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1國立臺東大學98學年度第1學期第3次行政會議紀錄會議時間:98年10月15日(星期四)下午2:00會議地點:知本校區行政大樓三樓會議室主持人:蔡校長典謨壹、主席致詞(略)貳、上次會議決議執行情形98.9.17(星期四)98學年度第1學期第2次行政會議提案一、訂定「國立臺東大學重大校務及工程管考實施要點」草案,請審議。(提案單位:秘書室)決議修正通過。執行情形依修正後條文執行,並通報本校各單位查照。提案二、本校獎勵「校傑出教學」教師之嵌名設計圖牆底面、雕花版面圖樣選定案,請討論。(提案單位:教務處課務組)決議請教務處(課務組)再行研議後提出。執行情形依決議事項辦理。提案三、修訂國立台東大學專案計畫配合款補助要點,提請討論。(提案單位:研發處)決議修正通過。執行情形研發處:已於10月7日公佈實施並發函至全校各單位。提案四、國立台東大學專任教師專案計畫申請要點(草案),請審議。(提案單位:研發處)決議修正通過。執行情形研發處:已於10月7日公佈實施並發函至全校各單位。提案五、本校欲與縣內4家單位簽訂產學合作備忘錄,以建立友好關係,以期進一步發展雙方產學合作關係,提請討論。(提案單位:研發處)決議修正通過。執行情形研發處:預計10月底前完成簽約。※臨時提案提案一、為辦理自96學年度後入學學生通過英語能力畢業門檻之相關配套措施,擬開設「英語聽力」或「閱讀課程」各2學分,學生須繳交學分費(1學分/1030元),且不列入畢業學分案,請討論。(提案單位:英美語文學系、教務處)決議照案通過。執行情形英美語文學系:此案本系為協辦支援單位,將全力支援師資授課,餘請教務處彙辦。教務處:已依決議事項修正相關本校學生畢業英語能力標準實施計畫。2提案二、「國立台東大學通識教育優良教師遴選要點」條文修正案,請討論。(提案單位:通識教育中心)決議修正通過。執行情形通識教育中心:修正文簽請校長核定後實施。提案三、建請學校重新檢討分配台東校區相關空間,使本院每位學生人數平均面積,至少等同師範學院之面積(7.70m2),以利本院各系所推展教學與研究等事宜,請審議。(提案單位:理工學院)決議請梁副校長擇期召開「建物空間分配與管理」會議審慎研議。執行情形理工學院:遵照會議決議辦理。參、重大列管案件執行情形【98電-01】校園行政資訊系統開發案。(執行單位:電算中心)決議繼續列管。執行情形電算中心:檢附本校「校園行政資訊系統開發進度管控一覽表」。國立台東大學校園行政資訊系統開發進度管控一覽表工作項目承辦人員執行現況本週五預計進度本週五實際進度下週五預計進度每月底工作進度查核點預計完工日期備註統建置電算中心校務e化資訊系統建置方中秋已開發完成正式營運系統1.工讀金管理系統2.學生健康檢查管理系統3.個人基本資料管理系統4.創傷處理管理系統5.弱勢助學金管理系統已開發待使用者測試上線1.服務學習管理系統2.勞動教育管理系統3.心理諮商登錄管理系統4.缺曠請假獎懲操行管理5.緊急傷病處理管理系統6.校安事件管理系統7.輔導資源教室管理系統8.學生團體保險管理系統開發中系統1.就學貸款管理系統2.健康諮詢管理系統3.輔導預約管理系統待開發系統1.機踏車管理系統2.獎學金公告管理系統3.健康中心轉介管理系統4.宿舍申請管理系統5.社團活動管理系統6.教職員工健檢管理系統7.校外租賃生管理系統8.導師生管理系統9.進修與研究生健檢管理10.兵役管理系統11.器材借用管理系統學生團體保險管理系統100%學生團體保險管理系統100%就學貸款管理系統50%就學貸款管理系統預計2009/10/3開發完成全部系統預計2010/5/15開發完成目前達成率43%3工作項目承辦人員執行現況本週五預計進度本週五實際進度下週五預計進度每月底工作進度查核點預計完工日期備註系統維運電算中心教務資訊程式維護張庭雲生輔組—1.學生住宿資訊登錄系統教卓中心---1.學生英語能力測驗調查系統課務組---1.系所開課課程填報系統2.學生學分數簡表3.教學大綱上傳進度管理系統4.