DB37T 3064-2017 企业质量信用信息采集规范

ICS03.120.99A00DB37山东省地方标准DB37/T3064—2017企业质量信用信息采集规范SpecificationsforEnterpriseQualityCreditInformationCollection2017-12-13发布2018-01-13实施山东省质量技术监督局发布DB37/T3064—2017I前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由山东省质量技术监督局提出并归口。本标准主要起草单位：山东省质量技术监督局、山东省标准化研究院。本标准主要起草人：高青、孙良泉、孙莹、马龙、杜娟、刘志强、刘欣欣、魏洁、陈珮珮、刘世新、王海瑛、丁然、张彤晓、马茜、仝锡良、李宁、孙辰、张彦霞。DB37/T3064—20171企业质量信用信息采集规范1范围本标准规定了企业质量信用信息的采集基本原则、采集要求、采集范围、采集来源、采集方式，以及录入和存储的要求。本标准适用于企业质量信用信息采集。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T4754国民经济行业分类GB/T19000质量管理体系基础和术语GB/T22117信用基本术语3术语和定义GB/T22117确立的以及下列术语和定义适用于本标准。3.1质量客体的一组固有特性满足要求的程度。注1：术语“质量”可使用形容词来修饰，如：差、好或优秀。注2：“固有”（其对应的是赋予）是指存在于客体中。[GB/T19000-2016质量管理体系基础和术语，3.6.2]3.2企业质量信用企业遵守相关法律法规和执行标准，履行质量承诺的意愿、能力和行为的综合体现。3.3企业质量信用信息反映和描述企业质量信用状况的信息，主要包括企业基本信息、政府监管评价信息、企业自我声明信息和社会监督信息。4基本原则4.1合法性原则DB37/T3064—20172企业质量信用信息采集应遵守相关法律法规要求，应保护国家、社会公共利益和信用信息主体的合法权益，不应妨害公共安全和社会秩序，不应采集、披露法律法规禁止的信息。4.2一致性原则应采取有效措施，保障采集的企业质量信用信息与信息提供主体的信息一致，应保持被采集信息的原始完整性，不应有选择性的进行取舍、分割、随意修改或删除。4.3独立性原则采集企业质量信用信息应独立进行，不应受到不相关因素的影响。4.4保密性原则对不同保密级别的企业质量信用信息应采取相应的管理措施，并应保持信息在保存及传输过程中的安全。5采集要求5.1应记录采集对象、采集时间、采集人员、采集方式等信息。5.2应建立完善的采集管理制度，制定人员管理、采集操作程序规范。5.3应尽量全面、完整地采集企业质量信用信息。6采集范围6.1企业基本信息6.1.1企业基本信息指用于识别企业基本状况的信息，通常为统一社会信用代码信息。6.1.2企业基本信息数据项规范见附录A。6.2政府监管评价信息6.2.1政府监管评价信息应包含政府监管基础信息、政府评价信息和不良信息。6.2.2政府监管基础信息6.2.2.1政府监管基础信息指质量相关监督部门履职过程中产生的反映企业质量基础状况的信息，应包括：——行政许可信息；——认证认可信息；——企业产品执行标准信息；——产品质量监督抽查合格信息；——监督检查合格信息；——计量器具监督抽查合格信息；——特种设备监督抽查合格信息；——与质量相关的其他政府监管基础信息。6.2.2.2政府监管基础信息数据项规范见附录B的表B.1。6.2.3政府评价信息DB37/T3064—201736.2.3.1政府评价信息指政府部门颁发或认定的反映企业质量水平或质量信用水平的荣誉、奖励和创新发展能力等信息，应包括：——政府质量奖信息；——名牌产品信息；——服务名牌信息；——地理标志保护产品信息；——参与标准制/修订信息；——参与标准化技术委员会信息；——承担标准化试点示范项目信息；——标准创新贡献奖信息；——企业标准“领跑者”信息；——全国质量标杆企业信息；——中国品牌价值排行榜信息（中国品牌建设促进会发布）；——山东省工程实验室信息；——山东省工程研究中心信息；——政府认定（国家、省、市）企业技术中心信息；——工程技术研究中心信息；——科学技术进步奖信息；——国家专利奖信息；——国家知识产权示范企业；——国家工业设计中心信息；——国家、省、市重点实验室信息；——与质量相关的其他政府评价信息。6.2.3.2政府评价信息数据项规范见附录B的表B.2。6.2.4不良信息6.2.4.1不良信息指企业在生产经营和政府监管过程中产生的与质量相关的不良行为记录，应包括：——产品质量监督抽查不合格信息；——监督检查不合格信息；——行政处罚信息（适用于一般处罚程序）；——质量类奖项评审、资质认定过程中企业材料造假信息；——经批复的较大及以上特种设备事故调查报告信息；——缺陷产品被动召回信息；——计量器具监督抽查不合格信息；——特种设备监督抽查不合格信息；——涉诉不良质量信息；——与质量相关的其他不良信息。6.2.4.2不良信息数据项规范见附录B的表B.3。6.3企业自我声明信息6.3.1企业自我声明信息是指企业依法或自愿向社会公开声明，并履行公开承诺，接受社会各界监督的信息，应包括：——企业产品执行标准自我声明信息；DB37/T3064—20174——企业质量信用报告；——工业产品生产许可证年度自查报告；——与质量相关的其他企业自我声明信息。6.3.2企业自我声明信息数据项规范见附录C。6.4社会监督信息6.4.1社会监督信息是指除企业和政府监管部门产生的信息之外其他社会组织、互联网、新闻媒体等第三方发布的信息，应包括：——消费者权益保护组织评价信息；——行业协会评价信息；——经查实的舆情信息；——与质量相关的其他社会监督信息。6.4.2社会监督信息数据项规范见附录D。