宁波一舟集团行政系统模块化管理建议书

1宁波一舟集团行政系统模块化管理建议书第一部分行政系统模块化管理总图宿舍管理保安管理生产安全消防管理食堂管理行政采购宣传知识产权项目申报行政法律事务档案管理文书管理非生产性固定资产管理行文管理资产管理安全管理企业文化管理科技管理清卫管理后勤管理形象管理公关管理对外联络行政管理总模块会议管理车辆管理2第二部分各子模块基本要素分类主模块子模块基本管理要素二级管理要素分类责任承载岗位文书管理行文管理外来文件和内部文件、通知的发放、立档1、外来文件的发放和轮阅、分类立档及相关文件规定办理事务的进度督办记录；行政文员2、内部文件的文号控制、文本格式审核、内容审核行政部经理3、内部文件的行文申报、发放、立档行政文员4、各类通知的编号控制、文本格式审核、内容审核行政部经理5、各类通知的行文申报、发放、立档行政文员6、文件和通知年度归档行政文员7、制度年度评审核行政部经理档案管理企业各类文书档案的归档、目录维护；档案保管、转递及利用1、年度归集档案的分类目录维护、卷宗存档档案管理员2、档案密级鉴别及分级管理档案管理员3、根据密级，档案的借阅、复制、传递档案管理员4、档案利用统计和分析档案管理员5、档案定期销毁档案管理员6、传真机饿复印机的管理、使用登记、文函发放及记录档案管理员资产管理行政采购办公设备、办公用品等的采购1、供应商的选定行政部经理2、采购计划的编制及合同评审行政文员3、行政采购实施行政文员4、入库检验财务部出纳5、供应商年度评审核行政部经理非生产性固定资产管理非生产性固定资产（含办公用品）的定期盘点、领用、维修、报废、调拨；电话管理、局域网的维护1、非生产性固定资产的登记、领用、调拨等台帐管理行政文员2、非生产性固定资产的维修单接收和维修安排及追踪行政文员3、电话的安装申请、虚拟网申请及话费控制行政文员34、局域网的维护、上网管理制度的检查网管员安全管理保安管理公司区域的车辆、人员、物品进出控制；监控系统的使用、观察记录；区域内安全巡视及突发事件的处理1、公司区域的车辆、人员、物品进出控制及记录保安2、监控系统的观察记录及异常处理保安（或队长）3、区域内安全巡视保安4、公司内部突发时间的处理保安队长生产安全生产安全管理网络建立、维护和安全事故的处理1、安全管理网络的建立和责任制落实行政部经理2、生产区域定期安全检查行政部经理3、各类安全制度和知识专业培训人事部培训专员4、安全事故的处理、分析和预防措施的落实行政部经理5、安全事故定期统计分析行政文员6、年度安全疏散演习行政部经理消防管理消防设施、区域的检查和维护；消防演习和消防制度落实检查1、消防管理网络的建立和责任制落实行政部经理2、消防设施、区域的定期检查和物品正常维护行政部经理3、消防知识培训人事部培训专员4、消防演习行政部经理企业文化管理宣传企业内刊稿件供稿、编撰宣传资料和外部对口衔接1、企业内刊稿件提供行政文员2、内外宣传的材料准备行政文员3、外部新闻媒介的对口接待行政部经理形象管理企业形象的统一管理1、员工服装、铭牌管理行政文员2、名片印刷定制管理行政文员3、各类形象策划方案的支持行政部经理会议管理会议的安排、落实及会议记录1、会议安排及通知行政文员42、会议记录及记录发放、归档行政文员3、会议安排工作事项的追踪记录行政部经理4、总经理指令的临时下达及追踪管理行政部经理科技管理项目申报各类荣誉称号、科技项目、资质的申报1、各类荣誉称号、科技项目、资质的申报行政部经理2、政府各项优惠政策的落实行政部经理知识产权各类优惠政策的收集、专利申报及自有知识产权保护1、各类优惠政策的收集行政文员2、专利申报行政文员3、配合集团市场部对自有知识产权的保护行政部经理后勤管理食堂管理食堂的采购、食品安全、卫生及就餐服务管理1、食堂物品采购的检验行政文员2、食品安全的规范制定和落实食堂主任3、卫生规范的落实及检查食堂主任4、就餐时间安排及秩序维护食堂主任宿舍管理宿舍的日常管理及制度检查1、宿舍入住、退舍管理行政文员2、宿舍管理的落实及检查行政文员清卫管理卫生包干区域的责任落实及卫生巡视1、卫生包干区域的划分和责任落实行政部经理2、定期卫生巡视办法制订行政部经理3、卫生定期巡视行政文员车辆管理车辆调度、车辆维护及车辆费用控制1、车辆调度管理行政部经理2、车辆维修、保养和出车台帐规范使用驾驶员3、车辆费用的统计和分析行政文员公关管理行政法律事务协助法律顾问处理行政法律事务1、收集各类行政法规行政文员2、协助法律顾问处理行政法律事务行政部经理3、各类法律纠纷的定期分析行政部经理对外联络协调对外政府、企业的关系协调外部政府、企业的各类管关系行政部经理5三、各要素管理中的部门/岗位接口以及过程表单控制子模块二级管理要素分类责任承载岗位部门岗位接口和权限过程表单控制部门岗位权限行文管理1、外来文件的发放和轮阅、分类立档及相关文件规定办理事务的进度督办记录；行政文员各部门指定文员无文件发放/轮阅单、催办单2、内部文件的文号控制、文本格式审核、内容审核行政部经理拟文部门经理申报文件拟文稿3、内部文件的行文申报、发放、立档行政文员各部门指定文员无文件发放单4、各类通知的编号控制、文本格式审核、内