專(兼)任教師超支鐘點統計作業5.選課系統網路初選系統6.交通車乘車證列印統計系統註冊組---1.學生基本資料檢核2學生各學期及歷年成績排名系統3學生終止修習申請及相關管理系統4統計教師未完成輸入成績資料轉出出納組---1.註冊繳費單資料產生通識中心-1.通識課程開課及學生修習學分統計師範學院-1.師範學院開課情況及已修課學生人數開發中系統課務組1.專(兼)任教師超支鐘點統計作業2.學生學分數簡表教卓中心1.教學期中回饋問卷2.新版網路學園專(兼)任教師超支鐘點統計作業(50%)專(兼)任教師超支鐘點統計作業(50%)專(兼)任教師超支鐘點統計作業(90%)2009/12系統維運電算中心教務資訊程式維護劉世泓教務系統(進修部教務系統)學籍管理系統課程管理系統成績管理系統生活輔導管理系統教師教務系統學生教務學務系統教務處投幣機中介程式教務處課程查詢系統教務處Excel檔產出系統教務處各項證明書列印系統進修部推廣教育系統教學卓越計畫網校友資訊系統教務系統(進修部教務系統)學籍管理系統(100%)生活輔導管理系統(100%)教務處Excel檔產出系統(100%)校友資訊系統(100%)校友資訊Excel檔產出(100%)教務系統(進修部教務系統)學籍管理系統(100%)生活輔導管理系統(100%)教務處Excel檔產出系統(100%)校友資訊系統(100%)校友資訊Excel檔產出(100%)教務系統(進修部教務系統)學籍管理系統(100%)教務處Excel檔產出系統(100%)2009/124工作項目承辦人員執行現況本週五預計進度本週五實際進度下週五預計進度每月底工作進度查核點預計完工日期備註系統維護劉世泓學校首頁管理教師網頁空間管理電子信箱管理教務系統資料備份學校首頁管理(100%)教師網頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務系統資料備份(100%)學校首頁管理(100%)教師網頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務系統資料備份(100%)學校首頁管理(100%)教師網頁空間管理(100%)電子信箱管理(100%)教務系統資料備份(100%)2009/12【96秘-02】現有校區校舍規劃運用,應具有其正當性及合理性,應朝多元化及提昇國家資產整體使用效益之觀點,並整合地方政府及各界人士意見,研擬初步規劃使用方案,提報教育部專案小組討論。(執行單位:秘書室)決議繼續列管。執行情形秘書室:98年10月8日主管會報結論,責成研發處為規劃業務單位,研訂相關決策促成機制。【96研發-03】請研發處參考本校學生人數成長計畫、教師員額限制、校務基金發展規模,進行系所調整(轉型、減班)與系所成長(新設、增班)之可行性方案評估。(執行單位:研發處)決議繼續列管。執行情形研發處:遵照辦理,於下次行政會議報告執行進度。肆、各處室業務報告教務處課務組一、下(98.2)學期通識中心、師培處、系、所配合開課、選課時程及工作要項:時程工作要項11/06(五)前各系所提供支援外系課表,列印支援外系開課一覽表,經主管核章送課務組彙整。11/9(一)~11/13(五)完成彙整支援外系課表並分送各系所。11/16(一)~27(五)各系所完成開課,列印開課一覽表,經主管核章送課務組彙整。511/30(一)~12/11(五)完成全校課表(課務組彙整及衝堂調課之協調)12/14(一)~12/18(五)課程上網公布、通知教師上傳教學大綱12/21(一)~25(五)98.2學期大一~四網路初選12/29(二)選課結果公告※注意事項:開課單位開課作業系統開課時,須同時上傳教師教學大綱,才能完成開課作業,如係待聘教師請至教務處網頁點,選課務組/表格列印/先行下載教學大綱(空白表),填入課程名稱及教師待聘後上傳,待完聘教師再上網更新。二、98-1學期大一~大四期中考試週,訂於11月16日(週一)至11月20日(週五),考試期間除隨堂考試之課程外,各班級仍應維持正常上課,敬請各系所轉知各班級學生及任課教師。