学院外联部工作总结范文

学院外联部工作总结范文一年来，团组织各部门通力合作，各司其职。他们经历了很多，成长了很多。2022年悄然来临。让我们总结经验，继续前进。第一部分：基本情况一、成员组成外联部由3名部长和13名部员组成，其中4名男生，9名女生!二、成员分配1、分组协作：外联部采取分组协作的方式，旨在提高部员们的团队协作能力，提高部员工作积极性!2、定期调换：为了防止形成固定小组模式带来的不利影响，失去部门整体性，我们采取定期调换分组的形式，让外联部所有部员之间有更多交流合作的机会!3、轮流组长：为了让所有外联部成员都有展示自我的机会，我们采取轮流组长模式，让每一位外联部成员都有存在感，同时，培养他们的责任意识以及领导能力!三、主要职能1、寻求赞助商为国教各项活动寻找赞助商家2、提供物资提供必要的资金以及物品，保证活动的顺利开展3、外联内通密切保持团学组织各部门以及各系院的联系第二部分：学期成果主要包括运动会、邢台银行扫码活动、商家的赞助宣传、胡敏老师的讲座活动等1、前期准备在每项活动之前，我们都要面临大量的前期准备工作：收集商家资料、制定策划方案、商定具体细节以及进行反复商讨最终确定2、成果概况与弗莱米多合作，获得了各项经费赞助!与慢茶饮品合作，为全体师生提供超过百杯的冷热饮品!与华莱士合作，为各部门辛苦的工作人员提供各类零食、饮品!3、宣传方式我们通过线下宣传，包括：发放传单、拉取横幅等网络宣传：空间以及朋友圈转发等方式4、经费使用为运动员提供各类药品为集体项目提供大小跳绳、绑腿绳、胶带等训练用具为国教全体参赛运动员提供号码簿为文艺部提供所需的化妆品经费第三部分：问题不足1、部员对外联事项经验不足，沟通能力有待提高!2、外联商谈周期过长，缺乏时效性!3、与各部门缺乏及时沟通，不能及时做好准备!4、缺乏创新的外联宣传方式