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职务说明书职务概况职务内容职务名称工程部经理编号所属部门工程部职务等级主管上级工程总监编写日期2010-01-25主管部门职务说明职务概况工作范围1、主持编制工程部年、季、月度工作计划,并监督检查计划落实情况。2、主持工程部各项规章制度的制订与完善,按规定程序报批后执行;组织制度的宣贯,检查各项制度执行情况。3、监督检查工程进度、施工质量、施工安全措施落实情况,协调解决施工过程中遇到的问题。4、负责公司质量管理工作,对燃气施工全过程实施监督检查,发现问题及时解决,控制质量成本。5、执行《中燃集团建筑安装工程综合价格》,合理编制预算,控制工程投资,切实降低或减免相关工程费用。6、主持召开部门例会,总结部门工作及工程进展情况,总结经验,分析问题。7、协调部门内员工关系,营造融洽、和谐的工作环境;协调本部门与公司内其它部门间关系,促进各部门团结、协作;协调本部门与政府机关、社会各界、行业等相关接口单位的关系。责任范围1、《年度工程建设计划》上报及时率为100%。2、《月度工作计划》上报及时率为100%。3、及时提交流程,保证流程的准确申报,流程驳回率低于5%.4、年度计划投资控制完成90%以上,增补计划投资不超过年度总投资计划的10%。5、工程建设月度工作计划完成率90%以上。6、单项工程启动报批100%。7、工程设计、施工、监理全部100%实行招标管理。8、合同呈报审批必须100%。工作要求1、专科以上学历,燃气或相关专业毕业;2、具有燃气行业工程管理工作经验;3、具有良好的沟通能力和组织协调能力,良好的团队精神;4、掌握燃气、石油化工、土建类项目建设的行业标准,国家相关的法律知识,项目管理专业知识,预算知识等;5、熟练使用与项目管理有关的各种工具、表格,熟练使用计算机等。职务说明书职务概况职务内容职务名称预算员编号所属部门工程部职务等级主管上级工程部经理编写日期2010-01-25主管部门工程部职务说明职务概况工作范围1、严格执行集团工程预算、结算管理规定文件并工作积极主动、实事求是、恪守职业道德。2、统计汇总工程量,实时掌握工程进度,核实工程完成实物量,建立并完善工程进度款、工程款及工程相关费用拨付台帐。3、参与图纸会审及技术交底、工程建设例会、工程签证的计量工作,认真、负责、合理的审核各工程的施工组织设计方案。4、负责施工单位报送工程预算、结算初审工作;5、完成上级安排的其它工作任务。责任范围1、根据工程建设初步设计、施工蓝图,《中燃集团建筑安装工程综合价格》及相关定额编制、审核施工单位报送的工程建设预算书,预算初审准确率98%以上。2、根据项目公司工程建设实际情况,严格审核在建工程成本,包干价工程成本审核准确率99%以上。3、将工程预、结算及时通过流程报送集团总部主管部门,呈报率100%。4、协助集团预算采购部编制完成工程招投标文件、招投标标底,按期完成率100%5、审核施工单位报送工程实际完成工作量准确率98%以上。6、审核监理公司报送的工程实际完成工作量准确率99%以上。7、审核施工单位报送工程进度款申请,准确率100%工作要求1、专科以上学历,燃气或相关专业毕业;2、从事工程造价,预决算工作三年以上;3、具有良好的沟通能力和组织协调能力,良好的团队精神;4、熟练使用与项目管理有关的各种工具、表格,熟练使用计算机等。职务说明书职务概况职务内容职务名称设计员编号所属部门工程部职务等级主管上级工程部经理编写日期2010-01-25主管部门工程部职务说明职务概况工作范围1、在工程部经理领导下开展工作;接收设计任务单,组织收集建设单位的施工资料,勘察现场,设计燃气工程施工图交技术负责人审定后提交成果审核并出图。2、参与施工前的图纸会审,交待工程设计思路与施工要点;回答施工单位技术问题,并对所提问题进行处理。3、根据监理或现场管理员设计变更申请,组织现场勘察,绘制、校核工程变更图,审批。4、参加竣工验收,审核竣工图纸,检查竣工图图面质量及与设计图的吻合程度。5、及时收集公司所有燃气行业技术标准的信息;按集团标准表格登记保管公司技术档案资料。6、完成上级安排的其它工作任务。责任范围1、设计燃气工程施工图准确率为100%。2、施工前的图纸会审及时率为100%。3、设计变更申请及时率为100%。4、审核竣工图纸准确率为100%.工作要求1、市政工程类(城市燃气、燃气工程类设计)专业;2、具有该专业工程设计的相关经验;3、具有良好的沟通能力和组织协调能力,良好的团队精神;4、熟练使用与项目管理有关的各种工具、表格,熟练使用计算机等。5、熟练使用CAD和相关专业设计软件职务说明书职务概况职务内容职务名称现场施工员编号所属部门工程部职务等级主管上级工程部经理编写日期2010-01-25主管部门工程部职务说明职务概况工作范围1、根据工程要求,及时办理(路由申请)工程开工报批手续,保证工程顺利开工。2、协调解决工程现场出现的占地、拆迁、补偿、规费交纳等问题,保证工程顺利进行。3、根据《工程任务书》安排,组织技术交底、图纸会审,审批施工组织设计,协调各方面关系,组织进场施工。