吸烟。敞开您明亮的心扉。投入您满腔的热情。支持您周围的伙伴。坚持完成培训。1981年以来，整个社会进入职业化时代未来学家约翰.奈斯比克说，一部美国的简史，就是从农民到工人，再到职员的历史。农耕社会生产方式：以分散、独立、小规模生产为主。农民：以自我为中心，不善合作，规则意识差。工业社会生产方式：以集中、合作、批量生产为主。工人：具有协作意识，强调群体利益，能进行合作。职业化社会生产方式：以一体化、流水线、大批量生产为主。职员：协作意识强，强调团队利益，善于合作。时代的变迁我们的现状：农耕社会工业社会职业化社会诚信缺失，责任心不强做事浮燥，规则意识差自我中心，不善于合作执行力弱，工作不到位我们的问题：改革开放的30多年主要内容第一讲执行是能力，更是精神第二讲执行不是被动应付，而是主动负责第三讲执行要做到“期望二，做到十”第四讲用手做保证做了，用心做保证做好第五讲接受任务不走样，执行任务不打折第六讲拒绝“推、拖、空”，提高执行水平第一讲执行是能力，更是精神一说到执行，我们首先想到的，往往就是做事的能力。能力对执行当然至关重要，但是比能力更重要的是精神。有能力的人未必就能将执行做好；而有精神的人，却可以弥补能力的不足，将执行的水平发挥到极致，并创造最佳的执行效果。那么，什么样的执行者能把任务完成到最好呢？最好的执行者和一般的执行者有什么区别呢？所谓执行，就是“完成任务的学问”。任何单位，将任务完成得最好的人，就是最好的执行者。他们往往能获得最大的器重和发展。一、“要做就要做到最好”的精神*FootnoteSource:Source二、咬紧目标不松口“这个任务太难了，还是算了吧。”“能做到这一步已经不错了，就算是结果有点不如意也情有可原。”如果自己执行打了折扣、没有达到目标，许多人就会找出上述千万种理由来为自己开脱。但是，最好的执行者，决不会找这样的借口，他们一定具备“咬紧目标不松口”的精神，不懈的奋斗和努力。有这样的精神，执行者的信心和斗志就会被空前激发出来，因此，在他们面前，没有什么工作是做不到、没有什么任务是完不成的。三、“傻乎乎”——要有一股“傻”劲这里的“傻乎乎”，指的并不是真傻，而是不卖弄小聪明，只要有价值、对单位有益的事，就会认认真真去做，不计较、不怕“吃亏”。《最傻的员工成功了》，故事主人公杨丽是一位只有高职学历的女孩，令人吃惊的是，她竟然用了短短三年时间，就从普通前台接待成为部门经理。让她迅速脱颖而出的，正是她身上那种“傻乎乎”的精神。第二讲执行不是被动应付，而是主动负责要想成为最好的执行者，不仅领导要求的会做到，领导没有要求的，只要有利于结果的，都会主动去做，让结果远远超过期望。1、领导交代的事情，第一时间做3、领导交代的事情，要及时回复要注意的：好心办坏事。只要是领导交代的事，不管做了还是没做，都要及时主动给领导一个回复。做了，可以让领导放心，没有做，说明一下原因是什么，好让领导有一个回旋的余地，避免让领导陷入被动。没有达到领导要求的，作为执行者来说，要主动担负起责任。一、不要应付式执行，而要负责式执行工作中，不能只是被动应付，马马虎虎，差不多；而要脚踏实地，主动去思考，认真负责。领导交代的工作，不管事情太小，要尽可能快地予以完成，而不必能一拖再拖，要养成主动回报的习惯。2、主动领悟领导的意图。4、没有达到要求的，就主动承担责任。二、把单位事当成自己的事来做自己的钱别人的钱自己的事别人的事节约又有效率不节约但有效率节约但没有效率不节约也没有效率三、让创新力与执行力结缘要想把执行做到最好，仅仅是听话照做，或者过去是怎么做的现在还怎么做，一成不变地照搬是不够的，还需要将创新力和执行力结缘，主动去优化设想、改善流程。皇明太阳能集团创始人、总裁黄鸣大学毕业后，黄鸣分到了石油钻井技术研究所，在技术装备室工作。当时抱着学习的心态，黄鸣参加了技术评审会。