机关单位公文写作与处理技巧培训

HuatuEducation上海分公司机关单位公文写作与处理技巧培训机关单位公文写作与处理技巧培训讲师：谭小琥HuatuEducation上海分公司机关公文写作与处理该卷资料名公务员之路从华图起步3课程结构一、公文的定义、特点、作用、分类二、公文的文体、格式三、公文的行文规范四：各类公文详解五、题型讲解该卷资料名公务员之路从华图起步4公文的涵义公文=公务文书=公务文件是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料是传达和贯彻党的路线、方针和国家政策发布行政法律和规章实施行政措施指示答复问题指导、布置和商洽工作报告情况，交流经验的重要工具。该卷资料名公务员之路从华图起步5广义的公文{通用公文专用公文财经、外交、军事、司法等狭义的公文——法定公文:《国家行政机关公文》《中国共产党机关公文》{法定公文事务文书：计划、总结、调查报告、简报等该卷资料名公务员之路从华图起步6公文的特点是特定的作者制定和发布的。具有法定的现行执行效用。具有规范的文体、结构和格式。需要履行法定的程序。文字必须庄重、朴实、准确、精炼。该卷资料名公务员之路从华图起步7公文的作用1．决策与领导作用（最主要的作用）2．强制执行和处理的作用3．依据和凭证作用4．公务联系与沟通作用5．宣传与教育作用该卷资料名公务员之路从华图起步8公文的分类一、按照行文关系和行文方向可分为上行文：报告、请示平行文：函下行文：命令、决定、批复、通告、通知、通报二、按公文的来源划分收进公文——外发公文——内部公文三、按公文的职能划分法规性公文——指挥性公文——报请性公文——知照性公文——实录性公文该卷资料名公务员之路从华图起步9四、按公文内容的处理要求划分参阅性公文（阅件）——承办性公文（办件）五、按公文的秘密等级划秘密公文——机密公文——绝密公文六、按照公文的紧急程度划分特急公文——急办公文——常规公文该卷资料名公务员之路从华图起步10公文文种的种类（表格）《国家行政机关公文处理办法》（13种）命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要《中国共产党机关公文处理条例》（14种）决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要该卷资料名公务员之路从华图起步11上述文种共27个相同：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同：9个属党的机关的5个：公报、指示、决议、条例、规定；属行政机关有4个：命令（令）、议案、通告、公告由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种该卷资料名公务员之路从华图起步12二、公文的文体、格式1、公文的文体：公文的表达方式。兼用：说明＞叙述＞议论三种表达方式。该卷资料名公务员之路从华图起步13公文的用纸规范该卷资料名公务员之路从华图起步142、公文格式的组成要素：（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号（3）密级（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件（10）发文机关署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（14）主题词（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间该卷资料名公务员之路从华图起步150000123机密20年浙江省教育厅文件浙教〔2006〕2号—————————————————————————————浙江省教育厅关于的通知各市教育局：××××××××××××××××××××××××××××特急该卷资料名公务员之路从华图起步16各市教育局：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、××××××××××××。（一）、××××××××××。1、×××××××××××。（1）、××××××××××。①、××××××××××。该卷资料名公务员之路从华图起步17②××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××××2.×××××××××浙江省教育厅二○○六年十月十三日该卷资料名公务员之路从华图起步18二、公文格式规范公文格式的具体项目：眉首：（文头，在红色反线上方）印制份数顺序号密级和保密期限、紧急程度发文机关标识、发文字号、签发人该卷资料名公务员之路从华图起步191、公文份数顺序号：7位数（机密、绝密件才标注）2、密级和保密期限（秘密、机密、绝密年份）3、紧急程度：特急、急件；（电报：特提、特急、加急、平急）4、发文机关标识：《XXX人民政府文件》5、发文字号：发文机关代字：（沪府发）年份〔1998〕序号（联合行文只标主办机关的发文字号）6、签发人：只有上行文才标注，（请示应在附注处注明联系人姓名和电话）该卷资料名公务员之路从华图起步200000123机密20年上海市人民政府文件沪府发〔2008〕2号—————————————————————————————上海市人民政府关于的通知各区县（自治县、市）人民政府：×××××××××××××××××××××特急该卷资料名公务员之路从华图起步21上海市人民政府文件沪府文〔2003〕3号签发人：王维刚上海市人民政府关于×××××的请示国务院：×××××××××××××××××××××_________________________________________________________该卷资料名公务员之路从华图起步22主体标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注该卷资料名公务员之路从华图起步23标题、主送机关和公文正文1、标题（位于红色反线空两行之下）：三要素：发文机关、事由（关于的）、文种文章的标题除法规、规章名称可加书名号外一般不用标点符号。