容审核行政部经理拟文部门经理申报文件拟文稿5、各类通知的行文申报、发放、立档行政文员各部门指定文员记录文件发放单6、文件和通知年度归档行政文员各部门指定文员记录归档目录7、制度年度评审核行政部经理各部门经理建议制度管理评审表档案管理1、年度归集档案的分类目录维护、卷宗存档档案管理员各部门指定文员记录归档目录2、档案密级鉴别及分级管理档案管理员行政部经理批准密级审批表3、根据密级，档案的借阅、复制、传递档案管理员各部门指定文员记录档案借阅/复制/传递审批表4、档案利用统计和分析档案管理员行政部档案管理员建议档案利用统计和分析5、档案定期销毁档案管理员行政部经理批准档案销毁审批和记录表6、传真机饿复印机的管理、使用登记、文函发放及记录档案管理员各部门指定文员记录复印登记表、传真文函发放表行政采购1、供应商的选定行政部经理财务部经理审核供应商评定表2、采购计划的编制及合同评审行政文员财务部经理审核采购计划、合同评审表3、行政采购实施行政文员行政部行政文员记录采购流水帐4、入库检验财务部出纳财务部出纳核实入库检验表65、供应商年度评审核行政部经理财务部经理审核供应商评定表非生产性固定资产管理1、非生产性固定资产的登记、领用、调拨等台帐管理行政文员财务部经理审核非生产性固定资产的登记/领用/调拨单2、非生产性固定资产的维修单接收和维修安排及追踪行政文员各部门指定文员申报维修单3、电话的安装申请、虚拟网申请及话费控制行政文员各部门指定文员申报各类申请表4、局域网的维护、上网管理制度的检查网管员各部门指定文员记录维修单、检查表保安管理1、公司区域的车辆、人员、物品进出控制及记录保安各部门指定权限审批人员批准审批单2、监控系统的观察记录及异常处理保安（或队长）行政部保安记录异常处理单、观察记录表3、区域内安全巡视保安行政部保安记录巡视记录4、公司内部突发时间的处理保安队长行政部保安队长记录异常处理单生产安全1、安全管理网络的建立和责任制落实行政部经理由相关制度规定2、生产区域定期安全检查行政部经理行政部行政部经理记录安全检查表3、各类安全制度和知识专业培训人事部培训专员人事部培训专员记录培训记录表4、安全事故的处理、分析和预防措施的落实行政部经理行政部行政部经理记录安全事故登记表5、安全事故定期统计分析行政文员行政部行政文员记录安全事故统计分析表6、年度安全疏散演习行政部经理各部门指定文员记录演习记录表消防管理1、消防管理网络的建立和责任制落实行政部经理由相关制度规定2、消防设施、区域的定期检查和物品正常维护行政部经理行政部行政文员记录消防定期检查表3、消防知识培训人事部培训专人事部培训专员记录培训记录表7员4、消防演习行政部经理各部门指定文员记录演习记录表宣传1、企业内刊稿件提供行政文员各部门指定文员记录稿件登记表2、内外宣传的材料准备行政文员职能部门指定文员记录工作联系单3、外部新闻媒介的对口接待行政部经理职能部门指定文员记录工作联系单形象管理1、员工服装、铭牌管理行政文员各部门指定文员记录发放登记表2、名片印刷定制管理行政文员各部门指定文员申报名片印刷申请表3、各类形象策划方案的支持行政部经理市场部指定文员记录工作联系单会议管理1、会议安排及通知行政文员行政部行政文员发放会议通知单2、会议记录及记录发放、归档行政文员各部门指定文员接收会议纪要、文件发放单3、会议安排工作事项的追踪记录行政部经理各部门经理上报工作计划4、总经理指令的临时下达及追踪管理行政部经理各部门经理上报工作计划项目申报1、各类荣誉称号、科技项目、资质的申报行政部经理行政部行政文员记录各类申请表（复印件）2、政府各项优惠政策的落实行政部经理财务部出纳记录银行帐知识产权1、各类优惠政策的收集行政文员行政部行政文员记录档案目录2、专利申报行政文员技术部经理登记专利申请表3、配合集团市场部对自有知识产权的保护行政部经理市场部指定文员记录工作联系单食堂管理1、食堂物品采购的检验行政文员行政部行政文员记录入库检验表2、食品安全的规范制定和落实食堂主任行政部行政文员记录食品规范3、卫生规范的落实及检查食堂主任行政部行政文员记录卫生检查表4、就餐时间安排及秩序维护食堂主任行政部行政文员立档相关制度发放表宿舍管理1、宿舍入住、退舍管理行政文员行政部行政文员记录入住审批表离职交接表2、宿舍管理的落实及检查行政文员行政部行政文员记录宿舍检查表8清卫管理1、卫生包干区域的划分和责任落实行政部经理行政部行政文员记录卫生检查表2、定期卫生巡视办法制订行政部经理行政部行政文员记录文件发放表3、卫生定期巡视行政文员行政部行政文员记录卫生检查表车辆管理1、车辆调度管理行政部经理行政部行政部经理批准出车单2、车辆维修、保养和出车台帐规范使用驾驶员行政部驾驶员记录维修保养卡、行车记录3、车辆费用的统计和分析行政文员行政部经理核定车辆费用的统计分析表行政法律事务1、收集各类行政法规行政文员行政部行政文员记录档案目录2、协助法律顾问处理行政法律事务行政部经理行政部行政文员归档裁决书或调解书3、各类法律纠纷的定期分析行政部经理行政部经理记录各类法律纠纷的定期分析报告对外联络协调外部政府、企业的各类管关系行政部经理职能部指定文员记录工作联系单