学生会工作手册(章程)

目录学生会活动流程...........................................................................................................1电气与自动化工程学院学生干部考核条例...............................................................3电气与自动化工程学院学生分会学生综合测评实施细则.......................................9电气与自动化工程学院学生分会办公室.................................................................13电气与自动化工程学院学生分会财务管理制度..............................................17电气与自动化工程学院学生分会例会制度......................................................19电气与自动化工程学院学生分会档案管理制度..............................................20电气与自动化工程学院学生分会值班制度......................................................22电气与自动化工程学院学生分会退会制度......................................................27电气与自动化工程学院学生分会奖惩制度......................................................29电气与自动化工程学院学生分会评优制度......................................................31电气与自动化工程学院学生分会日常办公管理制度......................................33电气与自动化工程学院学生分会办公室考核表..............................................34电气与自动化工程学院学生分会学习部.................................................................35电气与自动化工程学院学生会学习部考核表..................................................39电气工程及其自动化学院早自习考勤表..........................................................40电气工程及其自动化学院晚自习考勤表..........................................................41电气与自动化工程学院学生会学习部早晚自习请假申请表..........................42电气与自动化工程学院学生分会文艺部.................................................................43电气与自动化工程学院学生分会文艺部考核表..............................................48电气与自动化工程学院学生分会文艺部俱乐部名单......................................49电气与自动化工程学院学生分会新闻部.................................................................50电气与自动化工程学院学生分会宣传部.................................................................53电气与自动化工程学院学生分会治保部.................................................................58电气与自动化工程学院学生分会体育部.................................................................62电气与自动化工程学院学生分会体育部考核表..............................................67电气与自动化工程学院学生分会体育部俱乐部汇总表..................................68电气与自动化工程学院学生分会权益部.................................................................69电气与自动化工程学院学生分会就业部.................................................................731学生会活动流程一、前期准备（一）前期准备宣传部份1.活动策划书首先了解举办活动的详细情况，包括活动举办的规模、参与人员、活动主题、活动形式，为活动的举办做初步计划。其次写一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展，策划书需要包括以下内容：（1）活动背景；（2）活动目的；（3）活动主题（主题要新颖）；（4）举办单位；（5）活动举办时间和地点；（6）活动对象；（7）活动流程；（8）参与评委和评分标准；（9）出席人员（领导、嘉宾……）；（10）活动所需器材和后勤服务；（11）观赛人员；（12）活动所需经费预算；（13）奖品和证书；（14）突发情况应急预案；（15）落款；（16）附件。注：各部门按照举办活动的差异可做适当调整，基本按照以上内容写策划书。2.