4、监查单项工程,保证工程质量,控制土方、现场防腐、焊口、试压、管材连接等环节的质量。5、根据工程部确定的单项工程期限掌握工程进度,安排周、月工作计划,填写施工日志,核实工程完成实物量。6、根据设计室提供材料用量清单,结合工程实际情况,审核材料计划;检查领用施工材料的质量及防腐情况,发现问题及时上报相关领导;认真作好材料核销工作。7、监查工程全过程,保证工程及人员安全;协调公司、施工队及施工相关单位的关系,对施工单位人员服务态度、工作责任和工作规范进行督导。8、工程现场需要变更时,办理变更手续,监督指导工程变更施工;所有签证必须如实、不超时限,禁止虚假确认签认。9、督办相关过程资料及时提交,归整单项工程关键环节、部位图像资料。10、完成上级安排的其它工作任务。责任范围1、单位工程质量合格率为100%,质量优良率为80%;2、现场设备焊接一次合格率96%,钢管焊接一次合格率94%,PE管焊接一次合格率95%;3、工程竣工验收一次检查合格率95%,在线检测合格率100%;4、工程质量安全事故报告率100%,紧急处理率100%,资料完整率、准确率100%。工作要求1、专科以上学历,燃气或相关专业毕业;3、具有良好的沟通能力和组织协调能力,良好的团队精神;4、掌握燃气、石油化工、土建类项目建设的行业标准,国家相关的法律知识,项目管理专业知识,预算知识等;5、熟练使用与项目管理有关的各种工具、表格,熟练使用计算机等。职务说明书职务概况职务内容职务名称材料员编号所属部门工程部职务等级主管上级工程部经理编写日期2010-01-25主管部门工程部职务说明职务概况工作范围1、根据签批的公司《材料采购计划》和审批后的《计划外物资采购申请单》、《设备采购申请单》,办理相关采购手续,采购相应物资与设备。2、根据定货合同与拨款情况,掌握供应商欠付款数额,制定拨款计划,经总部审批后,出具拨款单,提交审批;并建立台账。3、接到提货单后组织提货,检验合格证、材质单等有关资料,与工程监理一起进行材料验收,填写材料验收清单,检验合格后办理入库手续,并将有关资料存档。4、物资质量出现问题时,经向部门经理请示,明确要求后与供应商交涉退货理赔事宜,办理具体退货与理赔手续。5、对施工单位在用物资月使用、保管、损耗进行抽查,若出现问题,需及时向工程主管通报,并上报部门经理;认真作好材料核销工作。6、定期统计库存物资,编制相关报表。7、做好库房规划与分区,物资摆放整齐有序,帐、卡、物对应准确。8、每月盘点,根据物资存放周期与存放量提出积压、变质等物资处理意见。9、根据现场管理员开具的领料单,办理材料出库,填写出库单并及时登记有关帐目,定期与计财部盘点核对。(参见材料发放控制相关程序)10、完成上级安排的其它工作任务。责任范围1、《材料采购申请》上报及时率为100%。2、材料验收合格率为100%。3、库存盘点的及时率为100%。4、库房物资的准确率为100%.5、材料核销的准确率为100%。工作要求1、专科以上学历,燃气或相关专业毕业;2、具有良好的沟通能力和组织协调能力,良好的团队精神;3、熟练使用与项目管理有关的各种软件、表格,熟练使用计算机等。职务说明书职务概况职务内容职务名称档案管理员编号所属部门工程部职务等级主管上级工程部经理编写日期2010-01-25主管部门工程部职务说明职务概况工作范围1、负责部门往来文件,做好发放与签收图纸、合同及其它各类文件,交至相关领导;并转至相关人员;按时呈报总部有关OA审批报告;投替邮寄资料。2、做到文件不积压、不丢失,对工程类重要文件、紧急文件及时跟踪查询,并将结果汇报至相关领导。3、收集工程建设期的工程档案、资料的及时收集、整理、填制文件、资料档案目录、造册归档并应进行立卷归档并做到工程档案的齐全、完整、规范和安全。4、必须完整、准确、系统,并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备,图片、照片等要附情况说明。5、认真做好工程技术文档、资料应做好查阅、借阅等方面的安全和保密措施,不准外借,内部借阅要填写资料借阅审批表;对档案资料要定期检查整理,对借阅人到期未还的要催促归还。6、负责向公司综合部门、总部工程部、城建档案馆移交工程档案。7、完成上级临时交办工作。责任范围1、往来文件收发及时率为100%。2、工程资料、重要文件的及时率为100%。3、集团工程管理部下发的工程建设督办单24小时内必须回复,督办任务必须在规定的时间内完成。4、及时提交流程,保证流程的准确申报,流程驳回率低于5%。5、年度计划投资控制完成90%以上,增补计划投资不超过年度总投资计划的10%。6、工程建设月度工作计划完成率90%以上。7、单项工程启动报批100%。8、工程设计、施工、监理全部100%实行招标管理。9、合同呈报审批必须100%。工作要求1、专科以上学历;2、具有良好的沟通能力和组织协调能力,良好的团队精神;3、熟练使用与项目管理有关的各种工具、表格,熟练使用计算机等。
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