三、本學期第二次課程及教務會議,將分別於97年11月26日(四)下午3:10分及4:10分召開,各單位如有相關提案,敬請於97年11月16日(一)前,以書面資料及電子郵件送交課務組彙整。註冊組一、97學年度第2學期,各班成績單及二科以上未及格名單,已於本學期開學當天送交各系所轉送各班導師及心輔組進行輔導。二、97學年度第2學期共有34人學業成績不及格學分數達二一,已依規定通知系所及家長加予注意及輔導。三、98學年度依優秀新生獎勵要點:共有2人符合免繳學雜費、3人獲得3萬元,已上網公告並進行獎勵作業。96及97學年度優秀新生符合免繳學雜費者,尚有資工孫國宬及心動系黃淑玲、楊淇等3人成績優異,續符合免繳學雜費規定。四、98學年度第1學期於人文學院二樓教學中心前新設一部學籍、成績列印自動投幣機以方便學生申請各項證明。綜合業務組一、本校申請教育部「98年購置教學研究相關圖書及設備計畫」獲補助800萬元,執行「分項計畫1:塑造綠色科學優質教學環境及資源啟航計畫」及「分項計畫2:知識領航、閱讀無線計畫」。計畫執行時間為:98年10月5日-99年4月5日。二、本校98學年度申請「大學擴大甄選入學名額比率計畫」,獲教育部審核通過,得擴大大學甄選入學名額比率至60%。三、99學年度大學考試分發校系分則於9/30登錄完畢。四、99學年度大學甄選入學校系分則於10/7完成二校作業,99學年度規劃招生名額為:學校推薦140名、個人申請375名、原住民個人申請外加:10名。五、99學年度海外僑生學士班招生簡章於10/7完成二校作業。六、99學年度碩士班甄試招生簡章已於10/2上網公告、10/9-11/2開放網路報名、11/28-29各系所辦理第二階段複試、12/7公告放榜。七、教育部核定本校99學年度增設調整系所學位學程及招生名額總量(不增員額案)增設調整情形如下:(一)新增班次:美術產業學系二年制在職專班,招生名額由總量內自行調整。(二)更名:教育學系(所),更名為「教育學系」。(三)更名:原「資訊管理學系進修學士班」更名為「資訊管理學系產業管理與數位行銷進修學士班」。(四)新增班次(學院招生):理工學院新增「綠色科技產業進修學士班」,招生名額由總量內自行調整。(五)更名:「健康促進與休閒管理碩士學位學程」更名為身心整合與運動休閒產業學系「健康促進與休閒管理碩士在職專班」。699學年度日間學制招生名額核定結果為:學士班923名(無增減)、碩士班164名(無增減)、博士班8名(無增減);夜間學制招生名額核定結果為:進修學士班95名(擴增50名)、碩士在職專班345名(無增減),各系所名額分配表已於98年10月5日報教育部核備。八、有關100學年度增設、調整特殊項目院系所學位學程案,請依「大學總量發展規模與資源發展條件標準」規定申請。本次受理之特殊項目院系所學位學程案:(一)碩士班(含碩專班)增設案。(二)博士班增設、涉及領域變更調整案。(三)師資培育相關學系增設、調整案。若有籌設或整併之系所,請填具申請表及計畫書,並先將計畫書提送院務會議討論並由學院送請校外委員審查,於98年10月28日前將申請表及計劃書、院務會議紀錄、校外審查專業審查表送交教務處提請校務發展委員會議及校務會議審查。九、教育部高教司「98學年度大學校院師資質量追蹤訪視」,訪視時間為98年10月13日(星期二)14:10-16:50,本校接受抽訪之系所有兒童文學研究所、區域政策與發展研究所。學務處生輔組一、學生缺曠課扣考相關事項:(一)近年來學生缺曠課有增加的現象,已分別在新生始業訓練及班級幹部會議宣導,請學生依規定請假,以免曠、缺課太多造成扣考或影響操行成績(不及格者應予勒令退學)。(二)97學年度第二學期學生缺曠課達扣考者計117人次(包括大一82人次、大二14人次、大三16人次、大四5人次),本組統整資料後通知系所知會任課老師,並簽文敬會教務處執行扣考。(依據本校學則第20、21條規定,曠課一小時作缺課二小時論,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