经典ERP实施计划+时间安排+阶段工作确认方案

XX软件ERP项目实施规划实施方案制作XX软件工程技术部第1页:xxxxxxxxxxTelFax:XXXX-XXXXXXXXXXXER颍目实施规划书项目名称XXXX公司信息化管理实施项目计划日期2013-9-23至2014-1-31客户方项目组组长XXXX总经理助理XX副组长：XXXXXXXXXXX软件项目负责人技术总监XXX实施规划书垂要说明1、本实施规划书编制的目的是为接下来的ERP软件实施培训工作提供指导性的文件，以便使该项目的实施工作更有计划性与条性理，2、实施日程的具体计划，XX软件公司将在软件购销及服务协议签署之后做详细调研（不超过3个工作日）后提供，经双方负责人同意确认之后，严格执行，XX软件公司将不允许由于软件公司实施工程师工作延误的原因导致实际ER闷：施结案时间超过本实施规划十个工作日。过此期，限导致实施结案延误，其责任归软件公司自行承担，XX软件公司必须就此ERP项目实际实施完毕并得到客户方确认方可结案，XX软件公司将不允许由于企业方人员配、备资料整理等各方面原因导致实际ERP实施结案时间超过本实施规划十五个工作，日过此期限，XX软件同样不承认因为企业方原因导致ERP项目实施结案延后，XX软件公司将桉照实施规划时间并依理顺延超限时间之日结案，3、本实施规划书是一份对双方均有约束力的一份文，件对双方的工作内容有明确的规，定诮详细阅读，各步骤完成之后需相关人员签字确，认将作为项目结案文档垂要文件，作为实施进度及工作评估的砓重要依，据并成为软件公司议款项的依据。ERP项目实施结案及收取合同相关协、实施规划总体流程图XX软件ERP项目实施规划实施方案制作XX软件工程技术部第2页:xxxxxxxxxxTelFax:XXXX-XXXXXXX实施方针，总体规划，效益驱动，重点突破，分布实施，．、实施控制要点简述XX软件ERP项目实施规划实施方案制作XX软件工程技术部第3页:xxxxxxxxxxTelFax:XXXX-XXXXXXX（一）、项目实施小组的建立1、项目小组的职能项目实施小组负责ERP实施的日常工作，在整个项目中起到承上启下的作用。其主要的职能是1、制定实施计划，保证计划实现，2、组织、指导和推动职能部门小组成员的工，作3、负责数据准备，监控输入数据的准确和完整，4、负责系统测试和导航，研究ERP系统同现行偕理的区别，提出解决办法和建议，5、组织开展公司内部培训，6、主待制定相关联的新的工作准则和规，程7、提交项目实施各阶段工作成果报告。2、项目小组组织结构项目组织图项目指导委员会企业项目负责人项目组员企业各应用小组负责人企业系统技术维护负责人企业各应用小组组员软件实施顾问1项目客户经理软件实施工程师3、项目角色和责任XX软件ERP项目实施规划实施方案制作XX软件工程技术部第4页:xxxxxxxxxxTelFax:XXXX-XXXXXXX3.1、医药营销项目组组长(XX为1、向项目提供资源及管理承诺2、协调部门之间的矛盾和解决瓶颈间题3、批准项目计划并检查计划的实施3.2、项目协调组组长(XX为1、制定实施计划和日程安排2、组织、计划、协调和控制项目实施3、分配项目资源，控制项目实施4、负责向项目组组长汇报3.3、项目技术组组长(XX为1、在项目经理的领导，下负责本小组的应用实施2、作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人3、参加应用软件的培训4、负责其应用领域的系统测试和业务分析5、负责本领域的枭终用户的培训6、负责制定本领域的运作规程7、解决应用间题8、向项目经理汇报并保待与其他小组负责人的联系9、负责系统的日常维护10、软件系统的相关数据维护3.4、基础数据组组长(XX为1、静态基础数据准备2、动态数据准备3、财务管控型业务流程梳理、优化，单据格式的定义3.5、项目客户经理(XX为1、是软件公司对客户高层领导人的主要联系人2、负责对软件实施技术工程师与顾间的管理和调配3、保证软件的服务支持的质君4、听取客户对项目服务的意见并负责解决问题5、协助客户方的项目经理制定项目实施计划和策略6、负责软件的安装和调试7、负责系统的技术培训和咨询8、向客户项目经理汇报项目进展状况9、负责软件方与客户项目成员的联系10、负责对项目小组成员进行软件的培训11、指导ERP-!