2、主送机关（全称或规范化简称、统称）注：公告、通告等属周知性的公文，无主送单位3、公文正文：首页必须显示正文该卷资料名公务员之路从华图起步24附件和成文时间4、附件：附件是正文内容的组成部分与公文正文一样具有同等效力。5、成文日期：行政机关公文用汉字党委系统用阿拉伯数码标识该卷资料名公务员之路从华图起步25（正文略）附件：XXX（上海市人民政府印）二OO五年一月九日（联系人：XXX电话：XXXXXX）主题词：XXXX请示————————————————————————————————————————————抄送：国家发改委，财政部。————————————————————————————————————————————市政府办公厅2005年1月10日印发该卷资料名公务员之路从华图起步26公文生效标识和附注6、公文生效标识：公文除会议纪要、以电报形式发出外均要盖印章7、附注：请示、用作上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话该卷资料名公务员之路从华图起步27版记：1、主题词：除类别词外，最多不超过5个类别词——类属词——文种2、抄送机关：抄送单位之间用逗号停顿结尾用句号3、印发机关和印发日期：党的机关公文才有份数该卷资料名公务员之路从华图起步28三、公文行文规范（一）公文的行文关系1、隶属（上下级）关系：国务院—上海市人民政府—闵行区人民政府—吴泾镇人民政府2、指导关系（人事部—市人事局—区人事局）3、平级关系：市人事局—市卫生局区交通局—镇政府4、不相隶属关系：某大学—区政府该卷资料名公务员之路从华图起步29（二）公文的行文方式根据发文机关划分：单独行文——联合行文根据受文对象划分：纵向行文——横向行文该卷资料名公务员之路从华图起步30（三）公文行文规则1、依据隶属关系行文的规则：党政分开行文2、上行文的规则（1）要单头主送，不要多头主送（2）要逐级行文，不要越级行文（3）要向机关行文，不要向领导者个人行文（4）请示的行文规则：一文一事不能一文数事该卷资料名公务员之路从华图起步31（三）公文行文规则3、下行文的规则：按照职权范围行文部门之间应当经过协商一致，方可就有关问题向下行文4、联合行文的规则：同级或准同级同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以；政府部门和相应的党组织和军队机关可以；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以该卷资料名公务员之路从华图起步32四、公文中运用数字的规范汉字：成文时间、部分结构层次序数和词、词组（短语）惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词的数字必须使用汉字阿拉伯数字：其余该卷资料名公务员之路从华图起步33公文的语言规范准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范准确：概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。该卷资料名公务员之路从华图起步34庄重庄重：公文语言必须文雅庄重，严肃认真1、把握文体特点，把准文章语言基调。命令、决定、决议——庄重严肃；法规——讲求严谨、确切、利落。2、注意接受心理。上行文——尊重而不阿谀讨好；下行文——谦和但不失度；平行文——以诚以礼相待，多商量，不打官腔，互相尊重。该卷资料名公务员之路从华图起步35简洁简洁：语言简洁明快、干净利落、言简意赅。如：可不可以，请马上批示意见—可否，请即批示在处理公务的记录里——在案收到了，知道了——收悉为了这个目的——为此该卷资料名公务员之路从华图起步36严谨、平实、规范严谨：不仅指具体语句的严谨还包括整篇文章的结构表达上的严谨平实：语言平直自然，通俗易懂规范：讲“普通话”，不说“方言”使用规范的现代书面语言正确使用标点符号该卷资料名公务员之路从华图起步37四：各类公文详解行政机关公文：命令、议案、决定、意见、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要；事务性文书：计划、记录、总结、调查报告该卷资料名公务员之路从华图起步38一、命令1、定义：法定的领导机关or领导人对下级发布的一种具有强制性领导性指挥性的公文。2、主要使用范围：发布行政法规和重要规章采取重大强制性措施奖励有关人员撤销下级机关适当的决定等该卷资料名公务员之路从华图起步393、有权使用命令的机关全国人民代表大会的常务委员会、委员长国家主席国务院、国务院总理国务院各部委及其部长、主任地方各级人民政府和各级人民代表大会该卷资料名公务员之路从华图起步404、最常用的命令类型任免令：任免国家行政机关的负责人公布令：公布法律法规行政令：实施重大强制性措施嘉奖令：奖励有突出贡献的人员或集体该卷资料名公务员之路从华图起步415、命令——令的异同（表格）6、结构（例）文头：标题+编号正文：结尾：发文人签名+发文日期该卷资料名公务员之路从华图起步427、写法（1）标题：《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》（发令机关+主要内容+文种）《中华人民共和国主席令》（发令机关名称or发令人身份+文种）（2）正文：特点：内容简短（3）结尾：由和单位负责执行从何时起负责执行等该卷资料名公务员之路从华图起步438、注意（1）是最具有强制性的公文文种，必须经法定代表人签署。（2）NO：党的机关企事业单位人民团体该卷资料名公务员之路从华图起步44该卷资料名公务员之路从华图起步45二、议案1、定义：各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会Or人民代表大会常务委员会提请审议事项。2、特点：制作主体的法定性：只有各级政府和少数法定机构才可提出议案内容的特定性：议案的内容必须在（）职权氛围之内超出氛围，不予（）接受（）会议期间提出。（各级人代会）（是重要事项，并且切实可行，才可能获得通过）该卷资料名公务员之路从华图起步463、类型立法性议案：《国务院关于提请审议中华人民共和国著作法（草案）的议案》决策性议案：《国务院关于提请审议兴