策划书审批策划书写好后需交上级领导审批，如有不恰当之处应及时修改，经过领导同意后方能继续进行。3.活动宣传按照领导同意的方案开始实施活动，逐项落实。根据参赛对象首先进行活动宣传，可通过网络（微信、微博、人人）、展板、海报、到班宣传等方式进行，记录参赛人员的基本信息。活动宣传尽量生动，要吸引多数人员参加。（二）前期准备任务分配部份根据活动规模召开部门例会，对任务做明确分工，责任到人：（1）通知参赛人员活动详细的信息（时间、地点、准备工作）；2（2）确定到场的领导及嘉宾，制作邀请函和台签；（3）通知新闻部，在活动时做好现场记录；（4）如果是赛事性质的活动需要提前预约好评委；（5）确定主持人，在活动开始前要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西；（6）活动场地的借用，室内活动需要一定的场地，为了保证活动能够如期开展一定要之前审批好场地；（7）所需物品的购买，需要例详细的物品清单，安排相应的人员采购；（8）后勤人员安排；（9）安排好证书和奖品发放；（10）展板、海报的制作，以及网络宣传。注：各部门根据不同的活动可做相应调整。二、活动开展（一）人员安排通知所有负责人员提前到达场地，做好签到工作，布置好场地。按照原计划各自负责本职工作。接待来宾，安排指定位置就坐，有必要的话需要安排人员陪坐。安排观赛人员到指定位置就坐。（二）活动过程各部门根据活动性质按照活动流程举行活动。（三）预防突发事件各部门需要制定多个应急预案来防止活动过程中的突发事件。三、后期工作活动结束后后勤人员要留下整理现场，整理归还租借的物品,清理现场的卫生。及时与新闻部取得联系，获取活动照片资料并确认活动是否发布新闻。将获奖名单交给办公室，并督促办公室尽快做好奖状发给获奖人员。及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出不足之处。活动结束后部门内及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。最后将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。（包括活动策划、小结、照片或视频、新闻）——电气与自动化工程学院学生分会3电气与自动化工程学院学生干部考核条例第一章总则第一条为了规范电气与自动化工程学院学生干部考核工作，提高工作效能，建设高素质的学生干部队伍，根据学院学生工作的实际情况及《电气与自动化工程学院学生分会工作手册》，特制定本制度（条例）。第二条本规定所称考核是指对常熟理工学院电气与自动化工程学院学生分会部长（副部长）及部长级以上干部、电气与自动化工程学院各团支部书记及以上干部、电气与自动化工程学院学生干部的考核。第三条学生干部考核坚持客观公正、注重实绩的原则，采用平时与定期相结合、定性与定量相结合的方法，按照规定的权限、条件、标准和程序进行。第二章考核标准第四条学生干部考核分周期进行。考核每月进行一次，对每月得分进行累总，在总评得分占30%权重；每学期总评一次，总评在每学期期末进行。考核以60分作为基本分，采用加分和减分的方法进行分数的累总。90分及以上为优秀，80-90分为良好，60-80分为合格，60分以下为不合格。第五条对学生干部的考核，以该干部的职位职责和所承担的工作任务为基本依据，对其进行考勤、工作能力及个人学习及素质三方面的考核(附学生干部考核标准表)。一、考勤（一）会议考勤1．例会迟到一次扣3分，无故未到一次扣5分。有事、病假须向上级提前请假。该项由学生分会办公室负责，记录在记录册上上，最后汇总至主席团。2．临时通知的紧急会议迟到一次扣2分，无故未到一次扣4分，有事、病假须向团学生分会主席团请假。此项由办公室成员负责记录。（二）活动考勤在活动中，迟到者一次扣3分，无故未到一次扣5分，活动时间以活动策划安排为准。该项由该活动的负责人负责记录，签字后提交办公室。（三）工作考勤1．要求各个部门按时上交的书面材料（包括纸质材料和电子材料），如各部门学期初的工作计划、活动计划、每月月总结、活动流程、学期末的工作总结、活动策划书、活动总结等在考核周期中均能及时上交的，加5分；2．未能按时上交书面材料者，每人每次扣3分；3．因严重过失或故意造成活动重大损失的，每人每次扣8分。（注：考勤扣分超过10分者取消本年度综合测评加分。）4二、工作表现1．做出详细缜密且具有可操作性的活动策划或积极参与活动筹备并提供预见性、创新性建议，每人每次加3分；2．任职期间，为所在部门部门建设做出建设性贡献。每人每次加5分；3．组织的活动为部门建设及学院声誉的提高作出重大的贡献者加6分；4．对学院各个方面的工作提出批评及体制改革等提出建设性意见，被主席团和团委认可采纳的，每人每次加5分；5．由上级下达的安排部署的工作思路、工作原则及工作计划，学生干部未能按时完成，延误工作进展的每人每次扣3分；6．考核周期内，学生干部不重视本职工作，工作积极性不高，扣5分。三、个人学习成绩及素质（一）学习方面1．考核周期内，获得一等奖学金每人每次加10分，获得二等每人每次加7分，获得三等每人每次加4分；2．考核周期内，学习思想端正，具有明确的目标，无缺课记录，能积极和老师沟通者加3分；3．考核周期内，参加校级及以上重要比赛，每人每次加4分；获奖者每人每次加7分；4．考核周期内，所修科目有不及格记录，每人每门扣7分；5．学习态度不端正，存在无故缺课记录，每人每次扣3分；（二）自身素质1．信念坚定，热爱祖国，爱党爱人民，加3分；2．能正确处理集体与个人关系，严以律己，关心他人，勇于开展批评与自我批评者加3分；3．积极参加院或者学校组织的各项活动者加3分；4．参加社会公益活动、且成绩突出的，每人每次加3分；5．勇于对校学生会成员或在校学生的违纪或不良行为进行举报、揭发者，每人次加5分；6．被老师、学生反映行为不检，违反校规校纪者，一经查实，每人每次扣10分，并给予通报批评。第三章考核程序第六条学生干部考核按照管理权限和规定的程序进行，由团委总体负责，学生分会协助实施；第七条定期考核主要流程按下列程序