欠件在企业中的应用12、对企业管理现状与ERP系统存在的差异提出解决的建议3.6、小组成员项目实施小组成员主要包括企业业务部门及相关职能部门的，人员购、财务、质管等部门。如销售、仓库、采XX软件ERP项目实施规划实施方案制作XX软件工程技术部第5页:xxxxxxxxxxTelFax:XXXX-XXXXXXX小组成员应该十分熟悉本门部工作和悄况，进取。也了解其它部门悄况和相互关系、而且敬业（二）、网络集成硬件部分一个运作正常，工作稳定的企业内部网络是ERP系统正常运行的基，础之前的准备工作之一就是确定运行ERP系统的网络。因此在运行ERP从电脑发展的趋势来看，企业的内部网络的工作站要能适应未来的需，求工作站的配宜不用特别高档，但也不能太低。从目前的悄况来看，运行ERP系统砓基本的配詈如下硬件环境CPUPentium4以上内存：1G以上硬盘：120G以上操作系统：Windows/2000/2003server/NT4.0IESP1/NTSP4数据库：MicrosoftSOLServer2000+0LAP操作平台及数据库系统ERP系统可以在多种平台上运，行但是如果没有特别原，因我们建议工作站用WINDOWSXf'服务器用WINDOWS2003SERVE;R数据库用SOLSERVER2005。（三）、数据准备ERP系统的运行依赖于数据的准、确及时和完备。企业原有的各种管理信，息一般需要经过收集、整理、转换才能符合ERP系统运行的要求。因此ERP系统实施过程需要个一数据准备阶段。数据准备是在充分理解了ERP系统原理、使用方法和软件应用培训的基础上进行的。只有经过培训，理解了ERP系统，才能正确地理解各项数据的定义、概念、作用和要求，诚少由于理解错误造成的返工。XX软件ERP项目实施规划实施方案制作XX软件工程技术部第6页:xxxxxxxxxxTelFax:XXXX-XXXXXXX（四）、实施步骤实施ERP'-rtl谔渔过的大致步骤（以下为完成时间）1、项目调研，需求分析，目标确定，(9.23)2、实施小组成立，(9.23)3、系统集成，软件、硬件安装，(10.20)4、软件系统初始化资料及参数设，宜5、系统各方位培训，(12.7)(11.15)6、数据准备，包括商品资料、客户资料、会计资料、库存资料等，(12.10)7、试运行，(12.15)8、系统切换与实际业务对，接(12.20)数据准备工作，一般有以下几种情况直接可以为ERP系统使用的现行管理数据。实际上有相当多的可以被ERP系统使用或不需过多的加工就可以使用。如客户数据、供应商记录等。有的数据需要组织几个部门参加共同商定，如商品编码和商品资料等。有些数据可以在实施的前期就若手准，备有些数据则要根据定，还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。ERP系统的具体要求来确数据准备工作要动用各部门自己的力，荒并使他们认识到这是他们自己的事，同时还需要各个部门的紧密配合，对某些关键间题，带要反复磋商研究。数据整理部门工作职责示例1、对企业所有商品进行编，码整理（包括商品分类），确保商品资料的准确性。（由质管部门负责）2、对所有客户／厂商进行编码，整理出客户／厂商资料。（由销售部负责客户资，料采购部负责厂商资料）3、对仓库进行编码（由仓管部负责）4、整理会计基础资料（期初余额、期初收付款）（由财会部负责）5、整理员工资料、部门资料（由行政部门负责）6、使用人员权限划分（企业管理人，员使用系统酘高权限者）具体企业如何分配可以根据企业实际悄况而定。（五）、培训XX软件ERP项目实施规划实施方案制作XX软件工程技术部第7页:xxxxxxxxxxTelFax:XXXX-XXXXXXX培训分为两部分1、根据企业的实际悄况，对相关人员、电脑操作员进行必要的计算机使用，培训的操作等。