中国科学院ARP项目所级系统推广工作计划(1)

中国科学院ARP项目所级系统推广工作计划院ARP项目管理办公室2005年3月20日22提纲•项目综述•项目整体进展•2005年工作任务•所级系统推广计划和要求33提纲•项目综述•项目整体进展•2005年工作任务•所级系统推广计划和要求ARP项目是院信息化建设的重要组成部分数字化科学院DigitalCASARP（AcademiaResourcePlanning）科研管理活动的信息化e－Science科学研究活动的信息化中国科学院网升级改造超级计算环境科学数据库仪器设备管理系统文献情报系统管理信息系统电子政务系统产业化信息系统院主页系统远程教育系统视频会议系统4ARP整体架构分为三大部分院级ARP系统信息资源中心所级ARP系统所级ARP系统所级ARP系统其他系统……院机关及分院研究单位学校及保障单位其他转制单位统计、分析信息院级业务信息院级业务计划数据所级业务信息业务处理信息业务处理信息通过信息的传送和共享，实现院业务资源的配置优化566ARP总体功能结构，分为“八纵”和“三横”科研项目项目规划项目管理成果管理专家管理科研信息业务综合统计与查询分析（项目、人力资源、财务、科研条件、基本建设、教育资源、机构等）ARP信息资源中心（公文交换、数据抽取与发布、数据管理）人力资源综合财务科研条件基本建设电子政务教育资源评估评价院级系统所级系统资源中心计划与控制日常事务人才项目人才人力继续教育政策文件课题经费课题信息资源管理成果管理统计分析组织机构人事管理薪酬管理统计分析预算管理支付管理决算管理预算管理总帐管理支付管理现金管理统计分析自助报销计划与预算政府采购资产运行资产处置计划与预算政府采购资产运行资产处置统计分析园区规划基建项目资金管理房地产管理公文管理档案管理政务信息政务公开领导专用会议管理日程计划公文管理档案管理政务公开领导专用会议管理日程计划教育资源库TRRPURP基础数据评价体系专家评价理论与实践77院ARP项目组织保障体系执行机构用户体系运维体系决策机构院属单位与机关各部门院计算机网络信息中心ARP项目指导小组ARP项目管理办公室88提纲•项目综述•项目整体进展•2005年工作任务•所级系统推广计划和要求99成果工程整体管理、培训、宣传总体实施方案规划业务模型设计系统设计与开发推广准备推广实施推广收尾试点实施与运行1+N开发与试点推广实施工程准备总体规划ARP项目总体进展建模PhaseIPhaseIIPhaseIIIPhaseIV阶段关键任务配套－总体方案－工程规划－投资概算－总体商务－工程计划－组织资源－业务流程－数据结构－系统原型－功能设计－数据设计－开发测试－数据准备－系统培训－上线部署－系统方案－实施方法－管理制度－数据准备－系统培训－上线部署－系统支持－运行维护－持续优化（04/01-04/03）（04/04-04/09）（04/10-05/02）（05/03-05/12）1010ARP项目已完成的主要任务2003年2004年2005年2月确定ARP总体需求选定总集成商签订总框架协议形成组织保障体系完成业务、数据建模完成总体实施方案完成硬件采购与部署完成硬件及数据库管理培训完成院所系统开发测试院级七个系统试点上线所级系统试点上线1111提纲•项目综述•项目整体进展•2005年工作任务•所级系统推广计划和要求12122005年ARP项目主要建设任务建立标准化体系完善与优化院级系统推广实施所级系统完成信息资源中心开发部署完善与优化所级系统到2005年底实现：•院级系统全面应用•所级系统全面上线•资源中心投入运行初步完成ARP项目一期建设任务。