7采集来源企业质量信用信息的采集来源包括：——相关政府部门；——信用信息主体；——第三方组织；——媒体、媒介；——与信用信息主体相关的其他机构。8采集方式8.1公开方式通过各种渠道采集已被合法公开的企业质量信用信息。8.2约定方式通过与有关机构约定的方式采集有关的企业质量信用信息。8.3其他方式通过除公开方式和约定方式以外其他方式采集有关的企业质量信用信息。9录入9.1应将采集的企业质量信用信息及时、准确地录入数据库，不应虚构或者篡改，并保证信息的及时更新。9.2应制定信息匹配规则，采取有效的识别标志匹配所采集的信息，确保信息录入的准确性。9.3应对多渠道采集的信息进行对比核实，对差异化数据和错误数据及时反馈相关部门，进行调查、验证和核实。9.4应实现企业质量信用信息的溯源管理，保证信息的可追溯性。DB37/T3064—2017510存储10.1应按照附录A、附录B、附录C、附录D所规定的数据项规范存储企业质量信用信息，使数据易于兼容和共享。10.2应当对数据库进行备份，防止信息丢失。10.3应建立安全的信息存储系统和相关配套的保护制度。10.4对于无识别标志的企业质量信用信息，在确定信息完整准确、合法合规的基础上，可按照既定的方式存储该类信息。10.5企业质量信用信息保存期限一般不少于5年，法律法规另有规定的从其规定，超过保存期限的质量信用信息应当删除，或进行去标识化处理，并采取有效措施确保企业质量信用信息主体不被直接或间接识别。DB37/T3064—20176AA附录A（规范性附录）企业基本信息表A.1企业基本信息编码信息类别名称数据项名称规范要求0101统一社会信用代码信息010101统一社会信用代码18位统一社会信用代码010102企业名称与工商登记注册或统一社会信用代码注册名称一致010103所属行业参照GB/T4754010104行政区划XX市XX县（区）010105行政区划代码6位行政区划代码010106注册地址010107注册时间格式：XXXX-XX-XX010108经营范围DB37/T3064—20177BB附录B（规范性附录）政府监管评价信息表B.1政府监管基础信息编码信息类别名称数据项名称规范要求0201行政许可信息020101行政许可类别020102产品分类020103证书编号020104发证日期格式：XXXX-XX-XX020105证书有效截止日期格式：XXXX-XX-XX020106发证机构全称0202认证认可信息020201认证认可类型强制性产品认证/自愿性工业产品认证/管理体系认证/服务认证/食品农产品认证020202认证认可项目/产品类别020203证书编号020204产品名称020205发证机构全称020206发证日期格式：XXXX-XX-XX020207有效日期格式：XXXX-XX-XX020208证书状态有效/暂停/撤销/注销/过期失效0203企业产品执行标准信息020301执行标准编号020302执行标准名称020303标准类型国家标准/行业标准/地方标准/企业标准020304信息发布时间020305标准状态现行/废止020306产品名称020307产品通用名020308产品条码020309产品品牌020310产品规格020311产品型号020306产品名称020307产品通用名020308产品条码DB37/T3064—20178表B.1政府监管基础信息（续）编码信息类别名称数据项名称规范要求020309产品品牌020310产品规格020311产品型号0204产品质量监督抽查合格信息020401计划类型国家级监督抽查/省级监督抽查/专项监督抽查/市级监督抽查/县级监督抽查/其他监督抽查020402抽查批号用10位数字表示，其中前4位表示年度，第5-6位表示季度，第7-10位表示抽查的批次编号，如2016年第2季度第1批次产品的抽查批号：2016020001020403产品名称020404产品详细名称020405商标“/”表示无020406规格型号“/”表示无020407生产日期格式：XXXX-XX-XX020408产品批号“/”表示无020409检验机构全称020410抽查日期格式：XXXX-XX-XX020411检验结论合格020412抽查任务下达单位国家质量监督检验检疫总局/山东省质量技术监督局/XX市质量技术监督局020413报告编号0205监督检查合格信息020501检查类型请填写1/2/4/6，（1-代表监督检查，2-代表日常检查，4-代表年审检查，6-代表专项整治）020502计划名称示例：2016年消防产品质量监督工作020503计划编制单位全称020504检查单位全称020505检查内容020506检查环节020507检查日期格式：XXXX-XX-XX020508检查人员020509检查结论未发现问题020510是否拒检请填写0/1（1-代表拒检0-代表接受检查）0206计量器具监督抽查合格信息020601产品名称020602商标“/”表示无020603规格型号“/”表示无020604生产日期格式：XXXX-XX-XX020605产品批号“/”表示无DB37/T3064—20179表B.1政府监管基础信息（续）编码信息类别名称数据项名称规范要求020606抽查结果合格020607承检机构全称020608抽查任务下达单位国家质量监督检验检疫总局/山东省质量技术监督局/XX市质量技术监督局0207特种设备监督抽查合格信息DB37/T3064—201710表B.2政府评价信息编码信息类别名称数据项名称规范要求0301政府质量奖信息030101荣誉名称获得提名奖的需注明（例如：山东省省长质量奖提名奖）030102荣誉颁发机构中国质量奖：国家质量监督检验检疫总局；省长质量奖：山东省人民政府；市长质量奖：以颁发政府机关为准030103荣誉认定日期格式：XXXX-XX-XX（以公告日期为准）030104有效期格式：XXXX-XX-XX030105获奖年度格式：XXXX030106类型中国质量奖/省长质量奖/市长质量奖030