当时有几位年龄比较大的高工在会上介绍方案，黄鸣听得非常仔细。第三讲执行要做到“期望二，做到十”海尔集团首席执行官张瑞敏称赞自己的助手杨绵绵，用了一个很好的评价：“期望二，做到十。”一、要想成为上级格外重视的员工，就要超出领导的期望要想在职场中获得发展，首先就要得到领导的重视，那么怎样才能成为领导格外重视的员工呢？非常重要的一点，就是做每一件事，都好到超出领导的期望。海尔集团的发展，与首席执行官张瑞敏的努力密切相关。而张瑞敏在谈到海尔的发展时，除了称赞全体员工外，格外称赞他的助手、海尔集团总裁杨绵绵。张瑞敏对杨绵绵有一个很高的评价：“往往我期望二，她却能做到十。”二、上级想到的你要想到，上级没有想到的你要帮他想到一流的下级总能提醒上级，三流的下级总要上级提醒。尽管如此，但很多人的想法是：既然是领导，做的决定肯定是正确的，我只要照着去做就行了；即使觉得有什么不妥当，但是领导说的，就算出了差错，也不是我的责任，我何必多事；领导都没有想到，我怎么可能替他想到。但一个最好的执行者，不仅不需要领导来提醒，而且总会想到领导前面，上级想到的自己当然要想到，上级没有想到的，也要主动替他想到。三、能弥补上级的不足很多人都有这样的想法：既然是领导，肯定哪方面都比下属高明。但别忘了，上级不是神，不是万能的。上级既有自己的长处，也有自己不足的地方。作为一个优秀的下级，不是一味地挑剔上级，同时也不会机械地惟上级的命令是从，而是能够灵活掌握尺度，善于用自己的长处去弥补上级的不足。第四讲用手做保证做了，用心做保证做好执行有两种状态：一是“用手”，二是“用心”。“用手”只是机械地执行，别人说什么我就做什么；“用心”则会全心投入，不只是简单地动手，而是时时想着如何才能做得更好，并付诸行动。用手做只能是停留在“做了”的层面，只有用心，才能保证做好。一、多一份关心，多一份责任我们都有这样的体验：对于自己关心的事，我们会时刻惦记，用心琢磨。反过来，如果是对自己不关心的事，哪怕它天天都在你眼皮底下出现，你还是会视而不见。做执行的时候也一样，只有你时刻关心与本职工作有关的事、公司的事、客户的事，你才会用心做好。二、多一份热心多一份机会用心还表现在对工作的热心上，往往多一份热心，就会多一份机会。小张和小林同来公司上班，在3个月的试用期间，两人表现不一样。小张不仅提前过了试用期，还得到了领导的重视。而同学小林却因为一直表现平平，最终被公司放弃。同样的工作，为什么小张却偏偏得到了领导的赏识呢？三、多一份细心多一份出色我们都希望做事能够出色，那么出色从哪里来？出色来自更高的要求，而落实到行动上，往往来自于细心，每一个细节都考虑到了，自然就更出色。案例：华为公司客户经理张豪如何订餐有一次，张豪负责陪同某运营商的老总等一行来考察，吃饭的时候，客户发现他对饭店周围的情况很熟悉，于是问他是不是经常到这里吃饭。但张豪的回答却出乎所有人的意料，为了定这家饭店，他特意提前过来，对周边的路况和饭店的环境都进行了实地考察，觉得满意之后，才定下来的。这让客户感到非常开心。第五讲接受任务不走样，执行任务不打折作为一个优秀的执行者，首先要做到接受任务不走样，百分之百理解任务的内容，这样才能保证执行的最好结果。对最好的执行者而言，一旦接受了任务，就意味着自己已经做出了庄严的承诺。那么无论遇到什么情况，不仅都不能轻易放弃，而且还要以尽善尽美的要求保证完成任务不打折扣。一、越能体会上级意图，执行越不走样要想执行不走样，接到任务之后，首先要想一想，领导让我做这件事的意图是什么？否则就很容易出现偏差，甚至是领导想东自己做西，执行出来的结果完全不是那么回事。领导要小乔从网上书城订150本书，并且特别叮嘱她就从那家网站订。小乔打电话到了那家购书网，结果对方说库存不够，要等一个星期才能发货。小乔想，书都是一样的，从哪里买不是买啊？何必非得从那里买呢？于是乔露另外找了一家网站把书买到了，不仅送书时间早，折扣还更优惠。