1313全面上线后蓝图院级ARP系统信息资源中心所级ARP－6家试点单位所级ARP－其他院属单位……统计、分析信息院级业务计划数据院级业务计划数据所级业务执行数据业务处理信息（向上填报）科研项目人力资源综合财务科研条件基本建设电子政务教育资源评估评价科研项目人力资源综合财务科研条件电子政务业务处理信息（向上填报）全部院属单位数据科研项目人力资源综合财务科研条件电子政务1414提纲•项目综述•项目整体进展•2005年工作任务•所级系统推广计划和要求15152005年ARP项目总体计划及节点目标收尾推广实施推广准备项目管理、宣传动员、后勤保障、知识管理与传递、运维建设项目管理、宣传动员、后勤保障、知识管理与传递、运维建设1211100908070605040302推广计划推广系统方案管理标准化人力准备与培训数据准备培训所级ERP推广所级开发推广所级电政推广推广支持院级04完善院级05实施信息资源中心硬件04扫尾涉密体系建设1616ARP项目所级系统推广计划和要求第一阶段：推广准备阶段（2005年3月—5月）第二阶段：推广实施阶段（2005年6月—11月）第三阶段：推广收尾阶段（2005年11月—2006年2月）1717第一阶段：推广准备阶段主要任务1、建立所级系统标准化体系。2005年3月-4月底由院机关主管部门牵头组织各试点所，与神州数码公司共同完成ARP项目所级系统各类标准和规范的制定（数据、流程、制度）。2、制定所级系统推广的标准版本。2005年3月-5月底由院机关主管部门、各试点所配合神州数码公司完成。3、组建我院ARP项目所级系统实施核心团队。2005年3月-4月中由院选拨与各单位推荐相结合确定人选，组成全院ARP项目所级系统实施核心团队。1818第一阶段：推广准备阶段主要任务5、组织ARP项目所级系统实施核心团队强化培训。2005年4月中-5月底所级系统实施核心团队在北京集中，进行ARP所级系统及ORACLEERP标准版本的培训。6、组织院属各单位进行数据准备培训。2005年4月底-5月底组织全院各单位分5批参加为期5天的数据准备培训。4、各单位建立ARP项目推广实施组织。要求各单位建立由一把手挂帅，分管领导负责，各职能部门负责人与业务骨干参加的ARP项目推广实施小组。7、院属各单位完成数据准备工作。2005年5月至集中上线培训前各单位在参加集中上线培训前，必须按统一标准完成数据准备工作。1919第一阶段：需研究所完成的主要工作一、建立ARP项目推广实施小组法人代表/主管所领导人事处负责人财务处负责人资产处负责人科技处负责人办公室负责人技术保障部门负责人人事管理业务骨干财务管理业务骨干资产管理业务骨干项目管理业务骨干电子政务业务骨干IT技术业务骨干2020第一阶段：需研究所完成的主要工作一、建立ARP项目推广实施小组推广实施小组的分工和职责：所领导：为项目实施的责任人，全面负责项目的组织实施，人力和资源的调配，对跨部门的重大问题进行协调，对业务与系统方案进行决策。各职能部门负责人：分别为人、财、物、项目和电子政务系统组织实施的责任人，参与业务与系统方案的决策，负责组织完成数据准备，建立管理流程与制度，进行岗位职责调整，积极配合其他部门完成项目实施。各职能部门业务骨干：分别承担人、财、物、项目和电子政务系统的具体实施，对业务与系统方案提出建议，负责完成数据准备、系统操作、系统并行和切换等工作，最终做到熟练掌握ARP系统，能够承担系统操作培训和应用支持。IT技术保障部门和业务骨干：为系统管理维护的责任人，熟练掌握系统运行技术，负责为ARP系统上线提供软硬件环境支持，承担系统日常运维工作。2121第一阶段:需研究所完成的主要工作组建目的：组成用户方的实施核心团队，是实施大型信息系统工程的通行做法。根据企业实施ERP的经验与我院两级法人的特点，组建我院自己的ARP项目实施核心团队是保证ARP项目成功的重要条件：有利于用户方更快地熟练掌握系统的使用和配置方法，提高推广培训效率，降低实施成本；有利于为研究所培养骨干，保证ARP项目的顺利实施与持续应用；有利于尽快形成我院ARP项目的运维队伍。组建方式：由院选拨与各单位推荐相结合，从全院各单位抽调业务骨干。其中：人力资源管理人员12名，财务管理人员12名、科研条件管理人员12名，科研项目管理人员12名，电子政务系统管理人员12名，IT技术与运维人员12名，总计约70人组成全院ARP项目所级系统实施核心团队。