YL-41A-009 职能部门职责权限(A-2)

深圳毅力能源有限公司管理體系管理手冊文件編號:YL-41A-009職能部門職責權限章節號:/版本號:A-2制訂日期2007-11-16頁次1/31.0各部門主要職責：1.1.1董事總經理1).組織制定公司方針、目標，批准管理手冊；2).任命管理者代表；3).主持管理評審；4).提供管理體系有效運行和實現公司目標所需要的各種資源；5).創造並保持激勵公司全員參與實現公司目標的內部環境；6).分管市場調研，新產品開發等策略性工作；1.1.2總經理1).統籌利用各項資源以確保公司的管理體系之建立、運行和持續改進；2).參與公司年度經營計畫之制定、年度預算之審定及資金籌措與調度；3).公司內重大簽辦事件之裁決與簽核；4).公司經理級以下人員之任免、晉調、考核、獎懲、調薪等事項；5).執行董事會各項決議。6).主持管理評審；1.1.3財務總監1).協助董事總經理確保公司的管理體系之在財務領域的建立、運行和持續改進；2).參與公司年度財務計畫之制定、年度預算之審定及資金籌措與調度；3).負責公司內財務相關事宜之裁決與簽核；4).執行董事會各項決議。1.1.4副總經理1).統籌利用各項資源以確保公司的管理體系之建立、運行和持續改進；2).參與公司年度經營計畫之制定、年度預算之審定及資金籌措與調度；3).公司經理級以下人員之任免、晉調、考核、獎懲、調薪等事項；4).執行董事會各項決議。1.1.5企劃部1).協助高層設計符合公司發展戰略的組織結構；2).通過各種手段從公司整體的高度去監控公司級各類流程的運行效果，並作為項目負責人推進解決流程中存在的各類問題；3).總結公司高層的管理思想，並在全公司進行推廣落實，同時，跟進公司管理體系的制度化和規範化建設；4).制定並實施公司各個部門的業績評估；5).主導實施K3系統和ISO9001：2000品質管制體系。6).結合公司的實際情況，借鑒其他先進管理經驗，向公司高層提供管理建議，推動公司的管理變革；深圳毅力能源有限公司管理體系管理手册文件編號:YL-41A-009職能部門職責權限章節號:/版本號:A-2制訂日期2007-11-16頁次2/37).促進企業文化以及學習型組織的建設；8).負責目標管理、5S管理、改善提案、在職培訓、體系文件管制等專項活動；9).負責品質管制體系有關事宜外部聯絡。1.1.6人事部1).負責人員招聘及人力資源開發；2).負責擬定公司規章制度及各類通知通告；3).負責擬定員工薪酬福利制度及考勤核算；4).負責工資核算、勞資糾紛及各類違章違紀處理；5).負責員工檔案管理及勞動合同簽訂；6).負責辦理員工社會保險及與當地政府的涉交；7).負責組織新員工之崗前公共課程培訓及轉崗員工之轉崗培訓；8).促進企業文化以及學習型組織的建設。1.1.7市場部1).負責建立顧客檔案，將顧客的有關資料予以收集保管；2).負責與客戶之間的有關聯絡溝通事宜，對客戶的需求資訊進行收集與分析；3).及時、準確、全面地向相關部門傳達客戶有關資訊；4).負責組織安排成品之出貨，就出貨事宜與客戶進行聯絡；5).負責處理報關有關業務。1.1.8品保部1).負責原材料、零部件及產品檢驗的策劃、實施與改善；2).負責品質控制點的監視和測量工作，對生產過程進行巡迴監視；3).負責督促相關部門對客戶投訴、意見及建議採取糾正預防措施；4).負責質量數據之統計分析；5).負責組織制訂各類檢驗檔，並指導實施；6).負責配合技術部之新產品開發，組織進行新品之檢驗測試；7).負責分析不良品及客戶回饋有問題或退貨之產品，並跟進各部門擬定改善對策；8).負責對有關產品的糾正預防措施的跟進、驗證及改善結果的確認；9).負責確保監視和測量活動可行並以與監視和測量的要求相一致的方式實施。10).負責產品的檢驗狀態之過程標識。1.1.9生產一部/生產二部1).有效統籌利用本部門各類資源，確保有效完成下達的生產計畫；2).負責對生產過程進行控制，持續不斷的提高產能，降低不良；3).負責對生產資訊組織分析，持續改進管理水準及生產效率；4).負責相關程式的規定事項在本部門的落實；5).負責產品的過程標識。深圳毅力能源有限公司管理體系管理手册文件編號:YL-41A-009職能部門職責權限章節號:/版本號:A-2制訂日期2007-11-16頁次3/36).負責設備日常點檢、維修及定期保養管理工作；1.1.10物料部1).制訂各類生產性物料需求計畫、申購和儲存，確保各類物料滿足需要；2).負責督促制訂各類產品生產計畫，並督導執行；3).負責所有產品出入庫、儲運、交付的協調管理，及產品在庫防護；4).負責對物料使用情況及倉儲成本組織分析。1.1.11技術部1).負責進行行業技術資訊及市場新產品需求資訊之收集處理；2).負責公司產品之工藝流程設計和改良及推廣應用（含特殊過程的確認）；3).負責新產品之開發、研製，並為公司產品生產製造全過程提供技術支援；4).負責組織工藝檔的編制；5).負責組織對設計原因造成的品質異常組織技術分析，提出改善措施；6).負責安排對新產品組織試產，對現場提供技術支援；7).負責供方來料樣品確認，負責為顧客製作樣品。1.1.12財務部1).負責制定和執行公司財務管理制度，並組織會計核算；2).負責管理財務軟體的會計科目設置和日常維護；3).負責組織製作財務分析報表，編制財務報告說明書；4).負責組織公司固定資產及低值易耗品的管理；5).負責協調工商、財政、稅務、財務部門的工作關係；6).負責組織對庫存物料盤點的核查與分析；7).負責材料會計、資金管理。1.1.13設備部1).負責督導、協調設備製造商或專業維修廠商來廠實施設備的維修或專業保養；2).負責對新設備的驗收和重大問題的處理；3).負責各生產設備資料建檔及日常管理；編制用於指導操作和保養設備之作業檔。4).負責對輔助生產之工裝、夾治具、模具等相關設施進行設計、製作和維修。