这部分培训由企业自行培训。2、ERP系统的培训。这部分培训一般分为以个下步几骤如WINDOWS1)ERP基本概念和原理讲、解以图让企业员工更好理解ERP的协助关系，2)ERP产品基本操作讲解。对操作人员进行ERP系统的操作使用培，训对系统管理员进行ERP系统维护操作的培，训3)让操作人员及系统管理员依照企业实际业务进行全体模拟，操并作对不理解的榄念及不消楚的操作记录下来，4)对模拟操作过程中遇到的各种问题进行进一步的培训。（六）、ERP系统安装及初始化安装在服务器和工作站上安装ERP.\次件系统，设詈操作员，为每个操作员设定用户界面、密码、操作权限，此部分工作由软件公司协同系统管理员共同完成。初始化所谓“初始化”就是根据企业内部结构及实际经营，习并惯结合ERP系统对企业的基础资料的定义，（号码的编制、系统的设定等）、初始数据的录入及平衡作一个整体的规划和调整。通常系统初始化分为以下四步进行1、结合本系统和企业实际营运悄况作一个整体的规划。2、录入企业的商品、部门、客户等基础资料，作好商品的编制和相关设定。3、录入企业的相关初始数据，做到经营的延续性。4、核对、调平相关的平衡数据。（七）、系统切换在各方面准备就绪以后，企业带要把实际的业务处理切换到计算机系统，上能产生混乱，因此在正式切换以前，要确保1、ERP系统软件、硬件能可器地运行。2、相关部门的业务人员得到充分的培，训熟悉操作、理解系统逻辑。3、选择正确的系统切换策略。4、力求输入的各项数据准。确系统切换可XX软件ERP项目实施规划实施方案制作XX软件工程技术部第8页:xxxxxxxxxxTelFax:XXXX-XXXXXXX三、具体实施工作与时间计划表序号实施任务名称工作天数与时间段具体工作内容工作交付结果双方参与人员双方完成确认签字一阶段基础资料准备及流程确定工作时间段50个工作日9月23日-11月22日工作内容工作目标1、明确企业和实施方工作内容。2、启动整个信息化项目3、讲解项目实施规划与风险控制企业商层、项1.1项目启动大会1天9月23日-9月23日项目小组名单目参与全体人员、软件实施方经理／顾问、技术工程师1、详细了解企业的各部门的悄企业部门主管1.2系统需求淌研4天9月23日-9况2、明确企业运作的流程3、淌研报告及讨论，淌研报告实施规划与组员、项目负责人、软件实施顾问月27日4、制定实施方案5、讨论进度计划以及制定培训培训计划计划1.3项目小组建立1天9月23日-9月23日1、明确小组成员2、明确实施过程中成员的分工1.4准备基础资料28天9月23日-10月20日1.5部门组织结构7天9月23日-9月30日1、了解各部部门的职能分工及结构2、了解部门人员分布悄况协淌组、企业商层1.6人员资料7天9月23日-9月30日在职人员资料协淌组1.7仓库结构5天10月21日-10月25日仓库建立、仓库资料的建档数据组1.8编码规则整理3天10月21日-10月23日编码规则确定数据组1.9供应商编码整理3天10月21日-10月23日供应商编码规则确定供应商编码规则数据组XX软件ERP项目实施规划实施方案制作XX软件工程技术部第9页:xxxxxxxxxxTelFax:XXXX-XXXXXXX1.10客户编码整理3大10月21日-10月23日客户编码规则确定客户编码规则数据组1.11客户资料整理30大10月21日-11月22日客户资料收栠录人数据组1.12供应商资料整理30大10月21日-11月22日供应商资料收栠录人数据组1.13货品编码规则确定3天10月21日-10月23日1、商品分类的确定2、详细编码说明书的编写货品编码规则数据组1.14货品编码收栠及录人（包括采购提前期、批拟、主／次供应商）30天10月21日-11月22日商品信息分类归档数据组1.15库存数据的盘点每月盘点10月21日-12月9日库存初始数据的准备数据组1.16基础资料检查30天10月21日-11月22日核实各种