写作技巧机关文稿戴帽子的讲究从新近修改的3篇稿子谈起

机关文稿“戴帽子”的讲究——从新近修改的3篇稿子谈起最近，我修改了下级同事起草的3篇稿子，其中2篇领导致辞，1篇工作汇报。改完以后，在为同事作复盘讲解的时候，我有意重点讲了讲机关文稿“戴帽子”的问题。第一篇致辞，是为一个论坛活动而起草的。原稿开头写道：尊敬的……，女士们、先生们、朋友们：大家上午好！值此第N届××××会举办之际，L城NN（注：地名及别称）迎来了八方宾客。今天，我们欢聚一堂，参加由××省人民政府、××××××协会共同举办的××××高峰论坛。我在讲解时说：“这个开头语的优点是入题快，缺点是一般化、没有特点、太平了！相比之下，另一篇稿子就好得多。”我所说的另一篇稿子，是作为承办单位领导，在部分省区市某专项工作片会上的致辞。原稿一开头是这样写的：尊敬的××主任，各位兄弟省区市的同仁，同志们：大家上午好！在这硕果累累的金秋九月，我们刚刚送走……等19国客人，马上又迎来……和15个省区市××部的朋友。“有朋自远方来，不亦乐乎。”这次全国××部门××工作片会放在××召开，充分体现了××部对××的信任与厚爱，对××（注：地名）××××工作的极大鼓励。我说这个开头好，不仅好在应景，更主要的是“我们刚刚送走……马上又迎来……”一句写得比较巧妙，话虽不多，却反映了本省的开放、好客，也反映了客人所来之多之密，说明我们这个地方有影响、有看头，所以人气比较旺。这样的开头是贴切的，也是独特的，容易给人留下深刻印象。尽管如此，我也略作了修改——在这硕果累累的金秋九月，我们刚刚送走……19个国家的客人，又迎来了……和15个省区市××部的朋友。这一次，中央××部把全国××部门××工作片会放在××召开，充分体现了对我省的信任与厚爱，对我部××工作的极大鼓励。我的改动，一是把“19国”改成了“19个国家”，这样表述更清晰，别人也更容易听明白；二是删掉了“马上”二字，因为前面的“刚刚”已经说明两批客人来的时间非常近，“马上”属于同义重复；三是删掉了“有朋自远方来”一句，因为据我所知，致辞的领导平时讲话不喜欢转文掉书袋子；四是对“这次……”一句作了改造，把“这次”改为“这一次”并直接断句，接着写明办会主体并将其放在分句开头（原稿是埋在句子中间的），加以凸显，以示尊重。这样的修改虽有多处，但只是小改，而第一篇致辞开头的修改，我完全是从头再来——尊敬的……大家上午好！又是一年金秋，又是一届盛会。今天的NN国际会展中心，群英荟萃，高朋满座。在第N届××××会隆重举办之际，许多新老朋友从四面八方赶过来，参加由××省人民政府、××××××协会共同举办的××××高峰论坛。这个开头并不复杂，但我想了挺久才写出来，特别是问好之后打头的那句话，两个“又是”句只用了12个字，就把办会的时节和场景都点到了，而且既通俗又生动。这个开头是我自创的，当然也是独特的。第三篇稿子，是上级部门到我们这里召开一个专题调研会，我单位领导的汇报发言稿。调研组一共3名成员，原稿抬头统称“尊敬的调研组各位领导”，我改为点出每个人的姓名和职务，因为本来就没有几个人，这样能让每一个人感到尊重，又费不了什么口舌。接下来，原稿是问好和表示欢迎，我把“大家下午好”改为“你们一路辛苦了”。这样的修改，是受到习近平总书记在党的十八大胜利召开后，率领新一届中央政治局常委与中外记者见面时的讲话启发。在这个讲话中，总书记一上来就说“大家好！让大家久等了，很高兴同各位记者朋友见面”，非常亲切，体现了对记者朋友的尊重和关心。我接下来的讲解，就围绕这3篇稿子的开头展开。我说，机关文稿的开头语，业内俗称“帽段”。有人认为它仅指正文部分第一段的内容，而我认为它可以是第一段，也可以是由几段话组成的段落群，也就是所谓的“大段”“意义段”或“逻辑段”。没有进入正题之前的引语部分，都可以看作是帽段。在机关文稿中，帽段往往不可或缺，它的写作诀窍，全部聚焦在“帽”字上。现实生活中，我们穿衣戴帽都是有讲究的。只要搞清楚戴帽子有什么讲究，写好帽段并不难。我刚说到这儿，有同事插话道：“成老师，机关文稿写作不是挺忌讳‘穿靴戴帽’吗？”我笑着回答：“是的，这就和我们不能一年四季、一天到晚都戴帽子是一个道理。这正是我想说的第一点。”第一，戴帽子要看场合、看时机，该戴的时候、需要戴的时候才能戴。