人员要求：要熟悉本岗位业务并工作两年以上，具备一定的计算机及网络知识。二、积极支持抽调得力骨干，组建我院ARP项目所级系统实施核心团队2222第一阶段:需研究所完成的主要工作抽调工作时间：2005年4月中旬至2005年12月底。工作任务：从6月份开始，承担全院各单位的所级系统推广工作。第1批至2批的推广培训将以神州数码公司顾问为主；从第3批开始将逐步过度到以我院实施核心团队为主，最终由我院ARP项目所级实施核心团队完成推广培训与实施任务。条件保障：考虑到各单位抽调人员承担我院重大信息化项目建设，回所后将成为本单位实施ARP项目的骨干，承受较大的学习任务与工作压力，希望各单位保证其岗位和待遇不变，支持他们全力做好推广培训工作。二、积极支持抽调得力骨干，组建我院ARP项目所级系统实施核心团队2323第一阶段:需研究所完成的主要工作数据准备是将本单位科研管理中产生的人、财、物和项目的全部信息按照标准模板整理后录入或导入规定的表格中，为系统上线做好准备。根据试点所经验，数据准备工作量巨大，且涉及各职能部门之间数据口径的统一和调整，协调难度较大，是所级系统上线的重要前提条件，需做好充分准备。培训时间：2005年4月底-5月底。培训内容：从4月底开始，每批组织22个院属单位进行数据准备培训，为期5天，完成ARP项目理念、管理标准化、数据模板等培训。人员要求：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派职能部门负责人及业务骨干5-10人参加培训。三、参加数据准备培训2424第一阶段:需研究所完成的主要工作完成培训后，按照数据准备的要求，在参加集中上线培训前，由各职能部门负责完成本部门业务数据的整理、录入或导入工作。数据准备工作要做到：准确:保证数据与实际业务相符合；规范:保证数据符合ARP系统标准化要求；一致:保证不同部门、不同业务间数据逻辑的一致性。数据准备过程实质是对现有管理业务流程的梳理过程，请各单位高度重视，做好各部门间的协调工作,高质量的完成数据准备工作。四、做好数据准备工作2525第二阶段：推广实施阶段主要任务一、组织各单位进行集中上线培训根据院统一安排，由各单位分管领导、职能部门负责人与业务骨干参加在北京的集中上线培训，主要完成所级系统的方案确定、使用培训、设置培训、集成培训及模拟上线。二、完成本单位ARP系统实际上线运行各单位将设置好的系统在本地网络环境下安装调试，完成最终用户的培训。根据院统一要求，分批次实际上线运行。三、上线期间的技术支持各单位上线期间出现问题，由神州数码公司与网络中心运维队伍提供技术支持。2626第二阶段：需研究所完成的主要工作一、参加集中上线培训参加人员：根据研究所规模，由主管所领导带队，选派各职能部门负责人及业务和技术骨干5-10人参加上线培训。培训内容：主要包括确定各职能部门业务匹配方案，完成流程、岗位的设置，熟练掌握系统操作方法，学习数据库管理技术等内容。培训完成后，将对培训人员进行模拟上线考核。参加条件：人员要符合规定，业务数据准备合格，携带1-2台ARP项目采购的专用服务器。培训时间：从6月至11月，分10个批次，每批组织11个单位在北京培训基地进行约20天的集中上线培训。培训步骤：见下表2727导入培训配置与测试方案形成数据采集上线与支持3.0ARP理念培训4.0实施方法培训5.0管理制度培训6.0标准方案培训8.0方案研讨10.0方案确立9.0静态数据加工12.0动态数据加工11.0关键用户培训13.0系统共性配置14.0系统个性配置15.0集成测试17.0系统环境搭建16.0数据校验导入21.0系统上线20.0最终用户培训22.0上线支持研究所集中上线培训与实施步骤（共22个环节）7.0IT管理培训培训组方案组数据组管理组支持组2.0历史数据准备1.0数据准备培训19.0管理制度建立本单位培训基地本单位18.0模拟上线考核2828第二阶段：需研