二、要做好事情，先管理好表情或许有人要问：管理好表情跟接受任务不走样有什么关系？不仅有关系，而且关系还非常密切。带着这些表情去接受任务，心理上一定带有很大的抵触情绪，这样一来，怎么可能完全理解任务？说不定一大半内容都因为自己的情绪漏掉了，结果走样也就是必然的事情。三、学会以复述的方式保证不走样要想接受任务不走样，还有一点非常重要，那就是学会复述。复述的要点有三条：1、用笔记录任务重点；2、总结要点，条理清晰地复述；3、向上级确认，如果有疏漏或是理解错误的地方请上级作出补充。四、遭遇困难，决不放弃“我可以接受失败，但我不能接受放弃!”——迈克尔·乔丹“最困难的时候，也就是离成功不远的时候。”——拿破仑可能很多人会不解，失败和放弃有什么区别？没有经过努力就不做了，那叫放弃。而失败则是，我已经全力以赴，该做的全部都做了，该尝试的办法都已经尝试了，但结果还是不理想，这时候可以心甘情愿的接受，因为努力了，也就无怨无悔了。五、执行不圆满，决不满足圆满，也就是在执行的过程中，方方面面都要考虑到，人人都满意，哪方面都不能有漏洞。然而在执行中，很多人很缺乏圆满的思维：首先是个性太强，做事只图一时痛快。比如面对客户，只要自己有理，就咄咄逼人，结果是赢了观点，输了客户。就算这次客户不得以跟你合作，但下次却再没有可能；其次是受“点性思维”的局限。也就是做事只看到一点，而不过顾及其他相关的方面，结果是看到的某点做好了，但其他每样考虑的地方，留下了许多不如意乃至麻烦。第六讲拒绝“推、拖、空”，提高执行水平执行有时候很吃力，并不是因为事情本身有多难，而是执行者把大量的时间耗费在“推、拖、空”上：“推”：推诿，推卸责任；“拖”：做事拖沓；“空”：浮在表面，落不到实处。要想执行变得有效和轻松，就必须坚决拒绝“推、拖、空”的出现。一、决不推诿很多人为什么喜欢推诿？原因无非是两条，一是嫌麻烦，二是怕承担责任。有了这样的心态，就算是自己职责范围内的事情，都不愿意做，都恨不得把责任推给别人。而最好的执行者，绝不允许推诿，既然问题出现了，就一定要解决。二、决不拖拉拖拉是把现在就应该去完成的任务，推到以后，今天的事推到明天，明天的事再推到后天，推来推去就打了折扣，甚至没有了结果。要想执行到位，就不能允许“拖延”的念头出现，只要想到了，就立即去做，别给自己找任何借口。三、决不空浮李大钊有句名言：“凡事都要脚踏实地去作，不弛于空想，不骛于虚声，而惟以求真的态度作塌实的工夫。以此态度求学，则真理可明，以此态度作事，则功业可就。”最好的执行者往往能够脚踏实地，把工作落实到位。他们不仅仅做事踏实，说话也很实在。四、拿不准的事，问好再做许多人在执行时有一个毛病：不管自己对事情有没有把握，说干就干，但是干出来的结果，往往很糟糕，小则吃力不讨好，大则给单位造成想象不到的损失。说干就干，从不拖拉的角度讲，的确值得肯定，但永远要记住：就算是能力再强的人，也不可能对所有的事情都拿得准。五、第一次的事，想好再做想好了再做，即使是第一次的事做起来也会有章法，不会出现因考虑不周全而出错的情况，这也是提高执行水平的一大妙招。六、再次做的事，固化优化再做我们经常见到这样一类人：他们就像顽固的石头，同样的事情，一再犯错。这次做不好的下次还是做不好，上一次不到位的下一次还是不到位。就算是给他提醒再多次，也没有用。为什么会出现这样的情况？因为他们不懂得固化和优化。再次做的事情，一定要固化和优化之后再去做。固化——就是总结上次做这类事情的时候，好的地方是什么，再做的时候继续保留；优化——是指上次做的时候有什么缺点和不足，下次做的时候改进和避免。七、多方面要求的事，沟通协调后再做“经理要求这样，主任又要求那样，我到底该怎么做？”“这项工作需要我们和企划部共同完成，可是两个部门之间总是互相抵触，这可怎么办？”遇到这样的情况，很多人都会觉得左右为难，不知道该怎么做