就像晴天要戴太阳帽、雨天要戴斗笠一样，这是由帽子的不同功能决定的。而在正式的社交场合，屋内是不应该戴帽子的，本来戴了也要摘下来。那么，我们撰写机关文稿，什么时候需要戴帽子，什么时候不需要呢？我体会，给文稿戴帽子主要有这么5种情形：一是戴“礼帽”。多用于领导讲话、致辞和会议发言，在帽段中表示问候、欢迎、感谢，表现出应有的礼貌。二是戴“主题帽”。主要是在会议讲话、报告的开头，交代主题主旨或介绍背景，以及阐明任务、目的、意义等。比如，“中国共产党第十九次全国代表大会，是在全面建成小康社会决胜阶段、中国特色社会主义进入新时代的关键时期召开的一次十分重要的大会。大会的主题是：……”。三是戴“接头帽”。一般用于领导讲话或致辞，在开头部分需要与前面的环节相衔接。比如，“现在，我代表第十八届中央委员会向大会作报告”，这是与会议主持语相衔接；“刚才听了6位代表的发言，大家讲得都很好，我深受教育、深受启发”，这是与发言相衔接。四是戴“大盖帽”。常用于工作总结、会议交流发言、典型经验材料，帽段起着总领全篇、概括全文的作用，特别要注意运用凝练的笔法，把背景和思路、做法、成效等精准地概述出来。五是戴“特写帽”，也可以叫“噱头帽”。主要是运用特殊的技法凸显特色、制造噱头，以引起读者（听众）的注意。比如，从特殊的情形切入，就像我修改的第二篇致辞稿；用诗词金句暖心的话开篇，力求先声夺人，就像我对第一篇致辞稿、第三篇讲话稿开头的修改。在这方面，新闻导语的写法既灵活多变，又比文学作品离机关文稿更近，尤其值得我们学习借鉴。我看过一篇文章，题目是《这20条技巧：让你的新闻导语写作信手拈来》，其中总结的写作技法，包括一语破的法、设置悬念法、欲擒故纵法、化静为动法、拟人修辞法、数字对比法、速写勾画法、巧用背景法、古诗名句法、烘云托月法、抑扬顿挫法、特写镜头法、曲径通幽法、一张一弛法、小中见大法、先声夺人法、拉近时间法、提问作答法、有意重复法、化整为零法，每种方法都举有实例，值得一读。这篇文章在网上找得到，希望大家都找来看一看。第二，戴帽子要戴得合适，大小、款式、颜色都要合适。写文章不是不能穿靴戴帽，而是不能随意穿靴戴帽、动辄穿靴戴帽，而且一戴就戴大帽子、高帽子。你们想想看，一个小脑袋，扣一顶大帽子；一个人，身材并不高，帽子却很高，穿得很朴素，帽子很华丽，到底是好看还是滑稽？所以，戴帽子除了看场合、看时机、看需要，还要看搭配——要与自己的头型、脸型、身材、气质、服装相匹配。配得好，衣冠楚楚，就会增加你的魅力，甚至遮掩你的不足；配得不好，反为不美。现实中，帽子一族款式很多、花样很多，而且还有等级的差别。在古代，帽子是权利与地位的一种象征，武官要戴头盔，文官要戴乌纱帽，皇帝要戴皇冠。无论在中国还是外国，不分尊卑地乱戴帽子，弄不好可是要杀头的。如今帽子的等级弱化了，但职业划分更细了，如律师帽、护士帽、厨师帽、博士帽、军帽、警帽，等等。这和我们写文章是相通的。文章的帽子也有很多种，而且写散文、写小说、写新闻和写公文、写讲话还常常不一样。有人把公文的帽子归纳为12种：概述式，引据式，原因式，结果式，目的式，直入式，说明式，举文式，起时式，直述式，按语式，综合式。怎么样？够复杂吧！即使有这么多样式，还远远不能穷尽现实中“公文帽”的戴法。机关文稿写作中，还常有两种戴“高帽子”的现象：一种是在帽段说些恭维的话，或者说是表达礼敬的话；另一种是稿子的导语部分写得比较长，其实叫“长帽子”更容易理解，但帽子是竖着戴的，所以我比作“高帽子”。后面这种情形，常用于篇幅长、体量大的领导讲话稿，主体部分采用条式结构，作工作部署或提希望要求，而把导语单独作为一块，或总结成绩，或分析形势，或指出问题。实际上，整篇稿子可以看作两大块，导语是一块，下面所开的若干条是另一块——不过是“块中有条”罢了。关于戴帽子的讲究，从我国的成语中就可略见一斑。比如，峨冠博带，这说明高帽子要配阔衣带；华冠丽服，这说明漂亮的帽子要配华丽的衣服；张冠李戴，这是形容不加分辨地乱戴别人的帽子。凡留心处皆学问，只要留心观察、用心琢磨，很多生活现象、其他领域的经验都能让我们领悟写作之道。不管戴什么帽子、帽子怎么戴，最重要的是合适，要合适最好亲自做、亲自戴。中国朦胧诗代表人物、被誉为“童话诗人”的顾城说过：“我觉得每个人应该做自己的帽子，就像每个人写自己的诗一样。”